INSTITUTO TECNOLÓGICO DE DURANGO

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1 INSTITUTO TECNOLÓGICO DE DURANGO Departamento de Sistemas y Computación. Licenciatura en informática. Evaluación de Proyectos Tema: Ensayo de las siete unidades de la materia Evaluación de Proyectos Maestra: Maria Luisa Ortiz Parga. Alumna:. No. De Control:. Victoria de Durango, Dgo., 2 de junio del 2008.

2 UNIDAD 1 - INTRODUCCIÓN Emprendedor. Una persona emprendedora es aquella que tiene ideas de negocios o identifica una oportunidad de negocio donde los demás no la ven, además organiza los recursos necesarios para ponerla en marcha. Un emprendedor busca la excelencia de su desempeño, trata de innovar y establecer metas, ser creativo y tiene disposición para asumir riesgos. Una persona con espíritu emprendedor siempre estará dispuesto a asumir un cambio o transformación, estará lleno de motivación, impulso y habilidad para hacer cumplir nuevas ideas o tratara de crear algo que ya esta echo pero de una mejor manera. 1.1 Papel social del emprendedor La visión de la población ha ido cambiando día a día y es por eso que las personas emprendedoras no solo tratan de generar ideas que los beneficien a ellos si no que sirvan de ayuda para toda la humanidad. Es por eso que el emprendedor ha tomado un importante papel dentro de la sociedad. Emprendedor social. Un emprendedor social es aquella persona que trata de crear negocios no necesariamente comerciales sino que brinden servicios útiles para la sociedad, tratando de integrar lo social y lo económico. Lo que busca un emprendedor social es crear un negocio que ayude a elevar la riqueza de la sociedad que vive en una región, ciudad o país, el cual brinde beneficios a sus pobladores y que ayude a obtener una avance y crecimiento, ya que este tipo de emprendedor no busca un beneficio económico propio si no que se preocupa por el bienestar de los demás. 1.2 Características del emprendedor Una persona emprendedora tiene ciertas características que las distinguen de las demás, las cuales luchan para que sus ideas se cumplan pues estas personas no se dejan vencer tan fácilmente. Algunas de estas características son las siguientes: Persona con un nivel de autoestima muy alto. Tiene confianza en si mismo. Tiene visión al futuro. Tiene motivación. Es perseverante. Es una persona competitiva Es optimista y paciente Tiene capacidad para generar nuevas ideas Asume riesgos. Conocimiento. 1.3 Evolución de los negocios pequeños de tecnologías de información en los mercados locales, regionales, nacionales y mundiales. La evolución que han tenido los negocios de tecnologías de información en los últimos años ha sido muy rápida, ya que la necesidad de contar con ellas ha ido aumentando considerablemente, llegando a todo tipo de regiones, ya que la comunicación a hecho que la sociedad adopte estas tecnologías, las cuales se encuentran al alcance de todos. No hay que olvidar que la creación y uso de estas tecnologías han sido posibles gracias a personas emprendedoras, la cuales han creado ideas y oportunidades de negocios, así instrumentos que faciliten la vida del hombre. 1

