3. Aprobación de la orden del día.

Transcripción

1 ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA CELEBRADA EL DÍA VEINTIDÓS DE SEPTIEMBRE DE DOS MIL DOCE, POR LOS PROPIETARIOS DEL CONDOMINIO DENOMINADO BARRA DIAMANTE. 1. SE CONVOCA.-En la Ciudad de Acapulco, Guerrero, en el salón de cine ubicado en el interior del Condominio BARRA DIAMANTE, sito en el Kilómetro 22 de la Carretera Acapulco - Barra Vieja, siendo las 18:00 horas del día 22 del mes de Septiembre del 2012, se reunieron los propietarios de dicho condominio, en virtud de la convocatoria de fecha 14 de Septiembre del Con fundamento en el artículos 38, 42, 44, 45 y 46 de la Ley de Propiedad en Condominio para el Estado de Guerrero y, en los artículos 39 y 47 del Reglamento del Condominio; y, tomando en cuenta los asuntos que integran el orden del día, así como los planteados al momento de la sesión, se emitieron los siguientes acuerdos: I. 1 Lista de Asistencia e instalación de la Asamblea 2.- Revisión del Quórum legal: En términos de lo establecido en todas las fracciones de los artículos 42, 44 y 45 de la Ley de Propiedad en Condominio para el Estado de Guerrero, se verificó el quórum legal en PRIMERA CONVOCATORIA, el día jueves 20 de Septiembre a las 11:00 horas, requiriéndose de una asistencia del 75% de los Condóminos, el cual no se cumplió; por tanto, se pasó a SEGUNDA CONVOCATORIA el día Viernes 21 de Septiembre del 2012 a las 11:00 horas, requiriéndose que el quórum se integrara con la mayoría simple del total de condóminos, el cual tampoco se cumplió; finalmente, se pasó a TERCERA CONVOCATORIA del día Sábado 22 de Septiembre del 2012 a las 18:00 horas, en la que se DECLARÓ LEGALMENTE INSTALADA LA ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA con los condóminos presentes; por lo tanto, las resoluciones se tomarán por la mayoría de los presentes y serán obligatorias para todos, tal como lo establece expresamente el primer párrafo de la fracción IV del artículo 44, antes citado. 2.1 Lista de asistencia y revisión del quórum legal. Una vez iniciado la asamblea general ordinaria en tercera convocatoria el contador Carlos Gonzalo Botello Adalid dio inicio a la lectura de la convocatoria y procedió a pasar lista de asistencia; así mismo, en la verificación del quórum legal, se hizo constar la asistencia de los condóminos señalados en la siguiente lista, mismos que sumaban 18 condóminos presentes y representados. Por consiguiente una vez realizado el pase de lista se pasó al desahogo del punto número 2.2 Designación del Presidente, Secretario y Escrutadores de la Asamblea General. Para efectos de la celebración de la presente Asamblea General, los condóminos aprobaron por unanimidad de votos, designar a las siguientes personas con los encargos que se señalan a continuación: PRESIDENTE: HECTOR RIVERA ESTRADA VILLA CONDESA 35 SECRETARIO: ADMINISTRACIONES CONVIVIENDO SA DE CV ESCRUTADOR: FUAD FAYAD HASSAN VILLA CONDESA Aprobación de la orden del día. 1.-Lista de asistencia y orden del día 2.- Instalación de la asamblea General Extraordinaria. 3.- Designación del Presidente, Secretario y Escrutador. 4.-Analisis de la cuota extraordinaria. 5.- Presentación de presupuestos de reparaciones y mejoras al condominio. 6.-Presentacion de propuesta de reducción de gastos del presupuesto del condominio. 7.- Asuntos generales 1

