I. INFORMACION BASICA

Transcripción

1 BANCO DE PROYECTOS DE INVERSION NACIONAL BPIN APOYO TECLOGICO Y ASISTENCIA PARA EL MEJORAMIENTO DE LA GESTION DE LOS ORGANISMOS QUE CONFORMAN EL SISTEMA NACIONAL DEL DEPORTE Código BPIN: Versión: Año del Reporte: 2011 Año de Inicio: 2001 Año de Finalización: 2014 Lider Sectorial: Entidad Responsable: Gerente Proyecto: INFORMACION DEL TRAMITE Solicitud de Formulación: Tipo de Solicitud: DEPORTE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL DEPORTE, LA RECREACIÓN, LA ACTIVIDAD FÍSICA Y EL APROVECHAMIENTO DEL Actualización (2012 en adelante) - Para la programación del Presupuesto Fecha de Registro: 11/04/2011 0:00 Estado: Usuario Formulador: 1 Solicitud: Registrado-Actualizado Fecha creación del Turno: Turno de trámite: WILLIAM HERNANDO RINCON RAMOS n trámite I. INFORMACION BASICA Objetivo APOYAR A LOS INTEGRANES DEL SISTEMA ANCIONAL DEL DEPORTE EN EL DESARROLLO TECLOGICO- Descripción LAS TECLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN SON HERRAMIENTAS QUE PERMITEN EL DESARROLLO DE UNA NUEVA ECOMÍA, LA CONSTRUCCIÓN DE UN SECTOR MÁS MODER Y EFICIENTE, LA UNIVERSALIZACIÓN DEL ACCESO A LA INFORMACIÓN, Y LA ADQUISICIÓN Y EFICAZ UTILIZACIÓN DEL COCIMIENTO, TODOS ESTOS ELEMENTOS FUNDAMENTALES PARA EL DESARROLLO DEL SECTOR DEPORTE. DENTRO DE ESTA POLÍTICA DE ESTADO, EL GOBIER DEBE SER UN USUARIO MODELO. CON ESTE FIN, SE BUSCA DESARROLLAR UN CRECIMIENTO TECLÓGICO EN EL SECTOR DEPORTE CON EL FIN DE FACILITAR LA GESTIÓN EN LÍNEA DE LOS ORGANISMOS DEL SECTOR Y APOYE SU FUNCIÓN DE SERVICIO AL CIUDADA. ES NECESARIO TENER PRESENTE LOS MECANISMOS DE DIVULGACIÓN DE LOS AVANCES, EVENTOS, SEMINARIOS, INVESTIGACIONES, FOROS Y LAS ESTADÍSTICAS EN ESTE MATERIA REGISTRADOS; ASÍ COMO LA POSIBILIDAD DE DIFUNDIRLO A TRAVÉS DE LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN COMO LA MAYOR HERRAMIENTA DE CONTACTO CON TODOS LOS ORGANISMOS DEL SISTEMA NACIONAL DEL DEPORTE Y DE LA COMUNIDAD EN GENERAL. ADEMÁS EL PROYECTO