Empresa Municipal para la Salud - Loteria de Manizales

Transcripción

1 ACTA CIERRE DE LA CONVOCATORIA PUBLICA No (APERTURA DE OFERTAS) INVITACION ABIERTA O PUBLICA PARA CONTRATAR LA PRESTACION DE SERVICIOS A FIN DE HACER POSIBLE LA REALIZACIÓN DE LA TERCERA CONVENCIÓN PARA LOS DISTRIBUIDORES DE LA LOTERÍA DE MANIZALES. En Manizales a las 2:00 de la tarde del día 30 de septiembre de 2.011, se reunieron en la sala de Juntas de la Empresa Municipal para la Salud ubicada la Calle 19 No Piso 12, los siguientes Servidores Públicos de esta Entidad: GLORIA ELCY AGUIRRE MUÑOZ Profesional Especializado Gestión Jurídica, ANGELA MARIA OSORIO AGUIRRE Profesional Universitario Gestión Contable y Presupuestal y JUAN CARLOS GIRALDO SALAZAR Profesional Universitario Mercadeo y Distribución, con el fin de cerrar la Convocatoria Pública No arriba citada y en consecuencia llevar a cabo la apertura de las ofertas depositadas en la urna triclave encontrándose solo una propuesta, de la cual se hace una relación sucinta así: PROPUESTA 1 Y UNICA: HOTEL TERMALES EL OTOÑO S.C.A No DE FOLIOS Carta de presentación firmada por el proponente, o por el Representante Legal de la Persona Jurídica, donde afirme de manera expresa el pleno conocimiento de las condiciones y FOLIO 1 requisitos de la Invitación Abierta o Pública; indicando además su dirección, teléfono, fax, correo electrónico y ciudad. 2. RUT 3. Oferta: El Proponente deberá indicar en su Propuesta el Valor Total de la Oferta Incluido IVA, y valor discriminado por cada servicio relacionado en el objeto de esta Invitación Abierta, de acuerdo a la oferta total o parcial que presente, tal como se indica en la FORMA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA y en la ADJUDICACION. PROPUESTA TOTAL DEL ITEM 1 AL 11 PRESENTO DOS PROPUESTAS: 1. PROPUESTA TOTAL DEL ITEM 1 AL 11 VR $ 24,886,000 FOLIO 5 2, PROPUESTA PARCIAL DEL ITEM 1 AL 9 VR $ 19,516,000; E ITEMS 10 Y 11 VR $ 5,370,000 FOLIO 6 1. HOSPEDAJE PARA 36 DISTRIBUIDORES FORANEOS EN HOTEL SELECCIONADO, DISTRIBUIDOS EN HABITACIONES TRIPLES Y/O DOBLES DURANTE 3 DIAS Y 2 NOCHES OCTUBRE 7, 8 Y 9 DE QUE INCLUYA: EL DIA VIERNES 7 DE OCTUBRE DE REFRIGERIO Y CENA; EL DIA SABADO 8 DE OCTUBRE DE CENA; Y EL DIA DOMINGO 9 DE OCTUBRE DE DESAYUNO. $ EL HOSPEDAJE DEBERA INCLUIR ADEMAS: TRANSPORTE DESDE EL AEROPUERTO Y/O TERMINAL DE TRANSPORTE DE MANIZALES HASTA EL HOTEL DONDE SERÁN HOSPEDADOS LOS DISTRIBUIDORES EL DIA 7 DE OCTUBRE DE 2.011; TRANSPORTE DESDE EL HOTEL HASTA EL AEROPUERTO Y/O TERMINAL DE TRANSPORTES EL DIA 9 DE OCTUBRE DE 2.011; Y SALONES Y AYUDAS AUDIVISUALES PARA REALIZACION DE CONFERENCIA EL DIA 7 DE OCTUBRE DE APROXIMADAMENTE DE 3 A 5.30

