MANUAL MÓDULO LEGAL MANUAL DE OPERACIÓN - MAYO

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1 MANUAL MÓDULO LEGAL MANUAL DE OPERACIÓN - MAYO Canelones 1840 Tel/Fax: * Montevideo Uruguay datalogic@datalogic.com.uy

2 TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIÓN... 3 BPS... 3 BPS /PARAMETROS DE HISTORIA LABORAL... 5 RECTIFICATIVAS... 9 REPORTES... 9 CONSTRUCCIÓN NOMINA PARA ATYR PLANILLA DE LA CONSTRUCCION GENERACIÓN ARCHIVO FOCER RURALES NOMINA PARA ATYR CAJA BANCARIA GENERACIÓN DE ARCHIVO DE CAJA BANCARIA Datalogic Software Página 2 de 16

3 INTRODUCCIÓN El módulo Girh-Legal permite generar los archivos de intercambio de información con los Organismos públicos tales como BPS, DGI y Caja Bancaria. BPS Para comenzar a generar el archivo de Nómina para BPS es necesario realizar algunas configuraciones previas: Ir a BPS/ Definiciones: En Bps/ Definiciones /Industria y Comercio, acá tenemos que definir los datos que luego tendrá cada funcionario cargado y que se enviarán en la nómina. Acumulación Laboral Causales de Baja Computos Especiales Conceptos Tipo de Aportación Tipo de Contribuyente Seguros de Salud Datalogic Software Página 3 de 16

4 Vinculo Funcional En Bps/ Definiciones /Rurales y Construcción, al igual que en Industria y Comercio se definen: Acumulación Laboral Categorías de Construcción Categorías de Rurales Causales de Baja Seguros de Salud Vínculos Funcionales En Bps/ Definiciones Aquí se Importan y Exportan Deducciones (Personas a cargo, Caja profesional, Fondo de Solidaridad, cambios en las categorías, etc.). Al tener alguna modificación en las deducciones de algún funcionario se debe informar al BPS de la misma, por lo que se debe generar y luego exportar el archivo que luego será levantado en la página de BPS. El archivo se generará con el formato correcto para la interface con el BPS. En BPS /Deducciones /Definiciones /Personas, aquí se ingresan los datos de las personas a cargo, hijos y cónyuges que luego se relacionaran con el funcionario. Al presionar Nuevo, muestra la siguiente pantalla: Datalogic Software Página 4 de 16

5 Acá ingresamos código de País, por ejemplo Uruguay 1, luego el número de documento y restante datos, y presionamos aceptar. BPS /PARAMETROS DE HISTORIA LABORAL Aquí se deben definir los conceptos que se usan para el cálculo de los días trabajados, además de una serie de parámetros que se describen a continuación: Para los mensuales el sistema parte de 30 días trabajados, por lo tanto alcanza con cargar los conceptos que restan días (por ejemplo el concepto 70 de Inasistencias). En el caso de los jornaleros habrá que definir aquellos conceptos donde se cargan las cantidades de días u horas (Jornales y Horas simples). Dentro de las otras opciones generalmente se dejan cliqueadas tal cual como muestra el ejemplo. Una vez que se ha finalizado la etapa de definiciones estamos en condiciones de generar la Historia Laboral. El primer paso es Cargar la información, para ello vamos a BPS/ Nóminas /Industria y Comercio /Cargar Información. Datalogic Software Página 5 de 16

6 Seleccionar el mes y el año y las liquidaciones a informar, luego presionamos Aceptar. Para cargar la información es fundamental que todas las liquidaciones del mes estén actualizadas (en el Histórico). Una vez finalizado el proceso de cargar la información se puede visualizar un reporte con todos los datos desde BPS/ Nóminas /Industria y Comercio /Control de Información Resumido. En el caso que se necesite modificar algún dato de la Nómina se puede realizar en: BPS /Modificar Información BPS. Registro 4 Cabezal de la Nomina Datalogic Software Página 6 de 16

7 Registro 5 Información de los Funcionarios Registro 6 Actividades Datalogic Software Página 7 de 16

8 Registro 7 Remuneraciones Registro 12 Información de Contacto Una vez cargada la información es posible visualizarla en pantalla en un reporte tal cual como se generará el archivo, para ello ir a BPS /Nominas /Industria y Comercio /Control de Información Resumido. Datalogic Software Página 8 de 16

9 Y una vez que se ha controlado la información y es correcta, se genera el archivo para enviar a BPS. Para ello ir a BPS /Nominas /Industria y Comercio /Generación Archivo Atyr. Le informamos el mes y el año a generar el archivo y luego presionar Generar Archivo. Una vez que se ha generado, muestra el mensaje Proceso generado Correctamente, y al presionar Descarga abre el archivo en un bloc de notas, que debemos guardarlo para luego enviarlo al BPS. RECTIFICATIVAS Para realizar las rectificativas se procede de igual manera que para generar la nómina. Se carga la Información, se controla la información cargada a través del Informe de Control Resumido y por último se genera el archivo. Para acceder al mismo ir a BPS/ Rectificativas /Industria y Comercio o Construcción o Rural. REPORTES En BPS/ Reportes /Reporte de Formularios BPS se pueden emitir los reportes de: Desempleo Enfermedad Maternidad Asignaciones Familiares BSE Completando los datos solicitados por Pantalla emite el formulario a presentar en el organismo correspondiente. Datalogic Software Página 9 de 16

