UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CIUDAD JUÁREZ PAG 1 DE 8 INGRESO Y PROMOCION DEL PERSONAL ACADÉMICO Y ADMINISTRATIVO (P-DIR-01)

Transcripción

1 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CIUDAD JUÁREZ PAG 1 DE 8 ACADÉMICO Y ADMINISTRATIVO I.- OBJETIVO Convocar, seleccionar, evaluar y contratar al personal docente y administrativo de nuevo ingreso, que participe en el concurso de oposición y en proceso de desarrollo integral de los alumnos en sus aspectos físico, académico, psicológico y social, así como la promoción de académicos. II.- ALCANCE Aplica a todos los profesionistas que reúnan los requisitos para ingresar al área académica en cualquier carrera que ofrezca la Universidad Tecnológica de Ciudad Juárez, a los académicos aspirantes a promoción en base al RIPPPA, así como a los prospectos a puestos administrativos. III.- DEFINICIONES Profesor Tutor.- Profesor asignado al grupo con función tutorial de la UTCJ que coordina alumnos y docentes asignados bajo su responsabilidad y apoya en lo académico y en lo social a los estudiantes durante su estancia en la Universidad. Docente.- Profesionista de la UTCJ con los conocimientos y habilidades necesarias para impartir una asignatura. UTCJ.- Universidad Tecnológica de Ciudad Juárez. Comisión Dictaminadora.- Conjunto de académicos integrados para evaluar, dictaminar y resolver sobre el ingreso, la promoción y la permanencia del personal académico de la institución. Secretario Académico (SA).- Responsable de coordinar todas las actividades de las direcciones académicas de la institución y demás áreas que las apoyen. Director de carrera (DC).- Responsable de coordinar todas las actividades académicas del programa educativo. RIPPPA.- Reglamento para el Ingreso, Promoción y Permanencia del Personal Académico. Técnico Docente.- Responsable de las funciones técnicas y profesionales propias de su especialidad, que se requieren como complemento de las funciones de docencia e investigación, y de impartición de cátedra o de apoyo a la docencia e investigación en actividades de talleres y laboratorios. D.A.F.- Dirección de Administración y Finanzas. P.A.-Profesor de Asignatura: Docente que de acuerdo con la categoría que fije su nombramiento, es remunerado en función del número de horas de clase que imparta frente a grupo. PUESTO ELABORÓ: REVISÓ: AUTORIZÓ: PTC MECATRONICA SECRETARIO ACADEMICO RECTOR FECHA 21 DE NOVIEMBRE DEL DE NOVIEMBRE DEL DE NOVIEMBRE DEL 2014 NOMBRE Y FIRMA M.C GABRIELA MELENDEZ M.C. ARMANDO VELOZ GRAJEDA M.C. RICARDO A. GARCIA PARRA F-CCA-01

2 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CIUDAD JUÁREZ PAG 2 DE 8 IV.- POLÍTICAS La Comisión Dictaminadora será nombrada por el Rector de la UTCJ la conformaran cinco académicos y emitirá un dictamen resolutorio a toda convocatoria para ingreso de nuevo personal académico. El ingreso de nuevos docentes será determinado en base al RIPPPA, en cualquier reglamento interno que pueda aplicar y por los lineamientos establecidos en las convocatorias publicadas. La Comisión nombrada por el Director de Carrera solo participa en las evaluaciones de prospectos y la conformaran docentes pertenecientes a las academias de la carrera a la que aplique el prospecto académico. Los aspirantes a ocupar puesto de Profesor de Asignatura no son dictaminados. Las plazas vacantes temporales mayores de seis meses serán ocupadas de manera provisional. Se considera producción académica al Material Didáctico presentado por el Académico en el formato definido por la academia correspondiente. Para la selección y contratación de personal Administrativo solo aplican las secuencias 3, 4, 8, 9, 15, 16 Y 17 del aparatado VI.- RESPONSABILIDADES. En caso de la separación temporal o definitiva de algún elemento del personal de la institución, el departamento de recursos humanos notificara a todos los demás departamentos de la institución. El docente deberá entregar la disponibilidad de horario a Secretaria Académica. Dirección de carreta cuenta con 2 días hábiles una vez realizada la junta de Directores para hacer la última revisión y proponer cambios antes de la impresión de horarios. Los horarios sellados y firmados se almacenarán en Recursos Humanos. Los cambios de horario deberán solicitarse a Secretaria Académica únicamente a través de Dirección de carrera. Secretaria Académica generará reporte de actualización de horarios según sea necesario y lo enviara a Dirección de Carrera como referencia únicamente. Recursos Humanos actualizará horarios digitalizados según sea necesario y enviará archivos actualizados a dirección de carrera como referencia únicamente.