3 UNIDAD 2 ANÁLISIS Y SELECCIÓN DE IDEAS DE NEGOCIOS RELACIONADOS CON LAS TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN 2.1 Análisis de las ideas de negocio Idea. La idea es un pensamiento o imagen que aparece en nuestra mente y la cual representa algo nuevo, innovador o de mejora para hacer algo. Idea de negocio. La idea de negocio representa un pensamiento de creación o mejoramiento de un negocio o empresa. Para tratar de crear algo nuevo e innovar es necesario generar ideas. Para generar ideas de negocios dentro de una organización, se pueden llevar a cabo los siguientes métodos: Estimular al personal mismo de la empresa, que se sienta motivado y apoyado y pueda sugerir alguna idea. Realizar un seguimiento de lo que están haciendo las demás empresas, para ver que se puede mejor y de ahí crear nuevas ideas Reunir en equipos de trabajo, para que generen lluvias de ideas. Una vez que se tiene el conjunto de ideas, será necesario analizarlas para escoger las mejores y ver cuales de ellas son posibles llevar a cabo. Algunos de los pasos para analizar las ideas de negocios son los siguientes. Llevar a cabo un análisis de viabilidad para seleccionar las ideas que se puedan llevar a cabo. Que la idea sea oportuna, es decir, que surja en el momento adecuado de acuerdo a problemas y necesidades. Que la idea pueda proporcionar un valor añadido ya sea al producto o servicio. Que la idea sea creativa. Que este dirigida a un determinado segmento de mercado, para elevar la productividad. 2.2 Técnicas de selección y evaluación de ideas. Algunas de las técnicas que servirán para generar deas no solo de negocios sino de cualquier índole son las siguientes: 1. Mapa mental. Este consiste en generar un conjunto de preguntas a partir de una idea o un concepto que deseemos realizar o mejorar. Es decir al centro se escribe el tema o palabra principal y alrededor de ella se escriben las respuestas de acuerdo a la serie de preguntas sobre ese tema. 2 Parrilla de ideas. Esta consiste en escribir las ideas en cuatro cuadrantes de acuerdo al significado de cado uno. Esta permite organizar las ideas y evaluarlas según su tipo. 3 Tormenta o lluvias de ideas. Esta técnica consiste en reunir varias personas en un grupo para que cada una genere ideas sobre un tema, y de ahí formar una idea de negocio, ya que cada uno puede aportar ideas diferentes y creativas, las cuales se pueden integrar y generar buenas ideas de negocios. 2

4 UNIDAD 3 ESTUDIO DE MERCADO DE UN PRODUCTO O SERVICIO 3.1 Definición y objetivo del estudio de mercado Estudio de mercado. Es una herramienta que permite reunir datos e información sobre consumidores, de acuerdo a sus hábitos de compra, y así identificar si la creación de un negocio es factible y se obtendrán ganancias. También se hace para identificar la ubicación en la cual el negocio tendrá mayor éxito y sobre todo para saber si el producto o servicio ofrecido será aceptado por las personas. Objetivo del estudio de mercado. El estudio de mercado se hace con el fin de obtener información para identificar el segmento de mercado que adquirirá el producto o servicio, que éste cumpla con los requerimientos del cliente y que se adecue a los precios que los consumidores están dispuestos a pagar por él. 3.2 Identificación del producto o servicio La identificación del producto se refiere a establecer el conjunto de propiedades o atributos que lo formaran y el cual servirán para que sea identificado rápidamente por los consumidores. Para su identificación se debe determinar lo siguiente: El tipo de producto, si será alimento, de limpieza, etc. Propiedades físicas y químicas El envase El diseño, forma y tamaño El precio Marca, nombre, gráficos Colores 3.3 Análisis de la demanda Demanda. Se representa la cantidad de un producto o servicio que los consumidores desean y por los cuales están dispuestos a pagar. El análisis de la demanda se refiera a identificar que cantidad de productos están dispuesto a comprar los clientes y a que precio, ya que la demanda decrece cuando los precios son mas elevados, así como identificar las causas de la compra de menor o mayor cantidad de productos. 3.4 Análisis de la oferta Oferta. Se refiera a la cantidad de productos ofrecidos por los productores, en relación con el precio de cada uno de esos productos. Por lo tanto el análisis de la oferta se refiere a hacer un estudio del precio ofrecido por los productores, y los cuales sean los adecuados para cubrir los costes de producción. 3.5 Análisis de precios El análisis de precios se refiere a identificar la cantidad de dinero que esta dispuesto a pagar un consumidor por un producto o servicio. El identificar el precio adecuado para productores como consumidores, es de suma importancia, ya que se tendrá un acuerdo entre ambos, pues el consumidor obtendrá su producto a un precio considerable y los productores venderán ese producto a un precio que les ayude a costear su producción, lo cual no dice que el buen establecimiento de un precio significa un equilibrio entre la oferta y la demanda. 3

