1. Entrada de Mercancías

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Lidia Córdoba Santos
hace 8 años
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1 ANEXO A: DIAGRAMAS DE FLUJO DE LAS CUATRO ACTIVIDADES ESTUDIADES SEPARANDO ENTRADAS Y SALIDAS Diagrama del flujo de las operaciones de entrada de mercancías para el cliente del sector industrial: Llegad a de m er cancí as Rec epción d e m e rcanci a, alb a r án y documento conforme entreg a PALETS / BULTOS CONFORM E? Se sella el documento conforme entrega Informar A DL y lozaliz ar en zon a de incidencias Resolución de este tipo de incidencias es larga, el stock de producto inmovilizado y no ubicado en esta zona es largo. Las piezas de montaje se reciben bajo una sola referencia, esto provoca mayor número de incidencias y dificulta la gestión de estos materiales. Debe realizarse en menos de 7 hrs. Tr aslad ar me rc ancía y realizar el mon taj e Se col oca merc ancía en zon a de rec epción RE QUI ERE MONTAJ E? Se impri me listado de ordenes de compra pendientes Debe realizarse en menos de 48 hrs. Se conf ron ta list ado, albarán y p roduct o recibido, y s e e scrib e la referencia de TNT para c ada material en el albarán Necesario gestionar referencia de cliente, proveerdor y TNT. MATERIA L CONFORM E? Informar A DL y lozaliz ar en zon a de incidencias No existe una estrategia de ubicación (se realiza en base al know-how del operario). No hay reubicaciones de huecos. Se introducen los c ódigos al SAP y se gen er an e tiquet as Se col ocan las etiquetas al m at erial y se ubica el palet

Se sella el documento conforme entrega Informar A DL y lozaliz ar en zon a de incidencias Resolución de este tipo de incidencias es larga, el stock de producto inmovilizado y no ubicado en esta zona

2 Diagrama del flujo de las operaciones de salida de mercancías para el cliente del sector industrial:. Salida de Mercancías 1 El material que se encuentra en el exterior se prepara por la mañana a la vez que se carga el camión Se extrae docu mento de picking PREPARACION DE P EDID O No hay posibilidad de agrupar pedidos. 1Documento de picking = 1 camión o pedido. Esta compuesto por varias partes según la ubicación en almacén:caja, picking, pallet, exterior. Se verific a que las merc anías c oincidan con el docu men to ent reg ado al operari o Generación de alba ran es de salida y etiquetas de identific ación TRA NSPOR TE DEDICADO? S e ag ru p a p or s ep a rad o y el alb a rán s e pega a un costad o de uno de l os palets S e ca rg a el c ami ón y s e ent r eg a el albarán al transportis ta Se carga la merc ancía

de agrupar pedidos. 1Documento de picking = 1 camión o pedido. Esta compuesto por varias partes según la ubicación en almacén:caja, picking, pallet, exterior.

3 Diagrama del flujo de las operaciones de entrada de mercancías para el cliente del sector farmacéutico: Se entr egan pack ing-list, bole tine s de análisis y acuse de recepción (sellado con pendiente de verificación, legalmente 4 hrs). Uso de fecha de caducidad y número de lote. Lleg ad a d e m er can cí as Se descarga el materi al y se comprueb an albarán y cantid ades Se rell ena b ol etin de en tr ad a a m ano TNT genera el pedido de forma manual Para cad a lote nuevo se sacan mues tr as y s e en vían a Ch efa r o Se generan etiquetas y se asigna posible ubicaci ón Número elevado de devoluciónes, sólo se procesan aquellas que tengan pedido de Chefaro. Se asigna un número exclusivo para cada palet para garantizar una trazabilidad total. Uso de diferentes STATUS para el material recepcionado. No existe estrategia de ubicación diferenciada para el material en cuarentena o el disponible. Al caducar un material, automáticamente pasa al status caducado. MATERIA L CONFORM E? UBICACION Informar a Ch ef ar o La mayor cantidad de incidencias se presenta en recibir los mismos materiales con diferentes paletizaciones. Se requiere flexibilidad para modificar el maestro de materiales en cada entrada. Ubicaciones fijas para ciertos productos.

Lleg ad a d e m er can cí as Se descarga el materi al y se comprueb an albarán y cantid ades Se rell ena b ol etin de en tr ad a a m ano TNT genera el pedido de forma manual Para cad a lote nuevo se

4 Diagrama del flujo de las operaciones de salida de mercancías para el cliente del sector farmacéutico:. Salida de Mercancías Las ordenes se dividen por transportistas, se diferencía entre cargas a distribuidores u operadores logísticos y cargas a farmacias (capilar). 1 Simulación de asignación Se extrae docu mento de picking Las ordenes de picking se generan por masivo (para la distribución capilar), donde se incluyen n ca ntidad de al bara ne s pa r a agil izar la preparación de pedidos. DISTRIB UCION CAPILAR? La m e rcancí a se mu e ve d ir ec ta men te a la z ona de c arg a de cami ones TNT dispone de 1 persona para esta actividad. Cada expositor consta en el sistema como un artículo padre con sus hijos asociados. Tr aslad ar me rc an cia y realizar el mon taj e RE QUI ERE MONTAJ E? La m e rcancí a co r re sp ond ien t e d e u na ord en de carga s e situa en la zon a de manipulación Lotes escogidos según FEFO S e ef ectu a la p r ep a raci ón d e los p eq ueños p ed id os Gene ración de etiquetas y albaran es Carga d e camión. La actividad de carga se divide en 3: Enviosa operadores logísticos (15 palets). Enviosa mayoristas (6 o 7 palets completos). Envios a plataformas logísiticas.

