SiSTEMA DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

Transcripción

1 SiSTEMA DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA Oficina Comercial: Eleuterio Ramirez 1011 Oficina 7, Central Telefónica: (02)

2 Beneficios Factura Electrónica VORTEX E.R.P Los contribuyentes que emiten Factura Electrónica no necesitan concurrir a las oficinas del SII a timbrar documentos, ya que la autorización de los folios se realiza vía Internet, ahorrando tiempo, costo de traslado y espera. Eliminación del riesgo de pérdida de documentos tributarios físicos timbrados. Permite verificar en línea la validez de los documentos tributarios electrónicos No hay que disponer de una impresora matriz de punto dedicada a facturación. Basta con una impresora de inyección de tinta o láser. Operar con documentos tributarios electrónicos permite a los contribuyentes a hacer Importantes mejoras en sus procesos de negocios, ya que mejora la relación Cliente/proovedor, al haber una mejora en los procesos de gestión de su empresa. Permite diferir la declaración y pago del IVA desde el día 12 al 20 de cada mes cuando se realiza la declaración y pago por Internet. Mayor confiabilidad en los documentos al tener de respaldo el certificado digital. Ahorro de dinero, por no tener que imprimir en papel con copias, ni pagar digitador La mejora de la imagen de la empresa ante clientes y proveedores, ya que estará proporcionando una imagen más moderna, de avance tecnológico, de preocupación y mejora en los procesos y la gestión. Página 1 4

3 Requisitos para ser emisor de DTE (Documentos Tributarios Electrónicos) Si Usted aún no ha sido autorizado por el SII para emitir Factura Electrónica, debe definir primero el software con que generará las Facturas Electrónicas y posteriormente obtendrá la autorización correspondiente de parte del SII. Postulación La postulación sólo puede ser efectuada por un representante legal del contribuyente interesado, autentificado con certificado digital, ingresando algunos datos de contacto e informando quién actuará como Usuario Administrador de DTE al interior de la empresa. Asimismo, deberá cumplir con los procesos de: Simulación. Intercambio de información. Envío de muestras de impresión. Declaración de cumplimiento de requisitos. Autorización del contribuyente. Requisitos exigidos por el SII: 1. Haber realizado y mantener vigente el trámite de inicio de actividades. 2. Calificar como contribuyente de Primera Categoría, de acuerdo a lo indicado en Ley sobre Impuesto a la Renta. 3. No tener la condición de querellado, procesado o, en su caso, acusado por delito tributario, o condenado por este tipo de delito hasta el cumplimiento total de la pena. 4. Ser contribuyente de IVA y contar con verificación positiva de actividades en terreno. 5. Ni el representante legal ni los firmantes autorizados de una empresa pueden tener situaciones pendientes con el SII. Página 2 4

4 Requisitos para comenzar a facturar electrónicamente 1. Contar con un certificado digital. 2. Poseer un software computacional que permita emitir documentos tributarios electrónicos. 3. Presentar la respectiva postulación ante el SII. 4. Someter al software computacional a la verificación correspondiente para la emisión de DTE, mediante un ser de pruebas dispuestos por el SII (Incluido dentro del soporte técnico de VORTEX E.R.P Qué son los certificados digitales? El certificado digital es un equivalente digital del carnet de identidad de los contribuyentes. Es un documento firmado y emitido electrónicamente por un Prestador de Servicios de Certificación, que asocia una clave pública con su titular durante un periodo determinado. Página 3 4

5 Si necesita mayor información sobre Facturación Electrónica y/o procedimientos, puede acceder al sitio web del servicio de impuestos internos: Oficina Comercial: Eleuterio Ramirez 1011 Oficina 7, Central Telefónica: (02) Página 4 4