Manual de Usuario. Office 365. Cómo configurar la coexistencia de cuentas de correo POP con Office 365. Novedad: Completamente en Español

Transcripción

1 Manual de Usuario Office 365 Cómo configurar la coexistencia de cuentas de correo POP con Office 365 Novedad: Completamente en Español

2 Índice Introdución Agregar el Dominio Agregar usuarios Configurar el Outlook Configurar iphone y Android Configuración cliente Lync Trucos útiles

3 Desde el momento que empezamos con el Office 365 nos hemos encontrado con un gran problema: Cómo configurar algunas cuentas de correo con el Office 365 y dejar otras con su solución POP3? Por lo que hemos podido comprobar, sí es posible y tampoco es tan difícil. El gran problema que hay es que no existe ningún asistente de inicio de sesión como en el MOS y toda la configuración es manual.

4 Agregar el Dominio Lo primero que vamos a hacer es agregar nuestro dominio al Office 365. Como ya es sabido, Vodafone-Microsoft nos mandan un correo con un usuario y una contraseña de acceso inicial, con esas credenciales vamos a empezar. Paso 1: vamos al portal: portal.microsoftonline.com

5 Agregar el Dominio Entramos en el panel de administración: xxxxxxxx

6 Agregar el Dominio En la parte izquierda vamos a Dominios

7 Agregar el Dominio Ya tenemos un dominio agregado, el que nos proporciona Vodafone, pinchamos en Agregar para agregar el dominio propio

8 Agregar el Dominio Simplemente escribimos el dominio y damos a Siguiente para que el sistema nos dé los datos para agregar al DNS. TuDominio.es

9 En el panel de control de nuestro domino añadimos el valor que nos indica el asistente del Office 365 Tudominio.es Agregar el Dominio

10 Agregar el Dominio Finalmente volvemos al Panel de control de Office 365 y comprobamos el dominio

11 Agregar el Dominio Siguiente paso: establecer nuestro dominio como compartido. Desde el panel de Administración vamos a Exchange/Administrar

12 Agregar el Dominio Ahora, tenemos que establecer el dominio como compartido

13 Agregar el Dominio Seleccionamos nuestro dominios y lo ponemos como compartido y aceptamos Tudominio.es

14 Crear Usuarios El siguiente paso es crear usuarios que queramos pasar a Office 365: desde el panel de control agregamos los usuarios ya con nuestro dominio. Una vez creados los usuarios ya podrán enviar correos con el dominio, pero para recibir tienen que hacer igual que en el MOS: regla de reenvío del correo hacia su mismo usuario con el dominio proporcionado por Vodafone, pero ese usuario hay que agregarlo previamente...

15 Crear Usuarios El siguiente paso es ir al panel de Administrar/Administrar Exchange/ Buzones de Correo/Detalles... Alex Mokrushin

16 Crear Usuarios Dentro de los detalles: Opciones de correo electrónico/agregar... Y agregamos el mismo usuario pero con el dominio largo... Alex Morkushin Alex@airfon.es Alex@airfonb onmicrosoft.com Este es el último paso de creación de usuarios

17 Datos de los usuarios Al igual que en el MOS, la primera vez que accedemos nos obligará a cambiar la contraseña asignada. Accedemos al portal: Portal.microsoftonline.com y vamos a Buzón de Entrada...

18 Datos de los usuarios Una vez dentro de la Bandeja de Entrada, tenemos que ir a Ayuda y acceder a ACERCA DE

19 Copiar los datos del usuario Lo conveniente es imprimir lo que nos abra el archivo ACERCA DE, la información que necesitamos es la Dirección del Host

20 Configurar Outlook Empezamos con el Outlook, desde panel de control de Windows vamos a Correo/ Perfiles/Agregar

21 Configurar Outlook Elegimos cuenta Exchange y Configurar manualmente..

22 Configurar Outlook Vamos a los datos que habíamos copiado del archivo ACERCA DE, copiamos la dirección del host y la pegamos en el campo servidor añadiendo mailbox entre medias. Por ejemplo: amsprd0610.outlook.com cambiamos a amsprd0610.mailbox.outlook.com ponemos la dirección del usuario y no comprobamos el nombre, vamos directos a más configuraciones

23 Configurar Outlook Así de simple...

24 Configurar Outlook En más configuraciones vamos a la pestaña de Conexión y seleccionamos Conectar usando HTTP y abrimos Configuración Proxy de Exchange

25 En Utilizar esta dirección ponemos la dirección del Host pero sin añadir mailbox, seleccionamos redes rápidas y lentas. Ponemos la casilla Conectar únicamente... y rellenamos el campo con: msstd:outlook.com Y por últimos ponemos autentificación básica Configurar Outlook

26 Configurar Outlook Aceptamos todas las ventanas para finalizar el asistente de configuración. Dentro de los perfiles de correo seleccionamos que siempre se abra el que hemos creado. Listo, ya podemos abrir el Outlook :) Nota: al abrirse nos pedirá el usuario y contraseña...

27 Configurar Outlook Listo, ya tenemos el Outlook configurado y funcionando :) Para usuarios MAC sólo necesitamos el usuario, la contraseña y la dirección del host como servidor

28 Configurar Dispositivos Móviles Es más fácil todavía: A la hora de añadir cuenta hay que poner que es Exchange. El usuario: es la cuenta de correo Dominio: se deja en blanco Servidor: la dirección host copiada de Acerca de Lo hemos testeado con iphone y Android: funcionan perfectamente. También funciona como BIS en BlackBerry copiando la dirección Host completa con

29 Configuración cliente Lync Para poder utilizar el Microsoft Lync lo primero que tendremos que hacer es ir al portal de administración a Dominios, abrir nuestro dominio, pinchar en DNS Y agregar a en la web de gestión de nuestro dominio únicamente las entradas CNAME que indican en la web de Administración del Office 365. Posteriormente sólo necesitaremos descargar el cliente Lync, nuestro usuario y contraseña. Probado en Windows y Mac, funciona perfectamente

30 Trucos útiles Una de las cosas más solicitadas es la lista de direcciones sugeridas, es decir, con el perfil de outlook de siempre cuando empezabamos un correo nuevo al poner una a en el campo de dirección nos aparecía una lista de sugerencia de nombres que empezaban por a que con el perfil nuevo de Office 365 esa lista ha desaparecido :( Don t worry, la podemos recuperar

31 Trucos útiles Para recuperar esa lista existe un archivo de extensión *.NK2 y se encuentra en la carpeta: Windows XP -> -nombre de la unidad-:\documents and Settings\nombre del usuario\datos de programa \Microsoft\Outlook Windows Vista o 7 -> -nombre de la unidad-:\users \nombre del usuario\appdata\roaming\microsoft \Outlook Simplemte en esa capeta encotraremos el archivo del perfil antiguo: outlook.nk2 y otro de nuestro nuevo perfil de Office365 que hemos creado, por ejemplo: office365.nk2 Entonces, para recuperar la lista: copiamos el archivo antiguo a otra carpeta y le cambiamos el nombre por el del archivo del perfil nuevo. Volvemos a pegar el archivo modificado al la carpeta, lógicamente reemplazando el archivo que ya está dentro. NOTA: la operación se tiene que realizar con el Outlook cerrado.

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