CLUB RANCHO SAN FERNANDO REGLAMENTO INTERNO DE UTILIZACION DEL CLUB DE LOS USUARIOS

Transcripción

1 CLUB RANCHO SAN FERNANDO REGLAMENTO INTERNO DE UTILIZACION DEL CLUB DE LOS USUARIOS 1. USUARIOS ACTIVOS: Se consideran usuarios activos vitalicios del Club todos los propietarios de los inmuebles del Conjunto Habitacional Rancho San Fernando y los que hayan sido aceptados como usuarios siempre que se encuentren al día en sus cuotas de mantenimiento de las instalaciones del Club. Se consideran también como usuarios los dependientes del usuario principal, su cónyuge o conviviente y sus hijos. 2. OBLIGACION DE NOTIFICAR CAMBIOS DE ESTADO CIVIL: Es política del Club Rancho San Fernando que los Usuarios que hayan contraído matrimonio, se hayan divorciado o enviudado, informen sobre tal hecho a la Administración del Club. 3. DERECHOS: El Usuario Activo, su cónyuge o conviviente y sus hijos tienen derecho a utilizar las instalaciones del Club, entendiéndose como tales el área de piscina, cancha de fútbol y canchas de tenis, también tendrán derecho a invitar a cualquier persona. 4. USUARIOS JUVENILES: Se consideran Usuarios Juveniles a los hombres y mujeres menores de 25 años, hijos de padre o madre que tengan la calidad de Usuario Activo. Al cumplir 25 años perderán el derecho de uso de las instalaciones del Club, sin embargo tienen la facultad de ser considerados Usuarios Activos presentando su solicitud de admisión a la Administración del Club, adjuntando carta de presentación de su padre o madre, este nuevo usuario obtendrá un descuento especial designado por la administracion. 5. SUSPENSION VOLUNTARIA Y TEMPORAL: La calidad de Usuario puede suspenderse por propia voluntad del usuario o por encontrarse en mora en el pago de sus cuotas de mantenimiento. 6. MODALIDAD DE COBRO DE CUOTAS DE MANTENIMIENTO Y CONSUMOS: Las cuotas mensuales de mantenimiento fijadas por la Administración del Club deberán ser pagadas en las oficinas de administración durante los 10 primeros días de cada mes, mediante efectivo, cheque o transferencia bancaria, o bien pueden ser debitadas mensualmente y de manera automática de las tarjetas de crédito o cuentas bancarias que los usuarios autoricen expresamente, caso contrario sus tarjetas de identificación serán inhabilitadas y no pueden ingresar al Club. Las tarifas de invitados y los consumos que efectúen los usuarios, deberán ser cancelados con su tarjeta de crédito o en efectivo el mismo día del consumo. Los cajeros de las distintas dependencias están autorizados a recibir pagos con cheques únicamente de los usuarios con su correspondiente tarjeta de identificación de usuario. 7. INGRESO AL CLUB: El ingreso al Club se realiza únicamente por los sitios autorizados. 8. PRESENTACION DE LA TARJETA DE IDENTIFICACION: Para ingresar al Club es imprescindible que los usuarios presenten su tarjeta de identificación al personal de control de la garita principal y al personal de ingreso a las instalaciones, quienes están obligados a solicitarla. Todos los usuarios colaborarán con el personal de control para facilitar su labor. En caso de pérdida de su tarjeta el Usuario comunicará por escrito este hecho a la Administración. Es responsabilidad del Usuario el mal uso de la tarjeta extraviada por falta de la comunicación pertinente. El Club emitirá duplicados por extravío de tarjetas debiendo el Usuario pagar el costo correspondiente. 9. USUARIOS CON INVITADOS: El personal de control de garita identificará al Usuario y le solicitará el nombre y la identificación de su o sus invitados para registrarlos. Dicha identificación podrá ser: cédula de identidad o ciudadanía, tarjeta de negocios, pasaporte o algún otro documento que permita registrar adecuadamente al invitado. Si los invitados desean utilizar las dependencias deportivas deberán cancelar en la administración del Club las tarifas establecidas para cada uno de los casos. El usuario será el responsable de la conducta y de las obligaciones pecuniarias de su invitado. No está permitido el ingreso de los invitados si no están acompañados por el usuario anfitrión.

