Calle 100 Marginal Expreso Martínez Nadal Buzón 257 Guaynabo, Puerto Rico Tels

Transcripción

1 Calle 100 Marginal Expreso Martínez Nadal Buzón 257 Guaynabo, Puerto Rico Tels ACTA 2: 2018 ASAMBLEA EXTRAORDINARIA DEL CONSEJO DE TITULARES 8 y 9 de noviembre de 2018 Miembros de la Junta de Directores presentes Sra. Crucita Pagán, Presidenta Sra. Olga Dorta, Vice-Presidenta Sra. Nitza L. Díaz, Secretaria Sra. Nelia L. Flores, Tesorera Sr. Rafael Domínguez, Vocal Sr. Eduardo Maldonado, Vocal Sr. Francisco Valladares, Vocal Miembros del equipo asesor presentes Lic. Caridad Correa, asesora legal Sr. Jesús Gómez, presidente, Compañía LGR Service Network Sr. Ricardo Ramos, director de operaciones y administración, Compañía LGR Service Network Sra. Ruth Rodríguez, administradora del condominio, Compañía LGR Service Network Asamblea del Consejo de Titulares del 8 de noviembre de 2018 La presencia de los titulares fue verificada por la secretaria de la Junta de Directores. Se constataron 13 titulares presentes, 2 por virtud de proxy, para un total de 15 miembros. Para obtener el debido quórum según la Ley de Condominios del 1958, según enmendada, y el Reglamento del Condominio Granada Park del 2005, según enmendado, se necesita una tercera parte de titulares (60 titulares, incluyendo los proxies). Por lo tanto, se cerró la sesión y se procedió a invitar a todos los presentes para el 9 de noviembre de 2018, cuando se procederá con la Asamblea con los presentes. Asamblea del Consejo de Titulares del 9 de noviembre de 2018 La presencia de los titulares fue verificada por la secretaria de la Junta de Directores. Se constataron 22 titulares presentes, 4 por virtud de proxy, para un total de 26 miembros. Se procede la Asamblea con los presentes. Apertura de la reunión Se comienza la sesión a las 7:40pm con la presidenta de la Junta de Directores, Sra. Crucita Pagán, dando sus saludos y confirmando el total de miembros presentes.

2 Prueba de la convocatoria y de su notificación. A petición de la presidenta, la secretaria de la Junta, Sra. Nitza Díaz, procede a hacer lectura de la convocatoria a la asamblea extraordinaria. Presentaciones La presidenta menciona la presencia de titulares nuevos, a los cuales da la bienvenida al Condominio Granada Park (CGP). Para su conocimiento, procede a presentar a los miembros de la Junta de Directores (JD) y a los miembros del equipo asesor. También presenta al invitado, Sr. Orlando Montano, presidente de la Compañía Corona Insurance Group, Inc., la cual fue seleccionada como representantes en el programa de seguros del CGP. Cambio en la agenda El Sr. Eduardo Maldonado, Apt. 7O, hace moción para cambiar el orden de los puntos en la agenda, de manera que se comience con el punto #6, Aprobación de la póliza del seguro comunal. El Sr. Olimpo Zambrana, Apt. 10B, secunda la moción. No habiendo oposición, se procede con el cambio de orden. Aprobación de la póliza del seguro comunal El Sr. Orlando Montano agradece la selección de su compañía Corona Insurance Group como proveedor de seguros del CGP y se compromete a ofrecer un servicio de calidad. Informa que comenzó su evaluación sosteniendo una reunión con personal de la compañía LRG para revisar el estatus de la reclamación al seguro. También recibió el estatus de la reclamación provista por la compañía de ajustadores, Caribbean Adjusters (CA), que se resume en tres fases (de cuatro) completadas: evaluación de daño a áreas comunes reclamación preliminar para áreas comunes inspecciones de evaluación de daños a propietarios. Está en progreso la evaluación de daños de los propietarios. El Sr. Montano explica que la cotización de riesgo para el condominio se comparó entre diferentes compañías. Luego ofreció detalles de la revalorización del CGP. Solo dos compañías cotizaron: CHUBBS, por $115, 539 y MAPFRE por $168, 622. Se abre una sesión de preguntas y respuestas. Sra. Iris Álvarez, Apt. 10D, expone que entiende que la póliza subió porque el complejo subió de valor pero que hubo daño por el huracán. o El Sr. Corona explica que el daño no disminuyó la cotización del complejo. o Añade el Sr. Ricardo Ramos que el seguro responderá por los daños. Hace falta una nueva póliza para cuando esté reparado. El nuevo seguro debe cubrir el condominio renovado. La Lic. Caridad Correa reafirma que el seguro no se puede aprobar si no cubre la totalidad del condominio. 2

