Descubriendo el poder de las 5 s

Transcripción

1 Descubriendo el poder de las 5 s

2 El principal propósito de este curso es poner de manifiesto la utilidad de la implantación de un programa "5S" para cualquier organización, y los beneficios que reporta su aplicación.

3 Objetivo Mediante el conocimiento e implementación de esta metodología se pretende crear una cultura organizacional que facilite, por un lado, el manejo de los recursos de la organización, y por otro la mejora de los diferentes ambientes laborales, con el propósito de generar un cambio de conductas que repercutan en un aumento de la productividad y el bienestar general.

4 Para quién son las 5 s Las 5 S son universales, se pueden aplicar en todo tipo de empresas y organizaciones, tanto en talleres como en oficinas, incluso en aquellos que aparentemente se encuentran suficientemente ordenados y limpios. Siempre se pueden evitar ineficiencias. Evitar desplazamientos. Eliminar despilfarros de tiempo y espacio.

5 Para que lo anterior se haga realidad, es necesario originar algunos cambios en la organización, como son: creer en la propuesta de calidad, comprometerse, motivar y auto motivarse.

6 Cómo se podrían definir las 5 s? Como un estado ideal en el que: Los materiales y útiles innecesarios se han eliminado, Todo se encuentra ordenado e identificado, Se han eliminado las fuentes de suciedad, Existe un control visual mediante el cual saltan a la vista las desviaciones o fallos, y Todo lo anterior se mantiene y mejora continuamente.

7 Que significan las 5 s? Las 5 S son cinco principios japoneses cuyos nombres comienzan por S y que van todos en la misma dirección: Japonés 1. Seiro 2. Seinton 3. Seiso 4. Seiketsu 5. Shitsuke Español Clasificación Organizar Limpieza Estandarizar Disciplina

8 Como implementar las 5 s Diagrama de implementación por etapas de la 5 s

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10 Explicación del diagrama de implementación por etapas Primera etapa (Limpieza inicial): la primera etapa de la implementación se centra principalmente en una limpieza a fondo del sitio de trabajo, esto quiere decir que se saca todo lo que no sirve del sitio de trabajo y se limpian todos los equipos e instalaciones a fondo, dejando un precedente de cómo es el área si se mantuviera siempre así (se crea motivación por conservar el sitio y el área de trabajo limpios).

11 Segunda etapa (Optimización): La segunda etapa de la implementación se refiere a la optimización de lo logrado en la primera etapa, esto quiere decir, que una vez dejado solo lo que sirve, se tiene que pensar en como mejorar lo que esta con una buena clasificación, un orden coherente, ubicar los focos que crean la suciedad y determinar los sitios de trabajo con problemas de suciedad.

12 Tercera etapa (Formalización): La tercera etapa de la implementación esta concebida netamente a la formalización de lo que se ha logrado en las etapas anteriores, es decir, establecer procedimientos, normas o estándares de clasificación, mantener estos procedimientos a la vista de todo el personal, erradicar o mitigar los focos que provocan cualquier tipo de suciedad e implementar las gamas de limpieza.

13 La cuarta y última etapa (Perpetuidad): Se orienta a mantener todo lo logrado y a dar una viabilidad del proceso con una filosofía de mejora continua.

14 Por que son necesarias las 5 s? A nivel de las personas. Falta seguridad. Falta higiene. Descontento. Fatiga, cansancio, pereza. Rechazo inconsciente a inspeccionar lugares sucios Mayor seguridad. Higiene correcta. Ambiente agradable. Facilidad de inspección

15 A nivel del entorno Acumulaciones en lugares inaccesibles Pérdidas importantes de tiempo. Dificultad para consultar los documentos técnicos. Entorno desagradable.

16 Aplicando las 5s Disminución de riesgo de incendio. Disminución de pérdidas de tiempo debidas a falta de organización. Facilidad para consultar los documentos técnicos. Entorno agradable con 5s

17 A nivel de las Instalaciones Funcionamientos degradados y averías expectantes. Falta calidad, desperdicios debidos a suciedad de elementos, retoques. Alteración del proceso.

18 Cómo aplicar las 5 s? La metodología tiene dos fases de implantación, por las que hay que pasar sucesivamente, y varias etapas que hay que cubrir para cada una de las 5S. Para qué si no íbamos a preocuparnos de desarrollar toda una metodología de auto implantación?.

19 Dos fases Área piloto Generalización

20 Área piloto De esta forma: Se aprende la metodología, Se concentran esfuerzos y Se asegura el éxito, con lo cual Se cuenta con un claro ejemplo de mejora que estimula a la organización.

21 Área piloto Para llevar a cabo esta fase hay que elegir un equipo y un facilitador. El éxito de la tarea requiere un fuerte compromiso por parte de la dirección y una dedicación de recursos Principalmente tiempo durante las tres primeras S. Posteriormente la implantación se extiende de forma progresiva al resto de áreas de la organización.

22 Participantes en la implantación de las 5S Todos los niveles de la empresa u organización deberán tomar parte en la implantación. La dirección. Es la máxima responsable del Programa 5 S. Se necesita un firme convencimiento por su parte sobre la importancia de la Organización, el Orden y la Limpieza como disciplina básica en la actividad diaria de la empresa u organización para que un Programa 5S tenga éxito.

23 Etapas a cubrir en cada una de las 5S Aplicación individual de la metodología. Una guía del facilitador Manuales del equipo

24 Responsabilidades Para crear las condiciones que promueven o favorecen la implantación de la disciplina, los funcionarios y contratistas tienen las siguientes: Continuar aprendiendo más sobre implantación de las 5 S. ƒasumir con entusiasmo la implantación de las 5 S. ƒcolaborar en su difusión del conocimiento empleando las lecciones de un punto.

25 Realizar las auditorias de rutinas establecidas. ƒpedir al jefe del área el apoyo o recursos que se necesitan para implantar las 5 S. Participar en la formulación de planes de mejoras continuas. ƒparticipar activamente en la promoción de las 5 S.

26 Mi experiencia con las 5 S

27 Mi compromiso para aplicarlas