Convención sobre la conservación de las especies migratorias de animales silvestres

Transcripción

1 Convención sobre l conservción de ls especies migrtoris de nimles silvestres 48 Reunión del Comité Permnente Bonn, Alemni, de octubre de 2018 UNEP/CMS/StC48/Inf. REQUISITOS PARA REUNIONES DEL COMITÉ PERMANENTE INTRODUCCIÓN El Comité Permnente (StC) se estbleció medinte l Resolución 1.1 de l Conferenci de ls Prtes (COP). Es responsble de llevr cbo ctividdes interns en nombre de l COP pr: segurr l plicción de ls decisiones; vigilr l ejecución del presupuesto de l Secretrí; formulr recomendciones pr su exmen en l siguiente COP; orientr y sesorr l Secretrí; representr l COP en ls negociciones con el Gobierno del pís nfitrión y el PNUMA en mteris relcionds con l Secretrí; ctur como Mes de ls reuniones de l COP; y relizr culquier otr tre d hoc que le signe l COP. El StC normlmente se reúne justo ntes y después de l COP. Hbitulmente se reúne un vez l ño en el periodo de sesiones. El Comité está formdo por representntes de tods ls regiones del mundo, el Depositrio, el pís que cogió l COP nterior y, si procede, el pís que tiene previsto coger l siguiente reunión de l COP. Ls dos regiones con myor número de miembros (Europ y Áfric) cuentn cd un con tres representntes, tnto Sur y Centro Améric y el Cribe, como Asi cuentn con dos, y Ocení con uno. No hy Prtes de Améric del Norte. L reunión del StC generlmente cubre un período de dos (2) dís de 09:00 18:00. Un dí ntes de l reunión del StC, el Subcomité de Finnzs y Presupuesto se reúne por l trde pr discutir suntos relciondos con el presupuesto. REQUISITOS PARA LAS REUNIONES Estos requisitos se refieren ls reuniones del periodo de sesiones. Sólo son indictivos y se podrín modificr si fuer necesrio sobre l bse de consult entre el Gobierno del pís nfitrión y l Secretrí. ESPACIO Y EQUIPO Los servicios e instlciones que figurn continución deben estr disponibles l menos dos (2) dís ntes de l StC hst su clusur en horrio de 07:00 20:00. 1

2 UNEP/CMS/StC48/Inf. 1) SALAS DE REUNIONES PRINCIPALES. Un (1) sl de reuniones con mess de trbjo pr un totl de 50 0 prticipntes en form de U o sientos tipo ul. Se debe instlr un mes de honor pr 5 persons como máximo. Se debe situr un podio junto l mes de honor durnte tod l StC, demás de un (1) mes y un (1) sill pr el reltor. Est sl deberá contr con uriculres y micrófonos pr interpretción simultáne; como mínimo tres (3) cbins de interpretción (norms ISO, dos (2) intérpretes en cd un) pr los tres idioms oficiles de l Convención; toms de corriente en ls mess de trbjo; grbción de udio en formto MP3; conexión wifi; proyector LCD conectdo un ordendor.. Un (1) sl de reuniones pr el Sub-comité de finnzs y presupuesto, el cul se reúne el dí ntes de l StC, con un mes de trbjo pr 10 persons. Est sl debe contr con toms de corriente y conexión wifi y se podrá usr pr culquier otr reunión d hoc que se celebre de form prlel l StC. 2) OTROS ESPACIOS/SALAS NECESARIOS PARA Registro: Un zon pequeñ en l entrd o el recibidor del lugr de l reunión con un (1) mes, dos (2) sills, conexión wifi y tom de corriente. Instlciones médics: El Gobierno del pís nfitrión deberá proporcionr dentro del lugr de l reunión instlciones médics decuds pr primeros uxilios en cso de emergenci. No obstnte, en cso de emergencis grves, el Gobierno segurrá el trnsporte inmedito y l dmisión en un hospitl. Culquier tención médic o medicmento serán costedos por los prticipntes. 3) OFICINAS DE LA SECRETARÍA. Un (1) oficin pr el Secretrio Ejecutivo de l CMS; b. Un (1) oficin pr todos los demás miembros del personl de l Secretrí; c. Un (1) oficin pr el reltor. Tods ls sls deben poder cerrrse con llve y tener escritorios y sills de trbjo, conexión wifi, conexiones pr portátiles e impresors, un (1) fotocopidor, lámprs de sobremes y ppelers. 4) VIAJES El Gobierno tmbién sumirá los gstos de vijes de id y vuelt de los miembros del personl de l Secretrí desde Bonn, Alemni hst el pís nfitrión demás de ls diets diris durnte el periodo de l reunión del StC. Se proporcion un estimción de los costos del personl de l Secretrí (Tbl 1) y de los prticipntes l reunión finncidos (Tbl 2) en el Anexo I. Además, si no son contrtdos loclmente por l Secretrí, se prevé que los gstos de vije de los intérpretes correrán crgo del Gobierno nfitrión. El Gobierno proporcionrá un servicio de trsldo hst y desde el eropuerto (en función del lugr de l reunión y l disponibilidd de trnsporte público decudo) pr los prticipntes l reunión y el personl de l Secretrí. 2