5 3.6 Comercialización del producto o servicio Para comercializar o distribuir un producto es importante que se lleve una campana de mercadotecnia, la cual ayude a dar a conocer el producto. Para comercializar el producto y obtener la satisfacción del cliente es importante considerar las 4 P: Producto, precio, plaza y promoción, así como otra P, las personas. El dar a conocer o comercializar un producto o servicio se debe pensar en cumplir con los objetivos de conquistar a los consumidores, cumplir las metas de la empresa y satisfacer las necesidades de los clientes. Para comercializar el producto se pueden usar las siguientes métodos: publicidad a través de televisión, radio, carteles, volantes, Internet, periódico, revistas, etc. 3.7 Técnicas para el acopio de información El obtener información es importante para identificar las necesidades de los consumidores, identificar el segmento de mercado, el lugar y el precio del producto. Las técnicas utilizadas para obtener esa información son: cuestionarios, encuestas, llamadas telefónicas, entrevistas, entre otras. UNIDAD 4 ESTUDIO TÉCNICO 4.1 Localización del negocio La localización del negocio se refiere a identificar el lugar más apropiado, en el cual estarán las instalaciones físicas de la organización, el cual será de gran importancia, ya que el establecerse en un lugar, céntrico, y conocido por los consumidores, hará que el negocio tenga un mayor éxito y el cual favorecerá la venta del producto o servicio. 4.2 Estudio de ingeniería Este estudio se refiere a hacer un análisis acerca de los aspectos técnicos del negocio, es decir, consiste en identificar cuales serán las herramientas y maquinaria necesaria que estarán en la empresa, y los cuales serán útiles para la creación del producto o para brindar el servicio ofrecido. En este estudio se deben consideran las tecnologías disponibles, así como las posibilidades financieras. 4.3 Identificación técnica del producto o servicio Para la identificación técnica de un producto debe hacerse un análisis y selección de los atributos que integraran a ese producto y los cuales formaran su personalidad. Es por eso que la identificación técnica consiste en establecer los materiales que formaran el producto, desde las propiedades físicas y químicas, los materiales del envase o la envoltura, los colores que se utilizaran, los gráficos o dibujos que lo identificaran, el precio, el nombre, el tamaño, presentación y forma Proceso productivo. El proceso productivo se refiere a la transformación de materiales, para obtener un resultado o producto, mediante la utilización de recursos físicos, la tecnología, o por medio del factor humano. Para llevar a cabo este proceso es necesario establecer un conjunto de 4

6 pasos de revisión de calidad de materiales y del producto final, así como del establecimiento de medidas para darle el mejor consumo a los recursos Distribución de planta. Esta distribución consiste en la distribución física de las instalaciones, mobiliario, materiales, equipo de trabajo, distribución de personal, de áreas y departamentos, etc., para que la producción sea mas eficiente y se cumpla con los objetivos planteados y así tener un mejor funcionamiento de las inhalaciones Selección de equipo y tecnología. Esta etapa se refiere a identificar y seleccionar tanto el equipo adecuado para llevar a cabo las actividades dentro de la empresa, así como identificar las tecnologías necesarias para llevar a cabo la producción de los bienes o servicios Selección de proveedores. En esta etapa es importante identificar a los proveedores de equipo y tecnologías, para hacer una selección adecuada de acuerdo a las capacidades y precios. Además es importante saber seleccionar a los proveedores que nos proporcionarán los materiales e insumos necesarios para la creación de los productos, tomando en cuenta su calidad para ofrecer de igual manera productos de calidad. UNIDAD 5 ESTUDIO FINANCIERO 5.1 Determinación de costos La determinación de costos consiste en establecer un precio adecuado a nuestro producto que brinde beneficios a la organización, así como identificar que cantidad de ventas es necesaria para obtener utilidades, identificar como se pueden disminuir los costos sin afectar la calidad del producto Costos de producción. Los costos de producción se refieren a los gastos que se hacen para que funcione el proyecto, es decir, los gastos que se hacen para la creación del producto, los gastos de equipos y herramientas necesarias para su creación, los gastos de mano de obra, mantenimiento, envases, etc., es decir, todos lo gastos relacionados directa e indirectamente con la producción o creación del producto Gatos operativos. Los gastos operativos se refieren a los gastos administrativos, como sueldos de personal administrativo, así como a los gastos de ventas, como los gastos de comercialización y publicidad del producto Costos financieros. Los costos financieros son aquellos que se deben pagar préstamos con intereses a acreedores o dueños brindados para mantener el funcionamiento operativo de la empresa. 5