2 10. INVITADOS A RECEPCIONES Y EVENTOS: Los invitados a recepciones y eventos deben figurar necesariamente en la lista que con veinticuatro horas de anticipación al menos entregará el usuario anfitrión de la recepción o evento a la administración del Club, quien la hará llegar al personal de control. La persona que no conste en la lista no podrá ingresar. 11. USUARIOS CON CHOFER Y/O SEGURIDAD DENTRO DEL VEHICULO: Tan pronto como se desembarque el usuario de su vehículo, el chofer y/o su seguridad se limitarán a permanecer en el estacionamiento del Club. 12. EMPLEADAS DE SERVICIO DOMESTICO: Las empleadas del servicio doméstico ingresarán al Club y permanecerán en las instalaciones del Club bajo responsabilidad del usuario principal. 13. MASCOTAS: No está permitido el ingreso de mascotas a las instalaciones del Club. 14. JUEGOS: No está permitida la práctica de juegos en los salones del Club, a excepción de los juegos de salón. No se permite el uso de bicicletas, triciclos, patines y demás afines en el interior del Club. 15. PRECAUCION: Está totalmente prohibido el uso de envases de vidrio en el área de piscina y canchas de fútbol y tenis. EVENTOS 16. SALON DE EVENTOS Y RESTAURANT: Los usuarios pueden utilizar el salón exclusivamente para eventos de carácter personal, de acuerdo a la capacidad, fechas y horarios pre-establecidos por la administración. 17. DERECHO DESCORCHE: Las empresas de eventos y catering contratadas por los usuarios pagarán el porcentaje de descorche acordado previamente con la Administración del Club. 18. REQUISITOS PARA LA REALIZACION DE EVENTOS: Podrán solicitar la realización de eventos únicamente los usuarios activos hasta por dos ocasiones en el año, previo el cumplimiento de los siguientes requisitos: Para el caso de eventos de más de veinticinco personas, presentarán en Administración una solicitud mínimo con treinta días de anticipación. La solicitud para eventos de más de doce personas y hasta veinticinco, se dirigirá mínimo con veinticuatro horas de anticipación. Se deberá especificar en la solicitud la fecha, hora, tipo de evento a ofrecer y número de invitados. Los eventos a realizarse serán de carácter personal y familiar del usuario, sus padres, cónyuge o conviviente e hijos menores de 25 años. En caso de contravención el usuario será suspendido de sus derechos, mínimo por 180 días. Estar al día en el pago de sus cuotas sociales y consumos, y otras tarifas. El Club no aceptará bajo ningún concepto la realización de recepciones y eventos de carácter político o religioso. La Administración del Club se reservará el derecho de negar la realización de un evento cuando considere la posibilidad de producirse inconvenientes en su realización. El cupo de 2 veces por año es para el usuario, cónyuge e hijos en conjunto. Una vez aprobada la Solicitud, el Usuario deberá cumplir con las siguientes formalidades: Contactar con el Administrador para finiquitar detalles concernientes al evento. Firmar el respectivo contrato máximo con quince días de anticipación a la fecha del evento y cancelar de contado el valor de alquiler del salón. El derecho de descorche se liquidará y pagará máximo con ocho días de anticipación a la fecha del evento. El usuario que realice el evento será responsable por los daños que puedan ocasionar sus invitados a las instalaciones muebles y/o enseres del Club, para lo cual deberá dejar un depósito de garantía por

