8 Llamado a licitación para la operación de colocación de letreros

Transcripción

1 8 Llamado a licitación para la operación de colocación de letreros Objetivo y resultados esperados Ahora es el momento de preparar la fase de ejecución, es decir, la instalación de postes indicadores y placas de calles. Es necesario adquirir los materiales (postes y placas) y escoger la empresa o empresas que realizarán la instalación. Esto se hace mediante un llamado a licitación. Responsabilidad y desarrollo Ejecutores: El jefe de la Unidad de Nomenclatura y Numeración Urbana prepara el llamado a licitación. Las autoridades municipales escogen a la empresa o empresas ejecutoras. Duración: 5 meses Metodología Esta tarea puede dividirse en tres pasos: 1. Preparación del pliego de documentos para el llamado a licitación 2. Lanzamiento de la licitación 3. Selección de la empresa o empresas ganadora(s). Primera tarea: Preparar los documentos para el llamado a licitación Los documentos para el llamado a licitación son como sigue: - el anuncio publicitario - el aviso de llamada a licitación - Parte 1: Reglamento especial para el llamado a licitación - Parte 2: Certificado de compromiso - Parte 3: Términos de referencia para los documentos de licitación - Parte 4: Términos de referencia para las obras civiles - Anexos. Presentación de Nomenclatura y Numeración Urbana 89

2 8.1 Ejemplos de placas de calles placa de calle con el número del sector como radical Placa de calle con nombre permanente Sector placa de calle con el número del sector barrio radical Street Placa de calle con nombre permanente, mostrando el número antiguo Offered by XYZ placa de calle, dando el nombre del patrocinador Offerd by XYZ Placa de calle con nombre permanente, dando el nombre del patrocinador Ejemplo de un poste indicador bidireccional numeración temporal pintada con plantilla en la placa con dimensiones aproximadas de 20 x 40 agujeros para la placa permanente RE poste 40 X 40 placa esmaltada para numeración permanente, aproximadamente 250 x 450 base de hormigón barra para montar Presentación de Nomenclatura y Numeración Urbana 90

3 Los llamados a licitación pueden cubrir dos categorías diferentes: La adquisición de suministros y materiales (en particular placas de calles y postes indicadores) La instalación de placas de calles y postes indicadores. 1 La adquisición de suministros y materiales: El plano de letreros sirve como referencia para calcular la cantidad de placas y letreros de calles que se necesitan, los nombres que se inscribirán en las placas, la cantidad de postes indicadores, etc. Si se ha tomado la decisión de instalar placas y letreros de calles, el siguiente paso es dirigirse a los fabricantes. Una opción es un estilo clásico de placas de calles. Sin embargo, las inscripciones (números o nombres de calles) variarán según la ciudad y deben encargarse especialmente. Los materiales de las placas de calle también pueden variar. Aquí la elección dependerá principalmente de los recursos financieros. Si se toma la decisión de colocar números en las paredes mediante plantilla, no siempre es necesario llevar a cabo un llamado a licitación, pero si la operación es extensa se podría considerar un llamado a licitación para la adquisición de pintura y de plantillas específicas. Características técnicas de las placas de calles Se puede inscribir nombres de calles en las placas o simplemente pintarlos en las paredes. Materiales Pueden considerarse varios tipos de materiales: Costo Características técnicas - madera no muy resistente a la intemperie - plástico - metal pintado - material compuesto - placa de calle con iluminación trasera Cara - fluorescente, esmaltado Caro Hay varias opciones para una inscripción pintada: Con pincel: es rápida, menos costosa, pero irregular y no homogénea Con plantilla: regular y homogénea. Presentación de Nomenclatura y Numeración Urbana 91

4 Dimensiones: No hay normas internacionales en cuanto a las dimensiones de los letreros de calles. Lo que se elija será resultado de un término medio entre legibilidad, solidez y durabilidad. Un tamaño adecuado tal vez sería 27 cm x 42 cm para los nombres calles y 20 cm por 34 cm para los números. Colores e inscripciones: En este caso tampoco hay normas internacionales y cada país puede tener o no sus propias normas. Pero deben ser de importancia primordial la uniformidad y la visibilidad de la ubicación de la placa de calle y de la inscripción. Características de los postes indicadores: Los postes indicadores pueden variar en composición y estilo, pero para evitar robo y vandalismo se recomienda un modelo que sea de metal, hueco y con un diámetro de por lo menos 6 cm. Número de postes indicadores y placas de calles: A fin de optimizar los costos, se podrá solicitar a cada licitante que responda a tres opciones que corresponden a diferentes cantidades. Por ejemplo: - Opción A: placas de calle, o intersecciones con 100 postes indicadores - Opción B: placas de calle, o intersecciones con 200 postes indicadores - Opción C: placas de calle, o intersecciones con 300 postes indicadores. Una de estas opciones (generalmente la opción B) corresponderá a las cantidades especificadas por los planos de letreros. Sin embargo, en el caso de que un licitante ofrezca un buen precio para una cantidad mayor de placas de calles, podrán modificarse los planos de letreros y colocar direcciones en otros barrios más o aumentar la densidad de las placas de calles. 2 Instalación La instalación se puede realizar por contrato, pero no necesariamente. Se puede escoger a la empresa por medio de un llamado a licitación o por acuerdo amistoso. Segunda tarea: Lanzar el llamado a licitación Se recomienda lanzar un llamado a licitación internacional para la fabricación y adquisición de materiales. Esto tienen el objetivo de asegurar que se llegue a compañías especializadas (y, por lo tanto, más competentes y menos costosas a la larga). Sin embargo, se recomienda firmemente trabajar con una empresa local para la instalación, ya que es probable que una empresa de este tipo sea menos costosa y tenga mejor conocimiento de la ciudad. Presentación de Nomenclatura y Numeración Urbana 92

5 publicidad duración costo de los documentos Tercera tarea: Selección de la empresa o empresas Se pedirá a cada candidato que adjunte a su oferta un prototipo de la placa de calle o poste indicador. Estos prototipos deberán ajustarse a características técnicas especificadas en la documentación del llamado a licitación. Este proceso asegura una competencia real entre las diversas empresas y hace que sea posible evaluarlas sobre la base de criterios concretos. Presentación de Nomenclatura y Numeración Urbana 93