CONTEMPLA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA LEY GENERAL DE ARCHIVOS, LA CUAL ESTABLECE LA OBLIGACIÓN DE LAS ENTIDADES DEL ESTADO, DE IMPLEMENTAR LA TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL COMO HERRAMIENTA PARA EL ARCHIVO DE LOS DOCUMENTOS QUE SE PRODUCEN. EL CRECIMIENTO CONTINUO DE LOS DOCUMENTOS Y LA LIMITACIÓN DE ESPACIOS FÍSICOS, HACE NECESARIO QUE SE DEPUREN LOS ARCHIVOS Y SE DIGITALICEN O MICROFILMEN. PARA TAL FIN EN LA VIGENCIA FISCAL DE 2010, SE PREVÉ EL DESARROLLO DE LAS FASES DE DEPURACIÓN, INVENTARIO DE DOCUMENTOS, APLICACIÓN DE LA TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL, LA SISTEMATIZACIÓN Y MICROFILMACIÓN DE ARCHIVOS, PARA QUE LA ENTIDAD EN TÉRMIS DE EFICACIA Y EFICIENCIA RESPONDA, A LA SOLICITUD DE DOCUMENTOS POR PARTE DE LOS FUNCIONARIOS Y/ O CIUDADAS EN GENERAL. DURANTE LA VIGENCIA 2011 SE IMPLEMENTARAN HERRAMIENTAS DE HARDWARE, SOFTWARE Y COMUNICACIONES QUE GARANTICEN EL FLUJO DE LA INFORMACION ENTRE ENTIDADES DEL SECTOR Y A NIVEL INTER DE LA ENTIDAD, APOYO A LOS PROCESOS DE SISTEMATIZACION DE EVENTOS DEPORTIVOS QUE SE LLEVARAN CABVO EN EL PAIS DURANTE LA VIGENCIA, PROVEER DE APLICATIVOS Y TECLOGIAS DE INFORMACIÓN QUE REQUIERA EL SISTEMA NACIONAL DEL DEPORTE, REALZIAR MANTEM NIMIENTO DE LA PLATAFORMA TECLOGICA DE LA ENTIDAD, LLEVAR A CABO LA III FASE DEL ARCHIVO DE LA ENTIDAD, APOYO A LAS ACTIVIDADES DE COMUNICACION Y DIVULGACION DE LA INFORMACION DEL SISTEMA NACIONAL DEL DEPORTE Y CAPACITAR AL SECTOR EN HERRAMIENTAS COMO INSTRUMENTOS DE TOMA DE DECISIONES. LA VIGENCIA 2011 SE HAN PROGRAMADO EVENTOS DE CARACTER NACIONAL E INTERNACIONAL DEL CICLO OLIMPICO QUE DEMANDA TECLOGIA, EQUIPOS Y PERSONAL CAPACITADO EN DONDE SE ATENDERAN LAS NECESIDADES DE LA POBLACION (DEPORTISTAS, ORGANIZACION, PRENSA, ETC) QUE ASISTE A LOS EVENTOS, BRINDANDO INFORMACION CLARA, CONCISA Y OPORTUNA ASI COMO EL DESARROLLO DEL SISTEMA DE REGISTRO UNICO NACIONAL, ASÍ COMO EL DESARROLLO DEPLATAFORMAS PARA LA Página 1 de 17