3 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CIUDAD JUÁREZ PAG 3 DE 8 V.- DIAGRAMA DEL PROCESO 1 DIRECCIÓN DE CARRERA Elabora cuadro de necesidades PTC DOCENTE /PA TECNICO DOCENTE SECRETARIO ACADEMICO D.A.F. RECURSOS HUMANOS COMISION DICTAMINA DORA RECTOR 2 Analizan información Valida equipos 3 4 Cubre necesidad? Si Elabora horarios (DAF, DC y SA) No A Solicita convocatoria para Docente y/o Administrativo Ordena publicar convocator ia 5 Entrega horarios y contenidos temáticos 6 P-DIR-03 P-DIR-02 7 Elabora Material Didáctico. / Participa en promoción. 8 B Emite convocatoria

4 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CIUDAD JUÁREZ PAG 4 DE 8 9 Recibe información de prospectos PA Recibe documentos Registra documentación para PTC y técnico docente 10 Analizan información y seleccionan Recibe y revisa documentación 11 Programa evaluaciones y entrevistas 12 Realiza clase prototipo y entrevistas 13 Elabora dictamen Recibe resultados 14 Autoriza contratación 15 Publica resultados B 16 A No Realiza contratación 17 Realiza capacitación a nuevos académicos Si

5 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CIUDAD JUÁREZ PAG 5 DE 8 VI.- RESPONSABILIDADES Responsable Secuencia Actividades Director de carrera 1 Asigna el tutor a cada uno de los grupos al iniciar cada cuatrimestre y elabora cuadro de necesidades (F-DIR-14). Director de carrera / Profesor tutor/ Docente/ Tecnico docente Director de carrera/ Secretario academico/ Rector/ D.A.F. Secretario Académico/Director de carrera/ D.A.F Recursos Humanos /Director de carrera Profesor tutor/ Docente Profesor tutor/ Docente/ Tecnico docente 2 Analizan la información del Cuadro de necesidades cuatrimestral (F-DIR-14). Verificar si se cuenta con las plataformas tecnológicas, el equipo requerido, además de las condiciones funcionales y seguridad del equipo existente F-DIR-28 y F-DIR-29, con lo cual se pretende tener el equipo validado. 3 Determinan si es necesaria la contratación de personal docente y administrativo o si las necesidades pueden ser cubiertas con la plantilla actual. Si se cumplen las necesidades docentes pasa a la actividad 5, administrativas termina. Si no se cubren las necesidades se hace la solicitud de contratación o promoción y se autoriza la convocatoria correspondiente pasando a la actividad 8. 4 Elaboran horarios de profesor (F-DIR-04) y de grupo (F-DIR-15) en base a la instrucción de Trabajo IT-COA-01. Elaboran matriz de programación de laboratorios (F-DIR-41). D.A.F. Elabora horario para personal administrativo (F-AFI-05). 5 Entregan horarios, contenidos temáticos de cada una de las asignaturas a los docentes y formato de avance programático; recabando firma de recibido. 6 El Profesor Tutor realiza funciones tutoriales (P-DIR-03). Elaboran Planeación y Control Programático (P-DIR-02). 7 El académico elabora material didáctico y los entrega para su aprobación a la academia correspondiente con el formato para material didáctico y carta de originalidad requeridos por la academia. Participan en concursos de oposición para promoción. Recursos Humanos 8 Emite convocatoria publicándola por medio del órgano informativo de la Universidad y en uno de los periódicos de mayor circulación en la Entidad y en la página de Internet de la Coordinación General de Universidades Tecnológicas de la Secretaria de Educación Publica. Recursos humanos/ Secretario academico/ Rector Secretario academico/ Comision 9 R.H. recibe documentos requeridos (F-AFI-04) en la convocatoria de los aspirantes a académicos, dicha documentación será investigada, cotejada y canalizada al secretario académico previo registro de documentos en rectoría, la canalización de PA es para secretario académico, el PTC, Técnico Docente o recategorización es a rectoría. Para personal Administrativo Recibe documentos según la Cedula de Valuación de Puestos y los requisitos establecidos por la Institución para la unidad orgánica a la cual se participe y si es seleccionado pasa a la secuencia 15. Se elabora la Solicitud de Empleo (F-AFI-02) y Base de Datos (F-AFI-03). 10 Revisan la documentación recibida de prospectos a PA, PTC, Técnico docente o recategorización, según convocatoria vigente. Los