3 o El Sr. Montano explica que su compañía no establece los precios del seguro. Si el condominio se asegura por menos, la compañía de seguros penaliza por no haber pagado una prima adecuada. Sr. José Pazos, Apt. 3I, pregunta cuándo se enviará la carta al banco luego de aprobar la póliza de seguros. También, cómo se podrán comunicar con Corona Insurance Group. o Sr. Montano responde que se enviará al banco el próximo lunes, 12 de noviembre de La carta informativa a los titulares tendrá toda la información de contacto necesaria. Por lo pronto, dejará su tarjeta a los titulares interesados. Sr. Héctor Samalot, Apt. 3L, solicita que se aclare qué cubre el seguro, costo original o costo luego de una renovación en la propiedad. o Sr. Montano indica que cubrirá según la nueva revalorización. Sra. Ana Alicea, Apt. 8T, pregunta si la Junta hizo investigación sobre otros proveedores de seguros. o El Sr. Ricardo Ramos explica cómo se hace el proceso de búsqueda de compañías y que las únicas compañías que cotizaron fueron MAPFRE y CHUBBS. o La Lic. Caridad Correa menciona a los diferentes corredores que fueron entrevistados por la Junta: JR Seguros y Fianzas, Stanley Comas, Prima Group y Corona Insurance Group. La Junta escogió a Corona Insurance Group y esta compañía procedió a hacer las cotizaciones. Sr. Olimpo Zambrana, Apt. 10B, pregunta cuánto más estaría costando la póliza. También sobre cuáles son las categorías de las compañías que cotizaron. o El Sr. Corona indica que el costo sería el doble. Esto debido a que el CGP es un walk-up relativamente nuevo, no está en zona inundable y está localizado en Guaynabo. o Sobre las categorías, indica que CHUBBS es A++, con una clasificación final de 8 (número máximo). Es la compañía de seguros más grande del mundo, con presencia en 13 países. MAPFRE tiene una clasificación de A. Previo a la votación, la licenciada Correa repasa las reglas para discusión y votación. El Sr. Antonio Rivera, Apt. 6R, hace moción para proceder a la votación, la cual es secundada por el Señor Eduardo Maldonado, 7O. No hay objeción y se procede a votar. Resultado de la votación es: MAPFRE- 0 votos CHUBBS- 25 votos Abstenidos-1 El Consejo de Titulares CGP selecciona la póliza del seguro comunal de la compañía CHUBBS. 3

4 El Sr. Eduardo Maldonado, vocal JD, anuncia que tiene copias disponibles del informe de CA sobre el estatus de la reclamación al seguro para que los titulares interesados puedan llevarse luego de finalizada la asamblea. El Sr. Rhadamés O. Trinidad, Apt. 6C, pregunta que cada cuánto tiempo la compañía Caribbean Adjusters informa del estatus de la reclamación. o El Sr. Maldonado indica que este es el primer informe. Informe del uso de fondos del Mes 13 La presidenta cede la palabra al Sr. Jesús Gómez, presidente de LRG Service Network para el informe del estado contable del mes 13. El Sr. Gómez repasa la historia del mes 13, explicando que es una cuota adicional, representativa de un mes de mantenimiento presupuestado, para cubrir reparaciones de emergencia que no están presupuestadas. Este fue aprobado por el consejo de titulares CGP en asambleas extraordinarias: 2010: Se aprobó el pago del mes 13 por dos años. Para el mismo se creó una cuenta aparte y sería efectivo el 1 de noviembre de cada año. Para poder la Junta utilizar esta partida debía tener la autorización del consejo de titulares. 2012: Se aprobó nuevamente el mes 13 por 2 años. 2013: El consejo de titulares autoriza a la Junta de Directores a utilizar hasta $15,000 la partida del mes 13 sin necesidad de llevarlo a votación. 2014: El consejo de titulares aprueba establecer el pago del mes 13 de manera permanente, a menos que haya derrama durante el año fiscal. Continúa explicando que el mes 13 ha evitado derramas. El presupuesto de reparaciones se afectó debido a que había que aumentar el fondo de reserva. También, porque el costo de los arreglos ha ido aumentando. El Sr. Ricardo Ramos interviene para añadir que el mes 13 ha permitido mantener igual las cuotas de mantenimiento y aumentar la reserva, punto importante que permitió lograr la aprobación de FHA para el CGP. La Sra. Ana Alicea, Apt. 8T, solicita que se aclare el uso del mes 13 por la Junta de Directores. o El Sr. Jesús Gómez hace un resumen del balance de la cuenta mes 13 del 1 noviembre 2017 al 26 de septiembre de o El Sr. Ricardo Ramos añade que se ha estado trabajando para hacer reparaciones sin afectar la cuenta operacional. El Sr. José Pazos, Apt. 3I, pregunta el balance de la cuenta mes trece al momento. o El Sr. Jesús Gómez informa que es de $7, 530. El Sr. Rhadamés O. Trinidad, Apt. 6C, expone que los titulares no conocen el balance del mes 13 y hace una moción: Que se informe cada 3 meses el balance del mes 13 en la tabla de actividades de la Junta de Directores. Se suscita una discusión generalizada: 4

