CAPÍTULO I INFORMACIÓN GENERAL DE LA CARTERA COLECTIVA CARTERA COLECTIVA ABIERTA CON PACTO DE PERMANENCIA ACCIONES SISTEMA DE VALOR AGREGADO
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- Agustín Castro Ramos
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1 PROSPECTO DE INVERSION CARTERA COLECTIVA ABIERTA CON PACTO DE PERMANENCIA ACCIONES SISTEMA DE VALOR AGREGADO ADMINISTRADA POR HELM TRUST S.A SOCIEDAD FIDUCIARIA CAPÍTULO I INFORMACIÓN GENERAL DE LA CARTERA COLECTIVA 1. IDENTIFICACION DE LA CARTERA COLECTIVA CARTERA COLECTIVA ABIERTA CON PACTO DE PERMANENCIA ACCIONES SISTEMA DE VALOR AGREGADO 2. IDENTIFICACIÓN DE LA SOCIEDAD ADMINISTRADORA 3. PATROCINADOR HELM TRUST S.A - SOCIEDAD FIDUCIARIA BANCOLOMBIA y/o cualquiera de sus compañías subordinadas. 4. INVERSIONISTA El empleado de EL PATROCINADOR por cuenta de quien este último invierte en la Cartera Colectiva ACCIONES SISTEMA DE VALOR AGREGADO. 5. SEDE DE ATENCIÓN DE REQUERIMIENTOS, OFICINAS DE ATENCIÓN AL PÚBLICO Los requerimientos, así como todos los libros y documentos relativos a la cartera colectiva serán atendidos y reposan en las oficinas principales de la Sociedad Administradora que se encuentran ubicadas en la Carrera 7 No Piso 19, teléfono de la ciudad de Bogotá. Adicionalmente, la Fiduciaria cuenta con agencias en las siguientes ciudades: Medellín en la Carrera 46 No Tel Cali en la Calle 21 Norte No 5B-46 Tel Bucaramanga en la Carrera 29 No Tel Cartagena en la Avenida San Martín No Tel Barranquilla en la Carrera 54 No Tel La Fiduciaria tiene suscrito un contrato de uso de red con el Banco de Crédito, para la realización de operaciones de la Cartera Colectiva Abierta con Pacto de Permanencia Acciones Sistema de Valor Agregado. La relación de oficinas del Banco de Crédito se encuentra disponible en la pagina Web: 6. DURACION DE LA CARTERA COLECTIVA
2 La Cartera Colectiva Abierta con Pacto de Permanencia Acciones Sistema de Valor Agregado tendrá una duración igual a la de la Sociedad Administradora. La duración de la Sociedad Administradora se extiende hasta el 23 de Septiembre de ALCANCE DE LAS OBLIGACIONES DE LA SOCIEDAD ADMINISTRADORA La Sociedad Administradora deberá cumplir, además de los deberes establecidos en la normatividad vigente, con las obligaciones establecidas en el reglamento de la Cartera Colectiva Abierta con Pacto de Permanencia Acciones Sistema de Valor Agregado. No obstante, las obligaciones de Helm Trust S.A., como administradora de la cartera colectiva relacionadas con la gestión del portafolio son de medio y no de resultado. Los dineros entregados por los inversionistas a la Cartera Colectiva Abierta con Pacto de Permanencia Acciones Sistema de Valor Agregado no son depósitos, ni generan para la sociedad administradora las obligaciones propias de una institución de depósito y no están amparados por el seguro de depósito del Fondo de Garantías de Instituciones Financieras FOGAFIN ni por ningún otro esquema de dicha naturaleza. La inversión en la Cartera Colectiva esta sujeta a los riesgos de inversión, derivados de la evolución de los precios de los activos que componen el portafolio de la respectiva Cartera Colectiva. CAPÍTULO II POLITICA DE INVERSIÓN 1. OBJETIVO DE LA INVERSIÓN Y PLAN DE INVERSIÓN Los recursos se invertirán principalmente en acciones de cualquier clase emitidas por Bancolombia. Los recursos también podrán invertirse de manera temporal en las demás Carteras Colectivas Abiertas administradas por EL FIDUCIARIO, siempre que se cumplan los límites establecidos para los adherentes al mismo, y en los instrumentos financieros de renta fija y corto plazo que sean determinados previamente por el Comité de Inversiones de esta Cartera Colectiva. 2. PERFIL GENERAL DE RIESGOS El perfil de riesgo de la Cartera Colectiva Abierta con Pacto de Permanencia Acciones Sistema de Valor Agregado puede calificarse como de alto, al ser una Cartera cuyos recursos están colocados en inversiones de renta variable, sujeto a las variaciones del precio de las acciones de Bancolombia. Contribuye también a este perfil de riesgo el hecho de contar con una cartera de inversiones con alto grado de concentración en un solo emisor, aunque con el más alto grado de calificación crediticia. La inversión en la cartera colectiva está sujeta a los riesgos de inversión, derivados de la evolución de los activos que componen el portafolio de la misma y la valoración a precios de mercado de las inversiones, de acuerdo a las disposiciones de la Superintendencia Financiera. 1. GERENTE CAPÍTULO III ORGANOS DE ADMINISTRACIÓN Y CONTROL