10 CONSTRUCCIÓN Para generar la Historia Laboral de Construcción será necesario realizar definiciones similares a las de Industria y Comercio y otras definiciones particulares de Construcción: - En Ficha Funcional/ Funcionarios /Legal, se ingresan los datos en la pestaña de Construcción. - En el módulo Legal, en BPS/ Definiciones/Rurales y Construcción, se realizan las definiciones específicas para la Construcción. - En BPS/ Nominas/ Construcción/ Obras, se deben definir todas las obras que están activas. La información de las empresas constructoras se lleva por Obra, que para el sistema Girh Sueldos se asimilan al atributo Sucursal. Por lo tanto la definición será previa, consistirá en asociar a cada obra la sucursal correspondiente y una serie de datos relativos a la misma ingresando en la siguiente pantalla. Luego de las definiciones y una vez que las liquidaciones están Actualizadas (en el Histórico) se procede mensualmente a enviar la Nómina a Bps, la Planilla de la Construcción y Focer. NOMINA PARA ATYR Se genera desde BPS/ Nominas/ Construcción, y se trabaja igual que para Industria y Comercio, el primer paso es Cargar la información con las liquidaciones del mes y el segundo paso es Generar el archivo. PLANILLA DE LA CONSTRUCCION Se genera desde BPS/ Nominas/ Construcción/ Planilla de Construcción, debemos cargarle el mes y el año, el número de Obra y la cantidad de vías a imprimir. Datalogic Software Página 10 de 16

11 GENERACIÓN ARCHIVO FOCER Ingresando a FOCER /Industria y Comercio o Construcción. Previamente a la generación del archivo se debe realizar una configuración previa, que es válida tanto para Industria y Comercio como para Construcción, y se realiza por única vez. Presionamos el botón de configurar y aparece la siguiente pantalla la cual tomaremos los conceptos solamente a forma de ejemplo, ya que pueden variar de una empresa a la otra. Una vez configurado, se está en condiciones de generar el archivo, y se puede realizar en forma independiente o en forma unificada (Industria y Comercio y Construcción). Datalogic Software Página 11 de 16

12 Ingresar el mes y el año a informar, escribirle un nombre que identifique al archivo y ponerle el pin asignado a la empresa. Luego presionar Aceptar y una vez generado el archivo muestra la posibilidad de descargarlo y guardarlo en el lugar deseado. RURALES Para generar la Historia Laboral de Rurales será necesario realizar definiciones similares a las de Industria y Comercio y definir la empresa Rural: - En Ficha Funcional/ Funcionarios /Legal, se ingresan los datos en la pestaña de Rural. - En el módulo Legal, en BPS/ Definiciones/Rurales y Construcción, se realizan las definiciones específicas para la Construcción En BPS /Nominas /Rurales /Empresa Rural, muestra la siguiente pantalla: Datalogic Software Página 12 de 16

13 NOMINA PARA ATYR Se genera desde BPS/ Nominas/ Rurales, y se trabaja igual que para Industria y Comercio, el primer paso es Cargar la información con las liquidaciones del mes y el segundo paso es Generar el archivo. Acá también es posible emitir el Informe de Control Resumido con los datos a generar en la nómina. CAJA BANCARIA En Caja Bancaria/ Definiciones /Parámetros de Caja Bancaria se configuran los siguientes datos: Al hacer clic en Parámetros de generación de archivo de intercambio, muestra la siguiente pantalla donde se realizará la configuración, con los conceptos a informar. En Caja Bancaria /Definiciones /Condiciones Laborales se realizan las definiciones de todas las condiciones laborales que maneja la empresa. Por ejemplo: - P Presupuestado - C Contratado - S - Suplente En Caja Bancaria /Definiciones /Horarios se realizan las definiciones de todas los horarios que maneja la empresa. Por ejemplo: - N 7:30 hs - O 8:00 hs - P 8:30 hs En Caja Bancaria /Definiciones /Concepto de Caja Bancaria: se define aquí los Códigos de Caja Bancaria que luego se asociarán a los conceptos utilizados en la liquidación. Datalogic Software Página 13 de 16

14 Luego en Caja Bancaria /Definiciones /Relación Concepto Caja Bancaria-Conceptos, se relaciona cada concepto de Haber utilizado en la liquidación con su respectivo concepto de caja Bancaria que luego se informará en el archivo de intercambio. Generación de Archivo de Caja Bancaria El primer paso es Cargar Información, se le pone mes y año a informar y luego se marcan las liquidaciones. Presionar Aceptar y comienza el proceso. Una vez que finaliza la carga de información se podrá controlar la información y realizar modificaciones previas a la generación del archivo. Esto se realiza en Caja Bancaria /Generación de Archivo C.B. /Modificar Información. Por último se realiza la Generación del Archivo de Caja Bancaria en Caja Bancaria /Generación de Archivo C.B. /Generar Archivo de Intercambio. El archivo se descarga y se guarda en el lugar que se le indique al sistema. PARS Caja Bancaria /Generación de Archivos para Pars, al ingresar se visualiza la siguiente pantalla. Datalogic Software Página 14 de 16

15 Para comenzar a generar los tres archivos de intercambio, Datos de Funcionarios, Deducciones y Rentas y Deducciones primero se tendrá que realizar la configuración de archivos. Para ello presionar en Configurar y mostrará la siguiente pantalla: Datalogic Software Página 15 de 16

16 Una vez que se realiza esta configuración se generan los archivos de intercambio seleccionando la fecha y las liquidaciones a informar, luego se presiona, Aceptar. Datalogic Software Página 16 de 16