DIPLOMADO EN GERENCIA PARA LA CALIDAD EDUCATIVA INFORME DE CIRCULOS DE REFLEXION MODULO I

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Juan Carlos Gallego Cortés
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1 DIPLOMADO EN GERENCIA PARA LA CALIDAD EDUCATIVA INFORME DE CIRCULOS DE REFLEXION MODULO I 1 I- INTRODUCCION El presente informe resume los resultados más relevantes de cada una de las actividades realizadas en 12 círculos de reflexión, en los cuales participaron 135 gerentes del nivel medio del MINED. Los eventos se realizaron del 13 al 15 de octubre del corriente año en las instalaciones de FEPADE. II- OBJETIVOS Los objetivos de los círculos de reflexión fueron los siguientes: a- Reflexionar sobre el contenido de la formación, la práctica gerencial cotidiana y su impacto en el proceso pedagógico. b- Construir colectivamente mecanismos e instrumentos para llevar a la práctica los compromisos y responder a los retos de los Gerentes del Nivel Medio para el desarrollo de la calidad educativa en el aula. III- DESARROLLO DE LOS CIRCULOS Actividades realizadas en los círculos: Actividad 1. Presentación Presentación personal. Funciones que desempeña cada GNM Mecanismos de funcionamiento y metodología de los círculos de reflexión. Actividad 2. Organización del CIRECA Se consideró indispensable dedicar tiempo a la organización de los círculos, debido a la necesidad de generar autonomía en el desarrollo de éstos y promover una participación más protagónica y organizada de los GNM durante las 7 jornadas de reflexión programadas en el marco del diplomado. Los aspectos más relevantes de la organización fueron:

Los eventos se realizaron del 13 al 15 de octubre del corriente año en las instalaciones de FEPADE.

2 a- La determinación de Normas de Convivencia. Entre las más importantes se destacan: Puntualidad. Respetar las ideas de las demás personas. Cumplir los compromisos que se asuman. Usar los celulares en modo silencioso. Trabajar en equipo. Tener participaciones breves y concretas. Mantener un espíritu de unidad. No molestarse con las opiniones de las demás personas. Respetar los acuerdos. Entre otros b- Organización de los círculos según funciones (cargos rotativos): Encargado de m oderar. Administrará el t iempo de las participaciones. Encargado de sistematización. Elaborará una síntesis de las principales reflexiones al final de cada CIRECA. Encargado de comunicación. Realizará funciones de contacto y con el cual el Asistente Técnico tendrá mayor acercamiento. Se propone que sea una función permanente. Encargado de cumplimiento de normas. Será el responsable de recordar con frecuencia la importancia del cumplimiento de las normas. c- Nombre de los Círculos: Los participantes en los círculos de reflexión seleccionaron nombres que los identificaran con la visión de los participantes y que además les permitiera generar mayor identidad. Los nombres de los CIRECA fueron los siguientes: CIRECA 1: Relax. 1 CIRECA 2: Constructores de calidad. CIRECA 3 2 : Oasis. CIRECA 4: Gestores de la construcción de la calidad. CIRECA 5 : Visión En alusión a la importancia del espacio para hacer una especie de relajamiento y pensar. 2 En referencia a que el CIRECA es un espacio de descanso en el desierto que a veces es el trabajo, en donde no existe tiempo y espacio para reflexionar sobre la dinámica del trabajo.

Respetar los acuerdos. Entre otros b- Organización de los círculos según funciones (cargos rotativos): Encargado de m oderar. Administrará el t iempo de las participaciones.

3 3 CIRECA 6 : MEGACIRECA CIRECA 7 : Los innovadores CIRECA 8 : Los visionarios CIRECA 9 : Los proactivos CIRECA 10: Águilas de calidad. CIRECA 11: Visionarios de la calidad. CIRECA 12: Proactivos Con la fase de organización promovió en los participantes mayor identificación y confianza se observó mayor comodidad en los y las participantes, en el marco del diplomado. Actividad 3. Reflexión de las sesiones formativas. Esta fue la fase central del CIRECA y se facilitó en dos etapas: en la primera se reflexiono sobre el aprendizaje logrado a través las visitas de campo y la segunda, un espacio para hacer un ejercicio individual, en el cual se relacionaron las necesidades y situaciones observadas con las funciones específicas que cada uno desempeña. Además se dio un espacio para que cada uno estableciera compromisos de diferente nivel para resolver esas situaciones. Se pudo percibir, un cambio de actitud y el reconocimiento de la responsabilidad individual. Algunas de las reflexiones más relevantes se citan a continuación. a- Reflexión sobre las visitas a centros escolares: La importancia de hacer más efectivas las inversiones, ya que después de haberse invertido más de 600 millones de dólares, no se percibe un impacto en las aulas y ahora los recursos que existen son limitados. Fortalecer el liderazgo de los directores es relevante, ya que se pudo evidenciar que en los centros escolares en donde hay un mejor liderazgo hay mejores resultados y mayor aprovechamiento de los recursos. Es importante fomentar la entrega y la mística del docente, eso hace la diferencia. Existen muchas escuelas, alejadas que están en mejores condiciones que las escuelas urbanas, a qué se debe? Debe profundizarse, a primera vista se observa el liderazgo del director o directora. Hay que fomentar y apoyar el liderazgo comunitario.