2 GEOREFENCIACION DEL CENSO Y EL SEGUIMIENTO A LOS RECURSOS. PARA LA VIGENCIA 2012 ATENDERAN LOS JUEGOS DEPORTIVOS NACIONALES Y PARALIMPICOS 2012 Y LA REALIZACION DE LAS ACTIVIDADES QUE DEMANDE EL SISTEMA NACIONAL DEL DEPORTE EN MATERIA DE APOYO TECLOGICO. Clasificación Presupuestal Programa Número: Nombre: Subprograma Nombre: 221 Número: ADQUISICION Y/O PRODUCCION DE EQUIPOS, MATERIALES, SUMINISTROS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS RECREACION, EDUCACION FISICA Y DEPORTE Población Beneficiada por Año Beneficiarios anuales del proyecto Ubicación de los beneficiarios ( 2011 ) Año Tipo 2010 Personas 2011 Personas 2012 Personas 2013 Personas 2014 Personas Cantidad 22,000 25,000 25,000 25,000 25,000 Tipo Departamento Beneficiarios Personas NACIONAL 25,000 Total Personas 25,000 Localización Región NACIONAL Departamento NACIONAL Municipio Página 2 de 17

3 BANCO DE PROYECTOS DE INVERSION NACIONAL BPIN APOYO TECLOGICO Y ASISTENCIA PARA EL MEJORAMIENTO DE LA GESTION DE LOS ORGANISMOS QUE CONFORMAN EL SISTEMA NACIONAL DEL DEPORTE Código BPIN: Versión: Año del Reporte: 2011 Año de Inicio: 2001 Año de Finalización: 2014 Lider Sectorial: Entidad Responsable: Gerente Proyecto: DEPORTE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL DEPORTE, LA RECREACIÓN, LA ACTIVIDAD FÍSICA Y EL APROVECHAMIENTO DEL Fecha de Registro: 11/04/2011 0:00 Estado: Usuario Formulador: 1 Solicitud: Registrado-Actualizado WILLIAM HERNANDO RINCON RAMOS INFORMACION DEL TRAMITE Solicitud de Formulación: Tipo de Solicitud: Actualización (2012 en adelante) - Para la programación del Presupuesto Fecha creación del Turno: Turno de trámite: n trámite 2. CROGRAMA POR ETAPAS Identificación de etiquetas para los gráficos Etapa: INVERSIÓN Identificador E1 Componente Identificador Actividad Identificador APOYO INSTITUCIONAL E1C1 APOYO PROCESOS DE SISTEMATIZACION DE EVENTOS DEPORTIVOS Y ACTIVIDADES DE DIVULGACIÓN DE PRENSAS E1C1A1R Actividad CAPACITACIÓN Y ASISTENTA TÉCNICA E1C2 IMPLEMENTACION DE HERRAMIENTAS DE HARDWARE, SOFTWARE, Y COMUNICACION QUE GARANTICEN EL FLUJO DE INFORMACION AL INTERIOR DEL INSTITUTO E1C1A2R Actividad MANTENIMIENTO OTROS E1C3 E1C4 CAPACITACION DE HERRAMIENTAS AL SECTOR E1C2A1R Actividad MANTENIMIENTO PLATAFORMA TECLOGICA E1C3A1R Actividad MANTENIMIENTO DE LA PLATAFORMA TECLOGICA E1C3A2R Actividad Página 3 de 17

4 IMPLEMENTACION DE HERRAMIENTAS, HARDWARE, SOFTWARE Y COMUNICACIONES E1C4A1R Actividad DESARROLLO DE LA III ETAPA DEL ARCHIVO E1C4A2R Actividad PROVEER APLICATIVOS Y TECLOGIAS DE INFORMACIÓN AL SND PROVEER APLICATIVOS Y DEMAS TECLOGIAS DE INFORMACION QUE SATISFAGAN LAS NECESIDADES DEL INSTITUTO Y EL SECTOR E1C4A3R E1C4A4R Actividad Actividad Cronograma proyecto E1C2A1R PorINVERSIÓN 1 enero, enero, enero,2012 E1C3A2R E1C3A1R E1C1A1R E1C1A2R E1C4A2R E1C4A1R E1C4A4R E1C4A3R Página 4 de 17

5 Cronograma proyecto año (2011) PorINVERSIÓN ene-11 feb-11 mar-11 abr-11 may-11 jun-11 jul-11 ago-11 sep-11 oct-11 nov-11 dic-11 E1C1A1R E1C4A2R E1C4A3R Página 5 de 17

6 BANCO DE PROYECTOS DE INVERSION NACIONAL BPIN APOYO TECLOGICO Y ASISTENCIA PARA EL MEJORAMIENTO DE LA GESTION DE LOS ORGANISMOS QUE CONFORMAN EL SISTEMA NACIONAL DEL DEPORTE Código BPIN: Versión: Año del Reporte: 2011 Año de Inicio: 2001 Año de Finalización: 2014 Lider Sectorial: Entidad Responsable: Gerente Proyecto: DEPORTE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL DEPORTE, LA RECREACIÓN, LA ACTIVIDAD FÍSICA Y EL APROVECHAMIENTO DEL Fecha de Registro: 11/04/2011 0:00 Estado: Usuario Formulador: 1 Solicitud: Registrado-Actualizado WILLIAM HERNANDO RINCON RAMOS INFORMACION DEL TRAMITE Solicitud de Formulación: Tipo de Solicitud: Actualización (2012 en adelante) - Para la programación del Presupuesto Fecha creación del Turno: Turno de trámite: n trámite 3. INDICADORES Indicadores de Producto Indicador Unidad de Medida P044 - Equipos Adquiridos Número Avance Meta Inicial Meta Vigente P192 - Eventos Deportivos Internacionales Apoyados Número Avance Meta Inicial Meta Vigente P193 - Eventos Deportivos Nacionales Apoyados Número Avance Meta Inicial Página 6 de 17

