VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL

Transcripción

1 VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL CONVOCATORIA INTERNA No. 01 PARA CONFORMAR EL BANCO DE PROYECTOS SOLIDARIOS ELEGIBLES DE PROYECCION SOCIAL PARA LA VIGENCIA Aprobada por la Vicerrectoría de Investigación y Proyección Social y avalada por el Comité Central de Proyección Social, según acta No. 18 del 22 de Octubre de La Universidad reconoce la proyección social como un subsistema que contempla como política primordial la aplicación de conocimientos a la solución de necesidades de la región sur colombiana 1 ; por tanto, se deberá planificar el impacto de la proyección social de acuerdo a los intereses y necesidades de la sociedad, cuyo propósito debe contribuir a la solución de las más diversas problemáticas sociales, y en consonancia con esta política, la Vicerrectoría de Investigación y Proyección Social, ofrece anualmente a la comunidad universitaria la convocatoria interna para conformar el banco de proyectos de proyección social. En el marco de la función misional de la Dirección General de Proyección Social avalada por la Vicerrectoría de Investigación y Proyección Social, esta convocatoria pretende fortalecer las diferentes formas de proyección social, mediante la ejecución de proyectos, dirigidos al apoyo de la interacción e integración de diferentes actores, que permitan reafirmar el compromiso del Alma Máter con el desarrollo regional a través de proyectos socialmente pertinentes y que contribuyan de manera sustancial a la región surcolombiana. Es por ello que convocamos a toda la comunidad universitaria a presentar sus propuestas bajo los siguientes términos. PROYECTOS FINANCIABLES En la presente convocatoria se financiarán proyectos enmarcados dentro de las modalidades y formas de proyección social que se enuncian a continuación: MENOR CUANTÍA: serán otorgados estímulos económicos hasta TREINTA SALARIOS MÍNIMOS LEGALES MENSUALES VIGENTES (30 SMLMV) de MEDIANA CUANTÍA: serán otorgados estímulos económicos hasta OCHENTA Y CUATRO SALARIOS MÍNIMOS LEGALES MENSUALES VIGENTES (84 SMLMV) de Acuerdo 031 de Numeral 4, Diagnóstico, Pág. 63

2 TÉRMINOS DE REFERENCIA Con la inscripción, los postulantes aceptan los requisitos y condiciones de la presente Convocatoria, así como lo dispuesto en los términos de referencia para el desarrollo de la misma y para la distribución del apoyo económico. De igual forma declaran, bajo la gravedad de juramento, que la información suministrada es veraz y corresponde a la realidad. En caso de encontrarse alguna incoherencia o inconsistencia en la información o documentación suministrada, la Vicerrectoría de Investigación y Proyección Social a través del Comité Central de Proyección Social, podrá en cualquier momento rechazar la postulación o si es el caso declarar la pérdida del recurso económico, sin perjuicio de las acciones legales correspondientes. 1. Objetivos Financiar proyectos encaminados a fortalecer la interacción Universidad- Empresa-Estado-Sociedad, así como aquellos que articulen los ejes misionales de la Universidad. También facilitar el diálogo de saberes y la apropiación social del conocimiento. Contribuir al desarrollo de la región surcolombiana con propuestas que permitan brindar soluciones a problemas y necesidades sociales. Implementar acciones que beneficien a la población en situación vulnerable o en riesgo y que propicien mejores condiciones de vida. 2. Proponentes Pueden presentar proyectos en esta convocatoria: Los grupos de Investigación y/o Proyección Social registrados y/o reconocidos por Colciencias y/o avalados por la Universidad Surcolombiana. Docentes con vinculación de planta, ocasional y catedráticos. Los docentes ocasionales y catedráticos deben estar avalados por un docente de planta, quien actuará como responsable administrativo del proyecto y encargado del manejo de los recursos asignados a éste. Sin perjuicio de los derechos de propiedad intelectual que ostenta el proponente, por ser el encargado de la producción y ejecución académica, social e intelectual del proyecto. 3. Ejes temáticos Los proyectos presentados deben estar enmarcados en al menos, uno de los siguientes ejes temáticos:

