ACTIVIDADES DE LA DIRECCIÓN DE SISTEMAS INFORMÁTICOS Y REDES DE COMUNICACIÓN ( DISIR UTA )

Transcripción

1 ACTIVIDADES DE LA DIRECCIÓN DE SISTEMAS INFORMÁTICOS Y REDES DE COMUNICACIÓN ( DISIR UTA ) La Dirección de Sistemas Informáticos y Redes de Comunicación de la Universidad Técnica de Ambato, de acuerdo al plan de actividades presentado, ha ejecutado lo siguiente: 1.- Desarrollo de aplicaciones para funciones administrativas y académicas En el transcurso del año 2010, el DISIR ha prestado su contingente técnico y logístico para el desarrollo e implementación de los siguientes sistemas: 1.1 Control de Bibliotecas, software elaborado por el DISIR y que se encuentra a la presente fecha en funcionamiento, con las configuraciones necesarias del caso para su aplicación normal y migración de información general, sistema que trabajara en red para todas las bibliotecas de la universidad; y, pueda tener consulta vía web. 1.2 Software para el Análisis Ocupacional del Talento Humano, que se encuentra en perfecto funcionamiento y entregando el apoyo adecuado a la consultora y a recursos humanos. 1.3 Software para la evaluación docente de acuerdo a las nuevas estructuras, en etapa final de configuración y pruebas del sistema, para su respectiva aplicación en el período académico de marzo-agosto Software para Aulas Virtuales, sistema que se encuentra en funcionamiento con las Facultades de Ciencias Humanas y de la Educación, Contabilidad y Auditoría, Ingeniería en Alimentos, Ciencias de la Salud y el CEPOS para cursos de capacitación. Que puede seguirse implementando para el resto de facultades que lo requieran y lo soliciten. 1.5 Software para el Sistema de Evaluación de Carreras y Facultades, diseñado de acuerdo a los requerimientos necesarios del Departamento de Planificación y Evaluación, sistema en funcionamiento. 1.6 Software para el Sistema de Evaluación de Posgrados, diseñado de acuerdo a los requerimientos necesarios del Departamento de Planificación y Evaluación, sistema que entrará en funcionamiento a partir del mes de febrero de El Utamático para posgrado Además, se ha brindado el apoyo técnico y logístico en la presentación de Informes Técnicos para la adquisición de Equipos Informáticos y Afines; entrega-recepción de Equipos competentes al área de desempeño del Disir y otros requerimientos de Informes Técnicos, como un apoyo franco y directo a las adquisiciones universitarias. 2.- Actualización de la Página Web Bajo las directrices de las autoridades universitarias y de acuerdo a la política de información y publicación de requerimientos universitarios, la página Web de la universidad ha sido actualizada y fundamentalmente se ha presentado la actualidad del pensamiento y desarrollo de la Universidad Técnica de Ambato, dirigida por el Ing. Luis Amoroso Mora. Se ha realizado la actualización referente a la Visión, Misión, Objetivos de la Carrera, Perfil de Competencias Profesional, Malla Curricular, Plan de Estudios y Autoridades de cada Facultad y Carreras respectivas; de las facultades que han colaborado y han enviado la información (Ingeniería en Alimentos, Contabilidad y Auditoría, Ingeniería Civil y Mecánica, Ingeniería Agronómica y Ciencias Administrativas.) De igual manera se actualizó información de cada uno de los Departamentos y Direcciones de la universidad, que facilitaron la información y han realizado la actualización continua para su respectiva publicación.

