PROCEDIMIENTO VINCULACIÓN DE PERSONAL

Transcripción

1 Pág OBJETIVO la vinculación l personal en la Orquesta Filarmónica Bogotá, siguiendo las normas vigentes para proveer los cargos vacantes, con el fin garantizar la prestación l servicio en los objetivos institucionales y los fines l Estado. 2. ALCANCE Inicia s la intificación necesidas provisión los cargos vacantes asignados a la OFB, hasta la realización l proceso inducción. Para el caso los empleos carrera administrativa finaliza con la comunicación la inscripción en el registro público carrera. 3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES CNSC: Comisión Nacional l Servicio Civil Cargo: es la nominación que exige el empleo una persona que, con un mínimo calificaciones acor con el tipo función pue ejercer manera competente las atribuciones que su ejercicio le confiere. Carrera Administrativa: es el conjunto principios, normas y procesos que regulan el ingreso, los rechos y los beres que corresponn a los servidores públicos que con carácter estable prestan servicios naturaleza permanente en la Administración Pública. Encargo: el encargo es temporal, excepcional y fundamentado. Sólo proce en ausencia l titular para el sempeño funciones responsabilidad directiva compatibles con niveles carrera superiores al l servidor. En ningún caso be excer el período presupuestal. Libre Nombramiento y Remoción: capacidad discrecional l nominador para cidir sobre quién ha sempeñar un cargo, teniendo siempre en cuenta el efectivo ejercicio la función pública. Manual Funciones y Competencias Laborales: es un instrumento administración personal a través l cual se establecen las funciones y las competencias laborales los empleos que conforman la planta personal una Entidad y los requerimientos exigidos para el sempeño los mismos. Se constituye en el soporte técnico que justifica y da sentido a la existencia los cargos un organismo. Meritocracía: principio según el cual el ingreso y la permanencia en los cargos estará terminado por la mostración permanente las calidas académicas, la experiencia y las competencias requeridas para el sempeño l cargo. Nombramiento Provisional: es la signación que manera excepcional se efectúa en cargos carrera administrativa siempre que no haya empleados carrera administrativa que cumplan con los requisitos para ser encargados y no haya lista elegibles vigente que pueda ser utilizada par proveer la respectiva vacante. Este tipo nombramiento no genera rechos carrera administrativa para la persona en quien recae. Profesional e Talento Humano Fecha: Septiembre 2013 Fecha: Octubre Las finiciones contenidas en este procedimiento fueron extraídas documentos suministrados por el Departamento Administrativo l Servicio Civil Distrital y l Departamento Administrativo la Función Pública.

2 Pág Supernumerario: persona vinculada para suplir las vacancias temporales los empleados públicos en caso licencias o vacaciones o para sarrollar actividas carácter netamente transitorio. Trabajador Oficial: servidor público cuya vinculación laboral se realiza mediante un contrato trabajo. Vacante: empleo que está sin ocupar. Vacante Definitiva: para efectos su provisión se consira que un empleo está vacante finitivamente: 1. Por renuncia regularmente aceptada; 2. Por claratoria insubsistencia; 3. Por stitución; 4. Por revocatoria l nombramiento; 5. Por invaliz absoluta l empleado que lo sempeña; 6. Por retiro l servicio civil con pensión jubilación o vejez; 7. Por traslado o ascenso; 8. Por claratoria nulidad l nombramiento; 9. Por mandato la ley; 10. Por claratoria vacante en los casos abandono l cargo, y 11. Por muerte l empleado. Vacante Temporal: para efectos su provisión se produce vacancia temporal cuando quien lo sempeña se encuentra: 1. En vacaciones; 2. En licencia; 3. En comisión, salvo en la servicio; 4. Prestando servicio militar; 5. Cuando se encarga al empleado otro empleo sligándolo las funciones que ejerce, y 6. En los casos suspensión en el ejercicio l cargo. 4. CONDICIONES GENERALES La vinculación personal be seguir la normatividad vigente para la provisión personal libre nombramiento y remoción, carrera administrativa, provisionales, supernumerarios y trabajadores oficiales. La vinculación servidores públicos se be realizar siguiendo los principios meritocracia trazados por el Gobierno Nacional, cada vez que se intifique una vacante. Profesional e Talento Humano Fecha: Septiembre 2013 Fecha: Octubre Las finiciones contenidas en este procedimiento fueron extraídas documentos suministrados por el Departamento Administrativo l Servicio Civil Distrital y l Departamento Administrativo la Función Pública.