3 Cultura De Paz: Memoria Histórica, Reconciliación Y Posconflicto. En el marco de este eje temático se pretende clasificar los proyectos relacionados con iniciativas de paz dentro de la transición del posconflicto: reconciliación, reparación del tejido social y reintegración de comunidades; propuestas que aborden el tema de género, conflicto y diversidad y proyectos dirigidos a estimular la memoria participativa. Así como proyectos que fomenten la integración académico social, a partir de políticas públicas y gobernabilidad, ciudadanía y construcción de lo público. Protección y garantía de los derechos y deberes de niños y adolescentes Los proyectos presentados en este eje, deberán contemplar temáticas o programas enfocados a la existencia, desarrollo, protección, prevención y mitigación de riesgos en niños, niñas y adolescentes, de nuestra región. La Universidad Surcolombiana, buscará trabajar de manera articulada con las entidades que desarrollen programas que permitan garantizar la protección, el respeto y el restablecimiento de los derechos de los niños del Departamento; permitiendo realizar un diagnóstico, análisis y proyectos de mejoramiento frente a las políticas e iniciativas público- privadas. Gestión del ambiente y desarrollo territorial sostenible Los proyectos de este eje estarán encaminados al fomento del desarrollo sostenible, uso adecuado de los recursos naturales; procesos de gestión de la cultura ambiental, conservación de la biodiversidad, implementación de prácticas sostenibles y gestión de ecosistemas estratégicos, que permita resolver problemas ambientales que conlleven al mejoramiento de la calidad de vida de la población. De igual manera proyectos encaminados a atender los efectos del cambio climático, sus efectos en los recursos naturales y el desarrollo sostenible en sectores vulnerables como el agro. Fomento de procesos sociales y culturales Este eje aborda proyectos relacionados con el fortalecimiento de agentes culturales comunitarios; la creación, fomento, divulgación de las diversas manifestaciones culturales y artísticas hacia la consolidación de empresas culturales; estrategias de fortalecimiento para las organizaciones sociales/culturales fundamentadas en la creatividad y la innovación; iniciativas pedagógicas culturales que dinamicen la creación artística y la protección y conservación de las diferentes manifestaciones culturales y del patrimonio material e inmaterial de la región; apoyo a procesos de planificación y gestión cultural y/o de políticas públicas culturales en la región y apoyo al trabajo intercultural interno y externo a la Universidad.

4 Educación, diversidad cultural y desarrollo socio-económico La presentación de proyectos de este eje estará relacionada con la educación como base del desarrollo humano pero también del desarrollo económico y/o productivo de las comunidades locales, enfocados en la diversidad cultural, inclusión y equidad, que favorezcan la población rural y minorías étnicas y contemplen la equidad de género en diferentes entornos al igual que la población con capacidades diversas; estrategias de aprendizaje, investigación aplicada y servicio a las comunidades; modos de producción de conocimiento y diálogo de saberes; interacción con el sector productivo (responsabilidad social empresarial) para el desarrollo y autogestión de poblaciones vulnerables. De igual manera proyectos encaminados a la reconstrucción del tejido social mediante políticas públicas en educación, gestión y desarrollo educativo de fortalecimiento de la calidad educativa, la convivencia y la paz. Vida y salud Los proyectos de este eje estarán dirigidos a la atención primaria en salud, al fomento de políticas públicas que permitan la atención oportuna de problemas de salubridad pública, urgencias, emergencias y desastres, en pro de una adecuada administración y gestión en servicios de salud, así como la creación de sistemas y políticas de salud y seguridad social. De igual manera encierra los proyectos relacionados con el cuidado integral de la salud, promoción del buen trato y la sana convivencia, que desarrolle estrategias de rehabilitación y asistencia psicosocial a la población dependiente de sustancias psicoactivas, alcoholismo, adicciones y en general población vulnerable. Ciencia, Tecnología, Emprendimiento e Innovación En este eje se enmarcan los proyectos que permitan la incorporación de procesos técnicos, tecnológicos y científicos de aumento de la productividad y desarrollo social sostenible. Proyectos que permitan la inversión en ciencia y tecnología y tenga rentabilidad social, así como el mayor impacto posible en la generación de nuevas condiciones económicas, necesarias para fomentar la articulación y continuidad entre la investigación básica, la investigación aplicada y el desarrollo tecnológico; de igual manera, armonizar las supuestas disyuntivas entre las políticas públicas y las dinámicas del mercado y entre los propósitos nacionales y las dinámicas regionales. Así como el fomento al emprendimiento, a la formalización empresarial y la participación ciudadana en la protección de los recursos del estado. 4. Requisitos Mínimos 4.1 Requisitos para Modalidad de Menor Cuantía (Hasta 30 SMMLV 2016)