3 el monto que establezca la Administración, la misma que será devuelta contra la entrega del local al día hábil siguiente a la realización del evento. 19. USO DE PUBLICIDAD, PROPAGANDA: La facultad del Club de admitir publicidad, propaganda y donaciones es discrecional. En caso de aceptación el auspiciante necesariamente deberán contribuir con el evento, ya sea este de carácter social y/o deportivo y bajo los términos y condiciones aceptadas por QUALITYVIP S.A., quien a la vez tendrá que poner en conocimiento de la Administración sobre los detalles acordados. La publicidad y propaganda solamente podrán permanecer en los lugares señalados y durante el evento. CANCHAS DE TENIS 20. USO DE LAS CANCHAS: Podrán hacer uso de las canchas de Tenis los usuarios, dependientes e invitados siempre y cuando hubieren cancelado la respectiva tarifa de uso. Para ingresar a las canchas y hacer uso de éstas, los usuarios deberán presentar su tarjeta de identificación y los invitados el recibo de pago de la tarifa correspondiente. 21. USOS ESPECIALES DE LAS CANCHAS: La Administración programará y publicará las horas y fechas necesarias para la realización de campeonatos, torneos o enfrentamientos de ranking. La utilización de las canchas para estas eventualidades, queda a discreción de la Administración y por lo tanto los deportistas estarán obligados a respetar sus decisiones. 22. USO DE CANCHAS DESOCUPADAS: Cuando existan canchas desocupadas y sin turno comprometido, éstas podrán ser solicitadas al supervisor o administrador del club. 23. TIEMPO DE USO DE LAS CANCHAS: El tiempo máximo de utilización de una cancha será de una hora para partidos de individuales y de dos horas para partidos de dobles. 24. HORARIOS DE USO DE CANCHAS: Todas las canchas de tenis están a disposición de los deportistas, de lunes a domingo, desde las 07H00 hasta las 18H30. Se proporcionará iluminación de martes a jueves y domingo, de 18H30 a 21H30 y los días viernes y sábados de 18H30 a 20H LIMITACIONES PARA EL USO DE LAS CANCHAS: No podrán hacer uso de las canchas las personas que por desconocimiento del juego puedan causar daños a éstas. Tampoco podrán jugar aquellas personas que no cuenten con los implementos y vestimenta apropiados. 26. RESERVACION DE CANCHAS: Para efectuar una reserva de cancha para jugar durante el día, deberán presentarse ante la administración todos los jugadores, ya sea para partido de dobles, como de individuales. Durante el día no se reservarán canchas telefónicamente. Los usuarios podrán hacer sus reservaciones para el uso en la noche de las canchas, en la Administración, hasta las 18H30, ya sea personalmente o por vía telefónica, indicando el tipo de partido que jugarán y la hora de inicio. Las parejas que se encuentren jugando un partido de dobles no podrán reservar la misma cancha u otra, sino hasta cuando haya terminado el período para el cual reservaron la cancha. Sin embargo, uno o dos de los cuatro tenistas podrán jugar un nuevo partido de dobles con otros jugadores que hayan reservado previamente una cancha. Si luego de transcurridos diez minutos de la hora de reservación de la cancha no se presentaren dos jugadores o un jugador, para un partido de dobles o de individuales, respectivamente, la cancha será cedida a otros deportistas que la requieran, siempre y cuando éstos se encuentren completos para el respectivo partido. 27. PRIORIDAD EN LOS TORNEOS: Los participantes en un torneo tendrán prioridad sobre los otros jugadores. 28. PROTOCOLO: Los jugadores deberán observar estrictamente las siguientes reglas: a. Nadie debe ingresar a las canchas de tenis mientras se esté realizando un partido.