2 P.M Y PARA REALIZACION DE ACTIVIDAD CON DISTRIBUIDORES EL DIA 7 DE OCTUBRE DE APROXIMADAMENTE DE 9.30 P.M A P.M $ 0 3. ALMUERZO EN EL HOTEL QUE SEA SELECCIONADO EN LA INVITACION ABIERTA PARA 59 PERSONAS EL DIA 7 DE OCTUBRE DE (SE SUGIERE PLATO TIPICO BANDEJA PAISA) $ LA ENTIDAD REALIZARA UNA CONFERENCIA EL DIA 7 DE OCTUBRE DE EN UN SALON DEL HOTEL SELECCIONADO, PARA 51 PERSONAS. EL PROPONENTE DEBERA COTIZAR EL COSTO DE 15 REFRIGERIOS YA QUE LA DIFERENCIA DE 36 REFRIGERIOS CORRESPONDE A LOS DISTRIBUIDORES QUE ESTAN INCLUIDOS EN LA TARIFA DEL HOSPEDAJE DE QUE TRATA EL NUMERAL 1. $ EMSA REALIZARA UNA CENA EL DIA 7 DE OCTUBRE DE EN EL HOTEL SELECCIONADO A LA CUAL ASISTIRAN APROXIMADAMENTE 50 PERSONAS. EL PROPONENETE DEBERA COTIZAR EL COSTO DE 14 CENAS, YA QUE LA DIFERENCIA MUESTRA GASTRONOMICA ALUSIVA A LOS AÑOS 60`S DURANTE LOS DIAS DE LA CONVENCION. $ REFRIGERIO EN EL HOTEL SELECCIONADO EN LA INVITACION ABIERTA PARA 43 PERSONAS EL DIA 8 DE OCTUBRE DE EN HORAS DE LA TARDE. $ CENA EN ACTIVIDAD DE INTEGRACION EL DIA 8 DE OCTUBRE DE A LA CUAL ASISTIRAN APROXIMADAMENTE 64 PERSONAS (SE SUGIERE PLATO ASADO). EL PROPONENETE DEBERA COTIZAR EL COSTO DE 28 CENAS, YA QUE LA DIFERENCIA CONSECUCION DE GRUPO MUSICAL CON SONIDO (MUSICA VARIADA Y ALUSIVA A LOS AÑOS 60.S Y VESTUARIO DE LOS INTEGRANTES DE LA ORQUESTA Y GRUPO ALUSIVO A LOS AÑOS 60.S) EL DIA 8 DE OCTUBRE DE 2.011, PARA LA ACTIVIDAD DE INTEGRACION QUE TIENE PROYECTADA LA ENTIDAD, SEGÚN EL NUMERAL ANTERIOR. $ TOUR POR LA CIUDAD EL DIA 7 DE OCTUBRE DE 2.011: CON INGRESO AL CORREDOR POLACO Y AL CABLE AEREO, INCLUIDO GUIA (APROXIMADAMENTE PARA 50 PERSONAS 2 HORAS). $ TOUR NEVADO DEL RUIZ CON GUIA PARA 43 PERSONAS EL DIA 8 DE OCTUBRE DE 2.011, QUE INCLUYA: TRANSPORTE DESDE EL HOTEL QUE SE SELECCIONE, CON DESTINO AL NEVADO DEL RUÍZ, DESAYUNO Y ALMUERZO EN ESTADERO LA ESPERANZA, INGRESO A LAS AGUAS TERMALES DEL AQUAPARQUE, Y REGRESO

3 AL HOTEL. $ VALOR TOTAL ÍTEM 1 AL 11 $ PROPUESTAS PARCIAL DEL ITEM 1 AL 9 1. HOSPEDAJE PARA 36 DISTRIBUIDORES FORANEOS EN HOTEL SELECCIONADO, DISTRIBUIDOS EN HABITACIONES TRIPLES Y/O DOBLES DURANTE 3 DIAS Y 2 NOCHES OCTUBRE 7, 8 Y 9 DE QUE INCLUYA: EL DIA VIERNES 7 DE OCTUBRE DE REFRIGERIO Y CENA; EL DIA SABADO 8 DE OCTUBRE DE CENA; Y EL DIA DOMINGO 9 DE OCTUBRE DE DESAYUNO. $ EL HOSPEDAJE DEBERA INCLUIR ADEMAS: TRANSPORTE DESDE EL AEROPUERTO Y/O TERMINAL DE TRANSPORTE DE MANIZALES HASTA EL HOTEL DONDE SERÁN HOSPEDADOS LOS DISTRIBUIDORES EL DIA 7 DE OCTUBRE DE 2.011; TRANSPORTE DESDE EL HOTEL HASTA EL AEROPUERTO Y/O TERMINAL DE