5 Son susceptibles de financiación, los proyectos de menor cuantía que cumplan con los siguientes requisitos: Estar dirigido a resolver problemas de tipo social en los ámbitos local, regional o nacional; enmarcados preferiblemente dentro de los planes de desarrollo de la Universidad, municipal, departamental, nacional y las prioridades sociales. Incluir en la propuesta mínimo dos estudiantes de pregrado con matricula vigente y un egresado, cuyas actividades estén claramente relacionadas en el proyecto. Adjuntar el aval de pertinencia del proyecto que otorga el consejo de la facultad de procedencia del postulante o en la que se inscribe el proyecto. (Escaneado y en formato pdf) Adjuntar carta de aceptación del docente de planta responsable administrativo del proyecto. (Escaneada y en formato pdf) Rubros financiables (con la debida justificación): Personal (máximo el 40% del total del presupuesto); servicios técnicos o especializados; material fungible; fotocopias, impresos y publicaciones; monitorías; compra de equipos que permitan el desarrollo técnico del proyecto; trabajo de campo; software; recursos bibliográficos; viajes (máximo el 30% del total del presupuesto) para presentar ponencia de avances o finalización del proyecto en eventos nacionales e internacionales, acorde al cumplimiento de las directrices institucionales de ejecución. El presupuesto debe ser presentado con fecha de ejecución de cada uno de los rubros. Estar a paz y salvo por todo concepto en los compromisos adquiridos en proyectos de proyección social en las vigencias anteriores al momento de firmar el Acta de Inicio y Compromiso del proyecto aprobado (plazo máximo 28 de febrero de 2016). En caso contrario los recursos adjudicados al proyecto serán destinados al siguiente proyecto en la lista de elegibles que quedaron sin financiación. Cada proyecto podrá ser presentado, solo a una de las modalidades de la presente convocatoria (menor o mediana cuantía) Ingresar al enlace habilitado para la inscripción a la Convocatoria, en el botón Convocatoria Es necesario ubicarse al interior del campus de la Universidad, para ingresar al formulario de Inscripción de proyectos, el cual se encuentra en el panel de control del sistema integrado de la Usco, en el submódulo de la Vicerrectoría de Investigación y Proyección Social y diligenciar completamente los campos habilitados antes de la fecha y hora de cierre. (Ver cronograma) Notas: Se aceptarán únicamente las propuestas que se presenten a través del formulario electrónico habilitado con toda la información solicitada en la presente convocatoria. En el caso de presentarse

6 alguna incidencia al momento de dar enviar al formulario, tome un pantallazo del error presentado y envíelo al correo electrónico proyeccionsocial@usco.edu.co, con copia a convocatoriasvips@usco.edu.co Los proyectos que cumplan con los anteriores requisitos, se someterán a la metodología de evaluación propuesta en esta convocatoria. 4.2 Requisitos para Modalidad de Mediana Cuantía (hasta 84 SMMLV 2016) Son susceptibles de financiación, los proyectos de mediana cuantía que cumplan con los siguientes requisitos: Estar dirigido a resolver problemas de tipo social en los ámbitos local, regional o nacional; enmarcados preferiblemente dentro de los planes de desarrollo de la Universidad, municipal, departamental, nacional y las prioridades sociales. Incluir en la propuesta mínimo dos estudiantes de pregrado con matricula vigente y un egresado, cuyas actividades estén claramente relacionadas en el proyecto. Los proyectos de MEDIANA CUANTÍA, deben incluir una contrapartida de mínimo el veinte (20%) por ciento en dinero y/o especie, debidamente soportada con carta u oficio de compromiso expedida por el representante legal o quien haga sus veces; con fecha de emisión no superior a 30 días previos a la presentación a la convocatoria, nombre del proyecto, tipo y/o valor de la contrapartida. (Escaneada y en formato pdf) Deben incluir la participación de mínimo dos facultades de la Universidad que permita el trabajo interdisciplinario en la resolución de problemas. Sola una facultad podrá asumir la coordinación del proyecto. Presentar el aval de pertinencia del proyecto que otorga el consejo de la facultad de procedencia del postulante o en la que se inscribe el proyecto. Presentar carta de aceptación del docente de planta responsable administrativo del proyecto. Rubros financiables (con la debida justificación): Personal (máximo el 40% del total del presupuesto); servicios técnicos o especializados; material fungible; fotocopias, impresos y publicaciones; monitorías; compra de equipos que permitan el desarrollo técnico del proyecto; trabajo de campo; software; recursos bibliográficos; viajes (máximo el 30% del total del presupuesto) para presentar ponencia de avances o finalización del proyecto en eventos nacionales e internacionales, acorde al cumplimiento de las directrices institucionales de ejecución. Estar a paz y salvo por todo concepto en los compromisos adquiridos en proyectos de proyección social en las vigencias anteriores al momento de firmar el Acta de Inicio y Compromiso del proyecto aprobado (plazo máximo 28 de febrero de 2016). En caso contrario los