4 b. Se deben evitar las expresiones en alta voz, el vocabulario grotesco entre jugadores y entre el público, para no desconcentrar a los jugadores que se encuentren jugando en otras canchas. c. Todo jugador está obligado a utilizar vestimenta apropiada para la práctica de tenis. 29. CIERRE DE LAS CANCHAS: La Administración a través del equipo de mantenimiento, podrá cerrar total o parcialmente las canchas cuando lo considere conveniente. Mientras las canchas se encuentren cerradas por mantenimiento ningún jugador podrá reservarlas. 30. TORNEOS INTERNOS: Los Torneos Internos organizados por el Club se someterán a las siguientes reglas: a. Únicamente podrán efectuarse en el Club aquellos torneos que consten en el calendario anual de torneos planificados y aprobados por la Administración. b. Los torneos internos se disputarán de acuerdo con las modalidades y condiciones establecidas para cada uno de ellos, en el calendario anual de torneos. c. Toda persona que desee participar en un torneo deberá inscribirse previamente. d. A menos que la Administración expresamente fije otra fecha, las inscripciones para los torneos internos quedarán cerradas el día anterior a la fecha de iniciación del torneo. e. Los participantes en los torneos jugarán en la hora y fecha señaladas por la Administración. Los resultados obtenidos necesariamente deberán ser entregados personalmente al Director del Torneo. f. La Administración para cada torneo fijará un mínimo de participantes. De no completarse el mínimo de inscritos, el torneo se declarará desierto. g. Los torneos se jugarán bajo la modalidad que la Administración decida para tal efecto. 31. RECLAMOS. Todo reclamo relacionado con esta actividad deportiva, deberá ser presentado por escrito a la Administración. 32. PROFESORES: El Club podrá contar con profesores para la instrucción del tenis, quienes están obligados a publicar un listado de horarios para que los usuarios se inscriban y puedan recibir sus clases. En el listado debe constar claramente establecida la duración de la clase, su valor y la hora de inicio. Los honorarios de los profesores serán fijados por la Administración. 33. CLASES: Las clases son un servicio personal que prestan los profesores a los usuarios, por lo tanto es obligación del Usuario que decida tomarlas, el cancelar los respectivos honorarios al profesor. Las clases podrán ser dictadas únicamente en las canchas y horas asignadas a los profesores. La Administración reglamentará las condiciones en que se pueden impartir las clases. Los usuarios podrán recibir clases con un profesor en la cancha asignada. 34. TORNEOS DE LA FEDERACION: Los torneos solicitados u organizados por la Federación Ecuatoriana de Tenis y/o por la Asociación de Tenis de Santo Domingo, estarán sujetos a los horarios, condiciones y reglamentaciones especiales que determinen dichas entidades, acordados previamente con la Administración del Club. 35. TORNEOS ESPECIALES: La Administración podrá autorizar la celebración de torneos especiales. 36. TORNEOS DE RANKING: Todo jugador que desee participar en los campeonatos internos del Club puede inscribirse en el ranking móvil, con el objeto de ser clasificado dentro de su categoría. La Administración decidirá su clasificación dentro de la respectiva categoría. PISCINA Y NATACION 37. REQUISITOS PARA EL USO DE LAS PISCINAS: Todo usuario, sea cual fuere su edad, antes de ingresar a la piscina, deberá cumplir con los siguientes requisitos: a. Hacer uso de los lockers para cambiarse al traje apropiado. b. Tomar una ducha antes de ingresar a la piscina. c. Tomar una ducha antes de ingresar a la piscina después de utilizar cremas bronceadoras, bloqueadores u otros cosméticos.

