Hace énfasis en la corrección ortográfica, así como en la toma de impresiones de pantalla.

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1 Tema 4. Recomendaciones finales Hace énfasis en la corrección ortográfica, así como en la toma de impresiones de pantalla. Clic en Archivo, después en Nuevo, y luego doble clic en Presentación en blanco.

2 Ir a la ficha Diseño, dar clic en las flechas y escoger el tema Intermedio; posteriormente oprimir el botón Colores, y de las opciones desplegadas seleccionar Flujo. Ir al botón Diseño, elegir Fuentes, y de las opciones desplegadas, escoger Clásico de Office 2.

3 Ir al botón Diseño, después a Efectos y de las alternativas que se muestran, escoger Concurrencia. Dar clic sobre el cuadro de texto de título y digitar: TRABAJO COLABORATIVO. Dar clic sobre el cuadro de texto subtítulo y escribir: Herramienta Microsoft Office Live Workspace.

4 Ir a la ficha Inicio, dar clic en la herramienta Nueva diapositiva y seleccionar Título y objetos. Seleccionar el cuadro de texto del título, y nuevamente digitar: Trabajo Colaborativo.

5 Seleccione el cuadro de texto y digite: Cómo crear una cuenta en Microsoft Live Workspace? Ir a la ficha Insertar, después clic en Imagen, y luego escoja el dibujo que va a utilizar. Finalmente pulse Abrir.

6 Mueva la imagen hacia la esquina inferior derecha de la diapositiva. Vaya a la ficha Insertar, específicamente a la herramienta Cuadro de texto y digite lo siguiente: previamente debe tener una cuenta en MSN (Hotmail) para poder crear su espacio de trabajo. Dé clic en la herramienta Estilos rápidos de la ficha Inicio y seleccione Efecto sutil- Azul, Énfasis 1.

7 De nuevo diríjase a la ficha Inicio, haga clic en Nueva diapositiva y de las opciones seleccione Sólo el título. Clic sobre el cuadro de texto y digite: Trabajo Colaborativo.

8 Para crear una presentación del tema que desee (en este caso sobre trabajo colaborativo), utilice la herramienta Microsoft Office Live, la cual depende de Windows Internet Explorer. Clic en Inicio, en Todos los Programas y por último en Internet Explorer. En segundos se abre una ventana para hacer búsquedas en Windows Internet Explorer, una vez ahí ingrese la siguiente dirección web y presione la tecla ENTER. Una vez cargada la página en pantalla, pulse la tecla Impr Pant o también llamada PRTSC SYSRQ y diríjase al programa de Microsoft PowerPoint y oprima las teclas Control + V para pegar la imagen que tomó, ésta inicialmente abarca toda la presentación, por lo que resulta necesario reajustar el tamaño de la misma. Fíjese que inmediatamente aparece una nueva ficha contextual llamada Formato. Las fichas contextuales son herramientas del menú que no permanecen fijas. Dé clic sobre la ficha contextual Formato.

9 Seleccionar la imagen e ir a Formato. En el Grupo Tamaño, dar clic en la casilla Alto de forma y modificar el valor actual por 15 cm y presionar la tecla ENTER.

10 Dé clic en la herramienta Recortar. Sobre la imagen aparecen unas marcas en las esquinas y puntos medios; con clic sostenido sobre el punto medio de la parte inferior de la imagen, llevar hasta eliminar la barra del escritorio de la foto y mover hasta que el límite inferior de la misma sea igual al límite inferior de la diapositiva. Haga clic en Formas y después seleccione Rectángulo.

11 Vaya a Relleno de forma y opte por el color turquesa. 2. Seleccione la opción Más colores de relleno. 1. Si se quieren más colores, lo único que se debe hacer es darle clic nuevamente a Relleno de forma.

12 Modifique la transparencia a un 80%. Crear un cuadro de diálogo (como los de las caricaturas). Clic en la opción Formas. Elija la opción Llamada rectangular.

13 Dibuje la figura encima del botón. Para modificar el indicador, hacer clic en el rombo amarillo de la figura y desplazarlo hacia abajo. Ir a la opción Insertar. Seleccionar de texto. Cuadro Si se necesita mover la figura, se arrastra. Digite la palabra sobre el texto DAR CLIC AQUÍ.