3 La Fiduciaria cuenta con un Gerente de Carteras Colectivas, con su respectivo suplente, nombrado por la Junta Directiva, dedicado de forma exclusiva a la gestión de las decisiones de inversión efectuadas a nombre de la cartera colectiva. La identificación y perfil profesional del gerente se encuentra en la Ficha Técnica publicada en la pagina web : 2. REVISOR FISCAL La Revisoría Fiscal de la Cartera Colectiva Abierta con Pacto de Permanencia Acciones Sistema de Valor Agregado será realizada por el Revisor Fiscal de la Sociedad Administradora. La identificación y los datos de contacto de la Revisoría Fiscal se encuentran relacionados la Ficha Técnica publicada en la pagina web : 3. COMITÉ DE INVERSIONES La Junta Directiva de la Sociedad Administradora, designó un Comité de Inversiones responsable del análisis de las inversiones y de los emisores, así como del análisis y propuesta de definición de los cupos de inversión y las políticas para adquisición y liquidación de inversiones. Los miembros de este comité se considerarán administradores de la sociedad, única y exclusivamente en lo que respecta a esta Cartera Colectiva, de conformidad con lo establecido en el artículo 22 de la Ley 222 de 1995 o cualquier otra norma que lo modifique, sustituya o derogue. Se reitera que éste Comité esta designado única y exclusivamente para la gestión de la Cartera Colectiva Abierta con Pacto de Permanencia ACCIONES SISTEMA DE VALOR AGREGADO. El Comité de Inversiones estará compuesto por seis (6) miembros así: Vicepresidente de Gestión Humana del PATROCINADOR. Vicepresidente de Riesgos del PATROCINADOR. Presidente Valores Bancolombia S.A. Gerente de Gestión Humana Regional Bogotá del PATROCINADOR. Gerente Regional Banca Personas y Pymes Región Bogotá y Sabana del PATROCINADOR. Vicepresidente de Inversiones de Helm Trust S.A., entidad que tendrá voz pero no voto en el Comité. El Comité decidirá por mayoría. El comité de inversiones tendrá las siguientes funciones: 1. Recomendar las condiciones de adquisición de acciones e inversiones en la Bolsa de Valores. 2. Sugerir a EL FIDUCIARIO sobre las inversiones a realizar en acciones o en cualquier otro instrumento de inversión, y las condiciones en que ésta debe realizarse. 3. Evaluar y recomendar la firma comisionista de valores para la intermediación en la negociación de las acciones.
4 4. Recomendar sobre la suscripción de acciones de BANCOLOMBIA por cuenta de la Cartera Colectiva, cuando existan derechos de suscripción en preferencia o bonos convertibles en acciones, o sobre su cesión o enajenación. 5. Recomendar a EL FIDUCIARIO sobre la forma en que debe realizar el ejercicio de los derechos políticos derivados de las acciones de BANCOLOMBIA. Estas recomendaciones serán dadas por el Comité de Inversiones en beneficio exclusivo y atendiendo los intereses de la Cartera Colectiva. 6. Recomendar el porcentaje de recursos líquidos que deba tener la Cartera Colectiva, cuando existan circunstancias extraordinarias, imprevistas o imprevisibles en el mercado que hagan imposible el cumplimiento de la política de inversión. 7. Sugerir acerca de los aspectos que EL FIDUCIARIO requiera dentro de la competencia de dicho Comité. 8. Sugerir sobre la liquidación anticipada de la Cartera Colectiva, cuando las circunstancias lo requieran. 4. CUSTODIO Los títulos valores que conforman el portafolio de inversión son custodiados en el Deceval. CAPITULO IV GASTOS DE LA CARTERA COLECTIVA 1. REMUNERACIÓN DE LA ADMINISTRADORA La comisión de EL FIDUCIARIO a cargo de la CARTERA COLECTIVA es la siguiente: De acuerdo con el valor de la CARTERA COLECTIVA la comisión que se cobrará diariamente será la siguiente: RANGO COMISIÓN Anual sobre el valor de la Cartera De $0 - $1.500 millones 0.9% De $1.500 millones y hasta $3.000 millones 0.8% De $3.000 millones y hasta $5.000 millones 0.6% De $5.000 millones en adelante 0.5% Esta comisión se liquidará y causará diariamente constituyéndose así en un gasto a cargo de la cartera. La comisión diaria se calculará de acuerdo a la siguiente formula: Valor de la Cartera Colectiva * Porcentaje de Comisión / GASTOS Estarán a cargo de la Cartera Colectiva Abierta Con Pacto de Permanencia ACCIONES SISTEMA DE VALOR AGREGADO, los siguientes gastos: a. El costo derivado del depósito y custodia de los activos de la cartera colectiva.
