TERMINOS DE REFERENCIA CONSULTORIA PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y MANUALES DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS FINANCIEROS

Transcripción

1 TERMINOS DE REFERENCIA CONSULTORIA PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y MANUALES DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS FINANCIEROS 1. OBJETO DEL CONTRATO Elaboración de Manual de Gestión Financiera y Contables de la Fundación Nacional para el Desarrollo de Honduras (FUNADEH). Complementación, mejora, adecuación y/o realización de nuevos manuales y procedimientos, con el fin de permitir que a corto plazo estos sirvan para la implementación de las Normas Internacionales de Información Financieras (NIIF) y de control interno desarrollado para la institución, que estén adecuados a cualquier proyecto que se ejecute en Desarrollo Comunitario y consistente con el software contable, en coordinación con las áreas administrativa financiera, director de proyectos coordinación técnica y dirección ejecutiva. Al efecto, se requiere la contratación de un(a) CONSULTOR(A) especializado(a) en el área contable administrativa financiera. 2. ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO. El alcance del trabajo requerido está referido a: Elaboración de manuales que deben contener los procedimientos requeridos para la conceptualización e implementación de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). Como mínimo debe comprender lo siguiente: 1. Objetivo 2. Alcance 3. Visión general 4. Conceptualización 5. Implementación 3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Y PRODUCTOS ESPERADOS El (la) consultor(a) deberá presentar en el plazo estipulado los siguientes productos en función de los objetivos específicos:

2 Objetivos Productos Actividades / alcances Cumplir con normas, procedimientos y observaciones del diagnóstico del Sistema de Control de Desarrollo Organizacional Obtener manuales y procedimientos actualizados de acuerdo a Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). Manual de Gestión Financiero Contable en Normas NIIF. Revisión de la documentación existentes y elaborar Manual de Gestión Financiera aplicar cambios según Normas Internacionales NIIF Documentar el proceso en forma estandarizada para presentar informes financieros a diferentes entidades. Actualizar o modificar políticas y manuales existentes y elaborar los que no existan, crear estructura y formatos hojas electrónicas con cálculos para estimaciones en la aplicación de las NIIF. Plantillas y formatos para formalizar y estandarizar la presentación de informes internos y externos Políticas y procedimientos contables y de proyectos con formatos y hojas electrónicas para estimaciones en la aplicación de NIIF. Manual contable, política de viaje, política y reglamento de activos fijos, política de crédito, cuentas por cobrar, caja chica, políticas y manual de compras reglamento de transporte). Definir los formatos a usar que estén de acuerdo a las necesidades y normativas de la institución. Preparar un archivo que contenga: Catálogo contable Manual de políticas contable administrativas revisados y actualizados acordes a la norma NIIF, adaptable al sistema electrónico contable (software) que tiene actualmente FUNADEH. Corrección/adecuación de los actuales instrumentos Administrativos y elaboración de nuevas políticas y reglamentos

3 Tener un plan de trabajo para presentar informes a todas las organizaciones con que trabajamos y los entes fiscales a los que presentamos información. Documento base que sirva para presentar informes y plan de trabajo con fechas y responsables para efectuar pagos, declaraciones, exoneraciones y cualquier otro trámite relacionado. Revisar qué el documento presentado cumpla con las expectativas y necesidades para el cual es creado. Los manuales esperados al menos en 3 ejemplares son los siguientes: 1. Manual de Gestión Financiera 2. Manual de Políticas. 3. Manual Operativo de Proyectos 4. Instructivo de cierre administrativo contable para ejecutores Los productos serán desarrollados según un plan de trabajo, incluyendo cronograma y metodología, que serán propuestos por el (la) propio(a) consultor(a) durante la primera semana de actividades. 4. DURACIÓN El servicio se prestará por aproximadamente 3 meses, bajo la modalidad de consultoría por producto, durante el cual el consultor(a) deberá cumplir y presentar el producto del trabajo al comité asignado. 5. SEDE DE TRABAJO. El trabajo de Consultoría será realizado en las Oficinas de FUNADEH, Col. El Pedregal Boulevard las torres.3, calle bloque PERFIL PROFESIONAL El candidato deberá tener: formación académica en Auditoría, Administración de Empresas y/o ramas afines y cumplir además con los siguientes requisitos: Formación complementaria en estrategias empresariales, control interno de entidades y/o gestión organizacional. Experiencia mínima de 5 años en asesoramiento a empresas en manejo y mejoramiento de control interno (indispensable), con especial énfasis en Instituciones sin fines de lucro y proyectos (deseable). Profesional con experiencia demostrada en elaboración de manuales administrativos, de preferencia con especialidad en Organización y Métodos. Experiencia en implementación de normas NIIF, preferentemente Disponibilidad inmediata.

4 7. CRITERIOS DE SELECCIÓN. A Selección 1. Escrutinio Inicial 2. Equipo de selección 3. Proceso de revisión 4. Consultas y seguimiento 5. Lista corta de postulantes 7. Finalización de la selección B. Otorgamiento 1. Negociación 2. Envío de documentación final C Proceso de Aprobación 1. Aprobación de la consultoría 2. Condiciones especiales D. Reporte de Progreso 1. Definición de reportes 2. Definición de fechas de reportes E. Implementación 1. Reunión inicial 5. Evaluaciones 6. Modificaciones F. Cierre del contrato 1. Revisión de documentos 2 Validaciones 4. Entrega del producto 8. DOCUMENTACIÓN Los postulantes deberán presentar la siguiente documentación: 1) Hoja de vida actualizada. 2) Respaldos a hoja de vida 3) Fotocopia de identidad. 4) Inscritos en la DEI 5) Propuesta de trabajo que incluye cronograma de actividades y mención a la metodología a utilizar. 6) Por lo menos 2 referencias profesionales, en trabajos similares realizados.

5 9. FORMA DE PAGO DE LA CONSULTORIA La contratación del(a) consultor(a) se realizará previa calificación de su currículum vitae en función al perfil requerido para el trabajo en cuestión. El monto propuesto es de /100 Lempiras s) debe incluir la factura o recibo fiscal que serán pagados, contra la presentación de un informe de avance y un informe final. Se sugiere un plan de pagos en tres etapas: Un primer pago como un anticipo de acuerdo al cronograma/ plan de trabajo y metodología a ser utilizada XX% Un segundo pago contra entrega de borradores de los productos requeridos, previamente revisados y previamente aprobados por FUNADEH XX% Un tercer y último pago contra entrega de los productos finales a satisfacción de FUNADEH XX% Los insumos de escritorio y la logística será proporcionada por la institución, en función al plan de trabajo del(a) postulante.