Manual de usuario Rol Oftalmólogo

Transcripción

1 Manual de usuario Rol Oftalmólogo Telediagnósticos

2 INTRODUCCIÓN 2 INDICACIONES DE USO 2 Ingreso 2 Menú 3 Vista pacientes 4 Vista exámenes 4 Evaluar examen: clasificar signos de sospecha 4 Evaluar examen: confirmar sospecha diagnóstica 7 Terminar sesión 8 PREGUNTAS FRECUENTES GENERAL 9 1. Dónde puedo crear mi cuenta de Tecnólogo / Oftalmólogo? 9 2. No recuerdo mi contraseña y mi nombre de usuario, qué puedo hacer? 9 3. Intenté muchas veces entrar a mi cuenta y fue bloqueada, qué debo hacer? 9 4. Quiero cambiar la contraseña de mi cuenta, dónde lo puedo hacer? 9 PREGUNTAS FRECUENTES OFTALMÓLOGO Por qué luego de etiquetar los signos y pasar a confirmar la sospecha diagnóstica del examen, se muestra automáticamente un grado de RD que nunca elegí? 10 1

3 INTRODUCCIÓN La plataforma DART provista por Telediagnósticos () está enfocada a optimizar el programa de teleoftalmología de las Unidades de Atención Primaria Oftalmológica (UAPO), especialmente en cuanto a los exámenes de fondo de ojo a pacientes con diabetes, para la detección oportuna de Retinopatía Diabética (RD). Este documento sirve de guía para uno de los roles de usuario de la plataforma. Se consideran como recursos oficiales para la capacitación de usuarios de tipo Oftalmólogo en la plataforma web el video tutorial para el rol Oftalmólogo (ver aquí: y3m1rq5y7v8 ) y este manual de uso complementario. INDICACIONES DE USO Ingreso El usuario con rol de Administrador, designado por parte de MINSAL, será el responsable de crear las cuentas de los roles Tecnólogo y Oftalmólogo, asignando un usuario (ID) y una contraseña. Estos datos serán notificados a cada persona de manera individual y serán sus credenciales oficiales para ingresar a la plataforma de. Para entrar a la plataforma, se debe ingresar al sitio. Se recomienda utilizar Google Chrome como navegador. 2

4 Cada usuario tiene un máximo de tres intentos para ingresar a la plataforma, luego de eso la cuenta es bloqueada de forma temporal y sólo el Administrador podrá reactivar la cuenta para ser utilizada. En el caso que se produzca el bloqueo de la cuenta por superar los 3 intentos, se desplegará un mensaje de notificación bajo el formulario de ingreso. Menú El menú tiene dos opciones; Pacientes y Exámenes. Dentro del menú de Exámenes, se puede seleccionar todos los exámenes o según su estado de avance en el proceso de evaluación del sistema de teleoftalmología. 3

5 Vista pacientes En esta vista se pueden visualizar todos los pacientes agregados. Como Oftalmólogo se puede: Ver datos del paciente. De manera adicional, se pueden buscar pacientes según sus datos personales (ID, nombres, apellidos) haciendo la búsqueda en el encabezado de la tabla de pacientes. Vista exámenes Los exámenes a visualizar pueden tener 2 estados diferentes, según la etapa en la que se encuentran dentro del proceso: Examen a la espera de ser evaluado por el Oftalmólogo Examen evaluado y con informe generado Los exámenes pendientes pueden ser revisados. Para ello, se debe hacer click en el ícono celeste de cada examen. Evaluar examen: clasificar signos de sospecha Se desplegará la vista para evaluar el examen. En ella, se encontrará la siguiente información: Detalle del examen Información del paciente Antecedentes generales Antecedentes bioquímicos Perfil lipídico Uso medicamentos y/o tratamiento Antecedentes oftalmológicos Imágenes de retina 4

6 Se debe seleccionar cada imagen para visualizar en detalle y realizar la evaluación. En la esquina superior derecha de cada imagen se puede ver a qué ojo corresponde y en el caso de que la imagen no se pueda evaluar, se debe hacer click en el botón Ojo no evaluable Para cada imagen de retina, se deben etiquetar los signos encontrados (seleccionándolos dentro de un recuadro) y luego seleccionar qué tipo de signo es. Este proceso se realiza en dos pasos: 1. Hacer y mantener click izquierdo sobre la esquina de la lesión y arrastrar en diagonal 1 hasta cubrir toda el área de la lesión, soltando al terminar la selección. 1 Imagen referencial para demostrar selección de recuadro. 5

