SABI. Guía de uso rápida - Internet

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1 SABI Guía de uso rápida - Internet Copyright 2007 Bureau van Dijk Electronic Publishing Updated October 2007

2 ÍNDICE 1.0 Introducción a SABI Requisitos de instalación Iniciando SABI Búsqueda en SABI Búsqueda por Nombre de compañía Búsqueda por Localización geográfica Búsqueda por Datos Financieros Búsqueda empleando el criterio Empleados Búsqueda por Actividad industrial Búsqueda por Vinculaciones Financieras Uso de múltiples criterios de Búsqueda Cómo salvar Estrategias de búsqueda y Archivo de empresas Cómo mostrar una Lista de compañías en SABI Creación de un Formato de Lista Cómo mostrar el Informe de Empresa en SABI Creación de un Formato de Informe Cómo modificar la Presentación de un Informe Exportar la información de compañías en SABI Soporte al usuario...16 SABI Guía de uso rápida - Internet Copyright 2007 Bureau van Dijk Electronic Publishing 2

3 1.0 Introducción a SABI SABI es la más completa Base de Datos de análisis financiero de empresas españolas y Portuguesas con un histórico de cuentas anuales de hasta 12 años. Con ella, el usuario puede manejar sencilla y rápidamente la información general y cuentas anuales de más de empresas españolas y portuguesas. 1.1 Requisitos de Instalación Los requisitos mínimos del sistema necesarios para ejecutar SABI en Internet son los siguientes: Acceso a Internet mediante un navegador como Internet Explorer versión 5 o superior, Netscape Navigator 4.7 o superior, o Mozilla 1.2 o superior. Windows 98, NT4.0, 2000, XP o superior Pantalla VGA con 800x600 de resolución. Un Nombre de Usuario y Contraseña proporcionados por Bureau van Dijk 1.2 Iniciando SABI 1. Inicie su navegador de Internet y vaya a La siguiente ventana de Acceso a usuarios registrados aparecerá: 2. Introduzca su Nombre de usuario y Clave en el cuadro apropiado. 3. Pulse en Aceptar para empezar. 4. Mientras entra en el producto, usted podrá tener acceso a la Quick Search o Búsqueda rápida, o a la Búsqueda avanzada (esta pantalla de presentación dependerá de la opción elegida por defecto en el Perfil del producto). En esta Guía de uso, emplearemos los fundamentos básicos de la Búsqueda avanzada. SABI Guía de uso rápida - Internet Copyright 2007 Bureau van Dijk Electronic Publishing 3

4 Las Etiquetas e Iconos que figuran en la parte superior de la pantalla se describen a continuación: Búsqueda Permite acceder a los diferentes criterios de búsqueda en la base de datos y mostrar un resumen de los criterios seleccionados. Lista Muestra el listado de compañías identificadas previamente en el criterio de Búsqueda. Informe Empresa Muestra el informe completo de las compañías seleccionadas. Informe Grupo Compara a una compañía seleccionada con su respectivo grupo de compañías estándar. Análisis Grupo Permite al usuario seleccionar un grupo de compañías y compararlas entre sí. Otros Análisis Permite realizar análisis estadísticos de una o varias compañías, incluye análisis de Agregación, Distribución, Concentración, Regresión Lineal y Segmentación. Noticias (módulo adicional) Permite buscar noticias publicadas de Reuters, Dow Jones Newswires, Financial Times y Zephyr. Localizador geográfico (modulo adicional) Permite realizar búsquedas mediante criterios geográficos. Enviar a Envía el informe que esta viendo a través de hacia una cuenta de correo especifica. Alerta Envía s de alerta de cambios producidos en la información de las compañías. Imprimir Imprime la página que esta visualizando. Exportar Transfiere los datos desde el navegador al formato de documento elegido. Ayuda Proporciona documentación on-line para ayudarle en el uso de SABI. Basura Borra el resultado de la búsqueda. Perfil Permite ajustar sus preferencias personales. Salir Abandona la sesión de SABI. SABI Guía de uso rápida - Internet Copyright 2007 Bureau van Dijk Electronic Publishing 4