5 o La Sra. Ana Alicea, Apt. 8T, expone su preocupación de que se informe para qué se usa la cuenta mes 13. o La Sra. María de L Santiago sugiere que se haga una enmienda para que se añada la información en la factura para mantenimiento. El Sr. José Pazos, Apt. 3I, expone que no se están recibiendo las facturas. o Sr. Héctor Samalot, Apt. 3L, comenta que informen el balance cada vez que se utilice la cuenta. La moción es secundada por el Sr. José Pazos, Apt. 3I. Resultado de la votación es: No habiendo oposición, la moción es aprobada por unanimidad. El consejo de titulares aprueba que se le informe cada 3 meses el balance del mes 13 en la tabla de actividades de la Junta de Directores. Varios titulares solicitan que la tabla de actividades sea impresa y distribuida debajo de las puertas de los apartamentos. El Sr. Francisco Valladares, vocal JD, recuerda a los titulares que pueden encontrar las tablas y muchos otros documentos en el website del CGP. Autorización para uso del fondo de la reserva y/o derrama para sustitución de skylights y sellado de techos con producto elastromérico. La presidenta cede la palabra al Sr. Ricardo Ramos, director de operaciones y administración de LGR Service Network, para la presentación de la solicitud. Sustitución de skylights El Sr. Ramos hace un recuento de la situación de los skylights averiados por el Huracán María: hay filtración de agua debido al diseño con vents, ya que esto fue lo que rompió el huracán. Recomienda cambiar el diseño de la base de aluminio original a una sola pieza fijada al cemento (sin el set de louvers). Explica que, de escoger el nuevo diseño, el cambio en fachada debe ser aprobada por el consejo de titulares. Procede a mencionar las cotizaciones para cada diseño ofrecidas por la compañía seleccionada, Professional Skylights, indicando que cada cotización tiene añadido un % extra de dinero para imprevistos. Alternativa 1 Instalación de 11 cúpulas de las escaleras con base de aluminio. $70, Alternativa 2 Instalación de 11 cúpulas de las escaleras sin base de aluminio. $47, Esta conlleva la aprobación del cambio de fachada que representa la eliminación de la base de aluminio. El Sr. Ramos expone al consejo que, al considerar el uso del dinero de la cuenta de reserva para estos gastos, se debe tener en cuenta que no hay que renovar la cualificación FHA hasta dentro de dos años, por lo que hay tiempo suficiente para aumentar el balance. 5

6 Se abre una sesión de preguntas y respuestas. Sra. Iris Álvarez, Apt. 10D, pregunta si se cotejaron otras compañías para este trabajo. o El Sr. Ricardo Ramos responde que se cotejaron cuatro compañías. La Lic. Caridad Correa pasa a mencionarlas: Professional Skylights Architectural Glass & Metals LLC Radamés Burgos Caribe Glass Consultants Sra. Evelyn Báez, Apt. 3M, inquiere sobre qué ocurre con la uniformidad al cambiar solo una parte del skylight. o El Sr. Ricardo Ramos explica que en realidad no habrá mucho cambio. Sra. Nancy Zapata, Apt. 3I, pregunta si los nuevos skylights serán del mismo material. o El Sr. Eduardo Maldonado explica que serán de acrílico bronceado, el mismo color de los actuales. No hay cambio en el diseño básico. El único cambio es la ausencia de louvers. o El Sr. Ricardo Ramos circula fotos del nuevo diseño entre los presentes. Sr. Sr. José Pazos, Apt. 3I, pregunta si se estudió el efecto en los estacionamientos de las grúas necesarias para el trabajo. o El Sr. Eduardo Maldonado indica que no se ha estudiado. o El Sr. Ricardo Ramos expone que se está añadiendo dinero para estas eventualidades y afirma que se hará el análisis sobre el efecto en los estacionamientos. Sr. Héctor Samalot, Apt. 3L, cuestiona si se consultó con un ingeniero las consecuencias de quitar los louvers, ya que tienen funciones tales como amortiguar en caso de huracán y dejar salir el humo en caso de incendio. o El Sr. Eduardo Maldonado indica que el nuevo diseño tiene una certificación de un ingeniero estructural de que es igual o mejor que el diseño original. El Sr. José Pazos, Apt. 3I, hace moción para proceder a la votación sobre la sustitución de los skylights, la cual es secundada por Sr. Olimpo Zambrana, Apt. 10B. No hay objeción y se procede a votar. Resultado de la votación: Alternativa 1: 2 votos Alternativa 2: 21 votos Abstenidos: 1 voto El consejo de titulares CGP aprueba la sustitución de 11 skylights averiados por skylights sin base de aluminio y el cambio de fachada que representa la eliminación de la base de aluminio. 6

