Funcionario Solicitante 1 Solicita a la Dirección de Recursos Humanos la Forma SADM/024 Solicitud de Beca".

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2 Nº de Página: 2/ FORMULARIOS (FORMAS), INSTRUCTIVOS Y ANEXOS: No. ANEXO No. DE FORMA TÍTULO 1 SADM/ DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD / ACCIÓN: Unidad Responsable / Funcionario Pasos Descripción de la Actividad / Acción Funcionario Solicitante 1 Solicita a la Dirección de Recursos Humanos la Forma SADM/024 ". Jefe de Despacho - Funcionario Solicitante Dirección de Recursos Humanos Dirección de Planificación y Presupuesto Llena los puntos Nº 1 y 2 (Datos del Funcionario (a) y propuesta de estudio). Adjunta costo total de la carrera (certificación de costos por año), el plan de estudios y entrega al Jefe de Despacho. 2 Llena el punto Nº 3 (Recomendaciones del Jefe Inmediato). Firma y lo remite a la Dirección de Recursos Humanos mediante nota. 3 Recibe la Forma SADM/24 y los documentos adjuntos. Completa los puntos No. 4 y 5 (Informe y Compromiso con la Institución) y remite a la Dirección de Planificación y Presupuesto. 4 Recibe y completa el punto No. 6. Actualiza cuadro sobre programación del pago de becas por año. Devuelve a la Secretaría Administrativa con hoja de trámite y adjunta copia de la programación de pago. Secretaría Administrativa 5 Recibe, analiza y evalúa la solicitud y de acuerdo a su criterio autoriza o no la beca y asigna porcentaje que cubrirá la institución. Comunica la aprobación o no de la beca al Solicitante

3 Nº de Página: 3/8 Unidad Responsable / Funcionario Pasos Descripción de la Actividad / Acción Secretaría Administrativa 5 y a la Dirección de Asesoría Legal. Remite solicitud de Bienes y Servicios a la Dirección de Abastecimiento y Almacén para su respectivo trámite con el formulario de Beca original. Dirección de Asesoría Legal 6 Prepara el Acta de Compromiso Institucional del Becado, la cual reposaría en el expediente del funcionario (a). Unidad Solicitante 7 Firma el Acta de Compromiso Institucional. Presenta cada tres meses los créditos que certifiquen la aprobación de las asignaturas cursadas. Devuelve a la Institución aquella suma desembolsada por el pago de los estudios en caso de renuncia, abandono del cargo, destitución o de no terminar los estudios. Entrega a la Dirección de Recursos Humanos, copia del diploma y los créditos para incorporar al expediente. Secretaría Administrativa 8 Archiva copia de los documentos.

4 Nº de Página: 4/ DIAGRAMA DE FLUJO: Funcionario Solicitante Jefe de Despacho-Funcionario Solicitante Dirección de Recursos Humanos Dirección de Planificación y Presupuesto Secretaría Administrativa Dirección de Asesoría Legal Inicio Solicitar en la DRH la Forma SADM/24 "" LLenar los puntos Nº1 y 2 (Datos del Funcionario Solicitante); adjunta certificación de costo por año, plan de Estudio. LLenar el punto Nº3 (Recomendaciones del Jefe Inmediato). A Firmar y remitir a la Dirección de Recursos Humanos mediante nota. Recibir la Forma SADM/24 "" y los documentos adjuntos. Firmar el Acta de Compromiso Institucional. Completar los puntos Nº4 y 5 y remitir a la DIPPRES. Completar el punto Nº6. Presentar cada tres meses los créditos que certifiquen la aprobación de las asignaturas cursadas. Devolver a la Institución aquella suma desembolsadas por el pago de los estudios en caso de renuncia, abandono del cargo, destitución o de no terminar los estudios. Entregar a la DRHH, copia del Diploma y los créditos para incorporar al expediente. Actualizar el cuadro sobre programación del pago de becas por año. Devolver a la Secretaría Administrativa con hoja de trámite y adjunta copia de la programación de pago. Analizar y evaluar la solicitud de acuerdo a su críterio autoriza o no la beca y asigna porcentaje que cubrirá la institución. Comunicar la aprobación o no de la beca al solicitante y a la DAL. Remitir solicitud de bienes y servicios a la Dirección de Abastecimiento y Almacén para su respectivo trámite con el formulario de Beca original. Preparar el Acta de Compromiso Institucional del Becado, la cual reposaría en el expediente del funcionario. B Archivar copia de documentos A Fin