1 Simulación de asignación Se extrae docu mento de picking Las ordenes de picking se generan por masivo (para la distribución capilar), donde se incluyen n ca ntidad de al bara ne s pa r a agil izar

5 Diagrama del flujo de las operaciones de entrada de mercancías para el cliente del sector de componentes electrónicos: Llegad a de m ercancí as Uso de tres referencias distintas: TNT, cliente y proveedor. S e re cep ci on a me rc an cía y s e c omp ru eb a documentación de transporte Cada bulto lleva un packing list que contiene múltiples referencias. Se crea etiqueta de packing list con un nuevo número que lo iden tifique Estas etiquetas sólo identifican los palets y lo convierten en una ubicación móvil. El materi al etiquetad o se c ol oca en playa y s e identifica c on etiquetas previametne realiz adas La ubicación móvil deja de existir una vez que al material se le asigna ubicación definitiva en estantería. Se leen los códigos d e etiqueta y se c omp rueb a cantid ad. Se asigna mu eve a ubicaci ón definitiva en es tan tería Existen 4 tipos de ubicación: Ubicaciones en palet a la recepción. Ubicaciones por referencias de picking. Cubeta grande. Cubeta pequeña. USO DE RADIO FRECUENCIA EN TODA LA OPERACION

Se crea etiqueta de packing list con un nuevo número que lo iden tifique Estas etiquetas sólo identifican los palets y lo convierten en una ubicación móvil.

6 Diagrama del flujo de las operaciones de salida de mercancías para el cliente del sector de componentes electrónicos:. Salida de Mercancías En el documento de extracción indica con un número la parte padre y todos los artículos que pertenecen al montaje tiene el mismo número asignado. El pedido se detiene hasta terminar el montaje. Traslad ar merc ancia y realiz ar el montaje 1 Se extrae docu mento de picking PREPARACIO N DE P EDID O RE QUI ERE MONTAJ E? Se efectu a una comprobación del picking realiz ado Se genera etiqueta de extracci ón Un documento de picking es un albarán de un cliente y se le entrega al operario tantos documentos como albaranes el cliente haya demandado. El picking es directo y cada bulto preparado es el relativo a un cliente. Se registra quien prepara el material y quien lo recibe. El material se clasifica por tipo de embalaje EMBAL AJE Generación de etiquetas para cad a bulto y una etiqueta c on el c ontenido del pedido Se pesan los bultos Se genera el albarán Lec tura de t odas l as e tiquet as del pedido para verificar que no falte ningún bulto Carga d e camión

El pedido se detiene hasta terminar el montaje. Traslad ar merc ancia y realiz ar el montaje 1 Se extrae docu mento de picking PREPARACIO N DE P EDID O RE QUI ERE MONTAJ E?

7 Diagrama del flujo de las operaciones de entrada de mercancías para el cliente del sector de electrodomésticos: Las ordenes de compra quedan abiertas y se van cancelando total o parcialmente contra las entradas de material. Cada material tiene establecidos ciertos parametros en el sistema (unid. por caja, cajas por palet, dimensiones del palet y clasificación ABC). Lleg ad a d e m er can cí as S e re cib e m at e rial v erific an d o q u e este de acuerdo a orden de comp ra y albarán de transportista Se ve rific a que los parám et ros sean los mis mos es tablecidos en el sistema Número elevado de devoluciónes. Si son distintos el sistema permite modificarlos para esta entrada en específico y guarda la información. Se controlan manualmente en un reporte de excel. A cada UDC (unidad de carga) se asigna un número único de identificación. Se generan etiquetas UBICACION Existe una o más ubicaciones fijas por cada artículo a nivel piso, dependiendo del tamaño y volumen. El a lmacé n se divide po r ABC y tipo de pa le t. La estrategia de ubicación es caótica, primero llena las ubicaciones fijas.

Lleg ad a d e m er can cí as S e re cib e m at e rial v erific an d o q u e este de acuerdo a orden de comp ra y albarán de transportista Se ve rific a que los parám et ros sean los mis mos es

8 Diagrama del flujo de las operaciones de salida de mercancías para el cliente del sector de electrodomésticos: Las ordenes de compra quedan abiertas y se van cancelando total o parcialmente contra las entradas de material. Cada material tiene establecidos ciertos parametros en el sistema (unid. por caja, cajas por palet, dimensiones del palet y clasificación ABC). Llegad a de m ercancí as S e re cib e m at e rial v erific an d o q u e este de acuerdo a orden de comp ra y albarán de transportista Se verific a que los parámetros sean los mis mos es tablecidos en el sistema Número elevado de devoluciónes. Si son distintos el sistema permite modificarlos para esta entrada en específico y guarda la información. Se controlan manualment en un reporte de excel. A cada UDC (unidad de carga) se asigna un número único de identificación. Se generan etiquetas UBICACION Existe una o más ubicaciones fijas por cada artículo a nivel piso, dependiendo del tamaño y volumen. El a lmacé n se divide por ABC y tipo de pa le t. La estrategia de ubicación es caótica, primero llena las ubicaciones fijas.

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