2 Se ha publicado el Himno de la universidad, la historia de la universidad, requisitos para inscripción (actualización continua), ofertas académicas de pregrado y posgrado, Estatuto universitario y varios reglamentos vigentes. La actualización y publicación de la información universitaria en casi todas sus áreas del desempeño, de manera fundamental con los enlaces para aulas virtuales, correo electrónico (mejorado el servicio con mejor capacidad), blog de noticias, bibliotecas virtuales, predios universitarios y el servicio de enlaces de interés con otras instituciones requeridas. Se ha realizado la migración de la información de la página Web a un servidor nuevo, con el propósito de mejorar el rendimiento, el soporte de peticiones, enlaces y aumentar la capacidad de almacenamiento de la información que sea publicada por el Portal Web de la Universidad. 3.- Adquisición de Equipos Informáticos Con el propósito de actualizar los equipos del DISIR, referente a la red de comunicaciones, ancho de banda, servidores y laboratorios; se realizó la adquisición de la siguiente tecnología moderna: 3.1 Un equipo Blade Center con dos servidores HS22, con 6 discos duros de 450 Gb, memoria total de 4 Gb. Ubicado en el Backbone principal de los predios de Huachi, encontrándose actualmente en configuración y carga de información. 3.2 Dos administradores de Ancho de Banda para un flujo mínimo de 100 Mbps, se encuentran funcionando e instalados, el un equipo en el Backbone de los predios de Huachi y el otro en las oficinas del Disir de los predios de Ingahurco. 3.3 Nueve switch capa 2 con 12 puertos de cobre 10/100/1000 con puerto de fibra óptica, para mejorar el rendimiento de la Intranet con fibra óptica, que serán instalados y configurados en cada una de las facultades cuando entre en uso el nuevo ancho de banda. 3.4 Un switch capa 3 con 9 puertos para fibra óptica, para la comunicación y control del Backbone con cada uno de los switch de las facultades computadores personales de escritorio con 50 mesas individuales y 50 Ups individuales de 550 watts, para los dos laboratorios del Disir, que al momento se están instalando con una nueva red de cable estructurado, laboratorios que se utilizarán para la capacitación informática de los servidores universitarios, estudiantes y la comunidad, de acuerdo a los requerimientos académicos universitarios. 3.6 Dos proyectores de 2500 ANSI lúmenes para cada uno de los laboratorios. 3.7 Un generador eléctrico para el Backbone de los predios de Huachi 3.8 Un sistema de respaldo de energía de 12 Kva con instalación eléctrica para el Backbone, en los predios de Huachi. 3.9 Sistema de aire acondicionado para los laboratorios del Disir, que se encuentran en funcionamiento 3.10 Sistema de aire acondicionado para los cuartos fríos de los servidores del Disir en los predios de Ingahurco, que se encuentran en funcionamiento 3.11 Equipo de radio enlace (antenas) para Huachi Niton Ingahurco, que se encuentran en funcionamiento 3.12 Tres monitores de 19 pulgadas LCD con un conmutador D-Link DKVM 8E, para operatividad de los servidores ubicados en el Backbone de los predios de Huachi Un sistema de respaldo de energía de 12 Kva con instalación eléctrica para los servidores del Disir en los predios de Ingahurco Una puerta principal de vidrio para las oficinas del Disir en los predios de Ingahurco, que está en trámite de instalación Equipo de apoyo para mantenimiento de la red de comunicación y computadores personales de oficinas universitarias: Un computador Laptop, dos discos duros externos, un

3 impresor multifunción, Un kit de herramientas para conectorización de fibra óptica y Una escalera multiservicio. 4.- Mantenimiento Hardware El Disir con su respectivo personal ha prestado un apoyo funcional en las actividades que corresponden al mantenimiento de la red de comunicaciones, configuración e instalación de la intranet, instalación de puntos de red para internet, templado de cableado estructurado en las oficinas universitarias que lo han requerido, mantenimiento de los computadores personales de las oficinas universitarias, revisión continua y monitoreo del servicio de internet de la universidad en cada una de las facultades y dependencias; de modo fundamental en lo que es servicio de mantenimiento preventivo y en muchos casos el respectivo mantenimiento correctivo. Se ha realizado puntualmente el apoyo técnico de la instalación del cableado estructurado para internet en las dependencias universitarias de Recursos Humanos de los predios de Huachi y de Ingahurco, en el Departamento de Bienestar Universitario predios de Huachi y de Ingahurco, Sala de Posgrados de la Facultad de Alimentos, Departamento de Investigación, Departamento de Desarrollo de la Docencia, Unidad Centralizada de Prestación de Servicios, Departamento de Vinculación con la Colectividad, Departamento Especializado de Idiomas predios de Ingahurco y del edificio de Produbanco, Vicerrectorado Administrativo, Asociación de Empleados ADEUTA, Sindicato Primero de Mayo, Asociación de Profesores APUA y en el Centro de Cultura y Deportes. Mantenimiento de Hardware de computadores personales y laptop, actualización de software en los computadores personales de las oficinas de la universidad y personal administrativo como Vicerrectorado Administrativo, Vicerrectorado Académico, Departamento Financiero, Laboratorios y Oficinas del CEPOS, Departamento centralizado de Idiomas, Departamento de Cultura Física, Departamento de Recursos Humanos, Centro Cultural Universitario, Dirección de Auditoria Interna, Dirección de Bienestar Universitario, ADEUTA, APUA, Sindicato de Trabajadores, FEUE, Biblioteca de No Videntes, Oficinas de la Facultad de Salud, Asociación de Estudiante de la Facultad de Agronomía, Asociación de Estudiantes de la Facultad de Salud, Dirección de Planificación y Evaluación, Dirección de promoción e Imagen, Departamento de Relaciones Interinstitucionales, Oficinas de Consejo Universitario y de Procuraduría. Instalación, actualización y configuración de los modernos equipos adquiridos para el DISIR, laboratorios, planta administrativa y el backbone que se están implementando para su perfecto funcionamiento. En muchos de los casos, la atención inmediata, se ve afectada porque las oficinas del DISIR estando ubicadas en los predios de Ingahurco, se tiene que trasladar el personal para en su mayoría para entregar el servicio técnico de mantenimiento a los predios de Huachi o de Querochaca. 5.- Mantenimiento Software El Disir con su respectivo personal ha prestado un apoyo operacional en las actividades que corresponden al mantenimiento de los sistemas informáticos que dispone la universidad y el software de operación y aplicación que disponen cada una de las unidades de trabajo y académicas de la universidad. Fundamentalmente se realiza el mantenimiento continuo de los sistemas que apoyan a la actividad académica y administrativa de la Universidad Técnica de Ambato y que son: Sistema de Administración Estudiantil (Utam@tico), al mismo que diariamente se tiene que actualizar Registros de Notas atrasadas, matrículas fuera de los períodos establecidos, actualización de

