C O N T E N I D O. 1. Propósito. 2. Alcance. 3. Responsabilidad y autoridad. 4. Normatividad aplicable. 5. Políticas
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- María Luisa Belmonte Sáez
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1 C O N T E N I D O 1. Propósito 2. Alcance 3. Responsabilidad y autoridad 4. Normatividad aplicable 5. Políticas 6. Diagrama de bloque del procedimiento 7. Glosario 8. Anexos (formatos y registros) 9. Revisión Histórica 1/5
2 1. Propósito Constituir los lineamientos para el Transporte Universitario de la UAEM. 2. Alcance. Este proceso deberá ser revisado por el personal del Departamento de Servicios El servicio de transporte universitario solo será para alumnos y trabajadores de la U.A.E.M. 3. Responsabilidad y autoridad Puesto Responsabilidad Autoridad Jefe del Departamento de Servicios Auxiliar del área de Transporte Universitario. Secretaria Planear, coordinar las actividades propias del procedimiento. Coordinación y Planeación del Transporte Universitario. Recepción de requisiciones por servicios de viajes de las escuelas o dependencias universitarias. Usuario Elaborar la solicitud de viajes con todos los detalles requeridos como son: Proveedor interno y Proveedor externo Itinerario, horarios, responsable y numero de alumnos para la asignación del transporte y confirmación del mismo. Atender las solicitudes de viajes requeridos por el usuario. Avala todas las actividades propias del procedimiento. Verifica la ejecución de los viajes. Revisa el llenado correcto de la requisición y la turna para su autorización Solicita servicios de viajes mediante requisición. Cumplir adecuadamente los alcances de los servicios requeridos. 4. Normatividad aplicable. Lineamientos para la asignación y uso, del transporte universitario de la UAEM. 5. Políticas. Las dependencias y escuelas de la UAEM aplicarán y observarán entre otros los criterios siguientes para el llenado de las requisiciones: Tener suficiencia presupuestal en la Cuenta y Proyecto para finiquitar el costo total del servicio (en caso de variación en los alcances de los servicios). 2/5
3 Los proveedores de transporte presentarán al la cotización respectiva para su aprobación de los servicios solicitados por la escuela o dependencia universitaria Es responsabilidad del usuario solicitar en tiempo y forma su viaje a realizar describiendo itinerario detallado, lugar y fecha de salida y la persona responsable El área de transporte universitario es el responsable de realizar el contacto con el proveedor para solicitar la cotización del transporte y a su vez la confirmación del mismo El auxiliar del área de transporte universitario realizará semestralmente la Evaluación por proveedor Semestralmente se analizará el comportamiento estadístico por cada proveedor para determinar la confiabilidad en el mismo. 6. Diagrama de bloque del procedimiento. 3/5
4 7. Glosario. REQUISICIÓN: solicitud de servicio de viajes KILOMETROS: número de kilómetros recorridos por un vehículo BITÁCORA: Formato donde se registra a detalle el recorrido y lo sucedido en el viaje. FACTURA: Es el documento que ampara el importe de los servicios realizados. USUARIO: Persona responsable de solicitar el servicio de viaje. PADRÓN DE PROVEEDORES: Es el listado donde están registrados todos los proveedores de servicio de transporte que sean dados de alta y han cumplido los requisitos para ser proveedores de la UAEM. PRECIO UNITARIO: Es el importe por unidad de medida para cada concepto de trabajo. 8. Anexos Requisiciones Bitácoras 4/5
5 9.- Revisión Histórica. Número de revisión Fecha de revisión. Revisó (puesto) 00 23/11/07 Auxiliar del área de mantenimiento del parque vehicular /10/08 Auxiliar del área de mantenimiento del parque vehicular. Reaprobado (puesto) Jefe del Departamento de Servicios Jefe del Departamento de Servicios Descripción del cambio. Primera edición. Se precisó el Diagrama de Bloque 5/5
C O N T E N I D O. 1. Propósito. 2. Alcance. 3. Responsabilidad y autoridad. 4. Normatividad aplicable. 5. Políticas
C O N T E N I D O 1. Propósito 2. Alcance 3. Responsabilidad y autoridad 4. Normatividad aplicable 5. Políticas 6. Diagrama de bloque del procedimiento 7. Glosario 8. Anexos (formatos y registros) 9. Revisión
C O N T E N I D O. 1. Propósito. 2. Alcance. 3. Responsabilidad y autoridad. 4. Normatividad aplicable. 5. Políticas
C O N T E N I D O 1. Propósito 2. Alcance 3. Responsabilidad y autoridad 4. Normatividad aplicable 5. Políticas 6. Diagrama de bloque del procedimiento 7. Glosario 8. Anexos Reporte de supervisión a talleres
C O N T E N I D O. 1. Propósito. 2. Alcance. 3. Responsabilidad y autoridad. 4. Normatividad aplicable. 5. Políticas
Versión vigente No. 01 Fecha: 03/11/10 C O N T E N I D O 1. Propósito 2. Alcance 3. Responsabilidad y autoridad 4. Normatividad aplicable 5. Políticas 6. Diagrama de bloque del procedimiento 7. Glosario
CONTENIDO. 1. Propósito. 2. Alcance. 3. Responsabilidad y autoridad. 4. Normatividad aplicable. 5. Políticas
Versión vigente No. 04 Fecha: 14/10/09 CONTENIDO 1. Propósito 2. Alcance 3. Responsabilidad y autoridad 4. Normatividad aplicable 5. Políticas 6. a) Diagrama de bloque del procedimiento b) Desarrollo del
C O N T E N I D O. 1. Propósito. 2. Alcance. 3. Responsabilidad y autoridad. 4. Normatividad aplicable. 5. Políticas
C O N T E N I D O 1. Propósito 2. Alcance 3. y autoridad 4. Normatividad aplicable 5. Políticas 6. Diagrama de bloque del procedimiento 7. Glosario 8. Anexos Anexo 1 : Bitácora de respaldos para entrega
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C O N T E N I D O 1. Propósito 2. Alcance 3. Responsabilidad y autoridad 4. Normatividad aplicable 5. Políticas 6. Diagrama de bloque del procedimiento 7. Glosario 8. Anexos 9. Revisión Histórica 1/6 1.
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