6 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CIUDAD JUÁREZ PAG 6 DE 8 dictaminadora Recursos humanos/ Comision dictaminadora Direccion carrera/ Comision Dictaminadora Comision dictaminadora/ Rector tres últimos casos se dictaminan por la comisión mientras que en el primer caso se hace la selección en secretaria académica. 11 Programan citas con fecha y hora para realiza el Informe de Entrevista (F-DIR-20) y la Evaluación de Habilidades Docentes (F- COA-03). 12 El Director de Carrera con ayuda de una comisión representante de academias de la carrera realizan en conjunto el Informe de Entrevista (F-DIR-20). La Evaluación de Habilidades Docentes (F- COA-03) se realizara a través de una clase prototipo ante miembros de la Comisión Dictaminadora y representantes de la carrera a la que se esta concursando. Además se realiza una evaluación psicométrica por parte de un psicólogo perteneciente a la institución. 13 En base a los resultados de evaluaciones y el análisis de documentación se realiza el dictamen resolutorio de la convocatoria y se le comunica a rectoría. Rectoría recibe resultados. Rector 14 Autoriza la contratación de aspirantes a PTC, Técnico docente o bien efectúa la promoción de categoría del académico. Elaboración de formatos de contratos por parte del Abogado General de la institución. Recursos humanos 15 Publica resultados e informa a Directores de Carrera, Jefes de Departamento y a las mismas personas seleccionadas para contratación. Recursos humanos 16 Realiza contratación de académicos. Contrata al personal Administrativo en el caso de que el candidato cumpla con las necesidades del puesto. Direccion de carrera/ D.A.F VII.- CONTROL DE REGISTROS 17 Realizan Inducción (F-AFI-06) y capacitación a personal de nuevo ingreso. CÓDIGO NOMBRE RETENCIÓN ALMACENAJE DISPOSICIÓN FINAL F-DIR-04 Horario del Personal 1 Año Recursos Humanos Archivo muerto Docente F-DIR-07 Programa de trabajo 1 Año Dirección de carrera Archivo muerto cuatrimestral. F-DIR-14 Cuadro de necesidades 1 Año Dirección de carrera Archivo muerto cuatrimestral F-DIR-15 Horario de grupo 1 Año Dirección de carrera Archivo muerto F-DIR-16 Solicitud de cambio de 1 Año Dirección de carrera Archivo muerto horario de profesor y/o grupo F-DIR-17 Disponibilidad de Horario 1 Año Secretaría Académica Archivo muerto F-DIR-20 Informe de entrevista. 2 Años Dirección de carrera Archivo muerto

7 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CIUDAD JUÁREZ PAG 7 DE 8 F-DIR-28 Programa anual de 1 Año Dirección de carrera Archivo muerto mantenimiento preventivo a equipo de cómputo de laboratorios. F-DIR-29 Reporte de 1 Año Dirección de carrera Archivo muerto mantenimiento a equipo de cómputo de laboratorios. F-DIR-41 Matriz de programación 1 Cuatrimestre Dirección de carrera Archivo muerto de Laboratorios. F-COA-03 Evaluación de 2 Años Dirección de carrera Archivo muerto habilidades docentes. F-AFI-02 Solicitud de empleo. 5 Años Recursos Humanos Archivo muerto F-AFI-03 Base de datos. 5 Años Recursos Humanos Archivo muerto F-AFI-04 Registro de entrega 5 Años Recursos Humanos Archivo muerto F-AFI-05 Horario del personal 5 Años Recursos Humanos Archivo muerto administrativo. F-AFI-06 Programa de inducción. 5 Años Recursos Humanos Archivo muerto VIII.- CONTROL DE CAMBIOS FECHA REVISIÓN DESCRIPCIÓN Octubre Cambio de formato de horario del profesor (F-DIR-04) sustituyendo al F-DIR-16 dándolo de baja. Formato F-DIR-16 se da de alta como Solicitud de cambio de horario con revisión nueva. Se anexa a Recursos humanos en la distribución de horarios de profesor en la secuencia 4 del diagrama de flujo. El F-DIR-17 Registro de entrega de horarios cuatrimestral se da de baja. Se da de alta el F-DIR-17 Disponibilidad de horario con revisión nueva. El F-DIR-15 cambia a revisión 03. Se agregan en apartado IV.- políticas, las siguientes políticas: El docente deberá entregar la disponibilidad de horario a Secretaria Académica. Dirección de carreta cuenta con 2 días hábiles una vez realizada la junta de Directores para hacer la última revisión y proponer cambios antes de la impresión de horarios. Los horarios sellados y firmados se almacenarán en Recursos Humanos. Los cambios de horario deberán solicitarse a Secretaria Académica únicamente a través de Dirección de carrera. Secretaria Académica generará reporte de actualización de

8 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CIUDAD JUÁREZ PAG 8 DE 8 horarios según sea necesario y lo enviara a Dirección de Carrera como referencia únicamente. Recursos Humanos actualizará horarios digitalizados según sea necesario y enviará archivos actualizados a dirección de carrera como referencia únicamente. En el apartado VI.- Responsabilidades se modifica la secuencia 4 Elaboran horarios de profesor (F-DIR-04) y de grupo (F-DIR-15) en base a la instrucción de Trabajo IT- COA-01.