PROCEDIMIENTO INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO

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1 INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO Código: TH- P-13 Versión: 0 Pág. 1 de 7 1. OBJETIVO Realizar la investigación de accidentes e incidentes de trabajo con el fin de determinar el origen de estos eventos para identificar su causalidad e intervenir en el mejoramiento de los procesos productivos para eliminar o minimizar su ocurrencia. 2. ALCANCE Inicia con la recepción del informe sobre el trabajo y finaliza con la presentación del informe final del plan de acción al Involucra a todos los servidores públicos afiliados a la ARL escogida por la Orquesta Filarmónica de Bogotá, adicionalmente tiene en cuenta los contratistas de prestación de servicios que se encuentran afiliados a una ARL. 3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES Administradora de Riesgos Laborales ARL. Entidad que administra el Sistema General de Riesgos Laborales, previa autorización de la Superintendencia Bancaria para explotar el ramo de seguros de riesgos profesionales. Entre sus principales funciones está garantizar a los trabajadores afiliados, el reconocimiento y pago oportuno de las prestaciones económicas a que tiene derecho por concepto de accidente de trabajo y/o enfermedad profesional. Accidente de Trabajo. Suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Accidente de Trabajo Grave. Aquel que trae como consecuencia una lesión tal como una amputación de cualquier segmento corporal; fractura de huesos largos (fémur, tibia, peroné, húmero, radio y cúbito); trauma craneoencefálico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales como aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de columna vertebral como compromiso de médula espinal; lesiones oculares que comprometan las agudeza o el campo visual o lesiones que comprometan la capacidad auditiva. Certificado de Incapacidad. Se entiende por certificado de incapacidad el que expide un profesional del área de la salud, competente para ello, en el que se señala el estado

2 Pág. 2 de 7 de inhabilidad física o mental de una persona que le impide desempeñar en forma temporal o permanente su profesión u oficio. Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo -COPASST: Organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de salud ocupacional dentro de la empresa. Entidad Promotora de Salud. Conocida en sus siglas como EPS, es la que promueve los servicios de salud a los usuarios en un esquema de aseguramiento. Las personas se afilian a las EPS para luego ser atendidas en clínicas y hospitales, las cuales brindan los servicios médicos pero no cobran por estos a los pacientes. Formato Único de Reporte de Presunto Accidente De Trabajo FURAT. Creado por el Ministerio de la Protección Social para que las empresas públicas y privadas informen a la ARL y demás entidades relacionadas con el Sistema General de Riesgos Laborales, la ocurrencia de los accidentes que se consideren de origen laboral. El FURAT consta de 1 original y 2 copias; el original se entrega a la IPS que atienda inicialmente al trabajador accidentado, una de las copias se entrega a la ARL y la otra queda a disposición del empleador o empresa usuaria, en el caso de la ARL Positiva el formato acogió el nombre de Formato de Informe para Accidente de Trabajo del Empleador o Contratante. Fuente de riesgo. Se refiere a los objetos, procesos, instrumentos, condiciones físicas o psicológicas, donde se originan los diferentes factores de riesgo. Incapacidad. El auxilio por incapacidad se define como el reconocimiento de la prestación de tipo económico y pago de la misma que hacen las EPS a sus afiliados cotizantes no pensionados, por todo el tiempo en que estén inhabilitados física o mentalmente para desempeñar en forma temporal su profesión u oficio habitual. Incidente de trabajo. Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con este, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o perdida en los procesos. Presunto Accidente de Trabajo. Es la connotación que se le da inicialmente a un accidente de trabajo que se considere de origen laboral, hasta tanto la ARL emita un concepto técnico que lo catalogue como de origen profesional bajo la definición legal de accidente de trabajo.

3 Pág. 3 de 7 Seguridad y Salud en el Trabajo. Disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones. Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST. Consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo. Sistema General de Riesgos Laborales. Es el conjunto de entidades públicas y privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que pueden ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan. 4. CONDICIONES GENERALES Involucra a todos los servidores públicos afiliados a la ARL escogida por la Orquesta Filarmónica de Bogotá, adicionalmente tiene en cuenta los contratistas de prestación de servicios que se encuentran afiliados a una ARL. Se considera accidente de trabajo, aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad aun fuera del lugar y horas de trabajo o el que se produzca durante el traslado de los trabajadores desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador o el ocurrido durante el ejercicio de la función sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha función o el que se produzca por la ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador No se considera accidente de trabajo, el que se produzca por la ejecución de actividades diferentes para la que fue contratado el trabajador, tales como labores recreativas, deportivas y culturales, así se produzcan durante la jornada laboral a menos que actué por cuenta o en representación del empleador o el sufrido por el trabajador, fuera de la empresa durante los permisos remunerados o sin remuneración.