5 b. La remuneración de la Sociedad Administradora. c. Los honorarios y gastos en que se incurra para la defensa de la cartera colectiva cuando las circunstancias así lo exijan. d. El valor de los seguros y amparos de los activos de la cartera colectiva, distintos a la póliza que trata la cláusula 1.8. del presente reglamento. e. Los gastos bancarios que cobrasen los establecimientos ocasionados por operaciones de la Cartera Colectiva tales como chequeras, extractos, giros y comisiones por transferencias de recursos, etc. f. Todos aquellos gastos en que incurra EL FIDUCIARIO en ejercicio de sus deberes de defensa y protección de los bienes fideicomitidos. g. Las comisiones y honorarios por concepto de corretaje financiero, si a ello hubiere lugar. h. Los gastos en que se incurra para la citación y celebración de las asambleas de los inversionistas y/o las consultas que se efectúen a los mismos. i. Los tributos que graven directamente los valores, los activos y los ingresos de la cartera colectiva. j. Los honorarios y gastos causados por la Revisoría Fiscal de la Cartera Colectiva. k. Los honorarios y gastos causados por el Contralor Normativo de la Cartera Colectiva. l. Los gastos en que se incurra para la liquidación de la Cartera Colectiva. m. Las comisiones por la adquisición o enajenación de activos, la realización de operaciones y la participación en sistemas de negociación, para la cartera colectiva,. n. Los gastos por el fraccionamiento de los títulos que conformen el activo de la Cartera Colectiva. o. Los gastos ocasionados por el suministro de información a los inversionistas. p. Los gastos que se ocasionen por el manejo de la libreta y/o tarjeta débito y/o cualquier otro mecanismo que se diseñe para la entrega o redención de los aportes. q. Los intereses y demás rendimientos financieros que deban cancelarse por razón de operaciones de reporto o repo, simultáneas y transferencias temporales de valores y para el cubrimiento de los costos de operaciones de crédito que se encuentren autorizadas. r. Los gastos en que se incurran por concepto de coberturas o derivados. s. Todos aquellos gastos que se ocasionen como consecuencia de una disposición legal o reglamentaria que así lo exija. CAPÍTULO V INFORMACIÓN OPERATIVA DE LA CARTERA COLECTIVA 1. MONTO MÍNIMO DE INGRESO Y PERMANENCIA El valor mínimo del aporte inicial corresponde a la suma de CINCUENTA MIL PESOS ($ oo) MONEDA CORRIENTE. Todo aporte, bien sea por constitución o por adición, tendrá una duración que en ningún caso será inferior a tres (3) años. 2. CONSTITUCION Y REDENCIÓN DE PARTICIPACIONES EL (LOS) INVERSIONISTA(S) se vinculará(n) a la Cartera Colectiva Abierta con Pacto de Permanencia ACCIONES SISTEMA DE VALOR AGREGADO y, a través de la aceptación y entendimiento del prospecto, se entenderá que ha aceptado las condiciones establecidas en el reglamento y se ha producido su adhesión al mismo. En todo caso
6 EL(LOS) INVERSIONISTA(S) deberá(n) reunir la condición de ser empleado(s) de EL PATROCINADOR y haber obtenido de éste la bonificación no salarial, según la cual los recursos de ésta bonificación serán depositados por EL PATROCINADOR, por cuenta de EL(LOS) INVERSIONISTA(S) en la Cartera. EL PATROCINADOR podrá incrementar el aporte inicial para lo cual se procederá de la misma forma que para dicho aporte. Cumplidos tres años contados a partir de la realización de un determinado aporte, EL CONSTITUYENTE por cuenta de quien se haya realizado, tendrá derecho a retirar la suma de dinero en que estén valoradas en ese momento las unidades a que da derecho ese aporte. Durante el mencionado término de tres años EL CONSTITUYENTE no está facultado para solicitar a EL FIDUCIARIO el retiro parcial o total de ese aporte. Los aportes adicionales se contabilizarán como un mayor valor de la inversión inicial. El saldo mínimo para permanecer en la Cartera Colectiva será de QUINIENTOS PESOS ($500.oo) MONEDA CORRIENTE. 