7 recursos adjudicados al proyecto serán destinados al siguiente proyecto en la lista de elegibles que quedaron sin financiación. El proponente podrá presentar el proyecto solo a una de las modalidades de la presente convocatoria (menor o mediana cuantía) Ingresar al enlace habilitado para la inscripción a la Convocatoria, en el botón Convocatoria Es necesario ubicarse al interior del campus de la Universidad, para ingresar al formulario de Inscripción de proyectos, el cual se encuentra en el panel de control del sistema integrado de la Usco, en el submódulo de la Vicerrectoría de Investigación y Proyección Social y diligenciar completamente los campos habilitados antes de la fecha y hora de cierre. (Ver cronograma) Notas: Se aceptarán únicamente las propuestas que se presenten a través del formulario electrónico habilitado con toda la información solicitada en la presente convocatoria. En el caso de presentarse alguna incidencia al momento de dar enviar al formulario, tome un pantallazo del error presentado y envíelo al correo electrónico proyeccionsocial@usco.edu.co, con copia a convocatoriasvips@usco.edu.co Los proyectos que cumplan con los anteriores requisitos, se someterán a la metodología de evaluación propuesta en esta convocatoria. 5. Duración del proyecto Después de publicados los resultados de la convocatoria, los proyectos aprobados tendrán como máximo un (1) mes para iniciar su ejecución de acuerdo al cronograma establecido. El tiempo para desarrollar el proyecto será de máximo dos semestres académicos y debe sólo abarcar la vigencia Metodología de evaluación La Dirección General de Proyección Social, recepcionará en primera instancia, a través del submódulo de la VIPS en el Sistema Integrado de la USCO, los proyectos para ser objeto de estudio y en compañía del coordinador de cada facultad realizará la revisión y cumplimiento de los requisitos de cada modalidad. Posteriormente, los proponentes que cumplan los requisitos, continuarán con el proceso de sustentación oral ante un panel evaluador conformado por siete (7) docentes, uno de cada facultad, diferentes a los miembros del Comité Central de Proyección Social, con vinculación a la planta de personal de la universidad, que estén inscritos en el Banco de Pares Evaluadores de Colciencias y que no estén como proponentes en esta convocatoria; quienes tendrán un peso del 30% sobre la calificación final del proyecto. La sustentación estará a cargó exclusivamente del coordinador del proyecto, en un tiempo no superior a diez (10) minutos de presentación y cinco (5) minutos de

8 preguntas. La presentación en Power Point debe enviarse con un (1) día de anterioridad a la sustentación y debe contener como mínimo: nombre del proyecto, integrantes, objetivo, metodología, población objeto, presupuesto, impacto esperado y producción intelectual. De igual manera, se contará con la evaluación de un (1) par evaluador externo, con experiencia y/o formación en el tema, y tendrá un peso del 70% en la calificación final del proyecto. Los pares serán seleccionados por el Comité Central de Proyección Social, de acuerdo al banco de pares evaluadores inscritos en Colciencias. 6.1 Factores de evaluación para los proyectos: Los proyectos que cumplan con los requisitos, se someterán a evaluación, utilizando los criterios definidos en la siguiente tabla. FACTORES Planteamiento de problemas, objetivos y medición de indicadores. Está bien definido el problema o la necesidad, en lo relacionado con su claridad, precisión, idoneidad y pertinencia como iniciativa de proyección? Son coherentes: el problema, los objetivos y los resultados planteados con el cronograma, presupuesto y los resultados esperados, para el impacto social? Están claramente definidas y estratégicamente elegidas las partes implicadas (beneficiarios finales, grupos destinatarios, etc.)? En cuanto a los objetivos Están vinculados con el problema o necesidad planteada y con los referentes teóricos que se describen? Son viables, claros, concretos y factibles, de acuerdo con el estudio y los métodos que se proponen? Existe coherencia entre el objetivo general y los específicos? Se estipulan actividades de evaluación interna de cumplimiento de los objetivos propuestos, permitiendo la evaluación, como la relación entre indicadores y objetivos para medir su cumplimiento? Puntuación Parcial Puntuación Máxima 15 Metodología 25 Presenta claridad, pertinencia, consistencia, validez y confiabilidad la metodología y las técnicas cuantitativas y cualitativas, con relación a los objetivos y los resultados esperados? Responde a los objetivos planteados? El tratamiento de los datos es claro y adecuado metodológicamente?