5 d. Todo invitado que desee utilizar la piscina debe adquirir, ya sea en la Recepción del Club o en la Administración, la respectiva tarifa de invitado que le otorgue este derecho y entregarlo personalmente a los responsables de esas dependencias. 38. RESPONSABILIDAD: Todo usuario hace uso de la piscina bajo su propia responsabilidad. 39. PRECAUCIONES: Todo usuario deberá actuar con debido respeto y precaución con el fin de no molestar a los demás ni afectar su seguridad en la piscina y sus alrededores. 40. MENORES DE EDAD: Todos los niños menores de cinco años deberán utilizar la piscina solamente acompañados y supervisados por adultos. 41. PROHIBICIONES: a. No se permitirá el uso de ningún elemento flotante, tales como pelotas, colchonetas, flotadores o similares, con la única excepción de flotadores de seguridad utilizados por niños que no sepan nadar. b. El consumo de bebidas y alimentos de cualquier índole se debe realizar en las soleras o áreas de estancia y áreas duras que rodean la piscina, está prohibido consumir alimentos y bebidas dentro de la piscina. c. En las áreas duras que rodean la piscina se prohíbe consumir bebidas en envases de vidrio, caminar con zapatos de calle, montar en patines, bicicletas o similares. 42. OBLIGACIONES DE LOS USUARIOS: Todo usuario de la piscina está en la obligación de acatar las indicaciones de los instructores y profesores del Club. 43. DE LAS CLASES DE NATACION: Las clases de Natación se dictarán a todos los usuarios del Club que estén interesados en tomarlas. Las clases comenzarán a la hora citada. Después de 10 minutos, no se recibirá a ningún alumno y se considerará perdida la clase. 44. PAGO DE LAS CLASES: El pago de clases se hará por mes anticipado con el fin de reservar el cupo y poder planear los grupos y horas de clase. Por ninguna razón se admite reservar cupos mayores a los establecidos, ni pagos anticipados superiores a un mes. FUTBOL 45. USO DE LA CANCHA: Podrán hacer uso de la cancha de fútbol los usuarios y sus dependientes; y los invitados, siempre y cuando hubieren cancelado la respectiva tarifa de juego. Los invitados podrán hacer uso de las canchas acompañados por un usuario, quien será responsable ante el Club del pago de la mencionada tarifa. Para ingresar a la cancha y hacer uso de ésta, los usuarios deberán solicitar turno en la Administración y presentar su tarjeta de identificación, y los invitados pagarán la tarifa correspondiente. 46. TIEMPO DE USO DE LA CANCHA: El tiempo máximo de utilización de la cancha será de ocho horas a la semana, una hora para todos los partidos. Los horarios de utilización y tarifas estarán a discreción de la Administración del Club. 47. LIMITACIONES PARA EL USO DE LA CANCHA: No podrán hacer uso de la cancha las personas que por desconocimiento del juego puedan causar daños a ésta. Tampoco podrán jugar aquellas personas que no cuenten con los implementos y vestimenta apropiados, especialmente se jugará con zapatos de pupillos. 48. RESERVACION DE CANCHA: Para efectuar la reserva de cancha los usuarios se comunicarán con la administración del Club. Durante el día no se reservarán canchas. Los usuarios podrán hacer sus reservaciones para el uso en la noche en la administración del Club hasta las 17H00, ya sea personalmente o por vía telefónica. Si luego de transcurridos diez minutos de la hora de reservación de una cancha no se presentaren los jugadores, la cancha será cedida a otros deportistas que la requieran, siempre y cuando éstos se encuentren completos para el respectivo partido.