2 Se procedió a iniciar la asamblea con un comentario de uno de los integrantes del comité de vigilancia, propietaria de Icacos 6 sobre razones de no haber firmado los convenios por parte del Sr. Ernesto González, representante de la Constructora VPN Plus II SA de CV, para poder recibir el pago de las cuotas de las casas chiquitas o en litigio por lo que procedió a la lectura de dichos convenios. Primer convenio: Por la cesión de los derechos de cobro de las cuotas de mantenimiento por los meses de noviembre del 2011 a septiembre del 2012 sobre las 33 casitas y ajuste de 2 casas. Segundo convenio: Para la compra de agua a un costo de 15 pesos el metro cúbico. Tercer convenio: Por obras a realizar y sus planos, así como el plano de descripción de colindancias y áreas comunes del condominio: VPN hará la caseta de acceso a Terrasol, construirá la barda faltante en la colindancia de nuestro terreno en la parte del tanque elevado, reparará y dejará en óptimas condiciones de operación y funcionamiento el tanque elevado. Cuarto convenio: Por la cesión de derechos de flujo por el cobro de la cuota extraordinaria resultado del pasivo laboral de ex trabajadores del condominio y el pasivo ante VPN Plus II. Se comenta a la Asamblea que la promesa es que el día de hoy y a la firma de los convenios VPN Plus II entregaría cheque por el total del adeudo de las casitas y que el Comité de Vigilancia esta listo para firmarlos si la Asamblea lo autoriza. Acto seguido se le solicitó al representante de VPN explicar los convenios y que muestre los cheques de pago, se presentó el Sr. Raúl Salgado, representante de VPN, y muestra los convenios firmados por el Sr. Ernesto González y menciona que una vez firmados los convenios el lunes a primera hora realizará el pago, que NO TRAE LOS CHEQUES. La Asamblea y el Comité de Vigilancia rechazan rotundamente esta postura puesto que rompe con el principal acuerdo que es la entrega del cheque a la firma de los convenios es decir simultáneamente. Por decisión unánime de la Asamblea se acuerda no firmar ninguno de los convenios. Acto seguido el Sr. Raúl Salgado, representante de VPN Plus, se le solicita no emitir voto alguno, por tener una deuda de pago de dos meses de mantenimiento. Un Condómino comenta que se debe tomar acción legal en contra de VPN, otro comenta que se deben colocar mantas en contra de las ventas del nuevo desarrollo y que debemos de parar la burla hacia los condóminos. El Condómino de puerto Marquez 17 comenta que por que se pidió la cuota extraordinaria, que él ya la había pagado y al parecer no estaba aprobada; para lo cual el Sr. Botello le hace referencia a la Asamblea pasada en la que se mencionó sobre la falta de dinero en el condominio ocasionada principalmente por la falta de pago de las casitas y de las cuales VPN se había comprometido ya en varias ocasiones a pagar y sin resultados positivos, además de la falta de pago de 20 propietarios morosos, que de acuerdo con el Comité de Vigilancia se propuso emitir esta cuota extraordinaria y que en la Asamblea del día de hoy se ratificara. Otro condómino propone aplicar fianzas para la solución del pago de cuotas y no tener estos problemas, que cada villa compre su fianza como garantía de pago, otro condómino menciona que no aplica a adeudos anteriores. La condómina de la villa Pacifico 14 menciona que se debe tomar acción legal fuerte y decidida en contra de VPN. Se comenta retomar el control de los brazaletes para tener un mayor control con los condóminos morosos y tomar acciones fuertes de restricción de aéreas comunes para lo cual el Sr. Botello menciona y explica ampliamente el proceso de demandas ante la Dirección de Asuntos Vecinales que ya se está llevando a cabo y que ya también en varios casos se agotó para iniciar las denuncias Judiciales. 2

