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Transcripción

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2 Una vez que usamos el link a través del SIASE, nos aparecerá este menú de opciones, en la cuál podremos actualizar la información de nuestra plantilla, agregar nuevo personal o personal qué no se encuentre en la plantilla actual. También tiene el botón de exportar concentrados, donde exportará en formato Excel los registros de sus plantillas, la actual, la de personal añadido así como los listados de grados y grupos que haya capturado, al finalizar la captura es importante dar click en Firmar Captura, para se proceda a revisar los registros de su Centro de Trabajo y poder concluir con la participación, en caso de que se detecte alguna inconsistencia en cuanto a los registros capturados, se le informará a su supervisor para que vuelva a entrar y ajustar el pendiente.

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4 Cuando entre a Actualizar Plantilla, le aparecerá una pantalla similar con los datos de la escuela y los registros de los docentes que conforman la plantilla de la escuela. Cabe mencionar que la información de los datos del director puede no coincidir. En este apartado hay que editar cada registro con la información de los campos que aparecen vacíos. Para acceder a la edición, pulse la palabra Edit, y el registro cambiará a modo edición como se aprecia en la siguiente diapositiva. Existe un botón que dice Marcar Si no Existe en su Plantilla, este sólo se emplea si el docente que aparece en su plantilla no está en su escuela, la imagen de status cambiará a rojo.

5 Al entrar al modo edición, la palabra Edit, cambia a Update y Cancel, que significan Actualizar y Cancelar respectivamente, una vez que hemos capturado los datos del registro, es necesario dar click en la palabra Update para que los cambios se guarden o Cancel, si ya no desean hacer nada. Cabe mencionar que cada vez que entren a modo edición lo que estaba capturado se perderá y deberán ingresar todos los datos nuevamente, por lo que se recomienda hacer la captura del registro cuando se tenga toda la información completa.

6 Los campos que son necesarios llenar son Motivo de la Plaza, fecha de ingreso, Situación laboral y al menos uno de los 4 tipos de funciones que hay, como son: Personal con Funciones de Dirección, Personal con Funciones Docentes, Personal con funciones Técnico Docentes o Personal con Funciones de Apoyo y Asistencia, para cada apartado debe indicar si es Docente frente a Grupo.

7 En caso de seleccionar otra función en alguno de las funciones que no existan en el catálogo desplegable, deberá completar en la caja de texto, con la etiqueta OTRA u OTRO, con la otra función desempeña. El sistema no le permitirá actualizar si no ha capturado la situación laboral y al menos una de las 4 funciones disponibles.

8 Continuación de Edición Aquí podemos ver que se ha seleccionado situación laboral, personal con funciones docentes con la opción maestro de grupo, y se ha seleccionado que es docente frente a grupo, si no selecciona la opción, el sistema le mandará un mensaje en la parte de arriba de los datos de la escuela notificándole que debe seleccionar si es docente frente a grupo.

9 Omitir y terminando la edición usar el link de la derecha Ahora hay que capturar la opción de Pago, solo hay cuatro opciones, si el pago proviene de la Federación, están las opciones de compensación Federal, si el pago es de origen Estatal, esta la opción de Apoyo Estatal y si el servicio lo paga la sociedad de padres de familia, usar dicho rubro. En el campo Grado, hay un botón, por si decide capturar los registros de grado y grupo de dicho profesor, pero se recomienda que esto lo haga después de actualizar su registro de datos generales, a través del link final que dice Grupo y Grado; Una vez que seleccionó forma de pago, regrese al principio y de click en la palabra Update (ver diapositiva siguiente), para que se guarden sus datos. Puede terminar de actualizar todos los registros en su parte general y posteriormente ingresar a capturar los registros de grados y grupos usando los links sin necesidad de estar en modo Edición (Edit).