7 5.2 Capital de trabajo El capital de trabajo consiste en el monto de dinero utilizado para poner en marcha u operación el funcionamiento de la empresa. Además este se refiere a la diferencia entre el activo circulante (bienes) y el pasivo circulante (deudas y obligaciones). 5.3 Punto de equilibrio El punto de equilibrio es una herramienta utilizada para identificar cual es el nivel de ventas necesario de una empresa, el cual no brinde ni perdidas ni utilidades. Al tener identificado este punto de equilibrio, las empresas tendrán una referencia para saber cuantos productos deben vender, y así obtener ganancias, tratando de no caer por debajo del punto de equilibro lo cual provocaría una perdida. 5.4 Estado de resultados proforma El estado pro forma muestra una visión a futuro sobre las posibles utilidades y pérdidas que tendrá una empresa. Con este estado se tendrá una idea de si las ganancias serán suficientes para cubrir con deudas, financiamientos, etc. Además el conocimiento de esta información a futuro, permitirá a los propietarios tomar una decisión de si es conveniente realizar una determinada inversión. 5.5 Balance proforma Este tipo de balance muestra cantidades de la situación financiera futura de la empresa, el cual se llevara a cabo cada año, y así orientar a los propietarios en la toma de decisiones de índole económica que beneficien a la empresa. Su estructura esta computas por activos y pasivos. UNIDAD 6 - EVALUACIÓN ECONÓMICA Y SOCIAL 6.1 aplicación de métodos de evaluación económica de proyectos Estos métodos toman en cuenta el dinero, así como a los proyectos para determinar si estos obtendrán beneficios futuros periodo de recuperación de la inversión (PRI). El PRI es un método que consiste en conocer cuanto tiempo una inversión echa a un proyecto, generara fondos de dineros suficientes para igualar el total de esa inversión, es decir, permite conocer en cuanto tiempo se recuperará el monto de dinero gastado en dicha invasión Valor presente neto (VPN) El VPN se refiera a la cantidad máxima que una empresa esta dispuesta a invertir en un proyecto. Además éste nos indica si una inversión cumple con el objetivo de maximizar las ganancias. La formula del VPN es: Valor presente de los flujos - el valor de la inversión. Si el resultado arrojado es positivo nos indica que se obtendrán ganancias y que es bueno invertir en el proyecto; si el resultado es cero nos indica que no se obtendrán ni pérdidas ni 6