3 Pág NORMATIVIDAD - REQUISITOS Ley Ley Ley 2004 Decreto Decreto 785 l 17 marzo 2005 Decreto 1227 l 21 abril 2005 Decreto 1601 l 20 mayo 2005 Decreto 2539 l 22 julio 2005 Decreto Acuerdo 001 l 22 febrero 2008 Resolución Interna Decreto Decreto Ley Circular DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO No Actividad Descripción e Intificar la necesidad vinculación empleados. Cuál es el tipo vacante? Reportar las vacantes finitivas a la Comisión Nacional l Servicio Civil. La comisión aprueba el reporte la vacante Se intifican las vacantes personal y se establece el tipo empleo: trabajador oficial, empleo carrera administrativa, libre nombramiento y remoción, empleo por encargo o nombramiento provisional, empleo carácter temporal y se inicia el trámite la vinculación. Si la vacante correspon a un empleo naturaleza carrera administrativa se continúa con la actividad 3, en caso contrario se pasa a la actividad 24 ó 29 ó 34. Profesional e Talento Humano CARRERA ADMINISTRATIVA Se reporta a la Comisión Nacional l Servicio Civil la(s) Vacante(s) finitiva(s). Si la comisión aprueba la provisión la(s) vacante(s) se da apertura al proceso selección acuerdo a los lineamientos establecidos por la ley, en Matriz planta personal. Comunicado a la CNSC. Punto Fecha: Septiembre 2013 Fecha: Octubre Las finiciones contenidas en este procedimiento fueron extraídas documentos suministrados por el Departamento Administrativo l Servicio Civil Distrital y l Departamento Administrativo la Función Pública.

4 Pág No Actividad Descripción e acuerdo con la documentació n presentada? Elaborar Desarrollar la Revisar página WEB la CNSC. Verificar requisitos. Elaborar actos administrativos. caso contrario, informa a la entidad y el procedimiento finaliza. La CNSC diseña la convocatoria para realizar el concurso y el responsable l Área d Talento Humano, atendiendo a los lineamientos establecidos en la ley, coordina la divulgación en la página Web y cartelera la entidad. La CNSC realiza la inscripción los aspirantes y analiza los documentos entregados. Una vez recibido el visto bueno por parte la CNSC, se publica la lista aspirantes admitidos y rechazados, en la página web y la cartelera la entidad y los términos requeridos para el sarrollo l concurso. Una vez realizadas las pruebas competencias funcionales, comportamentales, análisis antecentes, terminación la lista elegibles por parte la CNSC se revisa la pagina web para conocer el(os) ganador(es) la convocatoria y firmeza las resoluciones. Se realiza el análisis antecentes para verificar el los requisitos para el cargo. Se elaboran los actos administrativos l nombramiento en periodo prueba. Cuarnillo la Lista aspirantes admitidos y rechazados. s en página Web. Certificación requisitos. Resolución nombramiento en periodo prueba. Punto Verificaci ón requisitos Comunicar a el(os) ganador(es) l concurso. El(los) ganador(es) la convocatoria Se realiza el comunicado a el(os) ganador(es) la convocatoria para la aceptación l cargo. Si el(os) ganador(es) aceptan el cargo se pasa a la actividad No. 12, en caso contrario se be reportar a la CNSC y se solicita permiso para nombrar al Comunicado dirigido a el(os) ganador(es). Comunicado Escrito. Profesional e Talento Humano Fecha: Septiembre 2013 Fecha: Octubre Las finiciones contenidas en este procedimiento fueron extraídas documentos suministrados por el Departamento Administrativo l Servicio Civil Distrital y l Departamento Administrativo la Función Pública.

5 Pág No Actividad Descripción e acepta(n) el cargo? Revisar documentació n para la Elaborar acta Posesión. segundo la lista y así sucesivamente. Se recibe y revisa la documentación para la Se elabora la certificación l requisitos, acta posesión y juramento Auxiliar Administrativ o Documentos para la Certificación requisitos Acta posesión Juramento Punto Revisar requisitos posesión 14 la Se realiza la posesión en el cargo. Director General. Acto afiliación al Sistema Seguridad Social. afiliación a la ARL y Caja Compensación Familiar. Se realiza la afiliación l funcionario al Sistema Seguridad Social (Salud, pensión y cesantías). Se realiza la afiliación l funcionario a la ARL y la Caja Compensación Familiar. Auxiliar Administrativ o Auxiliar Administrativ o. Formularios diligenciados afiliaciones Recibir formularios. proceso inducción. Se reciben y se archivan los formularios diligenciados. Se realiza el proceso inducción acuerdo con lo establecido en el acto administrativo establecido para tal fin. Consultar procedimiento TH-P-08 ORIENTACIÓN AL SERVICIO PÚBLICO, INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN. Auxiliar Administrativ o Servidores Públicos Área, Oficina Asesora Planeación, Oficina Asesora Comunicaci ones, Área Sistemas, Jefe Inmediato y Formularios diligenciados y archivados Listado asistencia Profesional e Talento Humano Fecha: Septiembre 2013 Fecha: Octubre Las finiciones contenidas en este procedimiento fueron extraídas documentos suministrados por el Departamento Administrativo l Servicio Civil Distrital y l Departamento Administrativo la Función Pública.

