ACTA No En la Ciudad de Guatemala, siendo las ocho horas. sesiones de la Academia de Lenguas Mayas de Guatemala, ubicada en la

Transcripción

1 ACTA No En la Ciudad de Guatemala, siendo las ocho horas del día treinta de agosto del año dos mil seis, reunidos en el salón de sesiones de la Academia de Lenguas Mayas de Guatemala, ubicada en la tercera calle cero cero guión once de la zona diez, ciudad de Guatemala, nosotros: Juan David Chonay Pantzay, Asistente de la Dirección Administrativa; Reyna Rodríguez Rodríguez, Auxiliar de Contabilidad y Juana Canil Castro, Auxiliar de Presupuesto; integrantes de la Junta de Cotización, según nombramiento NJC número cero uno guión dos mil seis ( ) de fecha seis de marzo del año dos mil seis, emitido por el señor José Dionicio Canahuí Rodríguez, Presidente de la Academia de Lenguas Mayas de Guatemala, para dejar constancia de lo siguiente: PRIMERO: Con base en el oficio de compras número ciento veintitrés guión dos mil seis ( ) de fecha veintiuno de agosto del año dos mil seis, emitido por la señorita Mirna Liliana Coy Chuluc, Encargada de Compras y Suministros de la Academia de Lenguas Mayas de Guatemala, y de conformidad con el acta de apertura de plicas número cero cuarenta guión dos mil seis ( ) de fecha veintitrés de agosto del año dos mil seis de esta junta, con relación a la adquisición de: 1,000 DVD-R con portada para imprimir y estuche transparente, 500 CD-R con estuche transparente, 500 CD-RW con estuche transparente, 1,300 Cassette Mini DV, 60 minutos de grabación en formato SP y 25 Cassette VHS, 60 minutos de grabación en formato SP., correspondiente al evento de cotización número diecisiete guión dos mil seis ( ) con Número de Operación de Guatecompras trescientos seis mil cuatrocientos treinta y seis (NOG ), haciendo constar que para este evento de cotización

2 se recibieron cuatro (4) ofertas. SEGUNDO: Posteriormente se ordenó el expediente de cada uno de los oferentes, los cuales se rubricaron y se procedió a realizar el análisis de las ofertas de conformidad a las etapas de criterios de calificación que indican las bases generales del presente evento de cotización, quedando las ofertas de la siguiente manera: 1) INGENIERIA Y REPRESENTACIONES, S.A., con número de identificación tributaria: quinientos diez mil nueve guión siete, ( ), según formulario de solicitud de cotización número dos mil trescientos setenta y dos (2372), oferta únicamente el ítem 4 1,300 CASSETTE MINIDV por un monto total de veintisiete mil trescientos quetzales exactos (Q.27,300.00), de la documentación considerada como requisito fundamental no adjunta: a) fotocopia autenticada del testimonio de la escritura pública de constitución de la sociedad y sus modificaciones, b) constancia de inscripción en el registro tributario unificado, c) declaración jurada anual del Impuesto Sobre la Renta (según régimen adscrito), adjunta únicamente el trimestral abril-junio, y d) la solicitud de cotización de precios presenta enmiendas en gran total Q. incluye IVA, consignados en numeral inciso b, numeral 4.4, numeral 4.5 y numeral 4.10 inciso b, de las bases generales del presente evento, razón por la cual no cumple con la primera etapa de calificación, y por consiguiente se rechaza la oferta, según el Artículo 30 de la Ley de Contrataciones del Estado. 2) SERVICIOS ELECTRONICOS Y SISTEMAS AVANZADOS, S.A. con número de identificación tributaria: setecientos cincuenta y dos mil doscientos treinta y cinco guión cinco ( ), quien oferta los ítems: del 1 al 4 por 1,000 DVD-R, 500

3 CD-R, 500 CD-RW y 1,300 CASSETTE MINIDV, por un monto total de cincuenta y tres mil novecientos veinte quetzales exactos (Q53,920.00), de la documentación considerada como requisito fundamental no adjunta: a) declaración jurada anual del Impuesto Sobre la Renta (según régimen adscrito), consignado en numeral 4.5 de las bases generales del presente evento, razón por la cual no cumple con la primera etapa de calificación, y por consiguiente se rechaza la oferta, según el Artículo 30 de la Ley de Contrataciones del Estado. 3) MEDIOS ANALOGICOS Y DIGITALES, S.A. con número de identificación tributaria: dos millones quinientos mil novecientos veintiséis guión cinco ( ) quien oferta los ítems: 1, 2, 4 y 5 por 1,000 DVD-R, 500 CD-R, 1,300 CASSETTE MINIDV Y 25 CASSETTE VHS, respectivamente, por un monto total de treinta y dos mil quinientos setenta y cinco quetzales exactos (Q32,575.00), cumple con la primera etapa de calificación según las bases generales de éste evento, que consiste en la documentación considerada como requisito fundamental, razón por la cual pasa a la segunda etapa de calificación, y 4) BROADBAND SOLUTIONS, S.A. con número de identificación tributaria: dos millones quinientos cincuenta y nueve mil seiscientos cuarenta y seis guión dos ( ), quien oferta los ítems del 1 al 5 por 1,000 DVD-R, 500 CD-R, 500 CD-RW, 1,300 CASSETTE MINIDV y 25 CASSETTE VHS, por un monto total de sesenta y cinco mil treinta y ocho quetzales con setenta y cinco centavos (Q65,038.75), cumple con la primera etapa de calificación según las bases generales de éste evento, que consiste en la documentación considerada como requisito fundamental, razón por la

