Procedimiento para la. elaboración y operación del. Social y Practicas Profesionales CONTROL DE FIRMAS

Transcripción

1 Página 1 de 13 CONTROL DE FIRMAS Elaboración Verónica Salazar Martiñon Responsable de Sergio Navarrete Arvízu Jefe de Revisión Víctor Leonardo Beltrán Sánchez de Aparicio Subdirector de Recursos Humanos Aprobación Lic. Rebeca Josefina Molina Freaner Directora de Planeación, Administración, Evaluación y Difusión Datos de Control Fecha de entrada en vigor:

2 Página 2 de 13 Hoja de Control de Cambios No. Rev. Pág (s) Afectadas 1 Todas Descripción del Cambio Cambio de formato por incorporación de formato aprobado por COMERI Fecha de Emisión Junio 2008

3 Página 3 de 13 Contenido 1. Objetivo Definir los procesos y actividades necesarios para la planeación y coordinación del Servicio Social y Prácticas a fin de contar propiciar el aprovechamiento de las capacidades de los jóvenes en proceso de formación y apoyar efectivamente el logro de los propósitos institucionales. Proporcionar la información necesaria a las áreas del instituto, así como a los prestadores de servicio social y prácticas profesionales para dar a conocer sus responsabilidades, compromisos y derechos dentro del marco de la relación temporal, que permita la utilización del recurso (servicio social o prácticas profesionales) en beneficio de los objetivos institucionales. Así mismo, determinar los lineamientos y actividades que permiten actuar dentro del marco de la participación solidaria y la legalidad institucional. 2. Alcance El campo de aplicación de este procedimiento son Oficinas Centrales, incluyendo la Dirección de Asuntos Jurídicos, el Órgano Interno de Control, Almacén Central y la Plaza Comunitaria Faro de Oriente. Será aplicable a todos los prestadores de servicios profesionales que ofrecen su apoyo al INEA tanto en la figura de como en el caso de Prácticas. Será aplicable a todas las Instituciones Educativas con las que el Instituto realice Convenios de Colaboración. Las Delegaciones Estatales podrán aplicar los lineamientos descritos en este documento realizando las modificaciones necesarias para ajustarlo a las condiciones particulares de su organización. 3. Referencias Artículo 3 Constitucional Ley Federal de Educación. Capitulo VII en los Artículos 52 y 53 de la Ley Reglamentaria del Artículo 5 Constitucional (Ley de Profesiones) Capitulo VIII en el Artículo 91 de la Ley Reglamentaria del Artículo 5 Constitucional (Ley de Profesiones) Decreto de creación del INEA 1981, Diario Oficial de la Federación. Reglamento Interno de las Instituciones Educativas.

4 Página 4 de Criterios de Calidad/Lineamientos/Políticas 5. Responsabilidades 5.1 Del Director de Planeación Aprobar este procedimiento para su implantación. Reconocer y respaldar la participación y responsabilidad de la Subdirección de Recursos Humanos en el ámbito de. 5.2 Del Subdirector de Recursos Humanos Revisar este procedimiento para su implantación. Asegurar que los documentos que se solicitan se encuentren disponibles para su acceso cuando sea requerido. Entregar las copias controladas obsoletas al titular del. Validar la documentación relativa al servicio social o prácticas profesionales. 5.3 Del Titular del Elaborar y actualizar este procedimiento, cada doce meses o antes si se requiere, a partir de su fecha de emisión. Resguardar y mantener los documentos internos originales asociados a este procedimiento. Conservar los documentos obsoletos (en original) de la versión anterior a la vigente, así como su identificación. Destruir las copias controladas obsoletas. Revisar la estructura del documento y realizar su distribución, entrega y retiro.

5 Página 5 de 13 Capacitar al personal responsable en la aplicación del procedimiento. Revisar la documentación relativa al servicio social para turnarla a la Subdirección de Recursos Humanos para su validación. 5.4 De los Responsables de la aplicación del procedimiento. Aplicar estrictamente los documentos aprobados. Apegarse estrictamente a este procedimiento. Participar en la elaboración y actualización de los documentos según se requiera. Asegurar el estado de los documentos en condiciones que prevengan su daño o deterioro. 6. Definiciones. El servicio social es la actividad de carácter obligatorio y temporal que de acuerdo con su perfil profesional desempeñarán todos los alumnos de las instituciones educativas. El artículo 5 Constitucional señala que los servicios profesionales de índole social serán obligatorios y retribuidos en los términos de la ley y con las excepciones que ésta señale. El obligatorio fue creado mediante Decreto publicado en el Diario Oficial de la Federación de fecha 27 de septiembre de En este sentido, los artículos 52 y 55 de la Ley Reglamentaria del artículo 5 Constitucional, establecen que los estudiantes de las instituciones educativas de nivel técnico y superior deberán prestar su como requisito previo para la obtención del título profesional, el cual consiste en la realización obligatoria de actividades temporales que ejecuten los estudiantes para aplicar los conocimientos que hayan obtenido y que impliquen el ejercicio de la práctica profesional para beneficio de la sociedad. Practicas. Las Prácticas son la estancia temporal de alumnos en empresas o instituciones del Sector Productivo de bienes y servicios donde realizan actividades acordes a su perfil profesional, permitiéndoles así conocer los procesos directamente en el entorno laboral, al mismo tiempo les brinda la oportunidad de adquirir conocimientos durante su preparación profesional. El objetivo de las prácticas profesionales es reafirmar en los alumnos los conocimientos teóricos y prácticos, adquiridos en el aula escolar, a través de la práctica desarrollada por el sector del área de influencia correspondiente.