3 Se comenta la anotación marginal en el registro público de la propiedad en caso de venta de las casitas para lo cual explica el Sr. Botello que este procedimiento lo hace el juez civil. También se menciona que esto originará gastos por las copias honorarios y trámites así también el abogado deberá ser local radicado en Acapulco. Se menciona si el condominio cuenta con personalidad jurídica para lo cual el Sr. Botello confirma que si tiene personalidad ya que se levantaron denuncias a condóminos morosos y muestra las denuncias levantadas ante la Dirección de Asuntos vecinales con esto confirma la personalidad jurídica todos los condóminos y que aunado a lo anterior también ya contamos con la nueva Asociación Civil del condominio que ya esta registrada ante las autoridades y el Fisco. El condómino de Condesa 35 menciona sobre el auto y la lancha estacionado en el área de visitas que se va a hacer para que no permanezcan ahí, se acordó dar aviso a los propietarios a que los estacionen frente a su villa y de no hacerlo se usará grúa para retirarlos. 4.- ANÁLISIS DE LA CUOTA EXTRAORDINARIA Se propone a todos los condóminos presentes votar la cuota extraordinaria y de un total de 17 votos 14 votan a favor y 3 en contra y con esta votación queda aprobada la cuota extraordinaria de $ 3, (tres mil pesos 00/100 M.N.) a pagarse en tres parcialidades de $1, cada una a partir del 01 de octubre de 2012, sin embargo se les exhortó a los condóminos que pudieran pagar antes de ese fecha lo hicieran. La Asamblea pide a todos los condóminos que puedan pagar la cuota en una sola exhibición la hagan para con ello apoyar al Condominio y que se enviaría un comunicado informando el uso de la misma, empezando por hacer los pagos urgentes como agua, y arreglos urgentes que hay en el condominio. 5.- PRESENTACION DE PRESUPUESTOS DE REPARACIONES Y MEJORAS AL CONDOMINIO. Las mejoras que se tiene pendientes por realizar son la reparación de la palapa, alberca y realizar el proyecto de riego por aspersión. 6.-PRESENTACION Y REDUCCION DE GASTOS DEL PRESUPUESTO DEL CONDOMINIO. El Sr. Botello informa a la Asamblea que debido a la situación por la falta de flujo para afrontar los gastos y en conjunto con el Comité de Vigilancia han realizado un estudio y análisis para reducir los costos de los servicios y ajustarse a un presupuesto de operación que no contemple el ingreso de las casitas en litigio, ni a los morosos, estos representan 60 cuotas aproximadas, que no ingresan al condominio. Explica que se determinó ya un presupuesto de operación reducido sin quitar o disminuir servicios primordiales para el condominio, el cual se anexa a la presente, quedando la cuota como estaba en 1,700 pesos mensuales de mantenimiento. Asuntos Generales. Se explica a la Asamblea: Se iniciaron trámites ante CONAGUA para solicitar concesiones de aprovechamiento de pozos propios para el condominio y para instalar un sistema de riego por aspersión en zonas donde se permita y en otras se tendrá riego con manguera. El Sr. Botello menciona y hace conciencia ante la Asamblea el que se va iniciar una Guerra declarada contra VPN a raíz de la negativa de negociación con los convenios. Hace una invitación a la unión del condominio para tener la fuerza suficiente para enfrentar estos problemas y hace el compromiso de seguir con el trabajo y esfuerzo en beneficio del condominio. 3

4 Un condómino propone contar con seguros para el condominio para afrontar cualquier caso de desastre. Siendo las horas se informa que el servicio de suministro de agua ha sido suspendido, esto lo menciona el Sr. Botello, situación tal vez como represalia al no firmar los convenios con VPN. Finalmente, una vez que el presidente de la Asamblea preguntó a todos los condóminos si tenían algún otro asunto que plantear de interés para el condominio y obteniendo como respuesta que no había más asuntos a tratar. Se da por concluida la sesión de la asamblea General Extraordinaria, siendo las horas. HECTOR RIVERA ESTRADA PRESIDENTE ADMINISTRACIONES CONVIVIENDO S.A. DE C.V. C. CARLOS G BOTELLO ADALID SECRETARIO FUAD FADAD HASSAN ESCRUTADOR 4

5 Anexo Presupuesto de Operación Reducido. Presupuesto de Gastos y Determinación de cuota de mantenimiento condominio Villas Terrasol Diamante Acapulco Gastos de Operación Presupuesto Optimo C Observaciones Notas Adicionales Seguridad y Vigilancia 54, Personal de intendencia para limpieza Jardinería externa áreas verdes del condominio y fumigación semanal de áreas comunes. 9, , Personal de Mantenimiento 22, Energía eléctrica áreas comunes de acceso principal, vialidades, luminarias, tanque elevado, alberca 1 y casa club Material eléctrico de áreas comunes y de clúster, consumos de gasolinas y lubricantes, materiales de mantenimiento básicos y comunes de áreas y servicio de teléfono e internet Pago de consumos de agua (derechos por pozos y puyones) 20, , Dos elementos de seguridad en casetas de acceso canalizando propietarios, visitas y proveedores mas dos elementos de seguridad realizando rondines constantes por todas las áreas comunes del desarrollo. Turnos de 24 x 24 x 365 Dos personas con horarios escalonados de 8:00 a 19:00 hrs. Incluye Mano de obra de servicio de planta de riego, poda, reforestación, retapado etc. de los jardines, jardineras y áreas verdes del condominio y recolección de basura de jardinería y de vialidades. No incluye reforestación ni fumijidas. Un oficial de mantenimiento mas un auxiliar atendiendo todos los equipos, áreas comunes y emergencias de condóminos de Martes a domingos. Contratación vía NUESTRA EMPRESA DE MANTENIMIENTO VÍA Outsourcing incluye toda la carga social y laboral Estimado. Considerando energía de áreas comunes de los clúster. Estimado de consumo de consumibles y en materiales básicos de mantenimiento eléctrico, Diesel, gasolinas, lubricantes etc. Para eq. Del condominio, fondo para reposición y mantenimiento de las áreas y equipos comunes. Compra de pinturas, selladores, primers, pastas, cementos, materiales varios etc. y dos líneas en administración con Internet para dar servicio en Pool Bar. Plan corporativo todo incluido 40, Estimado Áreas comunes. Gratificación por el servicio de Recolección de basura 2, recolección diaria. Servicio de mantenimiento diario Póliza de Mantenimiento incluye: Alberqueros, productos para equipos y área de químicos para la alberca, Alberca central y planta de Mantenimiento y refacciones de tratamiento de aguas y 23, desgaste como sellos mecánicos, tanque elevado y para baleros, grasas, empaques para los equipos y áreas de Alberca, equipos de bombeo, filtros. Servicio de carril de nado, fuentes del emergencia las 24 horas. Llenado de club house bitácoras y reportes. Suma de Gtos de 230, Operación En total un servicio de 5 guardias en todo momento en el condominio. Incluimos un servicio de fumigación mensual dentro de las villas. (se cobra solo el material) Tres personas al frente del condominio, uno de ellos nocturno para atender emergencias de áreas comunes y condóminos. Para mantenimiento de las áreas comunes y Dos líneas de teléfono e internet para palapas de albercas y salón de adultos. Pago de derechos de extracción de pozos y capama. Incluye los equipos de la planta tratadora de aguas negras y del tanque elevado Gastos Administrativos Gerente Administrador residente, Asistente de administración, Gastos de Papelería, Comisiones Bancarias, Gastos de Asambleas 27, Encargado de la correcta operación del condominio, atención a clientes y seguimiento con proveedores. 5