3. REDENCIÓN PARCIAL Y ANTICIPADA DE PARTICIPACIONES Para este efecto se tendrán en cuenta las siguientes reglas: 1. EL(LOS) CONSTITUYENTE(S) deberá(n) formular solicitud escrita de retiro a EL FIDUCIARIO con una antelación no inferior a quince (15) días hábiles al vencimiento del plazo de tres años del aporte inicial o de los aportes posteriores o, si se ha cumplido este término, a la fecha en que desee recibir los recursos, expresando la forma en que deberá efectuarse la redención de su participación. No obstante cuando la liquidez de la Cartera Colectiva Abierta con Pacto de Permanencia ACCIONES SISTEMA DE VALOR AGREGADO lo permita, EL FIDUCIARIO podrá no hacer uso del preaviso de que aquí se trata. 2. Para el pago respectivo, El Fiduciario cuenta con un plazo de quince (15) días hábiles contados desde la recepción de la respectiva solicitud. Como dicho preaviso se establece en favor del FIDUCIARIO éste podrá renunciar a aquel siempre que considere que no es necesario hacer uso del mismo y que tal renuncia no perjudica los intereses de la Cartera Colectiva. 3. EL FIDUCIARIO pondrá a disposición del CONSTITUYENTE el valor correspondiente a la parte que pueda redimirse, el cual incluirá los rendimientos proporcionales una vez hechas las deducciones correspondientes en los términos del presente reglamento. Esta cancelación o redención se realizará a través de abono en cuenta corriente o de ahorros de EL(LOS) CONSTITUYENTE(S) o el abono en otra Cartera Colectiva administrada por EL FIDUCIARIO o mediante el giro de un cheque de acuerdo con la reglamentación expedida por la Superintendencia Financiera sobre la utilización de la red bancaria y el contrato respectivo vigente con el BANCO DE CRÉDITO, a elección del CONSTITUYENTE. Si el inversionista solicita retiros de capital entre el siguiente día hábil al del aporte y antes del vencimiento del término inicialmente convenido o sus prorrogas, de acuerdo con lo
7 establecido en la presente cláusula, pagara a la Cartera Colectiva una sanción equivalente al noventa y nueve por ciento (99%) del valor del retiro. En el extracto trimestral el inversionista podrá determinar el número de unidades redimidas de acuerdo al valor en pesos efectivamente entregado. La redención deberá efectuarse mediante instrucción escrita por parte del cliente, radicada en las oficinas principales de la Fiduciaria. Los impuestos que se generen por la redención de participaciones estarán a cargo del inversionista y se considerará, tratándose de redenciones parciales, como un mayor valor de retiro. Todo lo anterior de conformidad con las normas que lo regulen. En caso de muerte del CONSTITUYENTE, su participación en la Cartera Colectiva se liquidará y entregará por EL FIDUCIARIO a quien corresponda legalmente. Una vez acaecida alguna de las causales de liquidación, se suspenderá la redención de participaciones, hasta dar cumplimiento al proceso de liquidación. CAPITULO VI OTRA INFORMACIÓN ADICIONAL 1. OBLIGACIONES DE LOS INVERSIONISTAS. 1. Aceptar y cumplir el contenido del presente reglamento. 2. Suministrar completa y oportunamente la información y documentos que le solicite la Sociedad Administradora, en especial la establecida por la ley y la Superintendencia Financiera para prevenir el lavado de activos provenientes de actividades delictivas. Igualmente es obligación del suscriptor actualizar la información y documentación por lo menos una vez al año y cada vez que se presenten modificaciones a la misma. 3. Efectuar los aportes y solicitar las redenciones, de conformidad con los procedimientos y parámetros establecidos en el presente reglamento. 4. Informar a la Sociedad Administradora la cuenta bancaria que será utilizada para redimir los derechos, para consignar los recursos que sobrepasen los límites de concentración por inversionista o para el desarrollo del proceso de liquidación, y cualquier otro procedimiento operativo que lo requiera. 5. Si lo requiere la Sociedad Administradora, presentar el documento representativo de la inversión para solicitar la redención parcial o total de los derechos en ellos representados. 6. Las demás establecidas por las normas vigentes. La vinculación de cada CONSTITUYENTE a la Cartera Colectiva tiene el carácter de irrevocable y por tanto ninguna de las condiciones aquí previstas puede ser modificado de manera unilateral por EL CONSTITUYENTE. 2. REPORTES DE INFORMACIÓN A LOS INVERSIONISTAS. Los inversionistas cuentan con las siguientes publicaciones e información de la Cartera Colectiva Abierta con Pacto de Permanencia Acciones Sistema de Valor Agregado: Extracto: Deberá ser remitido dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al último día calendario de cada trimestre al Patrocinador, por medio impreso o en medio magnético, a