TRANSPORTES EL DIA 9 DE OCTUBRE DE 2.011; Y SALONES Y AYUDAS AUDIVISUALES PARA REALIZACION DE CONFERENCIA EL DIA 7 DE OCTUBRE DE APROXIMADAMENTE DE 3 A 5.30 P.M Y PARA REALIZACION DE ACTIVIDAD CON DISTRIBUIDORES EL DIA 7 DE OCTUBRE DE APROXIMADAMENTE DE 9.30 P.M A P.M $ 0 3. ALMUERZO EN EL HOTEL QUE SEA SELECCIONADO EN LA INVITACION ABIERTA PARA 59 PERSONAS EL DIA 7 DE OCTUBRE DE (SE SUGIERE PLATO TIPICO BANDEJA PAISA) $ LA ENTIDAD REALIZARA UNA CONFERENCIA EL DIA 7 DE OCTUBRE DE EN UN SALON DEL HOTEL SELECCIONADO, PARA 51 PERSONAS. EL PROPONENTE DEBERA COTIZAR EL COSTO DE 15 REFRIGERIOS YA QUE LA DIFERENCIA DE 36 REFRIGERIOS CORRESPONDE A LOS DISTRIBUIDORES QUE ESTAN INCLUIDOS EN LA TARIFA DEL HOSPEDAJE DE QUE TRATA EL NUMERAL 1. $ EMSA REALIZARA UNA CENA EL DIA 7 DE OCTUBRE DE EN EL HOTEL SELECCIONADO A LA CUAL ASISTIRAN APROXIMADAMENTE 50 PERSONAS. EL PROPONENETE DEBERA COTIZAR EL COSTO DE 14 CENAS, YA QUE LA DIFERENCIA MUESTRA GASTRONOMICA ALUSIVA A LOS AÑOS 60`S DURANTE LOS DIAS DE LA CONVENCION. $ REFRIGERIO EN EL HOTEL SELECCIONADO EN LA INVITACION ABIERTA PARA 43 PERSONAS EL DIA 8 DE OCTUBRE DE EN HORAS DE LA TARDE. $ CENA EN ACTIVIDAD DE INTEGRACION EL DIA 8 DE OCTUBRE DE A LA CUAL ASISTIRAN APROXIMADAMENTE 64 PERSONAS (SE SUGIERE PLATO ASADO). EL PROPONENETE DEBERA COTIZAR EL COSTO DE 28 CENAS, YA QUE LA DIFERENCIA

4 CONSECUCION DE GRUPO MUSICAL CON SONIDO (MUSICA VARIADA Y ALUSIVA A LOS AÑOS 60.S Y VESTUARIO DE LOS INTEGRANTES DE LA ORQUESTA Y GRUPO ALUSIVO A LOS AÑOS 60.S) EL DIA 8 DE OCTUBRE DE 2.011, PARA LA ACTIVIDAD DE INTEGRACION QUE TIENE PROYECTADA LA ENTIDAD, SEGÚN EL NUMERAL ANTERIOR. $ VALOR TOTAL ÍTEMS 1 AL 9 $ TOUR POR LA CIUDAD EL DIA 7 DE OCTUBRE DE 2.011: CON INGRESO AL CORREDOR POLACO Y AL CABLE AEREO, INCLUIDO GUIA (APROXIMADAMENTE PARA 50 PERSONAS 2 HORAS). $ TOUR NEVADO DEL RUIZ CON GUIA PARA 43 PERSONAS EL DIA 8 DE OCTUBRE DE 2.011, QUE INCLUYA: TRANSPORTE DESDE EL HOTEL QUE SE SELECCIONE, CON DESTINO AL NEVADO DEL RUÍZ, DESAYUNO Y ALMUERZO EN ESTADERO LA ESPERANZA, INGRESO A LAS AGUAS TERMALES DEL AQUAPARQUE, Y REGRESO AL HOTEL. $ VALOR TOTAL ÍTEM 10 Y 11 $ Certificado de Existencia y Representación Legal que deberá tener una fecha de expedición no superior a 90 días calendario, contados con antelación a la fecha de cierre de esta Invitación, acreditando que su duración no será inferior al plazo del contrato y un (1) año más. 5. Autorización del órgano competente, si en razón de la cuantía el Representante Legal no puede hacerlo directamente. 6. Acreditar experiencia en la Prestación del Servicio a contratar y el Cumplimiento en contratos, de conformidad con lo señalado en los factores o criterios de escogencia. 