6 49. CIERRE DE LA CANCHA: La Administración a través del equipo de mantenimiento, podrá cerrar total o parcialmente las canchas cuando lo considere conveniente. Mientras la cancha se encuentre cerrada por mantenimiento y riesgo, ningún jugador podrá reservarla. 50. RECLAMOS: Todo reclamo relacionado con esta actividad deportiva, deberá ser presentado por escrito a la Administración. PARQUE INFANTIL 51. USO DEL PARQUE INFANTIL: El uso del Parque Infantil en el Club se rige por lo establecido en este Reglamento y por las disposiciones que emane la Administración. El Parque Infantil podrá ser utilizado por los Usuarios del Club y sus invitados, de lunes a domingo, de 08H30 a 18H30, siempre y cuando no interfiera con otras actividades debidamente programadas y anunciadas con anticipación en la cartelera del Parque. 52. UTILIZACION DEL PARQUE INFANTIL: El Parque Infantil ha sido perfectamente demarcado y cerrado con el fin de tener un área más segura para los niños y así evitar en lo posible su salida hacia dependencias cercanas. El Parque Infantil tiene un espacio que se ha destinado al ingreso de niños con bicicletas, zona en la que deberán estacionarlas y asegurarlas debidamente. No está permitido el ingreso al Parque Infantil al personal de empleados que nada tenga que ver con el servicio, mantenimiento y limpieza de esa zona. Todas las personas que hagan uso del Parque Infantil lo hacen bajo su propia responsabilidad. Todo niño menor de cuatro años debe estar acompañado y supervisado por un adulto. Todos los usuarios deben actuar con el debido respeto y suma precaución, con el fin de no molestar a los demás ni afectar su seguridad personal. Dentro del Parque no se permitirán juegos que atenten contra la seguridad de los niños, tales como el fútbol y otros que la Administración a su juicio determine. Todo usuario debe observar estrictamente las reglas de higiene y urbanidad para mantener el área en buenas condiciones. Todo usuario está obligado a acatar las indicaciones del Supervisor del Club. 53. PERSONAL DEL CLUB: El personal del Club será responsable de zonificar y mantener las áreas del Parque en perfecto estado, velarán en conjunto con los usuarios por el cuidado, mantenimiento y protección de los elementos del Parque y mantendrán el aseo en la zona. El Supervisor tiene la responsabilidad de planificar y programar las actividades que se desarrollen en la zona infantil, observado las políticas que el Club haya emitido. El Club en medida de sus posibilidades de orden administrativo y financiero apoyará diversas actividades destinadas a esta zona. Las actividades se publicarán en la cartelera del Parque. 54. DE LOS NIÑOS: Todos los niños que hagan uso del Parque están obligados a cumplir con las siguientes disposiciones: a. Acatar las recomendaciones de la(s) Supervisora(s) de turno. b. Utilizar la zona de juego que corresponda a su edad, según lo indiquen los rótulos correspondientes. c. Cuidar los juegos y demás implementos del Parque. En caso de deterioro o daño intencionado, se sancionará a los responsables, quienes deberán cancelar los valores correspondientes a su arreglo o reposición. La zona para niños menores ha sido demarcada y encerrada con el fin de ofrecer a los padres un lugar seguro para ellos y está restringida exclusivamente a niños pequeños bajo la supervisión de un adulto. 55. LOS PADRES CON RELACION A SUS HIJOS AL CLUB Y A SUS INVITADOS: Los padres de los niños están obligados a pagar el valor de todo bien, mueble o inmueble que haya sido destruido o deteriorado por sus hijos, sus invitados o por las personas bajo su responsabilidad,

7 responderán además por la conducta y por las obligaciones pecuniarias de los antes citados y deberán traer a su personal de servicio. 56. EL CLUB CON RELACION A LOS USUARIOS Y SUS INVITADOS: El Club en ningún caso será responsable contractual o extracontractualmente, ni ante los usuarios ni ante las personas bajo su cargo, ni ante sus invitados, por accidentes, pérdidas, daños o perjuicios, bien sea que hayan sido causados por usuarios, por dependientes del Club o por otras personas y en todo caso renuncian a toda reclamación por esos conceptos y otros similares. 57. DE LAS SUPERVISORAS: Las Supervisoras del Parque tienen las siguientes funciones: a. Cuidar los elementos del Parque. b. Recordar a los niños las zonas de juego que corresponden a su edad. c. Propender por un buen ambiente en el Parque, evitando juegos bruscos que pongan en peligro la seguridad de los niños. d. Ayudar a los niños que se encuentren en dificultades. Sin embargo no podrán comprometerse con el cuidado de un niño o de varios, ni los padres podrán solicitárselo en ningún tiempo, peor aún bajo reconocimientos económicos. e. Supervisar el aseo de la zona. f. Evitar el paso y permanencia de personas ajenas a esa dependencia.