7 P193 - Eventos Deportivos Nacionales Apoyados Número Meta Vigente Indicadores de Gestión ( 2011 ) Ponderación Gestión vs. Producto ( 2011 ) Indicador 2000G014 -Módulos Del stema De Información Actualizados Unidad de medida Meta Inicial Meta Vigente Avance Número Ponderación Indicadores de Producto 70 % Indicadores de Gestión 30 % Total 100 % Regionalización Indicadores de Producto ( 2011 ) Indicador: 0700P044 -Equipos Adquiridos Departamento Meta NACIONAL 0.00 POR REGIONALIZAR Indicador: 0700P192 -Eventos Deportivos Internacionales Apoyados Departamento Meta POR REGIONALIZAR 1.00 NACIONAL 0.00 Indicador: 0700P193 -Eventos Deportivos Nacionales Apoyados Departamento Meta POR REGIONALIZAR 3.00 NACIONAL 0.00 Página 7 de 17

8 Lider Sectorial: Entidad Responsable: BANCO DE PROYECTOS DE INVERSION NACIONAL BPIN APOYO TECLOGICO Y ASISTENCIA PARA EL MEJORAMIENTO DE LA GESTION DE LOS ORGANISMOS QUE CONFORMAN EL SISTEMA NACIONAL DEL DEPORTE Código BPIN: Versión: Año del Reporte: 2011 Año de Inicio: 2001 Año de Finalización: 2014 Gerente Proyecto: DEPORTE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL DEPORTE, LA RECREACIÓN, LA ACTIVIDAD FÍSICA Y EL APROVECHAMIENTO DEL Fecha de Registro: 11/04/2011 0:00 Estado: Usuario Formulador: 1 Solicitud: Registrado-Actualizado WILLIAM HERNANDO RINCON RAMOS INFORMACION DEL TRAMITE Solicitud de Formulación: Tipo de Solicitud: Actualización (2012 en adelante) - Para la programación del Presupuesto Fecha creación del Turno: Turno de trámite: n trámite 4. ESQUEMA FINANCIERO Costo Total del Proyecto (Pesos Corrientes) año Recursos Solicitados PGN Otros Recursos Total ,000,000, ,000,000, ,000,000, ,000,000, ,000,000, ,000,000, ,547,000, ,547,000, ,485,000, ,485,000, Costo Total del Proyecto ( Precios Constantes 2011 ) 14,574,822,206 Resumen Financiero PGN (Precios Corrientes ) Año Valor Solicitado Apropiación Inicial Apropiación Vigente Compromisos Obligaciones Pagos ,000,000,000 2,000,000, ,000,000,000 3,000,000, ,000,000,000 2,000,000, ,547,000,000 2,800,000, Página 8 de 17

9 2012 3,485,000,000 3,485,000, ,000,000, Total (Precios Constantes 2011 ) 14,574,822, Recursos por Entidad Financiadora ( 2011) Entidad Valor Solicitado Nación Valor Solicitado Propios Valor Vigente Nación Valor Vigente Propios INSTITUTO COLOMBIA DEL DEPORTE - COLDEPORTES Total Recursos Por Fuente de Financiación (2011 ) Fuente Valor Solicitado Valor Vigente Recursos Nación 0 0 Recursos Propios 0 0 Total 0 0 Distribución indicativa de recursos por componentes y actividades ( 2011 ) Recursos Solicitados Asignación Inicial Asignación vigente Etapa: Inversión Apoyo Institucional 930,000, ,000, ,000,000 APOYO PROCESOS DE SISTEMATIZACION DE EVENTOS 930,000, ,000, ,000,000 DEPORTIVOS Y ACTIVIDADES DE DIVULGACIÓN DE PRENSAS Capacitación y Asistenta Técnica 300,000, ,000, ,000,000 CAPACITACION DE HERRAMIENTAS AL SECTOR 300,000, ,000, ,000,000 Mantenimiento 867,000, ,000, ,000,000 MANTENIMIENTO DE LA PLATAFORMA TECLOGICA 867,000, ,000, ,000,000 Página 9 de 17

10 Otros 2,450,000,000 1,870,000,000 1,870,000,000 DESARROLLO DE LA III ETAPA DEL ARCHIVO 500,000, ,000, ,000,000 IMPLEMENTACION DE HERRAMIENTAS, HARDWARE, SOFTWARE Y COMUNICACIONES PROVEER APLICATIVOS Y TECLOGIAS DE INFORMACIÓN AL SND 900,000, ,000, ,000,000 1,050,000, ,000, ,000,000 Total Inversión 4,547,000,000 2,800,000, Regionalización indicativa recursos PGN ( 2011 ) Recursos % de participación en el Total Departamento Solicitados Indicativos Vigentes Solicitados Indicativo Vigentes Nación Propios Nación Propios Nación Propios N P N P N P BOGOTA 0 0 2,100,000, ,100,000, POR REGIONALIZAR Total Regionalizad 4,547,000, ,000, ,000, ,547,000, ,800,000, ,800,000, Nación Propios Valor Solicitado Apropiación Vigente Apropiación Inicial 0 0 2,800,000, Página 10 de 17

