PEMEX. DIRECCiÓN CORPORATIVA DE ADMINISTRACiÓN. BASES PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE INFORMACiÓN OPERATIVA DE RECURSOS HUMANOS

Transcripción

1 .. BASES PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE INFORMACiÓN OPERATIVA DE RECURSOS HUMANOS GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS JULIO, 2003

2 11 2 DE13 N DICE 1. OBJETO 3 2. ÁMBITO DE APLICACiÓN 4 3. DEFINICIONES 5 4. DISPOSICIONES ESPECíFICAS 6 5. RESPONSABILIDADES DE LAS ÁREAS INVOLUCRADAS DE LAS ÁREAS DE RECURSOS HUMANOS DE PETRÓLEOS 8 MEXICANOS Y LOS ORGANISMOS SUBSIDIARIOS 5.2. DE LA SUBDIRECCIÓN CORPORATIVA DE RELACIONES LABORALES DE LA SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS CORPORATIVOS DE LA GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS DISPOSICIONES FINALES 7. DISPOSICIONES TRANSITORIAS 12

3 3 DE OBJETO Las presentes bases tienen por objeto regular las responsabilidades y las disposiciones para el funcionamiento de los Servicios de Información Operativa en materia de recursos humanos en Petróleos Mexicanos y sus Organismos Subsidiarios.

4 4 DE13 2. ÁMBITO DE APLICACiÓN Las disposiciones contenidas en este documento son de aplicación general y de observancia obligatoria en las áreas de recursos humanos de Petróleos Mexicanos y sus Organismos Subsidiarios.

5 3. 5 DE13 DEFINICIONES 3.1. Servicios de Información Operativa.- Sistema que integra en un almacén de datos la información operativa de recursos humanos para apoyar la gestión de la función en el ámbito institucional Guía de Operación.- Documento en el que se establecen los preceptos e instrucciones para la correcta operación de los Servicios de Información Operativa.

6 !'JEMEX DE13 DISPOSICIONES ESPECíFICAS 4.1. La información contenida en la base de datos de los Servicios de Información Operativa será considerada para proporcionarla a las autoridades internas y externas Los Servicios de Información Operativa será la base de datos único para proporcionar información de recursos humanos Petróleos Mexicanos y sus Organismos Subsidiarios podrán consultar y utilizar la información de los Servicios de Información Operativa, de acuerdo a su ámbito de competencia. La Gerencia Corporativa de Recursos Humanos supervisará la actualización de la información en la base de datos de los Servicios de Información Operativa. La administración general del Sistema de los Servicios de Información Operativa será responsabilidad de la Gerencia Corporativa de Recursos Humanos Los Gerentes de Recursos Humanos de Petróleos Mexicanos y los Organismos Subsidiarios designarán como enlace a los coordinadores administrativos en sus ámbitos de responsabilidad, funcionarios a los cuales la Gerencia Corporativa de Recursos Humanos les asignará una clave de acceso al sistema.

7 7 DE Las áreas administrativas de recursos humanos de Petróleos Mexicanos y sus Organismos Subsidiarios deberán capturar y utilizar la información de acuerdo a sus ámbitos de competencia.

8 DE13 DE LAS RESPONSABILIDADES DE LAS ÁREAS INVOLUCRADAS DE LAS ÁREAS DE RECURSOS HUMANOS MEXICANOS Y LOS ORGANISMOS SUBSIDIARIOS. DE PETRÓLEOS Mantener actualizada la información de la base de datos de los Servicios de Información Operativa Supervisar la correcta operación del sistema en su ámbito de competencia Proporcionar y mantener en operación la infraestructura requerida para la operación de los Servicios de Información Operativa en su ámbito de competencia Las áreas administrativas de recursos humanos de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios responsables de la captura de datos, validarán la veracidad de la información.

9 5.2, DE13 DE LA SUBDIRECCIÓN CORPORATIVA DE RELACIONES LABORALES. Determinar los criterios de aplicación e interpretación del Contrato Colectivo de Trabajo y del Reglamento de Trabajo del Personal de Confianza de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios, para la operación y funcionamiento de los Servicios de Información Operativa. DE LA SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS CORPORATIVOS. UNIDAD DE RECURSOS INFORMÁTICOS. Instrumentar y mantener en operación la base de datos de los Servicios de Información Operativa, en coordinación con las áreas de Tecnologías de Información de los Organismos Subsidiarios. Instrumentar el desarrollo tecnológico del sistemac Dar soporte técnico a las áreas involucradas en la operación del sistema.

10 DE DE LA GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS Coordinar la elaboración y actualización de las presentes bases para el funcionamiento de los Servicios de Información Operativa. Elaborar las guías de operación de los diferentes módulos del sistema Administrar y controlar el desarrollo y los mantenimientos requeridos a los Servicios de Información Operativa Administrar la información contenida en la base de datos del sistema Supervisar la calidad de la información contenida en la base de datos de los Servicios de Información Qperativa y realizar acciones correctivas Administrar el proceso de mejora continua del sistema Coordinar las acciones requeridas para la utilización de la información en la base de datos de los Servicios de Información Operativa.

11 .. 11 DE13 6. DISPOSICIONES FINALES 6.1 La Gerencia Corporativa de Recursos Humanos tendrá a su cargo la interpretación de las presentes "Bases para el Funcionamiento de los Servicios de Información Operativa".

12 12 DE13 8. DISPOSICIONES TRANSITORIAS PRIMERA.- Las presentes bases entrarán en vigor 10 días hábiles posteriores a su fecha de autorización. SEGUNDA.- Quedan sin efectos la normatividad interna que en materia de funcionamiento de los Servicios de Información Operativa de Recursos Humanos de Petróleos Mexicanos y sus Organismos Subsidiarios se haya emitido con anterioridad.

13 DE13 AUTOR ZACIONES C.P. CARLOS DE LA GARZA MIJARES Director Corporativo de Administración