Actividad 3. Reflexión de las sesiones formativas.

4 Muchos de los que realizamos trabajo administrativo, a veces complicamos innecesariamente los trámites de maestros y directores que realizan tanto esfuerzo en llegar a nuestras oficinas de lugares tan lejanos y de difícil acceso. A pesar de tantas capacitaciones a los docentes, aún se pueden observar problemas de desempeño básico en el aula. El PEI aún no aparece en forma relevante como una herramienta básica del que hacer escolar en la gestión y en el nivel curricular. Debe buscarse un mecanismo de liquidación de bonos para facilitar el trabajo de los centros escolares, evitar quitarles tiempo para que lo puedan invertir en las actividades orientadas a fortalecer el centro escolar en lo pedagógico, ya que los bonos son relevantes para los centros escolares pero los procesos de desembolso y liquidación son engorrosos. Se percibe un distanciamiento de lo administrativo del MINED con los centros escolares. Procedimientos no realistas. Poco acercamiento. Es importante llegar a las escuelas con la visión de aprender y no sólo a dar sugerencias o supervisar. Deben repetirse las visitas. 4 b- Compromisos individuales. Algunos de los compromisos individuales más relevantes son los siguientes: Dar mayor atención a los centros escolares y a las ACES para que tengan la información en forma oportuna. Efectuar los pagos de bonos a la mayor brevedad para que los centros escolares sufraguen mejor sus necesidades. Agilizar los procesos de gestión. Mejorar la coordinación con otras unidades para mejorar los procesos de pago. Acercar más los servicios que mi unidad ofrece a la escuela. Hacer un diagnóstico de necesidades pero tomando en cuenta a la escuela. Esforzarme más por pagar los salarios con puntualidad. Mejorar mi actitud de servicio hacia el personal y hacia afuera. Dar un buen y mejor trato a todos los usuarios.

El PEI aún no aparece en forma relevante como una herramienta básica del que hacer escolar en la gestión y en el nivel curricular.

5 Dar siempre una respuesta rápida, de acuerdo a lo que los recursos lo permitan. Buscar con esfuerzo e iniciativa un acercamiento con las unidades técnicas para que su trabajo llegue con mayor efectividad a la escuela. Retomar las necesidades que expresan los docentes. Tomar en consideración las necesidades expresadas en los centros escolares para mejorar las capacitaciones del personal del MINED. Orientar la mayor cantidad de recursos hacia los centros escolares. Proponer estrategias para agilizar los trámites de desembolso. Recolectar la mayor cantidad de información del plan 2021 y buscar recursos a través de los departamentos correspondientes. Mejorar mi ambiente laboral para que se preste un mejor servicio a los usuarios. Tomar una actitud proactiva hacia los problemas. Sensibilizar a mi personal para que se preste un mejor servicio al usuario. Coordinar con las unidades involucradas la legalización y agilización de procesos, específicamente los relacionados con la administración del recurso humano. Poner atención y fortalecer la gestión administrativa de los centros escolares. Ofrecer una mejor asistencia técnica en la implementación de la auto evaluación escolar. Evaluar con mayor énfasis el grado de cumplimiento de las instituciones de educación superior relacionadas con la formación docente. Elaborar materiales educativos dirigidos a la comunidad educativa sobre problemas prioritarios de atención. Desarrollar un programa de seguimiento y apoyo técnico en la ejecución de los programas y proyectos del centro escolar. Brindar apoyo a la reformulación de los programas de estudio de los maestros en formación. Transmitir el sentir de la comunidad educativa al comité que se encarga de elaborar términos de referencia para la contratación de servicios médico hospitalarios. 5

Tomar en consideración las necesidades expresadas en los centros escolares para mejorar las capacitaciones del personal del MINED. Orientar la mayor cantidad de recursos hacia los centros escolares.

6 6 Mejorar la comunicación con la comunidad educativa a través de boletines. Establecer un ambiente de servicio y atención a todas las personas que visiten nuestra institución. Tomar conciencia sobre el momento y el protagonismo que tenemos para mejorar la educación. Visitar y dar seguimiento a la comunidad educativa. Proponer un sistema sencillo para que liquiden los bonos. Aportar para que el sistema de supervisión y mejoramiento de la calidad sea aplicado efectivamente. Revisar los mecanismos de contratación y seguimiento del personal docente y administrativo. Garantizar que los bienes, obras y servicios sean entregados a los centros escolares de acuerdo a las necesidades. Diseñar y desarrollar proyectos pedagógicos que potencien al docente en el manejo de metodologías innovadoras y el manejo de recursos de acuerdo a las necesidades. Apoyar a los centros escolares a construir el PEI coherente con sus necesidades. Proporcionar manuales y procedimientos claros para mejor uso de los sistemas. Dar un buen trato a los docentes. Fortalecer el liderazgo y metodologías de directivos y docentes. Compartir con los colegas las observaciones y oportunidades para dar posibles soluciones.

Aportar para que el sistema de supervisión y mejoramiento de la calidad sea aplicado efectivamente. Revisar los mecanismos de contratación y seguimiento del personal docente y administrativo.

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