5 2.0 Búsqueda en SABI Existen dos tipos de búsquedas posibles en SABI: la búsqueda rápida o Quick Search y la Búsqueda avanzada. Esta guía rápida de uso se centrará en el uso de la Búsqueda Avanzada, que es la que proporciona una búsqueda más detallada y mayores opciones de análisis. Usted puede realizar búsquedas en SABI usando uno o múltiples criterios en la Lista de los criterios que podrá ver en la parte izquierda de su pantalla. Después de que cada etapa de la búsqueda haya sido completada, el criterio definitivo se mostrará en la ventana Resumen de Búsqueda. Por defecto, las distintas etapas o criterios de búsqueda serán combinados mediante el criterio Todos Y (usando el operador Booleano Y). El usuario puede cambiar este criterio introduciendo el suyo propio pulsando en la parte inferior de la pantalla de Resumen de Búsqueda la opción Todos O u Otra búsqueda Bool, esta última, permite combinar el criterio Y junto al criterio O en la búsqueda. 1. Para editar los criterios lógicos de la búsqueda, pulse en cualquier de las siguientes opciones Booleanas; Todos Y, Todos O, Otra búsqueda Bool. Usándolas, usted puede combinar o excluir las distintas etapas o criterios de búsqueda introduciendo los siguientes operadores Y, O, Y NO entre las diferentes búsquedas, una vez finalice, pulse en el botón OK al final de la fila. Por ejemplo, el criterio lógico 1 Y 2 Y NO 3 nos devolverá todas aquellas compañías que satisfagan lo criterios de búsqueda 1 y 2, excluyendo aquellas que cumplan el criterio Búsqueda por Nombre de la compañía 1. Pulse en la opción Nombre del listado de criterios posibles de la Búsqueda avanzada e introduzca el nombre de la compañía o parte del mismo. 2. Pulse en Buscar, el índice de compañías se actualizará con aquellas que cumplan el criterio introducido. SABI Guía de uso rápida - Internet Copyright 2007 Bureau van Dijk Electronic Publishing 5

6 Nota: Cuando señala a una compañía, un breve cuadro descriptivo con información de la misma aparecerá en la parte superior derecha de su pantalla. Éste, le ayudará a decidir si ha preseleccionado correctamente la compañía que busca. 3. Seleccione las compañías que desee y pulse en el icono para introducirlas dentro del cuadro Nº empresas seleccionadas. Repita el proceso para introducir aquellas compañías que necesite. 4. Pulse en Aceptar y la pantalla de Resumen de búsqueda aparecerá mostrándole los criterios seleccionados y el resultado de los mismos. 2.2 Búsqueda por Localización geográfica 1. Para localizar compañías mediante un criterio geográfico, pulse en la opción Localización del listado de criterios posibles de la Búsqueda avanzada. Seleccione el criterio específico que necesite dentro de las distintas opciones de búsqueda posibles. Por ejemplo, vamos a ver la opción País/Com.Autónoma/Provincia. 2. Marque el país, comunidad autónoma o provincia que deseé activando para ello el marcador que encontrará a su izquierda, puede marcar varias opciones simultáneamente. 3. Pulse en Aceptar y el resultado final de la búsqueda aparecerá en una pantalla de Resumen de búsqueda mostrándole el resultado, tal y como se puede apreciar en la siguiente captura de pantalla: Nota: - Pulse en + para expandir el menú y acceder a otras opciones - Pulse en - para ocultar el menú - Para suprimir una opción seleccionada, vuelva a pulsar sobre ella y quedará desactivada. SABI Guía de uso rápida - Internet Copyright 2007 Bureau van Dijk Electronic Publishing 6

7 2.3 Búsqueda por Datos Financieros 1. Para efectuar una búsqueda de compañías mediante criterios financieros, pulse en la opción Datos Financieros del listado de criterios posibles de la Búsqueda avanzada, y seleccione el criterio financiero específico que necesite. Por ejemplo, Ingresos de Explotación, Fondos Propios, Total Activo, etc. 2. Complete todas las áreas necesarias en la ventana de búsqueda, incluyendo parámetros como años, crecimiento, valor mínimo o máximo, porcentajes, cuartiles, etc. 3. Pulse en Aceptar y el resultado final de la búsqueda aparecerá en una pantalla de Resumen de búsqueda. 2.4 Búsqueda empleando el criterio Empleados 1. Para efectuar una búsqueda de compañías por su número de empleados, pulse en la opción Empleados del listado de criterios posibles de la Búsqueda avanzada. 2. Complete todas las áreas necesarias en la ventana de búsqueda, incluyendo parámetros como años, crecimiento, valor mínimo o máximo, porcentajes, cuartiles, etc. 3. Pulse en Aceptar y el resultado final de la búsqueda aparecerá en una pantalla de Resumen de búsqueda. SABI Guía de uso rápida - Internet Copyright 2007 Bureau van Dijk Electronic Publishing 7