11 Lider Sectorial: Entidad Responsable: BANCO DE PROYECTOS DE INVERSION NACIONAL BPIN APOYO TECLOGICO Y ASISTENCIA PARA EL MEJORAMIENTO DE LA GESTION DE LOS ORGANISMOS QUE CONFORMAN EL SISTEMA NACIONAL DEL DEPORTE Código BPIN: Versión: Año del Reporte: 2011 Año de Inicio: 2001 Año de Finalización: 2014 Gerente Proyecto: DEPORTE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL DEPORTE, LA RECREACIÓN, LA ACTIVIDAD FÍSICA Y EL APROVECHAMIENTO DEL Fecha de Registro: 11/04/2011 0:00 Estado: Usuario Formulador: 1 Solicitud: Registrado-Actualizado WILLIAM HERNANDO RINCON RAMOS INFORMACION DEL TRAMITE Solicitud de Formulación: Tipo de Solicitud: Actualización (2012 en adelante) - Para la programación del Presupuesto 5. SUBACTIVIDADES DE VIGENCIA FUTURA Fecha creación del Turno: Turno de trámite: n trámite Página 11 de 17

12 Lider Sectorial: Entidad Responsable: BANCO DE PROYECTOS DE INVERSION NACIONAL BPIN APOYO TECLOGICO Y ASISTENCIA PARA EL MEJORAMIENTO DE LA GESTION DE LOS ORGANISMOS QUE CONFORMAN EL SISTEMA NACIONAL DEL DEPORTE Código BPIN: Versión: Año del Reporte: 2011 Año de Inicio: 2001 Año de Finalización: 2014 Gerente Proyecto: DEPORTE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL DEPORTE, LA RECREACIÓN, LA ACTIVIDAD FÍSICA Y EL APROVECHAMIENTO DEL Fecha de Registro: 11/04/2011 0:00 Estado: Usuario Formulador: 1 Solicitud: Registrado-Actualizado WILLIAM HERNANDO RINCON RAMOS INFORMACION DEL TRAMITE Solicitud de Formulación: Tipo de Solicitud: Actualización (2012 en adelante) - Para la programación del Presupuesto Fecha creación del Turno: Turno de trámite: n trámite 6. CAPITULOS MODIFICADOS DE LA FICHA Capitulo Datos Básicos Localización Relación con la Planificación Datos del Turno Asociado Cambiar Programa y Subprograma Cuantificación y localización Criterios de Focalización Actividades y cronograma Indicadores de Producto Indicadores de Gestión Ponderación de Indicadores Regionalización de Indicadores de Producto Fuentes de financiación Costo de las actividades Regionalización de Recursos Focalización de Recursos Entidades Aportantes Autorización de Vigencias Futuras Documentos de Soporte Marcar Proyectos Evaluacion Ex-Post Modificado SI SI SI SI SI SI SI SI 7. RESPONSABLES DE PROYECTO Página 12 de 17