7. Constancia por medio de la cual se acredite el pago de los aportes parafiscales de sus empleados, mediante certificación expedida por el Revisor Fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de Ley, o por el Representante Legal, como mínimo durante los últimos 6 meses así: Sistema de Salud, Riesgos Profesionales, Pensiones y Aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar. 8. Manifestación expresa bajo la gravedad del juramento en el escrito de presentación de la propuesta, que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad, o prohibiciones consagradas en la Constitución o la Ley. 9. Deberán Presentar Balance General y Estado de Resultados con corte a Diciembre 31 de y 2.010, certificados por Contador Público y/o Revisor Fiscal, si la Ley exigiere éste último y Declaración de Renta Año gravable CAMARA DE COMERCIO DE MANIZALES DE FECHA SEP 21/2011 FOLIO 7 AL 13. VIGENCIA DE LA EMPRESA HASTA JUN 15/2104 NO REQUIERE. TIENE FACULTADES PARA CONTRATAR FOLIO 12 FOLIO 14 AL 22 FOLIO 22 FOLIO 23 ESTADOS FINANCIEROS FOLIO 24 AL 29. DECLARACION DE RENTA FOLIO 30

5 10. Garantía de Seriedad de la oferta, expedida por Compañía de Seguros legalmente establecida en el País, o Entidad Bancaria, por un valor equivalente al 10% del valor de la Disponibilidad Presupuestal que según Certificado del Profesional Universitario Gestión Contable y Presupuestal de EMSA de fecha 19 de septiembre de 2.011, es de hasta $ (Para los ítems del objeto de esta Invitación del 1 al 11), hasta $ (Para los ítems del objeto de esta Invitación del 1 al 9), y hasta $ (Para los ítems del objeto de esta Invitación del 10 al 11); garantía que deberá tener una vigencia de 60 días calendario contados a partir del cierre de esta Invitación Abierta. 11. Certificación expedida por la Procuraduría General de la Nación de No tener Antecedentes Disciplinarios. 12. Certificación expedida por la Contraloría General de la República de No estar Reportado en el Boletín de Responsables Fiscales VIGENCIA SEP 30/11 A NOV 30/11. VR ASEGURADO $ 2,499,600 FOLIO 31 AL 35 FOLIO 36 Y 37 FOLIO 38 Se deja constancia que la propuesta presentada con sus documentos adjuntos serán estudiados y analizados por el Comité Evaluador que para tales efectos designe la Gerencia. Siendo las 4.10 P.M se levanta la sesión y se firma el acta por los que en ella intervinieron. JUAN CARLOS GIRALDO S PU Mercadeo y Distribución GLORIA ELCY AGUIRRE MUÑOZ Profesional Especializado G Jurídica ANGELA MARIA OSORIO AGUIRRE PU Gestión Contable y Presupuestal