Informática Contable. Introducción a la Informática Contable. Docente: Ivana Rojas

Transcripción

1 Introducción a la Informática Contable Informática, Contabilidad: Conceptos : Objetivo, Campo de aplicación. Evolución de la contabilidad. Tecnología de información: Conceptos Situación Profesional. Docente: Ivana Rojas 1 2

2 Informática Contabilidad El término `informática' proviene de la fusión de los términos información" y "automática", y se define como un conjunto de conocimientos científicos y técnicas que hacen posible el tratamiento automático de la información por medio de computadoras electrónicas. La Contabilidad es un proceso que nos permite recopilar, registrar, analizar e interpretar las diversas transacciones contables-financieras suscitadas durante un periodo, con la finalidad de proporcionar información que facilite las funciones de planeación, control y toma de decisiones. 3 4

3 Contabilidad La Contabilidad es un medio que asegura el crecimiento de las empresas y organizaciones. En empresas y organizaciones, un sistema contable que aporte datos oportunos, confiables, completos se crea una gran ventaja frente a las demás que no lo tienen y estarán en capacidad de afrontar los retos de la competencia con buenas probabilidades de éxito. La empresa requiere de la contabilidad si desea progresar, y la contabilidad no tendría objeto si no hubiere empresa Tiene por objetivo facilitar la información contable-financiera a las empresas utilizando programas de computadoras para permitir: Planeación, control y toma de decisiones. Quienes toman decisiones administrativas necesitan de esa información financiera para realizar una buena planificación y control de las actividades de la organización. Una comunicación adecuada. 5 6

4 Campos de Aplicación Evolución de la contabilidad Empresas comerciales: negocios de compra venta de productos y servicios. Ej.: Supermercados La Anonima. Instituciones Gubernamentales: organismos del Estado. Ej.: Ministerios. Instituciones Financieras: entidades financieras que registran operaciones y servicios bancarios. Ej.: Bancos, Cooperativas, etc. Empresas manufactureras, mineras, agrícolas y agropecuarias. Entre otras. En las grandes civilizaciones las necesidades informativas eran de conocer los ingresos y egresos. Sus herramientas tecnológicas eran el papiro y la escritura cuneiforme, utilizando la partida simple. En la era del inicio del comercio hubo necesidad de registrar los movimientos en papel, surgiendo la partida doble, es decir los primeros libros contables. En la revolución industrial era muy importante conocer los activos y el beneficio elaborándose en papel por medio de imprenta, perfeccionando la partida doble y apareciendo los estados financieros. En los sesenta la información se manejo con mayor rapidez utilizando para ello los primeros ordenadores por lo consiguiente se automatizaron los sistemas contables manuales. Ya en los 80 es más importante obtener información financiera para la toma de dediciones, popularizándose la informática, los sistemas de información se integran con base de datos, elaborándose informes y gráficas. 7 8

5 Evolución de la contabilidad - Actualidad Tecnología de la Información En la época actual se tiene necesidad de la información en tiempo real, se efectúa comercio electrónico, además se dispone de herramientas para medir el activo no tangible que es el conocimiento, las computadoras se enlazan en formas de redes dando todo esto por resultado la automatización de los datos, efectuándose el intercambio electrónico de documentos tendiendo a desaparecer el uso del papel. La contabilidad en la actualidad se ve influenciada por tres variables Tecnología. Complejidad y globalización de los negocios. Formación y educación. La tecnología a través del impacto que genera el aumento en la velocidad con la cual se generan las transacciones financieras, a través del fenómeno Internet. La segunda variable de complejidad y globalización de los negocios, requiere que la contabilidad establezca nuevos métodos para el tratamiento y presentación de la información financiera. La última variable relacionada con la formación y educación requiere que los futuros gerentes dominen el lenguaje de los negocios. (TI) se entiende como "aquellas herramientas y métodos empleados para recabar, retener, manipular o distribuir información. La tecnología de la información se encuentra generalmente asociada con las computadoras y las tecnologías afines aplicadas a la toma de decisiones (Bologna y Walsh, 1997) La tecnología de la Información (TI) está cambiando constantemente en el registro de las operaciones contables que en las empresas se están llevando acabo, las personas que trabajan con el gobierno, en empresas privadas, que dirigen personal o que trabajan como profesional en cualquier campo, utilizan la TI cotidianamente mediante el uso de Internet, las tarjetas de crédito, el pago electrónico de la nómina, entre otras funciones; es por eso que la función de la TI en los procesos de la empresa como manufactura y ventas se han expandido grandemente. La primera generación de computadoras estaba destinada a guardar los registros y monitorear el desempeño operativo de la empresa, pero la información no era oportuna ya que el análisis obtenido en un día determinado en realidad describía lo que había pasado una semana antes. Los avances actuales hacen posible capturar y utilizar la información en el momento que se genera, es decir, tener procesos en línea. Este hecho no sólo ha cambiado la forma de hacer el trabajo y el lugar de trabajo sino que también ha tenido un gran impacto en la forma en la que las empresas compiten y toman mejores decisiones para lo cual tengan una forma mas adecuada para competir con las demás empresas Utilizando eficientemente la tecnología de la información se pueden obtener ventajas competitivas, pero es preciso encontrar procedimientos acertados para mantener tales ventajas como una constante, así como disponer de cursos y recursos alternativos de acción para adaptarlas a las necesidades del momento, pues las ventajas no siempre son permanentes. El sistema de información tiene que modificarse y actualizarse con regularidad si se desea percibir ventajas competitivas continuas. El uso creativo de la tecnología de la información puede proporcionar a los administradores una nueva herramienta para diferenciar sus recursos humanos, productos y/o servicios respecto de sus competidores (Alter, 1999). Este tipo de ventaja competitiva puede traer consigo otro grupo de estrategias, como es el caso de un sistema flexible y las normas justo a tiempo, que permiten producir una variedad más amplia de productos a un precio más bajo y en menor tiempo que la competencia. Las tecnologías de la información representan una herramienta cada vez más importante en los negocios, sin embargo el implementar un sistema de información de una empresa no garantiza que ésta obtenga resultados de manera inmediata o a largo plazo. 9 10

6 Situación Profesional La empresa Campo Alegre, dedicada a insumos agropecuarios ha incrementado su producción; todo el movimiento económico y contable que sucede en la firma queda registrado en biblioratos y libros pero tienen la necesidad urgente de agilizar toda la información. Su tarea ahora será la de adaptar los formatos de los formularios de papel, al de una hoja de cálculo, pudiendo así ingresar datos, conservarlos y guardarlos; recuperarlos y operar con ellos para luego destacar lo más importante, graficar síntesis, ordenar la información, totalizar filas y columnas, obtener resultados estadísticos y brindar resultados cuando éstos fueran necesarios. Herramientas: Creación, diseño, formato y organización de las planillas de cálculos. Manejo de datos en celdas, filas y columnas. Operaciones. Funciones Obtención de información. 11