8.0. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD / ACCIÓN: Unidad Responsable/

Transcripción

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2 Traslado de Expedientes N de Página: 2 / DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD / ACCIÓN: Unidad Responsable/ Pasos Descripción de la actividad/acción Funcionario Juzgados o Tribunales 1 Solicita, completa y envía al CCJ la Forma: DENSC/CCJ/02, ó DENSC/CCJ/09, "Detalle de Entrega de Expedientes al Centro de Comunicaciones Judiciales con Destino a y Listado de entrega de expedientes al Centro de Comunicaciones Judiciales con Destino a", (Ver Anexo Nº1 y 2), donde se detalla lo que se está entregando. Centro de Comunicaciones Judiciales (Recepcionista) Remite al Centro de Comunicaciones Judiciales los expedientes a trasladar a las Fiscalías, Procuradurías, Personerías y Archivos. 2 Recibe los expedientes, coteja la información de las formas: DENSC/CCJ/02, y/ó DENSC/CCJ/09, con los expedientes físicamente. Verifica que los expedientes llenen los requisitos para ser tramitados. Registra por medio del reloj la hora de entrada y firma de acuso de recibido en cada Forma. Si no cumplen con la información le explica verbalmente al funcionario del juzgado la razón de la devolución. Centro de Comunicaciones Judiciales (Notificador) Agrupa los expedientes recibidos y los entrega al Notificador encargado de su traslado. 3 Recibe y agrupa los expedientes de acuerdo al destino. Revisa y organiza las rutas de entrega. Entrega los documentos asignados, y solicita firma, fecha y sello de recibido en cada una de las Formas según el destino. Ministerio Público 4 Verifica los expedientes recibidos, coteja la información contra la Forma, si están completos los recibe y coloca sello y firma de recibido y fecha.

3 Traslado de Expedientes N de Página: 3 /11 Unidad Responsable/ Pasos Descripción de la actividad/acción Funcionario Ministerio Público 4 En el caso de que los documentos estén incompletos los devuelve. Centro de Comunicaciones Judiciales (Notificador) 5 Para los documentos devueltos, completa la Forma: DENSC/CCJ/18 "Expedientes y Oficios devueltos por el Ministerio Público y de la Procuraduría de la Administración, (Ver Anexo N 3). Centro de Comunicaciones Judiciales (Coordinador) Centro de Comunicaciones Judiciales (Mensajero) Administración" y los devuelve al CCJ con una copia de la forma DENSC/CCJ/18. Finalizada la labor de entrega de documentos, remite al Coordinador las formas con sus sellos y firmas. 6 Revisa los documentos entregados por el notificador, los firma, sella y entrega al Mensajero (mensajería interna) para su posterior devolución a su respectivo despacho. 7 Traslada los documentos que le remite el Coordinador y los entrega al Juzgado. Solicita Firma y sello y fecha. Juzgado o Tribunal 8 Reciben, firman y sellan las formas correspondientes anotan la fecha.

4 Traslado de Expedientes N de Página: 4 / DIAGRAMA DE FLUJO:

5 Traslado de Expedientes N de Página: 5 /11

6 Traslado de Expedientes N de Página: 6 /11 ANEXO N 1

7 Traslado de Expedientes N de Página: 7 /11 ANEXO N 1 FORMA: DENSC/CCJ/02 Fecha de Edición: Marzo/2001 Nº de Revisión: 02 Fecha de Revisión: Junio/2011 INSTRUCTIVO 1.0. OBJETIVO: Indicar en forma resumida la información de los expedientes dirigidos a la Fiscalía, Personerías y Procuraduría y, así mismo, que sirva de verificador de la misma DESCRIPCIÓN DE LA INFORMACIÓN: 2.1. Con destino a: anotar el lugar donde deben ser entregados los expedientes (Fiscalía, Personería o Procuraduría) Juzgado: Indicar el nombre del Juzgado y su respectivo código Fecha: Anotar día, mes y el año que se hace la entrega al CCJ Destino: escribir el lugar de destino de los expedientes Número de Expediente: Registrar el número de expediente Número de Fojas: anotar la cantidad de hojas que tiene el expediente Nº Entrada: escribir el número de entrada a la Fiscalía, Personería o la Procuraduría Cotejado CCJ: Marcar la casilla del expediente cotejado que cumpla con los requisitos para su tramitación y firma Cotejado por destino: el responsable de recibir los expedientes en el destino debe marcar la casilla del expediente que concuerda con la información de la Hoja de Relación y los sellos y firmas requeridos Verificado por el C.C.J., Verificado por el destino: Firmar al verificar que se ha completado correctamente la Hoja de Relación, por parte del CCJ y de recibido por el destino Fecha: Anotar la fecha de recibido, en el C.C.J. y en el destino DISTRIBUCIÓN: 3.1. ORIGINAL: Juzgados adscritos al CCJ y la Sala Tercera de lo Contencioso Administrativo COPIA: Centro de Comunicaciones Judiciales COPIA: Fiscalía/Procuraduría/Ministerio Público DISPOSICIONES GENERALES: 4.1. No Aplica.