6 Página 6 de 13 En el contexto del INEA, se busca ofrecer espacios laborales para aquellos alumnos interesados en aplicar las capacidades desarrolladas en su proceso de formación para incidir en el logro de los propósitos institucionales. Lineamientos para la prestación de y Prácticas en el INEA. El es el trabajo de carácter temporal y mediante retribución, que ejecuten y presten los profesionistas y estudiantes en interés de la sociedad y el Estado. El objetivo del es aplicar los beneficios de la ciencia, la técnica y la cultura a la sociedad, además de consolidar la formación académica y la capacitación profesional de los pasantes, fomentando en ellos una conciencia de solidaridad con la comunidad a la que pertenecen. El deberá prestarse durante un tiempo no menor de 6 meses ni mayor de 2 años, pero en ningún caso será menor de 480 horas; se realizará de lunes a viernes, cumpliendo con un mínimo de 4 y un máximo de 8 horas diarias. Lo anterior se sujetará a lo que al respecto, señalen las Instituciones Educativas. El tiempo de prestación del deberá ser continuo, a fin de lograr los objetivos señalados en los programas o proyectos definidos, además de aquellos que los alumnos requieran cumplir como parte de su preparación profesional. Las Prácticas constituyen un requisito diferente al del Servicio Social obligatorio, requieren el cumplimiento de un mínimo de 3 meses y máximo de 2 años; es decir, deben cubrir de inicio 240 horas, de lunes a viernes, durante 4 horas diarias mínimas y 8 horas diarias máximas, sujetándose además, a lo que al respecto señalen las Instituciones Educativas. La prestación del o Prácticas, no creará derechos u obligaciones de tipo laboral. El INEA brinda la oportunidad a los estudiantes y, en su caso, a los pasantes de carreras de los niveles medio superior y superior de instituciones públicas y privadas, para que presten su y/o Prácticas en las oficinas del Instituto así como en sus Delegaciones. El otorgamiento de ayuda económica a los prestadores de y/o Prácticas en el INEA, estará siempre sujeto a la disponibilidad presupuestal anual del mismo.

7 Página 7 de Diagrama de Flujo INICIO Formación. Solicita en el mes de enero de cada año, a los titulares de las Direcciones del Instituto, la definición de sus requerimientos de Servicio 1 Social. Elabora, con base en los requerimientos, Detección de Necesidades/Programa Anual de y Prácticas 2 Realiza acciones de difusión en instituciones educativas para dar a conocer las necesidades del INEA. Gestiona y actualiza convenios de colaboración con instituciones educativas. 3 FO-FD-09 Requisición de Prestadores de FO-FD-10 Detección de Necesidades/ Programa Anual de La responsable de recibe a los interesados, registra datos generales y realiza entrevista de selección. En caso necesario programa entrevista adicional con el área requeriente. 7 Elabora propuesta de prestador de servicio social para el área y solicita aprobación. El área responde vía oficio como testimonio de aprobación. 8-9 Formaliza los términos de la prestación del. Aplica Art. 91 para trabajadores del Instituto y programa Inducción. 10 El estudiante presta los servicios en los términos acordados y realiza mensualmente los registros y reportes correspondientes. 11 FO-FD-11 Datos generales de prestadores de Oficio al área solicitante y Respuesta de la misma para su aprobación FO-FD-12 Hoja de Datos de SS FO-FD-13 Carta de Asignación FO-FD-14 Programa de Actividades RE-FD-04 Registro de Asistencia FO-FD-15 Reporte Mensual de Actividades La Institución educativa realiza convocatoria y los estudiantes interesados acuden al INEA para solicitar su incorporación El responsable del área revisa y firma mensualmente el Reporte Mensual de Actividades del prestador de S.S. 12 La responsable de Servicio Social registra mensualmente los avances de los prestadores de servicio social en la documentación RE-FD-05 Registro de horas de Prestadores de correspondiente. 13 RE-FD-06 Registro de Informes Mensuales RE-FD-07 Concentrado de Avances de 14

8 Página 8 de El prestador de servicio integra y elabora Reporte Final de Actividades. 14 FO-FD-16 Reporte Final de Actividades integra la información correspondiente y elabora carta de terminación de SS para firma por el Subdirector de Rec. Humanos 15 Oficio de terminación de Subdirector de Recursos Humanos. Firma Carta de Terminación de y entrega a FD. 16 entrega al prestador de Original de Carta de Terminación y conserva copia en Archivo. 17 FIN

