COTIZACIÓN MONTAJE PLATAFORMA WEB EDUCATIVA

Transcripción

1 COTIZACIÓN MONTAJE PLATAFORMA WEB EDUCATIVA 1. PROBLEMA: Plataforma educativa que permita trabajar el aprendizaje, el PEI, la comunicación de padres de familia y el registro de notas on-line. 2. NUESTRA PROPUESTA: Con calidad y buen diseño pretendemos poner en funcionamiento una plataforma educativa para la Institución Educativa del Sur Occidente Colombiano, que cumpla con los siguientes estándares: 1. El control de la gestión de contenidos por parte de nuestro cliente. 2. Diseño creativo y eficiente que permita que el sitio web funcione bien en todos los navegadores 3. Un sitio web que los contenidos sean fáciles de leer por los diferentes buscadores de Internet. En Web Solución trabajamos desde diferentes aéreas funcionales para darle a usted la mejor experiencia y a su institución la posibilidad de gestionar los requisitos solicitados, las actividades a realizar por nuestra empresa son las siguientes: Definición y selección de la Plataforma Web. Organización de la información Implementación de la Plataforma para la gestión del PEI, la comunicación de padres de familia y el registro de notas on-line. Integración de la plantilla web al gestor de contenidos. Desarrollo Formularios de Captura de Información. Publicación del contenido inicial del sitio web. Configuración del Hosting y publicación del sitio web. Capacitación y soporte en la gestión de contenidos al Administrador del Sistema. 3. SERVICIOS: Con las actividades anteriores, la plataforma Educativa para su Institución permitirá llevar los procesos Educativos y administrativos a otro nivel, los servicios que podrá ofrecer la plataforma al usuario final son los siguientes: Apoyo a los proceso de Enseñanza y Aprendizaje. Gestión del Proyecto Educativo Institucional. Comunicación con Padres de Familia. Sistema de Notas.

2 4. LA SOLUCIÓN DESDE NUESTRAS ÁREAS: ÁREAS Diseño Implementación y capacitación Desarrollo Oficina de Cobranza Talento Humano Contable Comercial Calidad Jurídica RESPONSABILIDAD EN EL PROYECTO Se encargará de darle la imagen institucional que le de su propia identidad al proyecto realizado. Se representa en la incorporación estratégica del sistema dentro del entorno educativo y en el valor agregado de soporte y capacitación Encargada de realizar los procedimientos desde la etapa de requerimientos hasta la construcción y entrega del producto Encargada de realizar cotizaciones, establecer con el cliente las formas de pago, recibir el dinero por el servicio prestado y la compra de los insumos necesarios para la elaboración del servicio y el funcionamiento de la empresa. Esta oficina tendrá a su cargo la contratación de personal y el pago a sus colaboradores por el producto entregado. Se encarga de llevar el control de la parte financiera y la planeación de costos beneficios. No tendrá participación por cuanto el servicio ya está definido por parte del cliente Velará porque todos los procesos se han llevados acorde a los procedimientos establecidos por la empresa y a los requerimientos del cliente Asesorar en cuanto a aspectos legales, política de cookies y derechos de autor

3 5. DESARROLLO: Nuestra estrategia para el desarrollo efectivo de este proyecto es la utilización de una solución web como es la plataforma de gestión Educativa, Moodle. El uso de la plataforma Moodle, permitirá trabajar sobre la misma gracias a que es un software de código abierto, de tal manera que se pueda diseñar e incorporar el Módulo de comunicación con Padres de Familia. El sitio será alojado en servidores de nuestros mejores proveedores, se trabajar bajo la plataforma Linux con el único fin de brindar a la Institución Educativa el respaldo necesario en cuanto a seguridad se trata. Nuestro servicio hosting del sitio web incluye: 30 Gb de Almacenamiento 15 cuentas de correo electrónico 4Gb para transferencia de datos 500Mb Archivos web. Servicio de Soporte y Mantenimiento. Ofrecemos el servicio de soporte técnico telefónico y mantenimiento de sitios web desarrollados por nuestra empresa, con el objetivo de prolongar la vida útil del sitio y mantener un contacto permanente con nuestros clientes que nos garantice relaciones de largo plazo.

4 6. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 0 - Contacto Analisis de Necesidad es Cotizacion Planificaci on de Trabajo 1 - Aceptacion de la cotizacion Inversion 50% Análisis Funcional 2 - Diseño de Propuesta s 3 - Aceptación del Diseño 4 - Programació n y Diseño 5 - Edición de Contenidos Montaje de Información Test usabilidad 6 - Revisión Final y Entrega El cliente conocerá de primera mano el avance del cronograma de actividades, de tal forma que su trabajo será monitoreado por el mismo.

5 7. COSTO DE NUESTRA PROPUESTA. Valor Adquisición y configuración de la plataforma. $ Implementación del gestor $ Arrendamiento del Hosting y Registro Dominio $ Publicación contenidos Iniciales. $ Costos Administrativos $ Subtotal $ Total + IVA $ Valor agregado, se ofrecerá al cliente calidad y garantía en el producto, capacitación para el administrador del sistema, de igual manera soporte técnico 24/7 (24 horas, 7 días a la semana) los primeros 6 meses. 8. NOTAS PARA TENER EN CUENTA Garantía: Todos los productos web se entregan con dos años de garantía contra defectos de funcionamiento de los componentes de producción propia y aquellos específicamente realizados para el cliente. Esta garantía es aplicable al producto tal y como se entrega al cliente a la finalización del trabajo, las modificaciones que el propio cliente realice por su cuenta en el código fuente, o bien encargue a terceros, invalidan la garantía sobre la totalidad del código. Formas de Pago A la aceptación y firma de contrato se cancelará el 50% del valor de esta cotización Al momento de la publicación y entrega de la plataforma web se debe cancelar el excedente.

6 Su pago lo puede realizar por medio de: Transacción Electrónica. Pago en Efectivo en nuestras Oficinas Ubicadas en el Centro Comercial Valle de Atriz local 501, diagonal a la policía Metropolitana. Consignación a la cuenta N Banco Colpatria, a nombre de WEBSOLUTION. Soporte Técnico: Una vez que el cliente solicita Soporte técnico y mantenimiento, puede empezar a realizar pedidos que incluyan los trabajos especificados en la página descriptiva del servicio Las solicitudes son gestionadas, respondidas dentro de 24 hs hábiles como máximo. Nuestro horario de atención es de lunes a viernes de 8 AM a 6 PM. (Colombia) El servicio no está disponible los días sábados, domingos y feriados (Colombia), salvo solicitud con anticipación y/o con un previo acuerdo. Proveemos soporte en nuestras oficinas en Pasto-Nariño por vía telefónica. TELS: Soporte online vía Chat.