6 Pág No Actividad Descripción e El funcionario tiene periodo prueba? Solicitar inscripción en el registro público carrera. Inscribir al funcionario en el registro público carrera. Revisar página WEB la CNSC. Comunicar inscripción en el en el registro público carrera. Solicitar permiso a la Comisión Nacional l Servicio Civil para realizar el nombramiento la(s) vacante(s). Reclutar candidatos para ocupar el cargo. Si el funcionario tiene periodo prueba se pasa a la actividad No. 20. Consultar procedimiento TH-P-05 PROCEDIMIENTO ACUERDOS DE GESTIÓN Y EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL. En caso contrario el procedimiento finaliza. Si el funcionario aprueba el periodo prueba, se solicita a la Comisión Nacional l Servicio Distrital la inscripción en el registro público carrera. Se realiza la inscripción l registro público carrera administrativa la CNSC. Se revisa la página para conocer la inscripción l registro público carrera administrativa. Se comunica al funcionario su inscripción en el registro público carrera. Profesional e Talento Humano Tutor Designado. Comisión Nacional l Servicio Civil Auxiliar Administrativ o. PROVISIONAL Y ENCARGO EN VACANCIA DEFINITIVA Se elabora la solicitud a la CNSC, para e que expida autorización para Gestión l nombramiento provisional y/o el Talento encargo, acuerdo con la Circular la CNSC. Una vez se respuesta por parte la CNSC si autoriza nombramiento por: Lista elegibles, encargo si hay recho o nombramiento un provisional escogido por la entidad, se e Gestión l Talento Solicitud inscripción. Solicitud inscripción l registro público carrera administrativa. Página WEB CNSC. Comunicación inscripción en el en el registro público carrera Comunicado a la CNSC. Autorización CNSC. Punto Fecha: Septiembre 2013 Fecha: Octubre Las finiciones contenidas en este procedimiento fueron extraídas documentos suministrados por el Departamento Administrativo l Servicio Civil Distrital y l Departamento Administrativo la Función Pública.

7 Pág No Actividad Descripción e análisis antecentes y pruebas. selección. El aspirante Cumple requisitos? reciben las hojas vida los posibles candidatos. Evaluación las competencias funcionales y comportamentales los candidatos acuerdo con lo establecido en el manual funciones y competencias laborales la entidad, según el cargo. Se realiza la selección meritocrática l candidato según las competencias. Si el aspirante cumple requisitos se sarrollan las actividas 12 hasta la 18 l presente procedimiento. En caso contrario finaliza el procedimiento. Profesional e Talento Humano e penncia que requiere el empleo y/o Director General o quien el signe e Depenncia que requiere el empleo, Director General o quien el signe. e Gestión l Talento Entrevista y/o pruebas. Documentac ión los candidatos. Documentos para la LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN Y PROVISIONAL EN VACANCIA TEMPORAL Reclutar Recibir las hojas vida los Hojas vida candidatos posibles candidatos. recibidas. para ocupar el cargo. la evaluación al candidato por Director Documentació evaluación el órgano técnico administrativo la General, n l los candidatos. entidad y una vez se cumpla con los Alcaldía candidato. requisitos y competencias para ocupar Mayor y/o el cargo se aprueba el nombramiento. Jefes Área Evaluación las competencias Director Entrevista y/o análisis funcionales y comportamentales los General, pruebas. antecentes y candidatos acuerdo con lo Alcaldía pruebas. establecido en el manual funciones Mayor y/o y competencias laborales la Jefes selección. entidad,según el cargo. Se realiza la selección meritocrática l candidato según las competencias. Área. Director General, Alcaldía Mayor Punto Verificar requisitos Fecha: Septiembre 2013 Fecha: Octubre Las finiciones contenidas en este procedimiento fueron extraídas documentos suministrados por el Departamento Administrativo l Servicio Civil Distrital y l Departamento Administrativo la Función Pública. y/o Documentació n los candidatos.