9 Página 9 de Descripción de Actividades Actividad Responsable Descripción Documento de Trabajo (No. Control) 1 Solicita en el mes de enero de cada año, a los titulares de las Direcciones del Instituto, la definición de sus requerimientos de apoyo en materia de servicio social y prácticas profesionales. FO-FD-09 Requisición de prestadores de 2 Elabora, a partir de los requerimientos de las áreas, para cada ejercicio, su Programa de y Prácticas. FO-FD- 10 Detección de Necesidades/ Programa Anual de y Prácticas 3 Elabora y pone en marcha un programa de difusión, promoción y operación del Programa de del INEA y lo distribuye entre las Instituciones Educativas que cuentan con profesionales en los campos requeridos. 4 Realiza acciones de concertación con Instituciones Educativas para la incorporación de sus egresados en el Programa Anual del INEA y establece acuerdos respecto a los requisitos para la formalización y liberación del en apego a los lineamientos del INEA y de la Institución correspondiente. 5 Instituciones Educativas Proporcionan a los estudiantes interesados la información referente a las opciones de servicio social ofertadas por el INEA así como los datos de contacto para la solicitud de los candidatos. 6 Estudiante Acude a las Oficinas del INEA para conocer a detalle la oferta de del Instituto y los requisitos para la incorporación.

10 Página 10 de 13 Actividad Responsable Descripción Documento de Trabajo (No. Control) 7 Recibe a los estudiantes interesados, recaba datos generales y realiza entrevista de selección. En los casos en que así lo solicitan las áreas se programa una entrevista con personal del área requeriente para evaluar aspectos técnicos específicos. FO-FD-11 Datos Generales del Prestador de (Entrevista) 8 Una vez evaluados los candidatos se integra una propuesta de prestadores de servicio para su aprobación definitiva por el área solicitante. Oficio 9 Área Solicitante Informa al su decisión respecto a la propuesta y propone fecha de incorporación del prestador de servicios. Oficio FO-FD-12 Hoja de de Datos de Prestadores de (Expediente) 10 Formaliza los términos para la prestación del Servicio Social, programa proceso de Inducción y proporciona al prestador de servicios la información necesaria para el control y seguimiento de las actividades previstas. En el caso de trabajadores del Instituto que solicitan la liberación de por el Artículo 91, solicitan directamente el trámite en el Formación incluyendo la documentación requerida para tal efecto y al término del año reciben la liberación correspondiente FO-FD-13 Carta de Asignación FO-FD-14 Programa de Actividades del Prestador de S/N Requisitos para la exención de. Artículo 91.

11 Página 11 de 13 Actividad Responsable Descripción Documento de Trabajo (No. Control) 11 Prestador de Servicio Presta los apoyos acordados en el Programa de Trabajo Correspondiente y requisita los documentos necesarios referentes a la prestación del servicio. RE-FD-04 Registro de Asistencia FO-FD-15 Reporte Mensual de Actividades 12 Responsable del Área solicitante Revisa y firma mensualmente el reporte de actividades elaborado por el prestador de servicio. FO-FD-15 Reporte Mensual de Actividades 13 Mensualmente registra los avances en el Programa de empleando los formatos correspondientes. Trimestralmente integra los avances de los prestadores de servicio social en el formato correspondiente. RE-FD-05 Registro de Horas de Prestadores de RE-FD-06 Registro de Informes Mensuales RE-FD-07 Concentrado de Avances Servicio Social. 14 Prestador de Servicio Al término de los compromisos establecidos en la Carta de Asignación y Programa de Trabajo elabora Reporte Final de Actividades FO-FD-16 Reporte Final de Actividades 15 Integra la información correspondiente al prestador de y elabora Carta de Terminación de acuerdo a los lineamientos institucionales incorporando además los requisitos específicos de la institución educativa. Carta de Terminación 16 Subdirector de Recursos Humanos Revisa Carta de Terminación y Firma para su liberación.

12 Página 12 de 13 Actividad Responsable Descripción Documento de Trabajo (No. Control) 17 Entrega al prestador de Servicio Carta de Terminación en Original y archiva copia para fines de consulta y seguimiento. 9. Registros No. de Control Nombre Responsable de Retenerlo Tiempo de Retención RE-FD-04 Registro de Asistencia de Prestadores de Responsable de Servicio Social 2 años RE-FD-05 Control de horas de prestadores de servicio social Responsable de Servicio Social 2 años RE-FD-06 Control de Informes de prestadores de Responsable de Servicio Social 2 años RE-FD-07 Concentrado de Avances de Responsable de Servicio Social 2 años 10. Anexos Anexo No. Nombre No. de Control 1. Requisitos de prestadores de Servicio/Social FO-FD Detección de Necesidades de prestadores de servicio social y/o prácticas profesionales/programa Anual de y Practicas FO-FD Datos Personales del Prestador de FO-FD Hoja de datos de prestadores de (Expediente) FO-FD Carta de Asignación FO-FD-13

13 Página 13 de 13 Anexo No. Nombre No. de Control 6. Programa de Actividades del Prestador de FO-FD Reporte Mensual de Actividades de FO-FD Reporte Final de Actividades de FO-FD Requisitos para prestadores de S/N 10. Requisitos para la exención de, Art. 91 S/N 11. Obligaciones de los Prestadores de S/N 11. Transitorios