ESCUELA NACIONAL DE ARTES PLÁSTICAS SECRETARÍA ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES PLAN DE TRABAJO 2013.

Transcripción

1 Objetivo(s) especifico(s) ESCUELA NACIONAL DE ARTES PLÁSTICAS Metas Indicador Actividades Responsable Coordinación Apoyar a la a mantener en condiciones óptimas de uso y seguridad las instalaciones, los bienes muebles y de la escuela, mediante la supervisión y control de los recursos humanos y, para el mejor funcionamiento de la misma a través de las áreas de intendencia, mantenimiento, carpintería, correspondencia, de limpieza, de transporte, de seguridad y fotocopiado. Cumplir mensualmente con el 100 % de los trabajos establecidos en el "Programa Anual 2013" TRABAJOS DE LIMPIEZA TRABAJOS DE MANTENIMIENTO AL PARQUE VEHICULAR. TRABAJOS DE MANTENIMIENTO A EQUIPO. ACTIVIDADES DE VIGILANCIA ESTABLECIDAS. Número de / Número. de 1.-Elaborar el programa anual de Servicios Generales 2.-Turnar a revisión el Programa Anual de Servicios Generales a la para su aprobación. 3.- Solicitar Visto Bueno del Titular de la Dependencia. 4.- Solicitar insumos al departamento de Bienes 5.- Controlar y distribuir los recursos 6.- Instruir al personal operativo para la ejecución de las actividades. 7.- Supervisar las actividades el cumplimiento de actividades de limpieza 8.- Reportar cualquier anomalía que se presente durante la jornada de trabajo. TRABAJO PROGRAMADOS EN s % META PROGRAMADOS EN PROGRAMACIÓN DE REQUERIMIENTO DE INSUMOS. 9.-Registrar los trabajos terminados en el Programa Anual de mantenimiento de generales. 10.-Realizar informe mensual de los trabajos terminados a la % TRABAJO REALIZADOS CON BASE PROGRAMADOS EN PORCENTAJE DE EFICACIA EN

2 Cumplir con las Solicitudes de No.de 1.-Recepción de la solicitud Única de Servicios ingresadas mediante solicitudes Servicio. el formato de Solicitud Única recibidas / 2.-Cotizar trabajos. de Servicios. No. de 3.-Solicitud de insumos al departamento s solicitudes de Bienes. realizadas por 4.-El personal operativo o contratado TIPOS DE SERVICIO. mes realiza las actividades. CORRESPONDENCIA. FOTOCOPIADO. 5.-Elaboración de cuadros comparativos 6.-Solicitud de suficiencia presupuestal 7.-Controlar y distribuir los recursos ENGARGOLADO. MANTENIMIENTO A EQUIPO. 8.-Realización del Mantenimiento. 9.-Se mantiene comunicación con el usuario. TRABAJO SOLICITADOS EN EL 4to TRIMESTRE. META TRABAJO SOLICTADOS EN MANTENIMIENTO A INMUEBLE. 10.-Supervisar las actividades de Mantenimiento. 11.-Se solicita al usuario, revise y otorgue % MANTENIMIENTO A VEHÍCULOS. TRANSPORTES. firma de conformidad. 12.-Reportar cualquier anomalía que se presente durante el Mantenimiento. 13.-Realizar informe mensual de los TRABAJO REALIZADOS EN EL 4to TRIMESTRE. PORCENTAJE DE EFICACIA EN SERVICIOS DIVERSOS. trabajos terminados % SEGURIDAD.

3 Mantener la integridad del sistema de gestión de calidad de la secretaria y delegaciones administrativas de la escuela nacional de artes plásticas Concluir al menos el 95% de los Solicitados y autorizados durante el mes. Obtener, semestralmente, por lo menos, el 95% de Satisfacción del usuario. Obtener, mensualmente, por lo menos el 95% de los en los plazos establecidos. No. de servicio / No. de Total de recorridos /No. de recorridos 1.-Recepción de la solicitud Única de Servicio. 2.-Cotizar trabajos. 3.-Solicitud de insumos al departamento de Bienes. 4.-El personal operativo o contratado realiza las actividades. 5.-Elaboración de cuadros comparativos 6.-Solicitud de suficiencia presupuestal 7.-Controlar y distribuir los recursos 7.-Realización del Mantenimiento. 8.-Se mantiene comunicación con el usuario. 9.-Supervisar las actividades de Mantenimiento. 10.-Se solicita al usuario, revise y otorgue firma de conformidad. 11.-Reportar cualquier anomalía que se presente durante el Mantenimiento. 12.-Realizar informe mensual de los trabajos terminados. 13.-Entrega de indicadores de forma mensual 14.-Revisión por la dirección TRABAJO REALIZADOS CON BASE PROGRAMADOS EN s PORCENTAJE DE EFICACIA EN % TRABAJO REALIZADOS EN EL 3er TRIMESTRE. PORCENTAJE DE EFICACIA EN EL 3er TRIMESTRE %

4 Notas: Relación de acciones realizadas en el departamento. (Partida 232 del presupuesto Anual). 4to. Trimestre PLANTEL XOCHIMILCO No. PLANTEL 1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LA SUBESTACIÓN ELÉCTRICA DE 750 KVA. 2 MANTENIMIENTO A LA CISTERNA DE 60 M3. 3 SUSTITUCIÓN DE TAPAS DE CISTERNA Y MANTENIMIENTO A EQUIPO HIDRONEUMÁTICO DEL PLANTEL. MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE ESCALONES Y RAMPAS EN MAL ESTADO DEL PATIO CENTRAL DEL PLANTEL 4 XOCHIMILCO. 5 DIGNIFICACIÓN DE LA INSTALACIÓN ELÉCTRICA DEL TALLER DE ESCULTURA EN METALES. 6 COLOCACIÓN DE MEMBRANA ANTIDERRAPANTE EN ESCALERAS DEL EDIFICIO DE GOBIERNO. 7 ADECUACIÓN DEL ÁREA DE TALLER INTERDISCIPLINARIO II PARA EL ÁREA DE GUARDADO DE MAQUETAS. (TAPANCO)

5 Relación de acciones realizadas en el departamento. (Con recursos del Programa de Mantenimiento Invierno 2013). SECRETARIA ADMINISTRATIVA PROGRAMA DE MANTENIMIENTO INVIERNO 2013 PLANTEL XOCHIMILCO No. PLANTEL PROYECTO DE DIGNIFICACIÓN DE LA INSTALACIÓN ELÉCTRICA DEL TALLER DE ESCULTURA EN METALES. PROYECTO DE DIGNIFICACIÓN DE LA INSTALACIÓN SANITARIA DE LOS SANITARIOS DEL ÁREA DE CAPILLA. PROYECTO DE DIGNIFICACIÓN DE LA INSTALACIÓN DE EXTRACCIÓN DE AIRE DEL LABORATORIO CARLOS OLACHEA 4 REPARACIÓN DE PISOS DAÑADOS DE CONCRETO EN PATIOS DE LA ENAP PLANTEL XOCHIMILCO 5 ADECUACIÓN DEL ÁREA DE TALLER INTERDISCIPLINARIO II PARA EL ÁREA DE GUARDADO DE MAQUETAS. 6 SALIDA DE EMERGENCIA PARA EL CENTRO DE COMPUTO 7 SUMINISTRO DE LÁMPARAS / PARA CL SUMINISTRO DE LÁMPARAS / PARA CL CL-15 INSTALACIÓN DE LÁMPARAS.