14 Seleccionar toda la frase y ponerla en negrita. Dibujar un cuadro al lado del texto y escribir lo siguiente: "Para ir a esta página digitar en la barra del explorador: ". Seleccionar la dirección web pulsando las teclas CTRL + SHIFT + Flecha Izquierda. Corrección ortográfica manual Es posible que al momento de digitar textos queden errores ortográficos, para corregirlos, se debe hacer clic derecho sobre la palabra y elegir la opción adecuada.

15 1. Seleccionar el cuadro. 2. Dar clic derecho sobre la palabra para que aparezca el panel. Elegir la opción de corrección de la palabra y hacer clic. Editar y dar formato a las imágenes Para continuar complementando la presentación, ir a la ficha Inicio.

16 Ir a Inicio. Seleccionar Nueva diapositiva. Elegir la opción Sólo el Título. Nota: al ingresar al enlace va a encontrar un botón que dice Pruebe un mes GRATIS, haga clic sobre él, este es un vínculo que lo conduce a otra página, en donde nuevamente debe oprimir un botón, esta vez el de Iniciar el mes gratuito, este inmediatamente lo transporta a la página de Microsoft, en donde ya puede tomar un pantallazo, tal y como se muestra a continuación

17 Digite el título Introducir el correo

18 Pegue la pantalla de la página donde digitó el correo electrónico. Nota: la toma de pantalla se realiza al oprimir la tecla ImprPant o también llamada PRTSC SYSRQ.

19 1. Ir a formato. 2. Seleccionar Recortar. 4. Clic en la tecla alta y seleccionar 13 cm, oprimir ENTER. 3. Dar clic sostenido sobre el punto medio inferior de la imagen y llevar hasta eliminar la barra del escritorio de la misma.

20 Dar clic en la opción Alinear, y después en Alinear Verticalmente. Mover la diapositiva para abajo y seleccionar la tercera diapositiva. Seleccionar los dos rectángulos con SHIFT sostenido.

21 Copiar las imágenes seleccionadas anteriormente y acomodarlas a los botones. Haga un nuevo cuadro de texto y coloque lea las ventajas ofrecidas por esta herramienta. Organice el cuadro de texto. Ir a la pestaña Formato y utilizar el relleno de su agrado.

22 Nota: Cuando aparece el rombo amarillo en la imagen es para modificar o cambiar la imagen. 2. Clic en copiar. 1. Seleccionar el rectángulo que está sobre el botón, dar clic derecho. 3. Utilizar la combinación CTRL + V (pegar). Mover el rectángulo donde sea cómodo para trabajar.

23 Dar clic sobre el ícono Nueva diapositiva, como la anterior fue insertada por medio de Sólo el título, dar clic sobre el ícono, no sobre el nombre de la herramienta, esto permite agregar una diapositiva igual a la de antes. 1. Poner el título Trabajo Colaborativo. 3. Dar clic en Duplicar diapositiva. 4. Resultado otra diapositiva igual a la anterior. 2. Seleccionar una diapositiva en el panel izquierdo.

24 1. Ir al buscador que se tenga en el computador. 2. Introduzca los datos de una cuenta Microsoft válida. 3. Escribir la contraseña. Dar clic en Iniciar sesión. Con esta herramienta se realizarán cortes rectangulares sobre la imagen. Para recortar el pantallazo previamente tomado, dirigirse al programa Paint, ubicado en la ruta: Iniciar-Todos los programas-accesorios- Paint y pegarlo con las teclas CTRL + V.

25 Nota: después de realizar los anteriores pasos se utiliza la combinación CTRL + X para cortar la imagen. Dar clic en la opción Recortar. Clic en Alinear verticalmente. Hacer la combinación de teclas CTRL+V para pegar el pantallazo previamente tomado.

26 Dar clic en MI OFFICE. Digitar contraseña.

27 Seleccionar la opción Presentación de PowerPoint. Ir al buscador que tenga en el computador. Dar clic en Crear.

28 Referencias Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA. (2010). Manejo de herramientas Microsoft Office 2007: PowerPoint. Colombia: Autor. Control del documento Nombre Cargo Dependencia Fecha Jhoana Andrea Vásquez Gómez Ingeniera de Sistemas Centro Agroindustrial. Regional Quindío Septiembre de 2013 Adaptación Rachman Bustillo Martínez Guionista - Línea de Producción Centro Agroindustrial. Regional Quindío Septiembre de 2013 Andrés Felipe Velandia Espitia Guionista - Línea de Producción Centro Agroindustrial. Regional Quindío Septiembre de 2013

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