3 UNEP/CMS/StC48/Inf. 5) MATERIAL DE PAPELERÍA El Gobierno nfitrión proporcionrá blocs de nots y bolígrfos en ls mess de l sl de reuniones y ppel blnco discontinuo pr ls fotocopidors e impresors. A ser posible, se debe reciclr el ppel. ) ALOJAMIENTO EN HOTEL El Gobierno del pís nfitrión segurrá lo ntes posible lojmiento pr el personl de l Secretrí que preste servicios en l reunión en un hotel cerc del lugr de su celebrción. El Gobierno del pís nfitrión grntizrá l disponibilidd de lojmiento decudo en hoteles o residencis con precios comerciles rzonbles pr ls persons que prticipn en l reunión. 7) DETALLES PARA LOS PARTICIPANTES El Gobierno del pís nfitrión proporcionrá gu embotelld o dispensdores de gu y vsos en ls sls de reuniones, y té o cfé pr los descnsos en l reunión. El Gobierno se segurrá de que hy instlciones pr comer en el lugr de l reunión o en ls proximiddes durnte los dís de l reunión. 8) RECEPCIÓN Aunque no es un requisito oficil, es un trdición que el Gobierno del pís nfitrión celebre un recepción pr todos los prticipntes. 9) SERVICIOS ADICIONALES Técnico El Gobierno proporcionrá un técnico durnte todo el periodo de l reunión. Señles Se deberán instlr señles indicdors en espñol, frncés e inglés en tods ls puerts de ls sls de reuniones, oficins de l Secretrí, zons de registro y todos los demás servicios ofrecidos. 10) SEGURIDAD El Gobierno llevrá cbo evluciones sobre los niveles de ls menzs y ls medids de seguridd, demás de proporcionr l protección policil que pudier ser necesri pr segurr el funcionmiento efectivo de l reunión en un tmósfer de seguridd y trnquilidd, sin interferencis de ningún tipo. 11) GENERALIDADES Privilegios e inmuniddes El Gobierno del pís nfitrión grntizrá que tods ls persons que ejerzn funciones relcionds con l reunión, sí como todos los invitdos, disfruten de los privilegios, inmuniddes y servicios necesrios pr el ejercicio independiente de sus funciones en relción con l reunión. 3

4 UNEP/CMS/StC48/Inf. Asimismo, tods ls persons invitds l reunión tendrán derecho entrr y slir del pís nfitrión. Los visdos y permisos de entrd, cundo sen necesrios, se concederán de form grtuit, ser posible, y sin demors indebids. El Gobierno designrá un funcionrio pr que se encrgue de los problems relciondos con l concesión de visdos de entrd los prticipntes. 4

5 UNEP/CMS/StC48/Inf. Anexo 1 Cudro 1. - Gstos de vije estimdos del personl de l Secretrí de l CMS pr l 49 reunión del Comité Permnente (tods ls cifrs en USD) Lugres de reunión propuestos en bse l ubicción de los miembros regionles del Comité Permnente Miembros del personl 1 N.º Congo Sudáfric Repúbli c Unid de Tnzní Mongoli Kirguist án Bolivi (Estdo Plurinc ionl de) Cost Ric Norueg Frnci Georgi Fiji Filipins Indi Alemni Coste de los billetes (estimdo) 2 : Personl de l Secretrí Coste estimdo de los billetes Diets 3 : Diets y pequeños gstos de slid y llegd Gstos de vije totles de los miembros del personl Asimismo, se prevé que el Gobierno del pís nfitrión cubr los gstos de vije de los intérpretes si l Secretrí no los h contrtdo loclmente. 2 El coste de los billetes se bs en el presupuesto estimdo proporciondo por l genci de vijes intern, Westtours, previendo que el vije tendrá lugr en junio de El presupuesto se relizó en euros y se convirtió dólres de los Estdos Unidos usndo un medi de los tipos de cmbio mensules oficiles de ls Nciones Unids durnte el periodo de enero septiembre de 2018 (1USD=0,834 EUR). 3 Ls diets se bsn en el informe de l circulr de diets de septiembre de 2018 publicdo en l págin web de l Comisión de Administrción Públic Interncionl. 5

6 UNEP/CMS/StC48/Inf. Cudro 2. - Gstos de vije estimdos de los delegdos finncidos pr l 49 reunión del Comité Permnente (tods ls cifrs en USD) Lugres de reunión propuestos en bse l ubicción de los miembros regionles del Comité Permnente Delegdos finncidos Congo Sudáfri c Repúbli c Mongol i Kirguist án Bolivi (Estdo Cost Ric Norue g Frnci Georgi Fiji Fili pins Indi Alemn i Coste de los billetes (estimdo) 4 : Congo (Brzzville) Repúblic Unid de Tnzní Mongoli Kirguistán Bolivi (Estdo Plurincionl de) Cost Ric Georgi Fiji Filipins Coste estimdo de los billetes Diets 5 : Diet más pequeños gstos de slid y llegd Gstos de vije totles de los delegdos finncidos Presupuesto básico probdo pr l 49 reunión del StC Blnce estimdo del presupuesto pr l StC 7 (4 88) (815) (5 90) (4 538) (5 812) El coste de los billetes se bs en el presupuesto proporciondo por l genci de vijes intern, Westtours, previendo que el vije tendrá lugr en junio de El presupuesto se relizó en euros y se convirtió dólres estdounidenses usndo un medi de los tipos de cmbio mensules oficiles de ls Nciones Unids durnte el periodo de enero septiembre de 2018 (1USD=0,834 EUR). 5 Ls diets se bsn en el informe de l circulr de diets de septiembre de 2018 publicdo en l págin web de l Comisión de Administrción Públic Interncionl. Medinte l Resolución 12.2, l COP12 doptó el presupuesto de euros pr l 49 reunión del Comité Permnente. Este presupuesto en euros se h convertido dólres de los Estdos Unidos usndo un medi de los tipos de cmbio mensules oficiles de ls Nciones Unids durnte el periodo de enero septiembre de 2018 (1USD=0,834 EUR). 7 Ls cifrs entre préntesis muestrn un cntidd que se esper que sum el Gobierno del pís nfitrión pr los delegdos finncidos, y que sus gstos de vije totles supern el presupuesto totl probdo pr l reunión del Comité Permnente.