8 Traslado de Expedientes N de Página: 8 /11 ANEXO N 2

9 Traslado de Expedientes N de Página: 9 /11 ANEXO N 2 FORMA: DENSC/CCJ/09 Fecha de Edición: Octubre/2004 N de Revisión: 02 Fecha de Revisión: Junio/2011 INSTRUCTIVO 1.0. OBJETIVO: 1.1. Indicar en forma resumida la información de los expedientes dirigidos a la Fiscalía, Personería y Procuraduría y servir de verificador de la misma DESCRIPCIÓN DE LA INFORMACIÓN: Listado de Entrega de Expedientes al CCJ con Destino A Destino: Anotar el destinatario de los expedientes De: Indicar el nombre del Juzgado o Tribunal que remite los expedientes Fecha: Anotar el día, mes y el año que se entregan los expedientes al CCJ Número de Expediente, Año: Registrar el número y año de cada expediente Tipo de Proceso: Indicar el tipo de proceso de que trata el expediente Partes: Escribir el nombre de las partes (participantes) del proceso Cotejado C.C.J.: Marcar la casilla del expediente cotejado que cumpla con los requisitos para su tramitación y firma Cotejado destino: Revisar los expedientes recibidos y marcar la casilla del expediente que concuerda con la información de la Hoja de Relación, los sellos y firmas requeridos. Firma Vº Bº destino/ Vº Bº C.C.J.: Firmar de Visto Bueno de toda la información, por parte del CCJ y del destino Verificado por el C.C.J., Recibido por destino: Firmar al verificar que se ha completado correctamente la Hoja de Relación, por parte del CCJ y de recibido del destino Fecha: Día, mes y el año de recibido, en el destino DISTRIBUCIÓN: 3.1. ORIGINAL: Juzgado adscritos al CCJ y la Sala Tercera de lo Contencioso Administrativo COPIA: Centro de Comunicaciones Judiciales COPIA: Fiscalía/Procuraduría/Ministerio Público DISPOSICIONES GENERALES: 4.1. No Aplica.

10 Traslado de Expedientes N de Página: 10 /11 ANEXO N 3

11 Traslado de Expedientes N de Página: 11 /11 ANEXO N 3 FORMA: DENSC/CCJ/18 Fecha de Edición: Mayo/2006 Nº de Revisión: 02 Fecha de Revisión: Junio/2011 INSTRUCTIVO 1.0. OBJETIVO: 1.1. Remitir a los Juzgados o Tribunales los documentos devueltos por el Ministerio Público o la Procuraduría de la Administración e informar adecuadamente la razón de la devolución DESCRIPCIÓN DE LA INFORMACIÓN: Expedientes y Oficios Devueltos por el Ministerio Público y la Procuraduría de la Administración Fecha y Nota Nº: Anotar el día, mes y el año en que se llena el formulario y el número consecutivo de nota Para el Juzgado: Indicar el Juzgado al cual se remite el documento Remitimos el (los): Anotar en la casilla correspondiente el número del expediente, oficio u otro documento que se devuelve, la fecha de entrada y una breve descripción del mismo De la: Seleccionar con una cruz (X), el despacho que devuelve el expediente y colocar el nombre completo de la misma El mismo es devuelto por: Escoger con una cruz (X) la razón por la cual el documento es devuelto y detallar la razón Firmar el Director Nacional de Servicios Comunes y colocar el sello de la Dirección Recibido por: Firmar la persona que recibe el documento en el Juzgado o Tribunal de la causa DISTRIBUCIÓN: 3.1. ORIGINAL: Juzgado o Tribunal de la causa (Expediente) COPIA: Dirección Ejecutiva Nacional de Servicios Comunes DISPOSICIONES GENERALES: 4.1. No Aplica.