4 Pág. 4 de 7 5. NORMATIVIDAD Ley 100 de 1993 Ley 1438 de 2011 Ley 1562 de 2012 Decreto Ley 1295 de 1994 Decreto 1771 de 1994 Decreto 1530 de 1996 Decreto 4023 de octubre de 2011 Decreto Ley 19 de 2012 Decreto 0723 de 2013 Decreto 2943 del 17 de diciembre de 2013 Decreto 1443 del 31 de julio de Resolución 1401 de 2007 Oficio del 31 de julio de DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Nº Actividad Descripción Responsable 1 Recibir el informe sobre el trabajo. El COPASST recibe el informe el trabajo por parte del Área de Gestión del Talento Humano y deja constancia en el acta. Gestión Talento Humano del y Registro Informe ocurrencia del presunto trabajo Puntos de Control 2 Designar el equipo Tiempo: El reporte se recibe dentro de los dos (2) meses siguientes a la ocurrencia del hecho. Designar el equipo integrado por: 1) El jefe inmediato o supervisor del accidentado. 2) Un integrante del COPASST 3) Responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG SST. del del correo electrónico informando designación.

5 Pág. 5 de 7 Nº Actividad Descripción Responsable En caso de que el accidente de trabajo se considere como grave o mortal, se debe incluir al equipo un Profesional con licencia vigente en salud ocupacional de la entidad o contratado, así como el servidor encargado del mantenimiento de las instalaciones físicas de la entidad. Esta designación se realizará mediante documento o correo electrónico, indicando fecha, lugar y hora de la investigación. Registro Puntos de Control 3 Recolectar información la Tiempo: La designación se realiza dentro del comité donde se reporta la ocurrencia del hecho. El equipo se reúne el día señalado y recolecta la información pertinente del trabajo teniendo en cuenta los siguientes aspectos: Entrevista al lesionado y testigos Estudio del sitio del incidente. Inspección de los elementos de trabajo involucrados. Revisión documental (procedimientos, permisos, hoja de vida de equipos, entre otros). con la Información recolectada. 4 Desarrollar análisis causalidad el Realizar el análisis de los datos de aplicando alguna metodología como: árbol de causas, espina de pescado, cinco por qué?, 5W-2H, modelo ILCL, entre otros. con el análisis de datos realizados. 5 Determinar las Determinar las medidas de Verificar si las

6 Pág. 6 de 7 Nº Actividad Descripción Responsable 6 medidas intervención de Realizar plan de acción intervención en la fuente, en términos de corrección y prevención, indicando en cada caso si la medida resuelve a satisfacción las causas por las cuales se presentó el trabajo. Realizar una descripción clara de las medidas de intervención, estableciendo los responsables, fecha proyectada de cumplimiento y definición del presupuesto. Registro con medidas de intervención realizadas. con el plan de acción. Puntos de Control medidas adoptadas resuelven las causas por las cuales se presentó el trabajo. 7 Elaborar final informe Elaborar el informe de accidente o trabajo que incluya la información del accidentado, datos sobre el accidente, características de la lesión y del agente causante, descripción clara y concreta del accidente, análisis causal, medidas de control. Informe final de trabajo. Informe de trabajo. 8 Realizar seguimiento al plan de acción Tiempo: 1 día Realizar seguimiento a las acciones propuestas, verificando el cumplimiento y la eficacia de las mismas. Investigador. Plan de acción, con seguimiento. Verificar la ejecución del plan de acción. 9 Presentar informe final del plan de acción al FIN DEL PROCEDIMIENTO Tiempo: 1 día Presentar el informe final del plan de acción al COPASST que incluya los resultados del mismo. Tiempo: El informe se presentará en el siguiente comité del COPASST, teniendo en cuenta la programación de reuniones. Investigador, del Anexo 1. Control de Cambios

7 Pág. 7 de 7 Versión Fecha Aprobación Naturaleza del Cambio 0 Noviembre 2014 riginal.