13 Control de Formulación Variable Pregunta Explicación Respuesta Observación Competencia Pertinencia Confiabilidad Técnica Consistencia Financiera Consistencia Financiera Método Relación de Planificación Confiabilidad Técnica La entidad formuladora es la competente para adelantar este proyecto de inversión? El objetivo del proyecto y el (los) producto(s) esperado(s) están inmersos en el Plan de Acción de la entidad? El proyecto cuenta con el sustento técnico requerido y los soportes correspondientes? La estructura de flujo de recursos del proyecto a lo largo de su horizonte de evaluación es consistente con la expectativa de asignación bajo los estándares del Marco de Gasto de Mediano Plazo (MGMP) y el Marco Fiscal de Mediano Plazo (MFMP)? La entidad ha programado la financiación de las tres etapas del proyecto (pre inversión, inversión y operación)? Existe una relación lógica entre el objetivo, las metas, las actividades y los recursos del proyecto? En caso de que el proyecto esté asociado a una política transversal, se ha realizado su focalización a nivel de actividades, recursos y metas? La población beneficiaria ha sido cuantificada, localizada y focalizada de acuerdo con la necesidad o el problema que pretende resolver el proyecto? Las actividades, recursos y metas definidos para el proyecto tienen respaldo en estudios y análisis técnicos realizados previamente a los cuales el DNP o un organismo de control pueden acceder en caso de ser necesario. Los recursos solicitados por el proyecto se enmarcan dentro del presupuesto que se espera se le asigne a la entidad en coherencia con el MGMP y el MFMP. La entidad ha considerado los recursos y fuentes de financiación de todas las etapas del proyecto, incluyendo su sostenibilidad una vez termine la etapa de inversión (i.e. si se tratara de la construcción de nueva infraestructura administrativa, se deben haber previsto los recursos para su mantenimiento). La cadena de valor del proyecto está claramente definida, es decir: para cumplir con el objetivo, el proyecto ha establecido los recursos que través de un proceso de transformación (actividades) permiten cumplir con las metas. Con el cumplimiento de las metas se satisface el objetivo; cada meta programada tiene un conjunto exhaustivo de actividades lógicamente relacionadas que le precede y los recursos son los necesarios para la realización de las actividades. Las políticas transversales que actualmente se incluyen y a las que se les hace seguimiento son: Ciencia, tecnología e innovación (ACTI); Red Juntos; y Tecnologías de la información y las telecomunicaciones (TIC). La población beneficiaria identificada y caracterizada es coherente con la población afectada por el problema que da origen al proyecto. Es posible que sea un subconjunto de los afectados. Página 13 de 17

14 Consistencia Financiera Consistencia Financiera Método Los recursos solicitados son el resultado de un costeo de las actividades del proyecto? Los recursos señalados en el componente de fuentes de financiación garantizan el cumplimiento de las metas programadas en el proyecto? El proyecto cuenta con la Metodología General Ajustada (MGA)? La definición del monto de recursos solicitados corresponde a un ejercicio juicioso de costeo de actividades y en ningún caso a una cifra global calculada o proyectada sin respaldo técnico. De acuerdo con el conocimiento propio del sector y con los estudios a los que se hace referencia en la pregunta 3, se estima que los recursos señalados en las fuentes de financiación son los apropiados y necesarios para cumplir con las metas programadas en los indicadores de producto y gestión del proyecto. Las metas no están ni sub ni sobre estimadas. El proyecto se formuló utilizando la Metodología General Ajustada y es posible acceder a ella como una referencia de la formulación inicial del proyecto. OBSERVACIONES GENERALES PARA EL FILTRO Control de Formulación ROL: Control de Formulación Técnico Funcionario: Cargo: Correo: Teléfono: Fecha: MARIA DEL PILAR PINEDA GARCIA COORD. PLANEACION Y DES. ORG. MPINEDA@COLDEPORTES.GOV.CO /04/ :45:22 OBSERVACION ESTE PROYECTO HACE PARTE DEL ANTEPROYECTO 2012 Control de viabilidad Variable Pregunta Explicación Respuesta Observación Pertinencia Sectorial Integralidad Técnica El objetivo y el (los) producto(s) esperado(s) del proyecto están inmersos en las políticas y planes sectoriales? En caso de requerir permisos especiales para la ejecución del proyecto (i.e. licencia ambiental, legalización de predios, etc.), se cuenta con los estudios definidos por la autoridad competente o con los permisos aprobados? bien es posible que al momento de inscribir el proyecto no se cuente con los permisos aprobados, el proyecto no se podrá considerar viable si no cuenta con los estudios que permitan suponer que los permisos serán aprobados. N.A Página 14 de 17