8 la dirección registrada por éste para la recepción de correspondencia, quien se encargará de ponerlo a disposición de los inversionistas o entregarlo de forma física a cada uno de ellos según las instrucciones expresas de cada inversionista. Su contenido esta regulado en el reglamento de la Cartera Colectiva. Ficha técnica: Dentro de los cinco (5) primeros días de cada mes, la Sociedad Administradora, publicará en el sitio web la ficha técnica de la Cartera Colectiva, cuyo contenido corresponderá al de las normas vigentes. Reglamento: El reglamento de la Cartera Colectiva Abierta con Pacto de Permanencia Acciones Sistema de Valor Agregado, debidamente aprobado por la Superintendencia Financiera de Colombia, se encuentra disponible al público en las oficinas de la administradora y en la página web: Rendición de Cuentas: La Sociedad Administradora rendirá un informe detallado y pormenorizado de la gestión realizada con los recursos captados por la Cartera Colectiva, el cual contendrá la información prevista en el reglamento al cierre del mes inmediatamente anterior al de la fecha de corte para efectos de la rendición de cuentas. Este informe deberá presentarse cada seis (6) meses, con cortes a 30 de junio y 31 de diciembre y remitirse a cada adherente, por medio impreso o por canales electrónicos a los que el inversionista se inscribirá en cualquier momento, dentro de los quince (15) días comunes contados a partir de la fecha del respectivo corte. Cualquier información adicional, así como el valor de la unidad, el valor total de los recursos administrados en la cartera colectiva y la rentabilidad periódica, en términos efectivos anuales, se encontrará en la página web: 3. SITUACIONES DE CONFLICTO DE INTERÉS Helm Trust S.A. cuenta con mecanismos que permitan establecer un adecuado manejo de la información relativa a las carteras colectivas para evitar conflictos de interés y uso indebido de información privilegiada, incluyendo la reserva o confidencialidad que sean necesarias. Para tal fin, la Fiduciaria cuenta con el Código de Buen Gobierno Corporativo y el Código de Conducta y Ética. No obstante, a continuación se describen posibles situaciones generadoras de conflictos de interés, y su respectivo manejo para mitigarlo: La celebración de operaciones donde concurran las órdenes de inversión de varias carteras colectivas, fideicomisos o portafolios administrados por una misma sociedad sobre los mismos valores o derechos de contenido económico, caso en el cual se realizará una distribución de la inversión sin favorecer ninguna de las carteras partícipes, en detrimento de las demás. La inversión que la sociedad administradora pretenda hacer en las carteras colectivas que administra, sin superar el quince por ciento (15%) del valor de la cartera colectiva al momento de hacer la inversión. La participación deberá conservarse durante un plazo minimo de un año. La inversión directa o indirecta de los recursos de la cartera colectiva en valores cuyo emisor, avalista, aceptante, garante u originador de una titularización sea la matriz, las subordinadas de ésta o las subordinadas de la sociedad administradora. Esta inversión sólo podrá efectuarse a través de sistemas de negociación de valores debidamente autorizados por la Superintendencia Financiera de Colombia. El monto
9 de los recursos invertidos en los valores de que trata el presente numeral no podrá ser superior al treinta por ciento (30%) de los activos de la respectiva cartera colectiva. La realización de depósitos en cuentas corrientes o de ahorros en la matriz o las subordinadas de ésta. En ningún caso el monto de estos depósitos podrá exceder del diez (10) por ciento del valor de los activos de la respectiva cartera.
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