8 2.5 Búsqueda por Actividad industrial 1. Para buscar por clasificación industrial, pulse en la opción Actividad del listado de criterios posibles de la Búsqueda avanzada. 2. Usted podrá realizar esta búsqueda empleando códigos nacionales, como el CNAE e internacionales, como el NACE, así como por empresas exportadoras, importadoras, por descripción textual de la actividad, códigos primarios, secundarios, etc. Nota: - Pulse en + para expandir el menú y acceder a otras opciones - Pulse en - para ocultar el menú - Para suprimir una opción seleccionada, vuelva a pulsar sobre ella y quedará desactivada. 3. Pulse en Aceptar y el resultado final de la búsqueda aparecerá en una pantalla de Resumen de búsqueda. 2.6 Búsqueda por Vinculaciones Financieras Esta opción permite seleccionar compañías en función de sus accionistas o participaciones según los criterios siguientes: 1. Estado accionistas: Permite ver el grado de dependencia/independencia de las compañías, ver cual es su empresa matriz, nacionalidad y el sector industrial de los accionistas últimos, si existen participaciones en empresas que cotizan en bolsa, etc. 2. Búsqueda por Accionistas o Participadas: Permite seleccionar el accionista (o participada) deseado mediante criterios como el Nombre del accionista (o participada), localizar compañías con participación extranjera, características del Accionista o la Participada, número de Accionistas o Participadas conocidos, etc. 3. Vinculaciones de una empresa seleccionada: Realiza un estudio de las vinculaciones que tiene una compañía con otras, seleccionando las características de los accionistas o participadas de la empresa sujeto, posibilitando excluir a las participadas, etc. Una vez seleccionados los criterios de búsqueda necesarios, no olvide pulsar en Aceptar y el resultado final de la búsqueda aparecerá en una pantalla de Resumen de búsqueda. SABI Guía de uso rápida - Internet Copyright 2007 Bureau van Dijk Electronic Publishing 8

9 2.7 Uso de múltiples criterios de Búsqueda Múltiples criterios y la combinación de los mismos pueden ser empleados para definir y localizar a las compañías deseadas. La búsqueda que se muestra a continuación, en la captura de pantalla, ha localizado aquellas compañías ubicadas en la localidad de Madrid, que tienen entre 50 y 100 empleados, unos Ingresos de explotación el último año disponible de al menos 10 millones de y cuya actividad es la Industria Química. 1. La primera columna, Resultado criterio, detalla el número de compañías existentes en la base de datos que cumplen ese determinado criterio. Por ejemplo, en el criterio 4º de la búsqueda, existirían un total de compañías en SABI, cuyo tipo de Actividad fuese la Industria Química. 2. En la segunda columna, Resultado búsqueda, encontramos detallado el número de compañías que satisfacen los criterios especificados hasta el momento: por ejemplo, 510 compañías satisfacen los 3 primeros criterios, y un total de 15 todos los criterios. SABI Guía de uso rápida - Internet Copyright 2007 Bureau van Dijk Electronic Publishing 9