10 Ya que seleccionó los valores de cada campo, vaya al inicio y de click en Update para que se guarden los datos, de esta manera, el registro se cierra y puede editar otro registro, recuerde que si después desea volver a re-editar un registro anterior perderá las opciones que ya había seleccionado y tendrá que volver a seleccionar las opciones adecuadas nuevamente, revise bien su información antes y después de Editar para evitar hacer doble trabajo.

11 Después de terminar de editar los datos generales de cada registro de nuestra plantilla, podemos capturar el detalle de Grados y Grupos, de cada docente, dando click en la liga marcada por la flecha en la imagen, esta acción nos abrirá otra ventana donde podremos capturar los grados y grupos que atiende cada profesor, así como el número de horas para esa plaza, como se ve en la siguiente diapositiva.

12 Después de capturar el grado que es de 1 al 6, y grupo que es una letra por ejemplo A, seleccione el número de horas por semana que atiende a dicho grupo, ya no es necesario capturar ni la plaza ni la clave del servidor público, esos datos se anexan automáticamente, Dé click en Insertar Registro cuando este listo. El registro que se observa es de muestra, no se debe ni se puede eliminar, es para que observe un ejemplo. Al principio del renglón hay una imagen que tiene la leyenda de Eliminar Registro, si por alguna razón, se equivocó, con este botón podrá eliminar dicho registro, para terminar de click en el botón de cerrar y regresará a la pantalla anterior. Si tarda demasiado haciendo las operaciones y caduca sesión, tendrá que volver a ingresar por el SIASE, si le aparece una pantalla como la de abajo, de click e ingrese nuevamente y continúe donde se quedó.

13 Cuando la información está lista, de click en la leyenda Insertar Registro y podrá insertar los registros necesarios, una vez que termine dé click en cerrar y continúe con los grupos y grados del siguiente maestro, debe visitar esta página desde el link, de cada registro de la plantilla, si captura todos los grados y todos los grupos de todos los maestros en una sola ventana, estará adjudicándole esos grados y grupos al docente en donde le dio click desde la plantilla, sea cuidadoso por favor.

14 Generar Reportes Una vez que editamos, podemos generar nuestro reporte de las plantillas, para las que ya hemos actualizado o capturado información, se abrirá una nueva ventana que nos llevará a un menú, que desplegará links de descarga para cada documento que tenga datos, es importante que tu navegador permita abrir ventanas emergentes, si no puedes abrirla pide apoyo para configurar tu navegador web y que te configure la opción de no bloquear ventanas emergentes, el ejemplo de dicha ventana se aprecia en la siguiente diapositiva.

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18 Después de editar Grados y Grupos, regrese al Menú Principal, dando Click en dicho Botón

19 De vuelta en el Menú Principal, de click en el botón de Añadir Personal, para insertar nuevos registros de personal que no se encontró en la plantilla, le aparecerá una pantalla como en la siguiente diapositiva.

20 Para llenar un registro válido, debe contener al menos: curp, rfc, primer apellido, segundo apellido, nombres, cct de cobro, motivo de la plaza, fecha de ingreso, seleccionar al menos una de las funciones del personal (Directivo, Docente, Técnico Docente, de Apoyo y Administrativas) además del campo de Pago.

21 No olvide seleccionar si es Docente Frente a Grupo y de insertar Registro para guardar los datos. Al insertar el registro le aparecerán una serie de botones a la derecha, que se refieren a la captura de grados y grupos para cada registro nuevo adicionado y el botón de eliminar, si es que se ha equivocado, para eliminar un registro es necesario haber eliminado también el detalle de grados y grupos para dicho docente.

22 Después de insertar personal adicional, no olvide registrar grados y grupos si es que aplica en su función, para terminar de click en cerrar.

23 Una vez que ha regresado, al Menú Principal, de click en el botón de Exportar Concentrados, para descargar los archivos o consultar las plantillas de los movimientos que ha efectuado en el sistema. Se muestra en la siguiente diapositiva.

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25 Desde el Menú Principal, de click en el botón de Firmar Captura, para indicar que ya ha terminado de realizar la actualización en el sistema y posteriormente en salir, para abandonar la aplicación.