8 Pág No Actividad Descripción e Cumple requisitos? Elaborar pensum evaluación para Trabajadores Oficiales. Elaborar Desarrollar la Verificar requisitos formación y experiencia. Resolver reclamaciones. Convocar Jurado. Preseleccionar a los Admitidos sobre la obra grabada en el DVD presentado. Resolver Reclamacione Si el aspirante cumple requisitos se realizan las actividas 12 a 18 l presente documento. En caso contrario finaliza el procedimiento. TRABAJADORES OFICIALES Cuando la necesidad personal es para un trabajador oficial, se elabora el pensum evaluación para cada categoría cargo, sus requisitos, formas evaluación y mecanismos control Se diseña la convocatoria para realizar el concurso, y se divulga en los medios establecidos. Se realiza la inscripción los aspirantes en las fechas señaladas por la convocatoria y se publica la lista inscritos a la Convocatoria por orn inscripción Se realiza el análisis competencias en formación y experiencia l admitido vs. lo exigido en el manual funciones y competencias laborales la OFB. En los casos que sea necesario, se resuelven las reclamaciones presentadas por los aspirantes no admitidos. Se convoca al jurado verificando que no exista causal impedimentos y recusación. El jurado ve las obras en el DVD y preselecciona para continuar a la fase audiciones. En los casos que sea necesario, se resuelven las reclamaciones Profesional e Talento Humano Jefes Área. Subdirector Sinfónico, Jefe Oficina Asesora Jurídica. Subdirector Sinfónico, Jefe Oficina Asesora Jurídica. Subdirección Sinfónica Subdirección Sinfónica y Jurados. Subdirección Sinfónica y Documentos para la Pensum evaluación para Trabajadores Oficiales. Cuarnillo la Lista Inscritos. Punto Fecha: Septiembre 2013 Fecha: Octubre Las finiciones contenidas en este procedimiento fueron extraídas documentos suministrados por el Departamento Administrativo l Servicio Civil Distrital y l Departamento Administrativo la Función Pública. Lista Admitidos y No Admitidos. Respuesta reclamaciones. Formatos evaluación aspirantes. Listado preselecciona dos a las audiciones. Respuesta reclamaciones

9 Pág No Actividad Descripción e s. presentadas por los no Jurados.. preseleccionados. Selección Se realizan las audiciones y se evalúa Jurado y Acta l 42 Ganadores. a los aspirantes, se elabora acta final Subdirector concurso l concurso. Sinfónico. Lista seleccionados Cumple requisitos? vinculación. Verificar requisitos. Elaborar contrato trabajo. Firmar contrato trabajo. el Verificar aprobación l periodo prueba. Si el aspirante seleccionado cumple requisitos se realizan las actividas l número 12 hasta el 18 este procedimiento. En caso contrario finaliza el procedimiento. CONTRATACIÓN PARA TRABAJADOR OFICIAL Se solicita al nominado para el cargo Auxiliar los documentos para realizar la Administrati vinculación a la planta personal vo. la Entidad. Se realiza el análisis antecentes para verificar los requisitos para el cargo. Se elabora el contrato trabajo Se firma el contrato trabajo y se realizan las actividas 15 a 18 l presente procedimiento. Si el trabajador aprueba el periodo prueba queda en firme el contrato trabajo, si no se proce a liquidarlo y darlo por terminado. Fin l procedimiento Director General y funcionario contratado. e l Área d Humano, Jefe Grupo Subdirector Sinfónico y Documentos para la Hoja vida y soportes. Certificación requisitos. Minuta Contrato. Contrato firmado por las partes. Certificado aprobación o saprobació n l periodo prueba emitido por el Jefe Grupo. Punto Verificaci ón antece ntes Profesional e Talento Humano Fecha: Septiembre 2013 Fecha: Octubre Las finiciones contenidas en este procedimiento fueron extraídas documentos suministrados por el Departamento Administrativo l Servicio Civil Distrital y l Departamento Administrativo la Función Pública.

10 Pág Anexo 1. Cambios Versión Fecha Aprobación Naturaleza l Cambio Documento Original 2 Diciembre 2010 Se ajustan las actividas l procedimiento y se cambia la plantilla. 3 Diciembre 2011 Revisión l procedimiento 4 Octubre 2013 Ajuste actividas e inclusión puntos control Profesional e Talento Humano Fecha: Septiembre 2013 Fecha: Octubre Las finiciones contenidas en este procedimiento fueron extraídas documentos suministrados por el Departamento Administrativo l Servicio Civil Distrital y l Departamento Administrativo la Función Pública.