10 2.8 Cómo salvar Estrategias de búsqueda y Archivos de empresas Estrategia de búsqueda: Cualquier secuencia en el proceso de búsqueda (Estrategia de búsqueda) puede ser salvada para ser usada posteriormente. Esto le permitirá supervisar constantemente las compañías resultado de su criterio de búsqueda, este resultado puede variar cada vez que la estrategia sea cargada ya que constantemente la base de datos es actualizada y nuevas compañías son añadidas. 1. Para salvar una Estrategia de búsqueda, seleccione la opción que podrá encontrar en la parte inferior de la pantalla Resumen de búsqueda. Desde aquí usted simplemente puede Guardar esta búsqueda (dentro del Servidor SABI, en Internet), o Guardar en el disco (si prefiere que el archivo de búsqueda quede guardado localmente dentro de una ubicación especificada en su ordenador o Red local). Introduzca el nombre con el que desea salvar su Estrategia de búsqueda y pulse en alguna de las dos opciones antes mencionadas. 2. Para grabar la Estrategia de búsqueda guardada, seleccione la opción Abrir una estrategia de búsqueda del listado de criterios posibles de la Búsqueda avanzada y seleccione Abrir o Abrir del disco dependiendo si la estrategia se encuentra salvada en dentro del Servidor SABI en Internet, o localmente. Archivo de empresas: Un Archivo de empresas difiere de la Estrategia de búsqueda porque empleando los mismos criterios (Estrategia de búsqueda) el resultado va a variar a lo largo del tiempo. El Archivo de empresas se refiere específicamente al grupo de compañías obtenidas mediante los criterios de búsqueda, y éstas no se verán afectadas en sucesivas ocasiones, únicamente se producirá una actualización de sus datos cuando esto ocurra en la base de datos. 1. Para salvar un Archivo de empresas, seleccione la opción que podrá encontrar en la parte inferior de la pantalla Resumen de búsqueda. Desde aquí usted simplemente puede Guardar este archivo (dentro del Servidor SABI, en Internet), o Guardar en el disco (si prefiere que el archivo de búsqueda quede guardado localmente dentro de una ubicación especificada en su ordenador o Red local). Introduzca el nombre con el que desea salvar su Archivo de empresas y pulse en alguna de las dos opciones antes mencionadas. 2. Para grabar el Archivo de empresas, seleccione la opción Abrir un archivo de empresas del listado de criterios posibles de la Búsqueda avanzada y seleccione Abrir o Abrir del disco dependiendo si la estrategia se encuentra salvada en dentro del Servidor SABI en Internet, o localmente. SABI Guía de uso rápida - Internet Copyright 2007 Bureau van Dijk Electronic Publishing 10

11 3.0 Cómo mostrar una Lista de compañías en SABI 1. En cualquier momento, durante el proceso de búsqueda, es posible mostrar un listado completo de las compañías seleccionadas hasta el momento, para ello, pulse en la pestaña Lista que encontrará en la parte superior de la pantalla. 2. Si pulsa sobre el nombre de cualquiera de las compañías que aparecen el listado, accederá al informe completo de la misma. El símbolo nos indica que se encuentra disponible una comparativa o Informe de Grupo, El símbolo nos indica que, para esa compañía, se encuentran disponibles los Depósitos de cuenta escaneados en pdf. Por último, el símbolo significa que existen Noticias publicadas en SABI de esa compañía. 3. Pulsando en el botón Eliminar (en la parte inferior derecha de la pantalla) podrá suprimir las compañías que desee del listado, eligiendo Un rango de empresas, usted puede eliminar, por ejemplo, las comprendidas entre la número 5 y la número 10 del listado, o seleccionando Todas la empresas marcadas (o Todas las empresas no marcadas), podrá eliminar (o no) aquellas que se encuentren marcadas, en el cuadro que aparece a la izquierda del nombre de las compañías. 3.1 Creación de un Formato de Lista El Formato de Lista se refiere a la información que aparece en pantalla de cada compañía cuando accedemos a un listado. Cualquier usuario puede definir sus propios criterios mediante este Formato, modificar los existentes, crear uno nuevo, asignar a cada nuevo formato un nombre, guardar todos ellos y seleccionar del listado de formatos disponibles a uno de ellos como Formato corriente o formato por defecto. 1. Mientras que esta viendo un listado, pulse en el botón Formato que se encuentra en la parte inferior derecha de la pantalla. Aparecerá una lista con todos los formatos guardados hasta el momento. SABI Guía de uso rápida - Internet Copyright 2007 Bureau van Dijk Electronic Publishing 11

12 2. Pulse en la opción Nuevo para designar un nuevo formato. 3. Marque aquellas Variables disponibles que usted necesite de las diferentes Secciones y pulse en el icono para introducirlas dentro del cuadro Variables Seleccionadas. Repita el proceso para introducir aquellos datos que necesite. 4. Introduzca un nombre dentro del cuadro Nombre del formato para poder acceder a éste en próximas ocasiones. Si usted no introduce un nombre, entonces SABI seleccionará por defecto formato0, formato1 etc. Pulse en el botón de la parte inferior de la pantalla Guardar (o Guardar en el disco) y su nuevo formato se añadirá a la lista de formatos existentes. SABI Guía de uso rápida - Internet Copyright 2007 Bureau van Dijk Electronic Publishing 12