9 FACTORES Se presentan dificultades en la propuesta metodológica y en el acceso a las fuentes de información o en su tratamiento? Es claro el grado de participación en el proyecto de las demás entidades aliadas u otras, si las tienen? Puntuación Parcial Puntuación Máxima Pertinencia académica 10 El tema del proyecto encierra una problemática relevante para la sociedad, la región y el país, y formula nuevas alternativas y posibles soluciones? Se puede establecer la contribución del proyecto a la consolidación de los procesos de docencia-investigación y proyección social? Existe una clara articulación entre diferentes unidades académicas o administrativas de la Universidad o con instituciones externas? Es clara la experiencia y capacidad del proponente para la ejecución del proyecto? Impacto y Pertinencia Social 25 Aporta a la resolución de problemas concretos de la realidad, incluida la del conocimiento? La propuesta guarda relación con al menos uno de los ejes temáticos planteados en esta convocatoria? Se evidencia una clara articulación entre diversas formas de conocimiento o prácticas académicas con actores sociales? Presupuesto y Planeación 10 Los montos establecidos y los rubro son los adecuados para cumplir con los objetivos del proyecto? El personal y el tiempo de dedicación son adecuados para cumplir con las metas del proyecto Resultados Esperados 15 Son adecuados y/o coherentes las actividades con los resultados esperados y éstos con los objetivos del proyecto? Son suficientes y adecuados los mecanismos de comunicación escrita y socialización de resultados en la comunidad beneficiaria? Los resultados contribuyen a la consolidación de la proyección social en la región y la nación? Son claras las estrategias para el seguimiento del proyecto? Se establece claramente la estrategia para buscar la sostenibilidad del proceso una vez terminada la ejecución del proyecto? TOTAL PUNTAJE 100

10 Los proyectos susceptibles de financiación serán aquellos a los que se les otorgue un puntaje final igual o superior a 80 puntos (en una escala de 0-100); los cuales se ordenarán en forma descendente y pasarán a la asignación de recursos. Cuando dos propuestas alcancen igual puntaje y sea necesario decidir entre una u otra para su posible financiación, el Comité Central de Proyección Social tomará en cuenta los siguientes criterios para definir el proyecto que recibirá los recursos y se aplicarán en el siguiente orden: 1. Mayor calificación en los factores de evaluación METODOLOGÍA e IMPACTO Y PERTINENCIA SOCIAL (valoración 3 puntos). 2. Mayor número de productos a entregar. (Los informes no son valorados como productos) (valoración 2 puntos). 3. Mayor porcentaje aportado por las entidades co-financiadoras. (valoración 2 puntos). 4. Mayor participación en el proyecto de Estudiantes (1 punto) Egresados (2 puntos) Docentes (1 punto) Semilleros activos (2 puntos) El proyecto que alcance el mayor número de puntos será financiado. 7. Compromisos de Obligatorio Cumplimiento Los proponentes de los proyectos seleccionados están obligados a dar cumplimiento a los siguientes compromisos: Presentar los siguientes informes en los formatos exigidos para este efecto: - Informe de avance trimestral de acuerdo al cronograma de actividades. Este informe debe ser presentado al coordinador de Proyección Social de la facultad de origen, con copia a la Dirección General de Proyección Social en el formato MI-PSO-FO-04 Informe de Proyectos y Actividades de Proyección Social. - Un informe final de resultados, que incluya el cumplimiento de metas, objetivos y ejecución presupuestal, con el visto bueno del responsable administrativo del proyecto, si se hizo uso de esta figura. Este informe debe ser presentado al coordinador de Proyección Social de la facultad de origen, con copia a la Dirección General de Proyección Social, en el formato MI-PSO-FO-04 Informe de Proyectos y Actividades de Proyección Social. Socializar los resultados del proyecto con la comunidad académica y la región. (Conferencias, foros, participación en programas radiales o televisivos). Aceptación de un artículo en revista indexada, para proyectos de menor cuantía.