4 distributivos de trabajo, registros de cambios de carrera, desactivación de notas, cierre de las bases de datos, mantenimiento de las bases de datos por fallas en el servicio de energía eléctrica, creación de nuevos usuarios (docentes y administrativos), capacitación a los funcionarios de secretarias para el sistema de registro de notas, matrículas y distributivos de trabajo, actualización de legalización de matrículas, promociones, resúmenes estadísticos, padrones, anulación de matrículas. Actualización del registro de evaluaciones, justificación de estudiantes y docentes que no realizan las evaluaciones, activación del sistema a docentes y estudiantes incumplidos en las evaluaciones y consignación de calificaciones. Generación de los respaldos de las bases de datos y actualización de las replicaciones de las bases de datos por imprevistos, mantenimiento del software de los servidores y colaboración logística en la recepción de las pruebas de aptitud académica, publicación de resultados de las pruebas de aptitud académica, control y administración de la base de datos del sistema de prueba de aptitud académica. Continua reparación y mantenimiento de los kioskom@ticos, actualización de la información de los kioskos, apoyo y soporte técnico para mantenimiento de los equipos del rectorado. Elaboración de los informes técnicos de actividades académicas no contempladas en el control y administración del Utam@tico. 6.- Mejora Técnica de la Red de Comunicación de la UTA (Intranet) Se ha estructurado principalmente adecuaciones para los denominados cuartos fríos de los servidores de red, la actualización de las antenas de los predios de Huachi Ingahurco y de Nitón; se mantiene en proceso de ampliación del Ancho de Banda de acuerdo al convenio con CEDIA para el año 2011; es decir, que la Universidad Técnica de Ambato que dispone de 25,89 Mbps solicito ampliación que llega a 49,89 Mbps y que de acuerdo al convenio por los beneficios de afiliado y las negociaciones para el año 2011 se llegará a disponer efectivamente de 81,0 Mbps. Al valor contratado de los 49,89 Mbps. Disponibilidad del enlace a CLARA Nacional y CLARA Internacional que incluye el acceso compartido de un ancho de banda de 45 Mbps, para los convenios de investigación de Internet Avanzado 7.- Apoyo Técnico en Publicaciones y Diseño Gráfico Publicitario. El Disir ha presentado un apoyo técnico y logístico en lo referente a la realización de los eventos académicos de la universidad como la publicación de afiches, invitaciones, trípticos, tickets, certificados y documentos para el Congreso Internacional de Ntic s y el Congreso Internacional de Empresarios. Diagramación de los libros a publicar debidamente autorizados, el libro Siempre la Universidad del docente universitario Dr. Julio Saltos Abril y el libro Diagnóstico de la Movilidad Humana en la Provincia de Tungurahua en convenio con el Consejo Provincial y la Fundación Esquel. Iconos, enlaces, imágenes, documentación de diseño y publicación para la página web de la universidad. Apoyo técnico y logístico para la publicidad en la revista del Conesup, diagramación de la revista de investigación y desarrollo del CENI, trípticos para varias dependencias de la universidad, publicidad para la revista Sevilla editores 2010 y varios servicios de apoyo publicitario a las Facultades y Departamentos que han requerido.

5 8.- Software en Desarrollo para Aplicación Administrativa y Académica. Al momento se está desarrollando el sistema para Inscripciones de aspirantes universitarios por vía Internet, que será enlazado con el de control estudiantil para la Prueba de Aptitud Académica. El sistema de matrículas para el departamento de Idiomas y para el Departamento de Cultura Física, se encuentra al momento en pruebas finales, para su instalación y funcionamiento para el período académico de Marzo a Agosto de Sistema para complementar la información estudiantil y demás datos personales y familiares para el DIBESAU, que se encuentra en la etapa inicial de desarrollo. Sistema Integrado de Desarrollo de los Recursos Humanos de la Universidad Técnica de Ambato, para la Dirección de Recursos Humanos, que se encuentra en etapa de desarrollo. Sistema de Administración Estudiantil y Registro de calificaciones para los estudiantes de los posgrados, para uso del CEPOS; que se encuentra en etapa de análisis y diseño. Ambato a veinte y siete de enero del año dos mil once. Atentamente Ing. Wilian Andrade Medina DIRECTOR DISIR - UTA