DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN, EVALUACIÓN Y ESTADÍSTICA.

Transcripción

1 DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN LA DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN DE ESTE COLEGIO A TRAVÉS DE LOS DEPARTAMENTOS DE PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN, EVALUACIÓN Y ESTADÍSTICA Y EL DE CONSTRUCCIÓN Y EQUIPAMIENTO, HA REALIZADO ACTIVIDADES ENFOCADAS A CUMPLIR LOS OBJETIVOS TRAZADOS EN SU PROGRAMA ANUAL, VIGILANDO EN TODO MOMENTO LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA PARA TAL FIN. DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN, EVALUACIÓN Y ESTADÍSTICA. EL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN, EVALUACIÓN Y ESTADÍSTICA, ES EL ÁREA RESPONSABLE PARA LA INTEGRACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL Y DEL SEGUIMIENTO TRIMESTRAL DEL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS ESTABLECIDAS Y DEL EJERCICIO PRESUPUESTAL. PARA LA ELABORACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL 2010, PERSONAL DE ESTE DEPARTAMENTO ASISTIÓ A UNA REUNIÓN CONVOCADA POR LA COORDINACIÓN NACIONAL DE CECYTES, PARA TRABAJAR MEDIANTE LA METODOLOGÍA DE MARCO LÓGICO LA ELABORACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DEL COLEGIO. ASÍ MISMO, RECABÓ LA ESTADÍSTICA BÁSICA DE INICIO Y FIN DE SEMESTRE DE LOS 16 PLANTELES DEL COLEGIO, Y ELABORA LOS INDICADORES INSTITUCIONALES BÁSICOS, LO CUAL NOS SIRVE PARA LA ADECUADA TOMA DE DECISIONES, MEDIANTE LA REALIZACIÓN DE UN ANÁLISIS. UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA. PARA DAR CUMPLIMIENTO A LOS PRINCIPIOS ESTABLECIDOS EN LA LEY 848 Y LOS LINEAMIENTOS CORRESPONDIENTES, SE ENVIÓ AL INSTITUTO VERACRUZANO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN: NOMBRAMIENTOS CORRESPONDIENTES AL TITULAR DE LA UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y DEL RESPONSABLE DE LA CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS; ADEMAS DE UN INFORME RELATIVO A LA PÁGINA DE INTERNET EN LA CUAL SE ENCUENTRA CONTENIDO EL PORTAL DE TRANSPARENCIA. 29

2 SE LLEVÓ A CABO EL CURSO TALLER LINEAMIENTOS PARA CATALOGAR, CLASIFICAR Y CONSERVAR LOS DOCUMENTOS Y LA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS ; IMPARTIDO POR PERSONAL DEL ARCHIVO GENERAL DEL ESTADO, CONTANDO CON LA ASISTENCIA DE 13 PARTICIPANTES ADSCRITOS A LAS DISTINTAS ÁREAS DE ESTE COLEGIO. ELABORÓ EL REGLAMENTO DE OPERACIÓN DE LA UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y DEL COMITÉ DE INFORMACIÓN DE ACCESO RESTRINGIDO, QUE SERÁ SOMETIDO A REVISIÓN Y APROBACIÓN EN SU CASO, POR ESTA H. JUNTA DIRECTIVA. DEPARTAMENTO DE CONSTRUCCIÓN Y EQUIPAMIENTO. CON LA FINALIDAD DE CONTAR CON LA INFORMACIÓN NECESARIA QUE NOS PERMITA ATENDER DE MANERA EFICIENTE LAS NECESIDADES EN MATERIA DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA EDUCATIVA, QUE SE VAYAN PRESENTANDO EN LOS PLANTELES DE ESTE SUBSISTEMA, ESTE DEPARTAMENTO HA DISEÑADO UN FORMATO (CHECK-LIST) QUE SIRVE COMO REPORTE DE VERIFICACIÓN Y QUE DE MANERA QUINCENAL NOS ENVÍA CADA UNO DE LOS DIRECTORES DE TODOS LOS PLANTELES, MISMO QUE NOS PERMITE PROGRAMAR LA ATENCIÓN PUNTUAL DE LAS NECESIDADES DE HABILITACIÓN Y REHABILITACIÓN QUE SON PLANTEADAS POR ESTE MEDIO. A LA FECHA ME PERMITO INFORMAR A ESTA H. JUNTA DIRECTIVA, DE LAS ACCIONES QUE HAN SIDO EJECUTADAS CON RECURSOS DE NUESTRO PRESUPUESTO DURANTE EL PRESENTE PERIODO, DENTRO DE LAS CUALES SE ENCUENTRAN; ADECUACIÓN DE ESPACIOS PARA AULAS DIDÁCTICAS Y BODEGA, INSTALACIÓN DE CAMPANAS EXTRACTORAS DE GASES, COLOCACIÓN DE SEÑALAMIENTOS INFORMATIVOS CARRETEROS, COLOCACIÓN DE BARANDALES EN ESCALERAS, PASILLOS, ÁREAS DE ALTO RIESGO Y ENTRADA DE PLANTELES, LIMPIEZA DE FOSAS SÉPTICAS, INICIO DE TRABAJOS DE CONSTRUCCIÓN DE CAFETERÍAS, CAMBIO DE PISOS EN MAL ESTADO EN AULAS DIDÁCTICAS, REHABILITACIÓN DE MÓDULO DE BAÑOS DE HOMBRES Y MUJERES, VERIFICACIÓN Y REPARACIÓN DE INSTALACIONES ELÉCTRICAS Y MANTENIMIENTO A TRANSFORMADORES, ADECUACIÓN DE INMUEBLE PARA INICIO DE ACTIVIDADES DE PLANTEL DE NUEVA CREACIÓN Y COLOCACIÓN DE CERCADO PERIMETRAL A BASE DE 30