7 La Sra. María de L Santiago pregunta si cuando el seguro pague se devolverán los $47, a la cuenta de reserva. o El Sr. Ricardo Ramos explica que cuando llegue la oferta de dinero de parte del seguro, el consejo de titulares decide si la aprueba y a dónde irá el dinero. El Sr. José Pazos, Apt. 3I, pregunta cómo llega el dinero del seguro. o El Sr. Ricardo Ramos explica que todo llega desglosado. El Sr. Eduardo Maldonado añade que en la reclamación hay partidas específicas para la reparación de skylights, extractores, etc. o Añade el Sr. Ramos que la Junta hace un plan para el uso del dinero y el consejo de titulares decide. Al final del día hay que esperar por el seguro para poder tomar decisiones. El Sr. Olimpo Zambrana, Apt. 10B, pregunta cuáles skylights están averiados. o El Sr. Eduardo Maldonado informa que son skylights en los edificios 2, 3, 5, 7, 9 y 10. En el CGP hay un total de 24 skylights. Sellado de techos con producto elastromérico El Sr. José Pazos, Apt. 3I, solicita que se explique el proyecto de sellado de techos antes de proceder a votar sobre el uso de la reserva para este proyecto y el proyecto de sustitución de skylights. El Sr. José Pazos, Apt. 3I, pregunta quién realizará el trabajo de sellado de techos. o El Sr. Ricardo Ramos explica que se estará impermeabilizando los techos que tienen filtraciones con producto Sherwin Williams. Este trabajo ya se ha venido haciendo, y así continuará, por el personal de mantenimiento. Lo que se solicita es que se retire $25,000 de la cuenta de reserva para dichos trabajos. El Sr. Héctor Samalot, Apt. 3L, pregunta a cuántos apartamentos se les ha aplicado el producto y cuál es la retroalimentación de los titulares. o El Sr. Eduardo Maldonado informa que se han tratado alrededor de 46 apartamentos afectados (más del 50%). o La Lic. Caridad Correa añade que se está haciendo este tipo de sellado elastomérico porque es menos costoso y dura 2 años. Se espera que con el dinero del seguro se pueda hacer sellado más permanente. o El Sr. Eduardo Maldonado informa que la retroinformación es satisfactoria (ok). Nadie se ha quejado. La Sra. Nancy Zapata, Apt. 3I, pregunta si se podría utilizar de la cuenta mes 13 para el sellado. o El Sr. Ricardo Ramos explica que no es necesario. La cuenta de reserva está saludable y fue diseñada para este tipo de gastos. El Sr. José Pazos, Apt. 3I, hace una moción: Que se utilice $47,000 de la cuenta de reserva para la alternativa 2 del proyecto de skylights y otros $25, 000 de la cuenta de reserva para el 7

8 proyecto de sellado de techos. El Sr. Olimpo Zambrana, Apt. 10B, secunda la moción. Se procede a la votación: Resultado de la votación A favor: 24 votos En contra: 0 votos Abstenidos: 2 votos El consejo de titulares del CGP aprueba el uso de $47,000 de la cuenta de reserva para substituir 11 skylights averiados por skylights sin base de aluminio, y otros $25, 000 de la cuenta de reserva, para el sellado de techos con producto elastomérico. Los titulares tienen 30 días para oponerse por escrito. Cierre La Sra. Ana Alicea, Apt. 8T hace moción de cierre, la cual es secundada por el Sr. Antonio Rivera, Apt. 6R. La presidenta agradece a todos su comparecencia y da por terminada la Asamblea Extraodinaria del 9 de noviembre de 2018, a las 9:20pm. Notificación a titulares Estas minutas comunican el acuerdo de la asamblea de titulares a los ausentes. Según el Artículo 42 de la Ley de Condominios, La acción de impugnación de acuerdos y determinaciones, que el titular estimase gravemente perjudiciales para él o para la comunidad de titulares, deberá ejercitarse dentro de los treinta días (30) a la fecha en que se tomó dicho acuerdo o determinación, si se hizo en su presencia, o dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha en que recibe la notificación del acuerdo, si el titular afectado no estuvo presente en el momento que se llegó a tal acuerdo o determinación. 8