15 Integralidad Técnica Integralidad Técnica Integralidad Económica Integralidad Económica Relación de Planificación La información registrada evidencia una relación lógica entre el objetivo, las metas, las actividades y los recursos del proyecto? La información del proyecto se respalda con estudios técnicos avalados por el sector? Los recursos solicitados para el proyecto son consecuentes con las posibilidades definidas en el Marco de Gasto de Mediano Plazo (MGMP) para el sector? El sector tiene claros los recursos requeridos por el proyecto en todo su horizonte de evaluación y considera que su operación puede ser sostenible en el tiempo? En caso de que el proyecto esté asociado a una política transversal, se puede visualizar su focalización a nivel de actividades, recursos y metas? La cadena de valor del proyecto queda claramente establecida en la información registrada, es decir: se entiende como a través del proceso de transformación definido (actividades) se logra cumplir con las metas y dichas metas representan el cumplimiento del objetivo establecido. La información del proyecto refleja cumplimiento de los estándares técnicos de calidad pertinentes para las operaciones del sector al que pertenece. Los recursos solicitados por el proyecto se enmarcan dentro del presupuesto con el que se espera que cuente el sector en coherencia con el MGMP y el MFMP. Las políticas transversales que actualmente se incluyen y a las que se les hace seguimiento son: Ciencia, tecnología e innovación (ACTI); Red Juntos; y Tecnologías de la información y las telecomunicaciones (TIC). OBSERVACIONES GENERALES PARA EL FILTRO Control de viabilidad ROL: Control de Viabilidad Técnico Funcionario: Cargo: Correo: Teléfono: Fecha: LUIS JULIO BUITRAGO FORERO PROFESIONAL LBUITRAGO@MINCULTURA.GOV.CO /04/2011 8:36:33 OBSERVACION De devuelve para ajustes de acuerdo a lo solicitado Control Posterior técnico Variable Pregunta Explicación Respuesta Observación Página 15 de 17

16 Relación de Planificación Seguimiento a la Inversión Seguimiento a la Inversión Seguimiento a la Inversión Seguimiento a la Inversión Seguimiento a la Inversión Seguimiento a la Inversión Integralidad El proyecto define claramente su vinculación con ejercicios de planeación como: el Plan Nacional de Desarrollo (PND), los documentos CONPES del sector y el Marco de Gasto de Mediano Plazo (MGMP)? El proyecto cuenta con indicadores de producto suficientes para realizar seguimiento a los logros del mismo en todo su horizonte de evaluación? El proyecto cuenta con indicadores de gestión suficientes para hacer seguimiento a las actividades realizadas por el proyecto en el año a programar? Las metas planteadas por el proyecto cuentan con el respaldo técnico que sustente su coherencia con los recursos asociados? En caso de que el proyecto sea regionalizable se puede visualizar la distribución regional de los recursos y metas? En caso de que el proyecto esté asociado a una política transversal, se puede visualizar su focalización a nivel de actividades, recursos y metas? El proyecto cuenta con un cronograma de actividades claramente definido para todo su horizonte de evaluación? El proyecto permite visualizar una relación lógica entre el objetivo, las metas y las actividades del proyecto? El objetivo y los productos esperados del proyecto se articulan y contribuyen a dar cumplimiento a los objetivos, estrategias y/o metas definidas en ejercicios de planificación nacional tales como el PND, los documentos CONPES y el MGMP. Se considera que las metas del proyecto son coherentes con los recursos asociados ya sea porque la entidad ha presentado el sustento téncico que lo respalda o porque el conocimiento que se tiene del sector ratifica que los recursos solicitados son los apropiados para cumplir con las metas. el proyecto tiene la característica de "regionalizable" cuenta con la distribución regional de la población, los recursos y las metas de los indicadores de producto. Las políticas transversales que actualmente se incluyen y a las que se les hace seguimiento son: Ciencia, tecnología e innovación (ACTI); Red Juntos; y Tecnologías de la información y las telecomunicaciones (TIC). El cronograma del proyecto permite ver las actividades que se prevé realizar durante todo su horizonte de ejecución y no sólo para la vigencia para la que se están solicitando recursos. La cadena de valor del proyecto se evidencia en la información registrada, es decir: se entiende como a través del proceso de transformación definido (actividades) se logra cumplir con las metas y dichas metas representan el cumplimiento del objetivo establecido. N.A Página 16 de 17

17 OBSERVACIONES GENERALES PARA EL FILTRO Control Posterior técnico ROL: Control Posterior de Viabilidad Técnico Funcionario: Cargo: Correo: Teléfono: Fecha: CARLOS HERNANDO RODRIGUEZ GONZALEZ Asesor /05/ :37:09 OBSERVACION Proyecto tecnicamente viable. Página 17 de 17