3 MALLA CICLÓN, TODO ESTO CON UNA INVERSIÓN TOTAL DE $1 632, (UN MILLÓN SEISCIENTOS TREINTA Y DOS MIL CIENTO DOS PESOS 22/100 M.N.). EN CORRESPONDENCIA A LA INICIATIVA DE NUESTRO GOBERNADOR DEL ESTADO, MTRO. FIDEL HERRERA BELTRÁN DE ACERCAR A LOS GRUPOS MÁS VULNERABLES A UNA EDUCACIÓN DE CALIDA Y COORDINADOS POR EL SECRETARIO DE EDUCACIÓN DEL ESTADO DE VERACRUZ DR. VÍCTOR ARREDONDO ÁLVAREZ, ESTE COLEGIO, HA INICIADO LA ADECUACIÓN DE LOS ESPACIOS NECESARIOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE UN AULA CLAVIJERO EN CADA UNO DE LOS PLANTELES DE ESTE SUBSISTEMA, TENIENDO A LA FECHA UN AVANCE DEL 90% EN LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS DE ACONDICIONAMIENTO DE LA RED ELÉCTRICA Y DE DATOS. DE MANERA CONJUNTA CON LA SOCIEDAD DE PADRES DE FAMILIA DE LOS PLANTELES TRES VALLES, COXQUIHUI, PAPANTLA Y VEGA DE ALATORRE, SE LLEVARON A CABO LAS SIGUIENTES ACCIONES: ADECUACIÓN DE ESPACIO PARA TALLER DE CONTABILIDAD, CONSTRUCCIÓN DE ENFERMERÍA, DESAYUNADORES, BODEGA, MANTENIMIENTOS MENORES DIVERSOS Y ACONDICIONAMIENTO DE ESTACIONAMIENTO, CON UNA APORTACIÓN DE $306, (TRESCIENTOS SEIS MIL TRESCIENTOS SESENTA Y SIETE PESOS 92/100 M.N.) POR PARTE DE ESTE ORGANISMO. COMO RESULTADO DE UNA RELACIÓN CORDIAL E INSTITUCIONAL CON LOS H. AYUNTAMIENTOS EN DONDE SE UBICAN LOS PLANTELES DE ESTE SUBSISTEMA, SE HAN LOGRADO OBRAS DE GRAN IMPORTANCIA PARA LOS PLANTELES, COMO LO SON: LA CONSTRUCCIÓN DE DOS AULAS DIDÁCTICAS Y CANCHA DE USOS MÚLTIPLES TECHADA EN EL PLANTEL PAPANTLA, TRES AULAS DIDÁCTICAS EN EL PLANTEL PAJAPAN, TECHADO ENTRE LABORATORIOS Y EDIFICACIÓN DE BODEGA EN EL PLANTEL COXQUIHUI, CON UNA APORTACIÓN TOTAL CORRESPONDIENTE AL CECYTE VERACRUZ DE $254, (DOSCIENTOS CINCUENTA Y CUATRO MIL QUINIENTOS PESOS 00/100 M.N.). 31

