LOPD GESTIÓN DOCUMENTAL

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Esther Escobar Carmona
hace 10 años
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1 Catálogo Servicios 2011 Expertos en: > Digitalización de Documentos > Factura Electrónica > Ley Orgánica de Protección de Datos > Gestión Documental

2 Digitalización de Documentos LA MEJOR INVERSIÓN EN TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN En ERICROM DIGITAL somos expertos en Digitalización, que es el mecanismo más sencillo, eficiente y rentable para almacenar, administrar y consultar grandes volúmenes de documentos, en forma de imágenes digitales. Las imágenes digitales se pueden almacenar en discos duros de puestos personales o en sistemas de almacenamiento como DVD s, CD-ROOM s, Pen Drive, Discos duros externos, etc. El objetivo es el análisis de los documentos, procedimientos y aplicaciones utilizados en las diferentes áreas de la organización, con objeto de proponer una estrategia de digitalización de documentos que permita disminuir o eliminar el uso de la documentación en papel y proporcione una mejora en la eficiencia de los procedimientos, en la calidad del servicio y productividad de la entidad. En un breve espacio de tiempo estará disfrutando de un sistema que cambiará radicalmente el control de la gestión sin experimentar ningún tipo de interrupción en la actividad diaria. Digitalización Indexación Grabación de Datos Exportación a Soportes Digitalización Certificada de Toda esta arquitectura creada para la digitalización certificada de facturas puede ser aprovechada para el tratamiento, transporte y manipulación de documentos sensibles que se deben intercambiar, por ejemplo, con Gestorías, Asesorías o cualquier otro proveedor de servicios que tenga transferidos los derechos de manipulación de dicha documentación. Rápida recuperación de la inversión! Reducción de los costes de archivo Eliminación de las fotocopias Incremento de la productividad Mejora en la portabilidad de la documentación Posibilidad de eliminar los originales con plena validez legal Mayor nivel de seguridad y confidencialidad de la documentación Acceso en red o web desde cualquier parte del mundo Son copias de seguridad de los documentos

Las imágenes digitales se pueden almacenar en discos duros de puestos personales o en sistemas de almacenamiento como DVD s, CD-ROOM s, Pen Drive, Discos duros externos, etc.

3 Factura Electrónica LA EVOLUCIÓN DE LA FACTURA TRADICIONAL La Ley obliga a quienes contraten con el sector público estatal. Generalizar el uso de la factura electrónica, supondrá para el empresario un importante ahorro de costes, mejora de la eficiencia y reducción de tiempos de gestión y, además, y no por ello menos importante, porque supondrá -según datos del Ministerio de Economía y Hacienda y el de Industria y Turismo- una reducción del impacto medioambiental, habida cuenta la considerable reducción de uso de papel y por tanto, de la tala de árboles. Configuración Soporte Legal La Facturación Electrónica es el proceso mediante el cual la emisión y recepción de facturas se realiza íntegramente de forma digital y con plena validez legal, es decir, que nunca será necesaria la impresión de la factura. Obviamente este proceso ahorra costes y tiempo a las empresas, mejorando su eficiencia al permitir automatizar el sistema de gestión y administración interno de su empresa. La emisión de facturas electrónicas es actualmente requisito exigido por la Administración Pública para sus proveedores. Nosotros le asesoraremos en el diseño, implantación y uso del proceso de Facturación Electrónica, dotando a su empresa de todas las herramientas técnicas necesarias, y realizando todo bajo el estricto análisis legal necesario. Ahorro en la gestión de facturas: hasta un 80%! Reducción de los costes de archivo Facilidad en los procesos de auditoría Mayor seguridad en el resguardo de las facturas Menor probabilidad de falsificación Procesos administrativos más rápidos y eficientes

importante, porque supondrá -según datos del Ministerio de Economía y Hacienda y el de Industria y Turismo- una reducción del impacto medioambiental, habida cuenta la considerable reducción de uso de

4 Ley Orgánica de Protección de Datos CONFÍE LA ADAPTACIÓN DE SU EMPRESA A UN EQUIPO DE EXPERTOS ERICROM DIGITAL somos una plataforma perteneciente a un grupo de empresas consultoras especializadas en la Ley Orgánica de Protección de Datos que trabajan bajo una misma metodología de calidad y con la certificación INIZIAS. Gracias a esta amplia red de PARTNERS, nuestro campo de actuación abarca todo el territorio nacional. Entre las empresas y asociaciones que ya confían en nuestro grupo se encuentran, entre otras: - AECE Asociación de Expertos Contables de España. - REA Registro de Economistas y Auditores. Gestión de Software Subvencionable hasta el 100% Auditoría - Diferentes colegios profesionales de abogados (Vizcaya...). - Diferentes colegios de Agentes Comerciales, (Zaragoza...) - Asociación Independiente de Centros de Estudios AICE - AEVAN Asociación de Empresas de Vehículos de Alquiler del Norte. - Diferentes cadenas de franquicias: *ZAFIRO TOURS *ADOLFO DOMINGUEZ *KONSERTEL *IBARRA & ASOCIADOS Una Obligación que le aportará beneficios! Cumplimiento de las Obligaciones Legales Imagen de Confianza para sus clientes y proveedores Optimización en la Gestión de Recursos Seguridad ante posibles sanciones Diferenciación de la competencia Tranquilidad para su labor comercial para sus empleados

Gracias a esta amplia red de PARTNERS, nuestro campo de actuación abarca todo el territorio nacional.

5 Gestión Documental UNA OPORTUNIDAD DE OPTIMIZACIÓN DE COSTES PARA LAS EMPRESAS ofrece una serie de soluciones en gestión documental adaptándonos a los requerimientos y necesidades reales del mercado, proponiendo el servicio que mejor se adapte a su empresa: Archivo Virtual Gestión por Procesos Archivo Virtual. Acceso vía internet a todos sus documentos digitalizados, permaneciendo éstos en un repositorio virtual en nuestros servidores y que sirve de copia de seguridad. Podrá consultar, imprimir y enviar por correo electrónico, desde cualquier punto del mundo, cada uno de los documentos alojados en su archivo virtual. Outsourcing Servicios semanales, mensuales o trimestrales. Planificamos la digitalización de sus documentos para optimizar la operatividad en sus procesos. s. Realizamos un seguimiento de su gestión documental con el fin de garantizar su correcto funcionamiento y corregir cualquier desviación en la política documental implementada.. Confeccionamos manuales de procedimientos y asumimos la formación del personal encargado del manejo y tratamiento de la documentación. El control de documentos puede generar un ahorro de hasta el 30%! Control de la información Rápida localización Prevención ante catástrofes Optimización de Beneficios Ventaja frente a la competencia Ahorro de Costes Máximo aprovechamiento de los recursos disponibles Acceso concurrente a la información Información Segura

Acceso vía internet a todos sus documentos digitalizados, permaneciendo éstos en un repositorio virtual en nuestros servidores y que sirve de copia de seguridad.

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