Manual de Usuario Acceso al portal de padres de familia

Transcripción

1 Manual de Usuario Acceso al portal de padres de familia Bienvenidos padres de familia, a continuación le presentamos nuestro servicio de actualización de datos vía web, en las siguientes líneas le explicaremos que desea el colegio conocer de sus padres y como puede usted colaborar en nuestro propósito. Para ingresar al servicio de actualización de datos del padre de familia diríjase a nuestra página web ubicada en la siguiente dirección: desde aquí vaya al menú servicios y escoja ingresar al sistema académico EDUX WEB (opción marcada en la figura con el recuadro rojo) o si desea diríjase directamente al sistema ingresando en la siguiente dirección: Al ingresar aparecerá una pantalla similar a esta: Una vez se cargue la pantalla por favor ingrese el nombre de usuario que se le suministro 1, y la clave, luego haga clic en el icono llamado PAPÁ/MAMÁ, si los datos son correctos 2 el sistema lo llevará a una pantalla de bienvenida en el cual usted encontrará los siguientes elementos: 1 Si no la posee o no la recuerda por favor comuníquese al colegio con las secretarias académicas (PBX EXT: Preescolar 658/480, Primaria - 660, Bachillerato - 649), ellas le colaborarán con la información necesaria, recuerde tener a mano el código de estudiante de su hijo/a. 2 En caso contrario será dirigido a una pantalla que le indicará el tipo de error que ha sucedido, si no logra ingresar, contáctese con nosotros

2 La opción logout la cual sirve para salir del sistema, se recomienda cerrar la ventana al momento de haber terminado su sesión de trabajo. El nombre de la persona que inicio sesión en el sistema. El año lectivo vigente en el sistema EduxWeb. La barra de opciones que cuenta con la opción inicio e información personal o Inicio: Al hacer clic en esta opción usted podrá regresar a la pantalla de inicio o Información Personal: desde esta pantalla usted puede: Dirigirse al formulario de actualización de datos Cargar la pantalla para el cambio de su clave de acceso al sistema EduxWeb. o Ayuda: Al hacer clic en esta opción usted podrá regresar a la pantalla de inicio Listado de estudiantes a su cargo: En esta lista aparecerán todos los estudiantes con los cuales usted ha sido relacionando como familiar o pariente. Desde la pantalla inicio usted podrá: 1. Cerrar su sesión en el sistema mediante la opción Logout 2. Ir a la pantalla de información personal 3. Escoger 3 al estudiante para el cual desea actualizar la información personal 4. Consultar la ayuda 5. Ingresar a la página de actualización de datos. Desde la pantalla información personal podrá realizar las siguientes tareas 6. Cerrar su sesión en el sistema mediante la opción Logout 7. Regresar a la pantalla de Inicio 8. Escoger al estudiante para el cual desea actualizar la información personal 9. Cambiar la clave de acceso al sistema 10. Ingresar a la página de actualización de datos. 11. Consultar la ayuda. 3 Dado que algunos padres de familia tienen matriculados a más de un estudiante, se hace necesario indicarle al sistema para cual de los estudiantes se desea actualizar la información personal.

3 Pantalla para el cambio de clave: Para cambiar su contraseña de acceso al sistema sólo digítela en el campo Clave y luego reescríbala en el campo confirmar clave, ahora haga clic sobre el botón actualizar, el sistema cambiará su clave. Para verificarla papa.berchman papa.berchmans cierre su sesión e inicie una nueva. Pantalla para la actualización de datos Esta pantalla se ha dividido en 2 grandes secciones, la información del estudiante, que a su vez ha sido dividida en 3 secciones llamadas: Datos Personales Datos de Contacto Datos de Enfermería y por último la información de los familiares registrados en el sistema (Datos Familiares/Parentescos). Datos Personales: Esta información se requiere entre otros para listados que son enviados al ministerio de educación. Usted puede actualizar aquí la información referente a: Número de tarjeta de identidad: Si observa algún error en el número registrado, por favor indique el número correcto. Tipo de Documento: Verifique y si es el caso seleccione el tipo de documento de identidad del estudiante.