4 CONSTRUCCIÓN DE PRIMERAS ETAPAS DE PLANTELES FILOMENO MATA Y ATZALAN. CON RELACIÓN A LA PRIMERA ETAPA DEL EDIFICIO QUE ALBERGARÁ LAS INSTALACIONES DEL PLANTEL FILOMENO MATA, ACTUALMENTE SE ENCUENTRA CONSTRUIDO AL 100%, SIN EMBARGO, SE ESTÁ INICIANDO LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS DE CONSTRUCCIÓN DE LA OBRA EXTERIOR E INTRODUCCIÓN DE SERVICIOS, COMPLEMENTARIOS PARA EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DEL PLANTEL, QUE COMPRENDE ESCALERAS DE ACCESO, ANDADORES, PLAZA CÍVICA, SUBESTACIÓN ELÉCTRICA, ACOMETIDA DE ENERGÍA ELÉCTRICA Y DE AGUA POTABLE, CISTERNA, FOSA SÉPTICA Y POZO DE ABSORCIÓN. DE IGUAL MANERA, ME PERMITO INFORMAR A ESTA H. JUNTA DIRECTIVA, QUE LA CONSTRUCCIÓN DEL PLANTEL ATZALAN ESTA EN PROCESO, DICHA OBRA ESTA EN ETAPA DE CIMENTACIÓN, MISMA QUE SE CONSIDERA QUEDARÁ CONCLUIDA EN EL MES DE MARZO DEL 2010, EL DESPLAZAMIENTO EN EL PERIODO DE EJECUCIÓN DE ESTA OBRA, SE DEBE A LAS CONDICIONES CLIMÁTICAS ADVERSAS, LA NECESIDAD DE MEJORAR EL SUELO, ASÍ COMO, EL INCREMENTO EN EL COSTO POR LA VARIACIÓN EN EL PROYECTO EJECUTIVO, LO CUAL, ORIGINÓ UNA AMPLIACIÓN DE LAS CONDICIONES CONTRACTUALES ORIGINALES. ES IMPORTANTE HACER MENCIÓN, QUE DURANTE ESTE AÑO, SE HAN ACTUALIZADO LOS PROGRAMAS INTERNOS DE PROTECCIÓN CIVIL Y EMERGENCIA ESCOLAR EN TODOS Y CADA UNO DE LOS PLANTELES DE ESTE SUBSISTEMA; ASÍ COMO, EN LA DIRECCIÓN GENERAL DEL COLEGIO, CUMPLIENDO ASÍ CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE EN MATERIA DE PROTECCIÓN CIVIL, DE IGUAL MANERA EN APOYO A ESTE PROGRAMA SE HA DIFUNDIDO LA INFORMACIÓN METEOROLÓGICA, EMITIDA POR LA COMISIÓN NACIONAL DEL AGUA, PREVIENDO ASÍ PROBABLES AFECTACIONES A LA SALUD DE NUESTROS ALUMNOS, MAESTROS Y ADMINISTRATIVOS. EN EL ÁREA DE INFORMÁTICA, TENEMOS LOGROS ALCANZADOS MEDIANTE LA IMPLEMENTACIÓN DE ACCIONES ENCAMINADAS A ACTUALIZAR Y MEJORAR LOS SERVICIOS BRINDADOS EN ESTE RUBRO, INSTALAMOS UN SERVIDOR PARA ALOJAR SISTEMAS Y BASES DE DATOS, CON EL FIN DE AUTOMATIZAR Y AGILIZAR PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y DE CONTROL, ACTUALMENTE ESTAMOS EN ETAPA DE ANÁLISIS DE 32

5 LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN NECESARIOS, ASÍ COMO TAMBIÉN EN FASE DE DESARROLLO DE LA INTRANET DEL CECYTE VERACRUZ. AL MISMO TIEMPO QUE SE ESTÁ DESARROLLANDO EL PORTAL WEB CON EL SERVICIO DE HOSPEDAJE PROPORCIONADO POR EL DEPARTAMENTO DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA DE SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN, SE OBTUVO YA EL NOMBRE DE DOMINIO DEL PORTAL WEB DE ESTA FORMA DAMOS CUMPLIMIENTO A LOS LINEAMIENTOS DE PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN QUE ESTABLECE EL INSTITUTO VERACRUZANO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN. 33