7 2. Luego de hacer el click, arrastrar y soltar, se desplegará una lista con los posibles tipos de signo que se pueden etiquetar Al hacer click en el tipo de signo, se guardará la selección y será utilizada para realizar la clasificación del nivel de RD. Esta escala de clasificación es la ETDRS y es la utilizada por la 2 Asociación Panamericana de Oftalmología en su última guía clínica. Luego, se deben etiquetar otras condiciones que se puedan presentar en el examen y seleccionarlas a nivel de ojo. Si se considera necesario, se pueden incluir observaciones de texto libre (que no estén disponibles en las modalidades anteriormente descritas) en el examen en el campo Comentarios. 2 G uía clínica de retinopatía diabética (2016), Asociación Panamericana de Oftalmología (ver aquí: ). 6

8 Una vez evaluado el examen, se pueden guardar los cambios para seguir trabajando en otra sesión (botón celeste) o se puede confirmar el diagnóstico (botón verde, recomendado). Evaluar examen: confirmar sospecha diagnóstica Al confirmar la sospecha diagnóstica, se desplegará una vista con el detalle del paciente, su grado de RD y la conducta sugerida. La plataforma realiza el cálculo del grado de RD del paciente en base a los signos etiquetados y al protocolo de clasificación internacional de RD mencionado anteriormente. 7

9 A partir de esto, se sugerirá una conducta para el paciente y se tendrán indicaciones dependiendo del caso. Ambos campos pueden ser modificados según el examen para finalmente firmar el examen y que quede en estado Evaluado. Terminar sesión Luego de evaluar los exámenes, se debe cerrar la sesión haciendo click en la esquina superior derecha de la plataforma y seleccionando la opción Desconectarme. 8

10 PREGUNTAS FRECUENTES GENERAL 1. Dónde puedo crear mi cuenta de Tecnólogo / Oftalmólogo? No debes crear una cuenta, ya que se te entregará un usuario y contraseña para ingresar a la plataforma de teleoftalmología. Si aún no posees una cuenta, notifica al encargado de soporte MINSAL para solicitarlo. Si posees el rol de oftalmólogo, el encargado de soporte MINSAL te contactará para registrar tu firma con el fin de poder firmar los reportes generados en la plataforma. 2. No recuerdo mi contraseña y mi nombre de usuario, qué puedo hacer? Solo tienes 3 intentos para ingresar a la plataforma. Si utilizas los 3 intentos de forma fallida, tu cuenta se bloqueará hasta que el encargado MINSAL realice la reactivación de la cuenta. Por lo tanto si no recuerdas tu contraseña, debes contactar al encargado de soporte MINSAL para restablecer una nueva. 3. Intenté muchas veces entrar a mi cuenta y fue bloqueada, qué debo hacer? Tu cuenta fue bloqueada por intentar 3 veces ingresando una contraseña no válida. Que la cuenta se encuentre bloqueada quiere decir que no podrás entrar a ella (aunque pongas la contraseña correcta). Para reactivar la cuenta debes contactar al encargado de soporte MINSAL. 4. Quiero cambiar la contraseña de mi cuenta, dónde lo puedo hacer? La contraseña solo puede ser restablecida por el encargado de soporte MINSAL, por lo que en caso de olvido o de requerir del cambio de contraseña, debes contactarlo a él. 9

11 PREGUNTAS FRECUENTES OFTALMÓLOGO 5. Por qué luego de etiquetar los signos y pasar a confirmar la sospecha diagnóstica del examen, se muestra automáticamente un grado de RD que nunca elegí? La plataforma de teleoftalmología realiza una evaluación en base a los signos marcados por el 3 oftalmólogo en el examen y según el protocolo ETDRS (utilizado por la Asociación Panamericana de Oftalmología) realiza la clasificación del nivel de RD. El comportamiento para el paciente (derivación, control periódico) también se sugiere por la plataforma, sin embargo puede ser modificado por el especialista por cada caso. Para información práctica, consultar video tutorial de oftalmólogo a partir del minuto 1:50 (ver aquí: ). 3 G uía clínica de retinopatía diabética (2016), Asociación Panamericana de Oftalmología (ver aquí: ). 10