4 cual pasa a la segunda etapa de calificación. TERCERO: La junta de cotización consideró visitar a las empresas que pasaron a la segunda etapa de calificación, siendo las siguientes empresas: Medios Analógicos y Digitales, S.A y Broadband Solutions, S.A., a efecto de verificar la existencia física y la capacidad instalada de las mismas. La junta de cotización hace constar que las empresas cumplieron con la segunda y tercera etapa de calificación, basados en los criterios de: calidad, precio, tiempo de entrega, especificaciones técnicas y demás características establecidas en las bases generales de éste evento, obteniendo la ponderación siguiente: Oferente Tiempo/entrega Calidad Precio Experiencia Total lugar MANADIGSA PRIMERO BROADBAND SOLUTIONS, S.A SEGUNDO De conformidad a los Artículos 28 criterios de calificación de ofertas, 33 adjudicación y 34 Adjudicación parcial de la Ley de Contrataciones del Estado, por unanimidad ADJUDICA a la empresa MEDIOS ANALOGICOS Y DIGITALES, S.A. el ítem 4: 1,300 CASSETTE MINIDV, con las siguientes especificaciones técnicas: MINI DV MARCA PANASONIC DE 60 MINUTOS, LARGO (M) 70.4, GROSOR (MICROMETRO) 7, ANCHO (MM) 6.35, COERCITIVIDAD (KA/M) 120, NIVEL DE SALIDA (21.MHZ) ARRIBA DE -1, NIVEL DE FRECUENCIA (21/10.5MHZ) ENTRE +Y-2, OPCIÓN DE REGRABACIÓN MAXIMO DE 2, TIEMPO DE GRABACIÓN EN MODO SP 60 MIN., TIEMPO DE GRABACIÓN EN MODO LP 90 MIN., EMPAQUE: INDIVIDUAL, CINTA

5 LIMPIA CABEZAS NO, INCIDENCIA CONTINUA DE VARIACIÓN SI, CINTA DIAMANTE CARBONO SI, CINTA DE REDUCCIÓN DE FRICCIÓN SI, CLASIFICACIÓN DE CINTA LINEAR PLUS. GARANTIA: PRODUCTO GARANTIZADO POR DEFECTOS DE FABRICACIÓN. POR UN MONTO TOTAL DE VIENTIOCHO MIL SEISCIENTOS QUETZALES EXACTOS (Q28,600.00); y BROADBAND SOLUTIONS, S.A. con número de identificación tributaria: dos millones quinientos cincuenta y nueve mil seiscientos cuarenta y seis guión dos ( ), los Ítem 1. 1,000 DVD-R DMR47L4 RECORDABLE DVD-R 16X, 4.7 GB. MARCA SONY, PARA ESCRITURA Y DE CARATULA IMPRIMIBLE. Ítem CD-R CDQ80LS3 700MB, 48X, 80 min. MARCA SONY. Ítem CD-RW 700MB, 2X WRITE/6X READ WRITE 80 min. MARCA SONY. Ítem CASSETTE VHS T-60BA VHS MASTER, LOS CUALES SON CINTA TIPO VHS MASTER, MARCA SONY CON CAJA DURA. GARANTIA: EN CASO QUE ALGUNO DE LOS ITEMS ENTREGADO PRESENTARA ALGUN TIPO DE DESPERFECTO DE FABRICACION, EL MISMO SERÍA REEMPLAZADO DIRECTAMENTE LUEGO DE COMPROBAR SU DAÑO. POR UN MONTO TOTAL DE TRECE MIL TREINTA Y OCHO QUETZALES CON SETENTA Y CINCO CENTAVOS (Q13,038.75). No habiendo más que hacer constar se da por finalizada la presente, a dos horas después de su inicio, en el mismo lugar y fecha. Leemos lo escrito y enterados de su contenido lo ratificamos y firmamos.

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