13 4.0 Cómo mostrar el Informe Empresa en SABI En cualquier momento, durante el proceso de búsqueda, es posible mostrar la información disponible completa de las compañías seleccionadas, para ello, pulse en la pestaña Informe Empresa que encontrará en la parte superior de la pantalla. 4.1 Creación de un Formato de Informe El Formato de un Informe se refiere a las distintas secciones de información incluidas dentro del Informe Empresa, como por ejemplo el Encabezamiento, Datos financieros/ratios, Accionistas, etc. 1. Dentro del Informe Empresa pulse en el botón Formato que encontrará en la parte inferior de la pantalla. Cualquier formato previamente creado se mostrará, además del Formato Corriente o formato por defecto, Pulse en el botón Nuevo. SABI Guía de uso rápida - Internet Copyright 2007 Bureau van Dijk Electronic Publishing 13

14 2. Seleccione aquellas secciones que desee en su informe (por ejemplo, el Encabezamiento), pulse en el icono para introducirlas dentro del cuadro Secciones Seleccionadas. Repita el proceso para introducir aquellos datos que necesite. 3. Introduzca un nombre dentro del cuadro Nombre del formato para poder acceder a éste en próximas ocasiones. Si usted no introduce un nombre, entonces SABI seleccionará por defecto format0, format1 etc. 4. Pulse en el botón de la parte inferior de la pantalla Guardar y su nuevo formato se añadirá a la lista de formatos existentes. 4.2 Cómo modificar la Presentación de un Informe La Presentación de un Informe se refiere a las columnas de información que aparecerán en un Informe Empresa por defecto. La presentación por defecto Standard incluye la información financiera de los últimos doce años (si se encuentra disponible) en euros. 1. Dentro del Informe Empresa pulse en el botón Presentación que encontrará en la parte inferior de la pantalla. Cualquier presentación previamente creada se mostrará, además del la Standard o presentación por defecto, Pulse en el botón Nuevo. 2. Seleccione uno o más años y pulse en el icono para introducirlos dentro del cuadro Columnas Seleccionadas. Usted también puede cambiar si lo desea el tipo de moneda o las unidades. 3. Introduzca un nombre dentro del cuadro Nombre presentación para poder acceder a éste en próximas ocasiones. Si usted no introduce un nombre, entonces SABI seleccionará por defecto format0, format1 etc. SABI Guía de uso rápida - Internet Copyright 2007 Bureau van Dijk Electronic Publishing 14

15 4. Pulse en el botón de la parte inferior de la pantalla Guardar y su nuevo formato se añadirá a la lista de formatos existentes. 5.0 Exportar la información de compañías en SABI La información de las compañías puede ser exportada en SABI para ser usada en otros programas, como hojas de cálculo o procesadores de texto. Una exportación puede realizarse desde las diferentes secciones de SABI, como por ejemplo los listados o informes de empresa. 1. Pulse en el icono Exportar que encontrará en la parte superior derecha de su pantalla. Una ventana como la que aparece en la siguiente captura de pantalla se le mostrará. 2. Seleccione el programa en el cual usted desea realizar la exportación y especifique que compañías quiere que aparezcan en este archivo. Pulse en el botón Exportar de la parte inferior de la pantalla y el nuevo fichero será generado. SABI Guía de uso rápida - Internet Copyright 2007 Bureau van Dijk Electronic Publishing 15

16 6.0 Soporte al usuario Bureau van Dijk proporciona a sus usuarios un completo soporte para cuestiones técnicas y relacionadas con la información publicada. Para recibir esta asistencia, por favor visite nuestra Web de soporte o contacte con su responsable comercial de su oficina Bureau van Dijk más cercana: Ubicación Teléfono España: help.madrid@bvdep.com Portugal: help.madrid@bvdep.com Austria help.vienna@bvdep.com 49 (1) Belgium: help.brussels@bvdep.com 32 (2) China: help.beijing@bvdep.com 86 (10) Eastern Europe: help.bratislava@bvdep.com 421 (2) France: help.paris@bvdep.com 33 (01) Germany: help.frankfurt@bvdep.com 49 (69) Italy: help.milan@bvdep.com 39 (02) Japan: help.tokyo@bvdep.com 81 (3) Netherlands help.amsterdam@bvdep.com 31 (20) Scandinavia: help.scandinavia@bvdep.com 44 (20) Singapore: help.singapore@bvdep.com Switzerland: help.geneva@bvdep.com United Kingdom: help.london@bvdep.com 44 (20) United States: help.newyork@bvdep.com 1 (212) SABI Guía de uso rápida - Internet Copyright 2007 Bureau van Dijk Electronic Publishing 16