6 Suma de Gtos de Administración 27, Gastos Diversos Servicio de TV por cable en áreas comunes Suma de Gtos Diversos Para TV s de Sky en sala de proyección y gimnasio. Para proyección de eventos deportivos, películas etc. Paquete Fun Con el se organizaran eventos de integración del condominio. Gastos de Casa Club Amenidades Seguridad y Vigilancia Interna rondinero. Personal de atención en Pool Bar por temporadas en ambas albercas Personal de Atención, limpieza e intendencia niveles de área social. Energía eléctrica áreas sociales comunes del condominio. Material eléctrico y de mantenimiento de áreas sociales (focos, soquets etc.) Artículos de Limpieza para áreas sociales como baños, salones etc. (Consumibles y fuera de pto de cia) Póliza de Mantenimiento para equipos y áreas de Alberca, carril de nado, fuentes del club house Suma de Gastos de Casa Club 13, Un elemento Servicio 24 x , , , , , , Dos Bar man atendiendo en estas áreas 15 días de semana santa, 30 días de verano y 15 días de navidad. Dos personas de limpieza de las áreas de zona social: Pasillos, salones, baños, gimnasio etc. Realizaran la limpieza de los baños de la alberca central. Servicio de martes a domingos. Soporte de toda la limpieza Estimado. Incluye consumos de aire acondicionado de sala de cine. Materiales básicos de mantenimiento eléctrico Artículos extras de consumo del condominio. Jabón liquido de manos, toallas de secado de manos, papel higiénico etc. Servicio de mantenimiento diario incluye: Alberqueros, productos químicos para la alberca, Mantenimiento y refacciones de desgaste como sellos mecánicos, baleros, grasas, empaques para los equipos de bombeo, filtros. Servicio de emergencia las 24 horas. Llenado de bitácoras y reportes. Servicio de bar en palapa de casa club y alberca uno. Limpieza constante de estas áreas. Sub Total de Gastos Mensuales 281, Honorarios de Administración 28, Incluye todos los servicios de Conviviendo, atención las 24 horas los 365 días, call center, puesta en operación y manejo del sistema integral de administración vía web, supervisión por la gerencia regional, etc. Honorarios de Administración, contables, legales, comunicación, organización condominal, atención de instancias de gobierno, call center, cobranza etc. PLUS Servicio de Property management para los condóminos Póliza de Administración y Mantenimiento: Pago de servicios inherentes a la villa como Luz, Agua, Teléfono, TV por cables, predial, servicio etc., inspección Semanal a la propiedad, reporte de mantenimiento mensual, encendido de aires acondicionados, apertura de llaves de agua y revisión de señal de televisión semanal, preparación del departamento para llegada Gstión de Rentas (con 15% de comisión sobre las mismas) Aunado con este servicio se ofrece al condominio el poder manejar costos de mantenimientos y reparaciones dentro de las villas como Pérgolas, Pintura, Jacuzzis, etc. a precios preferenciales y avalados por la administración. Total de cuota x condo. 1,