4 Ciudad de Expedición: Seleccione la ciudad donde se expidió el documento de identidad del estudiante, para buscar la ciudad de clic en la flecha azul, esto abrirá una ventana flotante con el listado de ciudades registradas en nuestro sistema, si su ciudad no aparece en la ventana escoja la opción C (consultar), esto cargará la ventana de consulta en la cual podrá consultar por nombre de la ciudad, por zona o por país, adicional usted puede usar comodines 4 para realizar su consulta, para ello selecciones el valor LIKE en lugar del valor = en la 2da columna, para obtener los resultados de su consulta haga clic en consultar, una vez haya encontrado la ciudad de clic en el botón situado a la izquierda, esto cerrará la ventana flotante y cargará el nombre en el campo desde el cual se llamo la ventana. Lugar de nacimiento: Indique la cuidad de nacimiento del estudiante. Fecha de nacimiento (Mes /Día/Año): Verifique que la fecha de nacimiento sea la correcta si desea cambiarla de clic en el icono al lado, esto abrirá una ventana flotante para ubicar el año, mes y día de nacimiento del estudiante, para ubicar la fecha solo use las flechas así: [<< ] y [>>] : Permiten avanzar por año, [<]y [>] : Permiten desplazarse a través de los meses. Una vez ubique el año, el mes y el día solo de clic sobre el día esto cerrará automáticamente la ventana y asignará la fecha seleccionada en el campo desde el cual fue llamado. Pertenece a Asofamilia: Por favor indíquenos [si o no] el estudiante es asociado a Asofamilia. Género: Verifique por favor que el género [F o M] 5 está bien indicado. Déjenos saber si el estudiante posee cuenta de correo electrónico EPS: Infórmenos a que EPS está vinculado el estudiante, indicando el nombre en el campo. RH: Tipo de sangre (A, A+, O, etc.) Entidad de seguro de vida: Si el estudiante posee un seguro de vida por favor indíquenos a que entidad está vinculado y cuál es el numero de la póliza de seguro. Para guardar las modificaciones de clic en el botón Actualizar, esto enviará sus datos al sistema y le 4 Los comodines aceptados son %mipalabra% como lo muestra la figura, esta traerá toda las ciudades que contengan la palabra mipalabra, en el ejemplo usamos la palabra CALI, luego nos traerá todas las ciudades que contengan la palabra CALI. 5 Sexo F:Femenino o M:Masculino

5 presentará un aviso de éxito. Datos de Contacto: Adicionar Teléfono: Si desea incluir un nuevo número de contacto indique el número y el tipo de ubicación (Casa, Oficina, Celular, Otro, Avantel). Adicionar Dirección: Use este campo para adicionar una nueva dirección, para ello indique la dirección, la ubicación (Casa, Oficina, Familiar, Otro) y el sector. El teléfono y/o la dirección será adicionado al momento de enviar los datos del formulario de actualización cuando presione el botón adicionar. Si existe un teléfono y/o una dirección que está mal digitado o que ya no corresponde, por favor elimínelo dando clic sobre el icono de la papelera, tenga en cuenta que al hacer esto se perderán los datos que hasta el momento haya registrado en el formulario, por ello se recomienda hacer esto antes de llenar el formulario y dar clic en actualizar, o después de haber enviado el formulario en cuyo caso los datos ya han sido guardados. El sistema no permite actualizar direcciones y/o teléfonos, para ello se debe borrar primero la dirección o teléfono existente y crear uno nuevo con la información actualizada. Datos de Enfermería: Enfermedades: Use este campo para indicar las enfermedades presentadas por el niño en el último año. Tratamientos o medicamentos: Por favor díganos si el estudiante recibe algún tratamiento o medicamento en la actualidad. Fracturas: Mencione si el estudiante a tenido algún tipo de fractura indicando que parte del cuerpo se fracturo. Medicamento para el dolor: Señálenos que medicamento autoriza administrar al estudiante en caso de dolor.

