ASUNTO: ADENDA No. 3 SERVICIOS DE VIGILANCIA FIJA, ESCOLTAS Y SEGURIDAD ELECTRÓNICA (CCTV, MONITOREO DE ALARMAS).

Transcripción

1 Barranquilla, martes 27 de noviembre de 2018 Señores EMPRESAS INTERESADAS EN PRESENTAR OFERTAS Ciudad ASUNTO: ADENDA No. 3 SERVICIOS DE VIGILANCIA FIJA, ESCOLTAS Y SEGURIDAD ELECTRÓNICA (CCTV, MONITOREO DE ALARMAS). A continuación, se efectúan las siguientes modificaciones sobre: Pliego de Condiciones Generales: CLÁUSULA SEXTA: EMPRESAS PARTICIPANTES En el proceso objeto de esta licitación podrán participar las personas jurídicas individualmente, consideradas legalmente capaces de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. Las personas jurídicas nacionales y extranjeras deberán acreditar una duración mínima del término de vigencia del contrato y un año más. Las personas jurídicas interesadas en participar en este proceso licitatorio deberán garantizar las siguientes condiciones mínimas: 6.4 EXPERIENCIA ADICIONAL DEL PROPONENTE EN LA EJECUCIÓN, INSTALACIÓN, PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE CENTRALES DE CCTV Y ALARMAS.

2 Se entiende por experiencia adicional la que deberá demostrar el proponente en la ejecución, instalación y puesta en funcionamiento de centrales de Monitoreo del CCTV y alarmas. Para el efecto el proponente deberá relacionarlo dentro de las certificaciones presentadas como experiencia mínima, en la que conste la prestación del servicio de instalación, puesta en funcionamiento de una central de cámaras y vigilancia electrónica, que a la fecha haya sido realizada por el oferente que incluya los requerimientos mínimos expuestos a continuación: La no prestación será causal de la eliminación de la oferta. 1. Instalación, ejecución y puesta en funcionamiento de la central de cámaras, constituida con: Sistema de monitores de alta tecnología (Video Wall) para visualización de cámaras, equipos servidores y estaciones clientes para la administración de la central, equipos y racks de comunicación y toda la infraestructura para organizar la central. 2. Ejecución, instalación y puesta en funcionamiento de central de cámaras con recepción de video, con un mínimo de tres (3) sitios o puestos diferentes conectados por IP, grabando localmente a través de grabadores digitales (NVR). 3. Ejecución, instalación y puesta en funcionamiento de una central de Monitoreo del CCTV, con un mínimo de 60 cámaras conectadas al sistema CCTV EVALUACIÓN TÉCNICA: 400 PUNTOS Será determinante en este proceso de evaluación técnica, la revisión tanto de los documentos físicos aportados en el sobre técnico como la visita técnica que se realizará en las instalaciones del OFERENTE y que permitirá la verificación de la información suministrada. En estos criterios de evaluación se deberá considerar las especificaciones contenidas en el Pliego de Condiciones Técnicas. Los aspectos a evaluar; son:

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7 7.5 ADJUDICACIÓN DE LA OFERTA La empresa se reserva el derecho de adjudicar al Proponente cuya propuesta resulte más conveniente de acuerdo al Sistema de Evaluación de las ofertas; siempre y cuando el proponente cumpla con los requisitos Técnicos, Económicos, Financieros y Legales exigidos dentro de este Pliego de Condiciones Generales. La Oferta se adjudicará Totalmente en Vigilancia Privada y Seguridad Electrónica (CCTV). Se realizarán dos (2) contratos, uno por cada sociedad: TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. y FUNDACIÓN TRIPLE A. CLAUSULA OCTAVA: DURACIÓN DEL CONTRATO La duración del contrato será de dos (2) años, contados a partir del perfeccionamiento del mismo, que se da con la firma de las partes. El contrato inicia a partir del 21 de febrero del 2019.