8 ganancias y si el resultado es negativo, indica que se tendrán pérdidas, por lo tanto no es recomendable invertir en el proyecto. 6.2 Análisis de sensibilidad El método de análisis de sensibilidad aplicado a un proyecto nos indica si éste es viable, si producirá ganancias, que presupuesto será necesario para ponerlo en marcha, y cuanto tiempo será necesario para recuperar la inversión. También el análisis de sensibilidad nos indica que sensible será un proyecto al realizarle ciertos cambios en sus variables, es decir, indica que efectos se producirán en las ganancias si se hacen modificaciones en las variables de precio de venta de un producto, en la mano de obra, en insumos, etc. Además ayuda a conocer hasta que margen es posible cambiar esas variables sin afectar las utilidades. 6.3 Evaluación social La evaluación social, en cuanto a proyectos, se refiere a que si la riqueza de una persona u organización se aumentará al invertirla, y a las consecuencias positivas y negativas que generará. Por lo tanto al invertir en un proyecto se debe hacer un estudio en cuanto a los beneficios que éste proporcionará, si el proyecto generará empleos, que impactos ambientales ocasionará y si se obtendrán ganancias. Los puntos a tomar en cuenta en la evaluación son: de donde surgió el proyecto y cual es el problema que se pretende resolver, cual será el objetivo del proyecto, que beneficios traerá y cuales serán los gastos que se harán para llevarlo a cabo. Con todo esto se puede concluir que la evaluación social realizada a un proyecto, significa identificar los beneficios que traerá su implementación. UNIDAD 7 PLANEACION ADMINISTRATIVA 7.1 Estructura organizacional del negocio La estructura organizacional del negocio se refiere a los departamentos y áreas que dividirán a la organización, las actividades que se llevarán a cabo en cada una de ellas, así como al conjunto de empleados que trabajarán en cada departamento, desde el propietario y gerente general, hasta el personal de la empresa. Se puede decir que la estructura organizacional es el cronograma el cual muestra cada uno de los puestos con los nombres de sus ocupantes, así como los niveles de acuerdo al grado de importancia. 7.2 Prevención de las causas de fracaso de las micro y pequeñas empresas Una empresa pequeña es susceptible a los fracasos por su excesivo numero de competidores o porque tienen poco tiempo en el mercado y aun no han tenido la experiencia suficiente para generar utilidades. Otras causas que provocan su fracaso es porque no cuentan con el dinero suficiente para poner en marcha el negocio como se desea, el negocio se encuentra en una mala ubicación, se tiene mal manejo de inventarios, no cuentan con un sistema de información, por mal personal, etc. Lo que deben hacer estas empresas para no fracasar es ofrecer algo diferente que los competidores, ser innovadores y competitivos, además deben de llevar una adecuada 7

9 planeacion desde el inicio, realizar adecuadamente el estudio de mercado, el técnico y financiero para lograr cumplir sus objetivos. 7.3 Análisis de los apoyos de las instituciones gubernamentales para el financiamiento y operación de la actividad empresarial. Las instituciones gubernamentales que brindan apoyos son: la secretaria de economía, la cual brinda cursos para el emprendedor y asesorias en el financiamiento para las PyMes; en la secretaria de hacienda encontraos, ayuda para el sector agropecuario y forestal, para pequeños contribuyentes y para transporte; la banca en desarrollo brinda, apoyo a emprendedores, evaluado su viabilidad y el programa de incubadora universitaria brinda asesoria a emprendedores de acuerdo a áreas legales y financieras. 7.4 Tramites para el arranque y regulaciones sobre la operación del negocio como profesionista que trabaja por su cuenta, microempresa o sociedad mercantil Los principales tramites son: El Federal, en el cual debe hacerse una inscripción al Régimen Federal De Contribuyentes (RFC), El Estatal, que es la inscripción al Registro Estatal de Causantes (REC) y el Municipal el cual incluye la Inscripción de Registro Empresarial ante IMSS, Apertura del establecimiento ante la Secretaría de Salud, solicitud de licencias de uso de suelo, Tramite del registro de Propiedad, entre otros. 7.5 Ventajas y desventajas legales y fiscales para las 3 modalidades anteriores Las ventajas que conlleva realizar estos trámites es que se podrá comprobar que el negocio y que la distribución del producto o servicio ofrecido, son confiables y que además lo que ofrecen es de calidad, lo cual dará mayor confianza a los consumidores. Una desventaja de estos trámites, es el tiempo que se tarden los responsables en llevarlos a cabo, así como la cantidad de papelería necesaria y el número de inspecciones que se le realicen al negocio, como lo es en el ámbito de salud, para comprobar que es confiable. Bibliografía La bibliografía corresponde a otras fuentes visitadas, como apoyo a la creación del ensayo rio_filosofico.htm