6 Datos del Padre/Pariente: Esta sección de la pantalla muestra un resumen de los datos de cada uno de los familiares registrados como parientes en nuestro sistema académico. Si alguno de los datos necesita ser modificado, por favor de clic sobre el nombre del padre o familiar, esto le cargará una nueva pantalla con los datos a modificar. En la nueva pantalla usted podrá modificar los siguientes datos Nombre: Puede corregirlo si encuentra algún error. 1er Apellido: Indique su primer apellido 2do Apellido: Verifique su segundo apellido. Tipo de Documento: Verifique y si es el caso seleccione el tipo de documento de identidad del estudiante. Número de Documento: Por favor registre el número de su documento de identidad si es que aparece mal digitado. Ciudad de Expedición: Valide si la ciudad donde se expidió su documento de identificación es la correcta. Género: Indique su género si este es erróneo. Estado Civil: Verifique si es correcto el estado civil registrado en nuestro sistema, de lo contrario le solicitamos que lo corrija, para ello seleccione de la lista desplegable el valor adecuado. Profesión: Permítanos conocer cuál es su profesión. Exalumno: Si usted es egresado del colegio indíquelo escogiendo [si o no] y en caso afirmativo indicando el año en que se graduó. Verifique su dirección electrónica, a ella se le harán llegar las notificaciones del colegio, como circulares, etc. Tipo de Parentesco: Revise si su relación de parentesco con el alumno es la correcta.

7 Autorizar o no: la publicación de sus datos en el directorio profesional que el colegio desea construir. Para guardar las modificaciones de clic en el botón Actualizar, esto enviará sus datos al sistema y le presentará un aviso de éxito, para regresar a la pantalla de actualización principal presione el botón Regresar. Datos de Contacto Adicionar Teléfono: Si desea incluir un nuevo número de contacto indique el número y el tipo de ubicación (Casa, Oficina, Celular, Otro, Avantel) Adicionar Dirección: Use este campo para adicionar una nueva dirección, para ello indique la dirección, la ubicación (Casa, Oficina, Familiar, Otro) y el sector. Adicionar Experiencia Laboral: Si desea incluir una experiencia laboral, hágalo indicando la empresa donde labora, el tipo de relación laboral, y el cargo que ocupa en la misma. Para escoger la empresa siga las mismas instrucciones que se le indicaron antes para escoger una cuidad, al igual que para indicar el cargo que ocupa en la empresa. El teléfono, la dirección y/o la Experiencia Laboral serán adicionados al momento de enviar los datos del formulario de actualización cuando presione el botón Adicionar. Si existe un teléfono, dirección y/o una Experiencia Laboral que está mal digitado o que ya no corresponde, por favor elimínelo dando clic sobre el icono de la papelera, tenga en cuenta que al hacer esto se perderán los datos que hasta el momento haya registrado en el formulario, por ello se recomienda hacer esto antes de llenar el formulario y dar clic en actualizar, o después de haber enviado el formulario en cuyo caso los datos ya han sido guardados. El sistema no permite actualizar teléfonos, direcciones y/o experiencias laborales, para ello se debe borrar primero la dirección, experiencia laboral y/o teléfono existente y crear uno nuevo con la información actualizada. Importante: No olvide imprimir la ficha de actualización, para ello ubíquese en la pantalla de actualización de datos del estudiante y ubique la opción imprimir formulario que se encuentra al final de la misma, revise los que los datos estén completos e imprima, entregue esta información en el colegio el día de la

8 matricula. Para terminar su sesión recuerde hacer clic en LOGOUT y luego cerrar la ventana de trabajo.