8 CLAUSULA NOVENA: FORMALIDADES Y DOCUMENTACIÓN c. Carpeta C, denominada DOCUMENTOS TÉCNICOS, presentada en medio magnético (CD) en formato.pdf, para optar a la contratación del SERVICIOS DE VIGILANCIA FIJA, ESCOLTAS Y SEGURIDAD ELECTRÓNICA (CCTV, MONITOREO DE ALARMAS), contendrá tal cual se señala los siguientes documentos digitalizados con la siguiente numeración: C1.- Licencia de funcionamiento expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada para las sucursales ubicadas en la ciudad de Barranquilla, con cobertura en su Área Metropolitana y Municipios del Departamento del Atlántico, adjuntando copia del acto administrativo. C2.- Licencia para la utilización de medios tecnológicos. C3.- Certificado TIC. C4.- Listado de armas y del salvoconducto de las mismas. C5.- Relación de equipo de comunicación, transporte y armamento ofrecido disponible al servicio. C6.- Acreditación red de apoyo de la Policía. C7. - Certificación por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada que conste que no han sido multados ni sancionados durante los últimos cinco (5) años. C8.- Registro fotográfico de las centrales de cámaras y vigilancia electrónica. Se debe adjuntar las descripciones técnicas de los equipos, su ubicación y operación. C9.- Certificación firmada por el Representante Legal del OFERENTE donde conste el cumplimiento de cada uno de los requisitos mínimos exigidos referente a la Central de Monitoreo de Alarmas propia del OFERENTE. C10.- Hoja de vida del Representante Legal, Director Proyecto Electrónico, Director de Operaciones de Vigilancia y/o Seguridad y del Coordinador del Contrato con las especificaciones definidas en el Pliego de Condiciones Técnicas y en la cláusula de DISPONIBILIDAD DE RECURSOS contemplada en estos Pliegos de Condiciones Generales. C11. Hoja de vida de los funcionarios motorizados que ejercerán o harán la reacción inmediata en el evento de activación de los sistemas de alarma en cualquier sitio donde Triple A tenga presencia (Barranquilla y Municipios del Atlántico).

9 C12.- Características Técnicas en Términos de Funcionalidad de los Medios Tecnológicos Requeridos en los Sistemas CCTV y Alarmas. C13.- Esquema de Supervisión Electrónica. En este punto se deberán aportar todos los documentos de tipo técnico que permita comprender el esquema ofertado, que incluya descripción, imágenes, soportes de reportes generados, entre otros. Asimismo, la marca y la cantidad de los lápices de marcación electrónica que se van a instalar en ciertos puestos. C.14.- Copia del Registros (RUC) o en su defecto, copia de los certificados actualizados emitidos por el Ente Certificador competente de cada uno de los siguientes Sistemas, los cuales deberán estar vigentes: - Inscripción y calificación en el Registro Uniforme de Evaluación del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente para Contratistas. O - Certificación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral (OHSAS 18001) acorde con el objeto a contratar, y - Certificación de un Sistema de Gestión Ambiental (SGA ISO 14001) acorde con el objeto a contratar. C.15.- Relación de certificaciones y/o contratos en los últimos tres (3) años en donde se demuestre la experiencia exigida en la Cláusula de EMPRESAS PARTICIPANTES numeral EXPERIENCIA. Las certificaciones deberán contener como mínimo la siguiente información: 1. Nombre del contratante, debe incluir claramente el nombre de la empresa contratante que expide la certificación. 2. Objeto: debe versar sobre los requisitos mínimo exigidos en este aparte. 3. Valor del proyecto: se debe especificar el valor del proyecto, incluido el IVA. 4. Información del contrato: se debe incluir en forma clara y legible la información de la persona de contacto que pueda dar referencia de la ejecución del contrato. Esta información podrá ser verificada por parte de TRIPLE A DE B/Q SA ESP. La empresa podrá contactar durante la evaluación y hasta la adjudicación del contrato, a las personas necesarias para verificar la información incluida en la propuesta y/o realizar la visita de verificación, para tal efecto el proponente debe garantizar y coordinar esta visita. Este requisito mínimo de las empresas participantes podrá ser verificado por el comité técnico evaluador físicamente, en la visita técnica, para comprobar la calidad de los trabajos realizados por el proponente descritos en la certificación aportada. La empresa no tendrá en cuenta la experiencia relacionada que no esté acreditada por la certificación correspondiente y los documentos legales que las complementen, por lo tanto, oferente que no cumpla con los requisitos mínimos no será evaluado.