5 Nº de Página: 5/8 ANEXO No.1

6 Nº de Página: 6/8

7 Nº de Página: 7/8 ANEXO No.1 FORMA: SADM/24 Fecha de Edición: Julio de 2006 Nº de Revisión: 03 Fecha de Rev: Enero/2008 INSTRUCTIVO 1.0. OBJETIVO Apoyar a los funcionarios judiciales y administrativos que requieren de una asistencia económica, para realizar estudios superiores y obtener Título Universitario, el cual contribuirá con un mejor desarrollo y desenvolvimiento de sus gestiones dentro de la Institución DESCRIPCIÓN DE LA INFORMACIÓN 1) Datos del Solicitante Escribir en letra clara los datos del solicitante (Nombres y Apellidos) Número de C.I.P., Seguro Social, Fecha y Lugar de Nacimiento Identificar el estado civil: soltero (a), casado (a), unido (a), divorciado (a), viudo (a) Estudios Superiores (si) (no) Título: Anotar el título recibido. Ej. Lic. en Derecho Nº de personas en el hogar, personas que trabajan, ingreso familiar, vivienda (propia o alquilada y mensualidad): Anotar número de personas en el hogar, cuántos trabajan, a cuánto asciende el ingreso familiar y si la vivienda es propia o alquilada e indicar la mensualidad Dependencia, Cargo y Salario: Anotar el despacho donde labora, el cargo y el salario devengado Tipo de Nombramiento: Seleccionar con un gancho el tipo de nombramiento y los años de servicio en la institución Observaciones: Utilizar en caso que sea necesario agregar alguna consideración. 2) Propuesta de Estudio Nombre de la Capacitación, Centro Educativo y Duración: Anotar el nombre de la capacitación a realizar Centro Educativo y el tiempo exacto que durará la carrera. Ejemplo: Licenciatura en Derecho y Ciencias Políticas. Universidad de Panamá, 4 años Costo por año y Total: Anotar el valor de la capacitación por año. Ej: 2207=1,000.00, 2008=1, y el monto total Beca solicitada Total/Parcial (Indique el Porcentaje): Indicar si desea el total de la beca o costo parcial, en caso de ser parcial indique el porcentaje solicitado Justificación de los Estudios: Detallar brevemente el motivo que lo impulsa a realizar los estudios. CERTIFICO QUE TODAS LAS RESPUESTAS PRECEDENTES SON CORRECTAS Firma y Fecha: Firmar el aspirante la solicitud y anotar la fecha en que firma el documento. 3) RECOMENDACION DEL JEFE INMEDIATO Nombre y Cargo: Anotar claramente el nombre y el cargo del Jefe inmediato del solicitante Justificación de la beca en relación al cargo que desarrolla el funcionario: Realizar brevemente comentario de las tareas que realiza el funcionario (a) y su relación con la beca para estudios que está solicitando.

8 Nº de Página: 8/ Firma, Fecha y Teléfono: Firmar el Jefe de Despacho, anotar la fecha y el número telefónico de la Dependencia. 4) INFORME DE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 5) COMPROMISO CON LA INSTITUCIÓN Recomendaciones: Detallar brevemente los compromisos que adquiere el funcionario (a) con la institución, en caso de aprobarse la beca Firmar y Anotar la fecha. 6) DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO: Disponibilidad Presupuestaria: Seleccionar con la opción (Si - No); de ser afirmativa o negativa la respuesta y anotar el número de partida y el monto en balboas para ésta Recomendaciones de la DIPPRES: Anotar las recomendaciones necesarias, el monto consideradas necesarias sobre la solicitud y el saldo actual de la partida, firmar y anotar la fecha. 7) SECRETARÍA ADMINISTRATIVA (APROBACIÓN) Aprobado y Porcentaje: Seleccionar con un gacho la opción correspondiente, de ser afirmativa anotar el porcentaje aprobado, firmar, anotar fecha y sellar DISTRIBUCIÓN 3.1. ORIGINAL: Dirección de Abastecimiento y Almacén (con la solicitud de Bienes y Servicios) COPIA: Dirección de Recursos Humanos COPIA: Secretaría Administrativa DISPOSICIONES GENERALES 4.1. No se debe borrar ni tachar, el formulario será manejado por la Dirección de Recursos Humanos La solicitud de Beca, puede realizarla cualquier funcionario (a) del Órgano Judicial, (Administrativo o Judicial) Esta solicitud de beca debe venir acompañada por el Plan de Estudios del Centro Educativo, con la certificación del costo total de la carrera desglosada por año El (la) funcionario (a) tiene el deber de presentar cada tres (3) meses los crédito que certifiquen la aprobación de las asignaturas cursadas Una vez culminada la capacitación, el beneficiario de la beca debe entregar los crédito y el título obtenido como constancia del aprovechamiento de la beca el resultado de los estudios a la Dirección de Recursos Humanos El (la) jefe (a) del (la) funcionario (a) que recomendó la beca deberá evaluar al funcionario durante el período de compromiso de éste, de tal manera que la institución pueda constatar el beneficio o mejora del trabajo realizado después de la graduación en el tema de que se trate El (la) funcionario (a) firmará una carta de aceptación del compromiso adquirido El (la) funcionario (a) se comprometerá a continuar laborando en la Institución por el mismo período de duración de los estudios El (la) funcionario (a) de no aprobar las asignaturas, no terminar los estudios, renuncia, abandono del cargo o destitución, deberá devolver a la Institución aquellas sumas desembolsadas para el pago de los estudios.