10 C.16.- Certificaciones de la empresa adicionales o incluidas en la experiencia mínima, donde el proponente hubiese realizado monitoreo de 30 sedes como mínimo soportados máximo con tres certificaciones, anexar el listado y las sedes. C.17.- Certificado de Inscripción en el Registro Único de Proponentes (RUP). La información contenida en el certificado deberá estar actualizada. TRIPLE A de B/Q S.A E.S.P., podrá solicitar la información adicional que sirve de soporte a los documentos contenidos en dicho certificado. Este certificado deberá ser presentado por el OFERENTE con una fecha de expedición no superior a (30) días calendarios anterior a la fecha de cierre de la presente licitación. C.18.- REQUISITOS MEDIO AMBIENTALES El CONTRATISTA deberá: Suministrar la Matriz de valoración de aspectos e impactos ambientales del proyecto, de acuerdo a las actividades que deberá realizar de acuerdo al objeto del proyecto Esta matriz podrá ser desarrollada de acuerdo a los lineamientos establecidos en la metodología que el oferente tenga implementada al interior de su organización. Suministrar la Matriz de requisitos legales ambientales, asociado a cada uno de los aspectos ambientales que genera el proyecto. Estructurar y suministrar documento referenciando los controles a implementar sobre aquellas actividades que generen impacto sobre el medio ambiente. C.19.- Plan de Capacitación y su respectivo Cronograma, según Clausula de Disponibilidad de Recursos. C.20.- Panorama de Riesgos y Programa de Salud Ocupacional. C.21.- Reglamento de Higiene y Seguridad. C.22.- Fotocopia de la cancelación del aporte a la EPS, ARL y AFP de los trabajadores relacionados en el Organigrama del personal a utilizar en la prestación de los servicios (En los casos que aplique). C.23.- Documentos en Seguridad y Salud en el Trabajo: 1. Copasst: acta de constitución y últimas tres actas de reunión. 2. Resolución 1111 de 2017: resultados de la autoevaluación, plan de mejoramiento y soportes. 3. Plan de gestión en SST anual: que incluya capacitaciones, actividades, jornadas de salud, auditorias e implementación de controles en el sistema de gestión 4. Políticas SST: debe incluir la política SST, objetivos, metas e indicadores en SST 5. Matriz de peligros: de cada actividad a licitar de acuerdo al objeto del contrato, se

11 deben identificar todos los requisitos, analizar y evaluar el riesgo y definir los controles, adjuntar el procedimiento y matrices. 6. Listado de EPP por cargo 7. Requisitos legales: matriz de requisitos legales y evaluación de cumplimiento. C.24.- Reglamento de Higiene y Seguridad. C.25.-Anexo No 3. RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL, completamente diligenciado y firmado por el Representante Legal. Este anexo se encuentra publicado de manera permanente en la página Web de la empresa: C.26.-Anexo 2. INFORMACIÓN GENERAL. Todos los documentos que son SUBSANABLES requeridos por TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. deberán ser entregados para su revisión y aceptación dentro del plazo establecido durante el proceso de evaluación de las ofertas, el cual será hasta de tres (3) días. La no presentación o presentación incompleta de los documentos solicitados será causal de eliminación de la oferta.

12 Pliego de Condiciones Técnicas: ARMAMENTO, UNIFORME Y EQUIPO INDIVIDUAL EN CONCORDANCIA CON LAS EXIGENCIAS LEGALES. ARMAMENTO MUNICION 1. La munición necesaria para cada puesto debe ser así: Los revólveres deben tener 12 tiros (seis en la chapuza y seis en el arma). NOTA: NO debe haber tiros de fogueo o de plástico en el tambor del revolver. En ese orden de ideas los Guardas deben ser idóneos en el manejo de las armas, motivo por el cual deben conocer muy bien el decálogo de Seguridad de las armas. 2. Las pistolas deben tener 2 proveedores con nueve tiros cada uno. 3. Las escopetas deben tener seis tiros los cuales deben estar en la porta munición del cinturón. 4. Los pantalones y camisas del uniforme por año de acuerdo con la Ley 5. Un silbato y porta-silbato 6. Un casco plástico, quepis o gorra donde y cuando sea necesario NOTA: Todos los puestos de Vigilancia Fija, Supervisor y Escoltas deberán contar con Armamento de dotación de acuerdo al entorno de Seguridad. PARÁGRAFO. Recogida (protección) Armas Auxiliares, Supervisores, Guardas en Cualquier Sede de Triple A. Los auxiliares, supervisores y Guardas nunca podrán dejar armas guardadas en las sedes de Triple A después de terminar su servicio o refuerzo. En ese orden de ideas el Oferente es quien tendrá la obligación y responsabilidad de recoger las armas cuando un servicio termine; pero, para el caso de los Auxiliares ellos serán los encargados de recoger el arma en la Empresa de Vigilancia y después de terminado su servicio regresarla allí mismo. PARÁGRAFO. Es responsabilidad de la empresa de Vigilancia el que los Escoltas, Supervisores y Guardas tengan actualizado sus Credenciales que emite la Supervigilancia para la libre Movilización en el momento que se trasladen en moto, en cumplimento de sus funciones. 1. CUADRO DE RUTAS DE LOS DINAMICOS Y ASIGNACION AUXILIARES. Guardas Dinámicos:

13 Ruta 1. Sabanagrande, Santo Tomás, incluye Edares, Plantas, Cuencas y Puntos de Recaudo. Ruta 2. Sabanalarga, incluye Edares, Plantas, Cuencas y Puntos de Recaudo Auxiliares: Auxiliar de Municipios: Baranoa, Polonuevo y Usiacurí Auxiliar Gerencia General Auxiliar Gerencia de Operaciones Auxiliar Censo Auxiliar Barranquilla ESQUEMA DE SUPERVISIÓN ELECTRÓNICA (SALARIOS OPERADORES TECNICOS) Para el apoyo en la supervisión y las operaciones generadas por la organización se debe contar con Tres (3) Operadores de medios tecnológicos de profesión Ingeniero de Sistemas, eléctrico o afines, quienes se encargaran del monitoreo y dirección del Centro de Control de Triple A las 24 horas del día; la selección del personal, el salario y los auxilios serán estipulados y asumidos por Triple A. Por otra parte el Oferente deberá asignar, sin costo alguno para el Contratante, dos (2) técnicos idóneos calificados con una experiencia mínima de tres años en el manejo de Sistemas de Alarma y CCTV; estos técnicos serán exclusivos para el manejo, cuidado y mantenimiento de los equipos electrónicos instalados en las sedes de Triple A. Da lugar anotar que los Materiales y Equipos Electrónicos que se den o generen adicionales a la propuesta que trata esta Licitación, serán asumidos por el Contratante pero en la misma modalidad de arriendo que se está contratando. 1. Los Operadores tendrán un salario básico de Un Millón Cuatrocientos Cincuenta ($ ) y una bonificación no salarial de Quinientos Cincuenta mil ($ ) pesos. 2. Los Técnicos tendrán un salario de Un Millón Cien mil pesos ($ ), un auxilio de Rodamiento no salarial de Cuatrocientos mil ($ ) y celular en las condiciones dispuestas anteriormente. La moto debe tener un cilindraje mínimo de 100 centímetros cúbicos. Éste vehículo (moto) es para que el técnico se pueda trasladar y atienda cualquier novedad, haga mantenimiento y realice todo lo que se relacione con los sistemas electrónicos que tenga instalado Triple A en cualquiera de sus sedes, ya sea en Barranquilla o en un Municipio del Atlántico. Los técnicos laboraran de lunes a sábado en las horas que estipule la Ley; los domingos y festivos descansaran.

14 CARGO OPERADORES TECNICOS SALARIO $ $ BONIFICACION $ $ $ $ TOTAL NOTA: El salario para el Coordinador, Supervisores, Operadores y Técnicos son los que aparecen en los cuadros respectivos y no admite cambio. El salario descrito en el pliego es el mínimo que se exige. PARÁGRAFO. El almuerzo del Operador de la Central (todo el mes) y los dos (2) almuerzos de lunes a viernes de las recepcionistas (Prado Acueducto), deberán ser asumidos por el Oferente y necesariamente a través de la Vianda que es nuestro proveedor de alimentos. Las cláusulas que no hayan sido modificadas por la Adenda No 1 publicada el día miércoles 21 de noviembre de 2018, Adenda No 2 publicada el día viernes 23 de noviembre de 2018 y por la presente Adenda continúan iguales, por lo que mantienen su poder vinculante. Cordialmente, Gerencia Administrativa