11 Publicación de un artículo en revista indexada para proyectos de mediana cuantía. Un producto resultado de actividades de apropiación social del conocimiento (boletín divulgativo, productos multimedia, videos virtuales, artículos de prensa, cartillas y folletos) Presentar el Acta de Inicio y Compromiso y el Acta de Liquidación del proyecto a la Dirección General de Proyección social, firmada por el coordinador del proyecto, el responsable administrativo del proyecto (si aplica), para la firma del Director (a) General de Proyección Social. Realizar el registro, seguimiento y ejecución del proyecto en el sistema de información de la Vicerrectoría de Investigación y Proyección Social (SIVIPS). En el caso de productos o créditos obtenidos por su desarrollo, se hará conforme el Estatuto de Propiedad Intelectual de la Universidad Surcolombiana. Los coordinadores y profesores participantes, deberán incluir en sus agendas académicas las horas necesarias para la participación en el proyecto. 8. Limitaciones La persona que actúe como responsable administrativo del proyecto, sólo podrá asumir esta función en dos proyectos de Proyección Social por convocatoria. Un profesor podrá participar como coordinador máximo en dos proyectos aprobados por convocatoria y podrá participar en la ejecución de otros proyectos de convocatoria como coejecutor. Deberá ajustarse a lo aprobado en su agenda académica teniendo en cuenta las limitaciones que impone el acuerdo 020 de 2005 para asignación de carga académica docente. Por ningún motivo se financiarán trabajos para acceder al título profesional de pregrado y/o posgrado (en cualquiera de sus modalidades) 9. Cambios de Rubro y Prórrogas Los cambios de rubro a que haya lugar durante la ejecución de los proyectos, se deberán presentar, al comité Central de Proyección Social, debidamente justificados y por una sola vez. Las solicitudes de prórrogas para la finalización de los proyectos deberán ser solicitadas ante el Comité Central de Proyección Social; debidamente justificadas y soportadas por el coordinador del proyecto. No se recibirán solicitudes de prórroga de proyectos después de haber excedido el 50% del plazo de ejecución del proyecto o vencido la fecha de finalización del mismo. No se aceptarán solicitudes de prórrogas por más de 3 (tres) meses adicionales a la fecha de finalización del proyecto. Téngase en cuenta que la ejecución presupuestal debe realizarse sólo durante la vigencia 2016, teniendo en cuenta las directrices rectorales y el cronograma presentado.

12 10. Auditoria La Vicerrectoría de Investigación y Proyección Social se reserva el derecho de realizar las verificaciones y seguimiento necesario, para que se practiquen auditorías externas contables y legales en los términos que determine el Comité Central de Proyección Social, tanto a proyectos en ejecución como a proyectos terminados. 11. Confidencialidad, propiedad, reconocimiento y difusión de resultados En el evento en que se llegaran a generar derechos de propiedad intelectual sobre los resultados que se obtengan o se pudieran obtener en el desarrollo de proyectos derivados del proceso de la presente convocatoria, la titularidad sobre los derechos se regirá por lo establecido en el Manual de Propiedad Intelectual de la Universidad Surcolombiana, (Acuerdo 031 de 2006 o cualquier norma que lo adicione o modifique) Nota: En cualquier evento o medio de divulgación utilizado para difundir los resultados de proyectos se deberá dar el respectivo crédito a la Universidad Surcolombiana. 12. Aclaraciones Una vez publicados los resultados preliminares del Banco de Elegibles, los interesados podrán presentar observaciones por un período de cuatro (4) días hábiles. Por fuera de este término, se considera que las mismas son extemporáneas y por tal razón, no serán aceptadas. Las observaciones durante todo el proceso, deben ser exclusivamente presentadas a través del correo convocatoriasvips@usco.edu.co 13. Cronograma ACTIVIDAD FECHA Publicación de los términos de referencia en el submódulo de la VIPS en el Sistema Integrado 05 de noviembre de 2015 de la USCO Apertura de la convocatoria en el submódulo de la VIPS en el Sistema Integrado de la USCO 09 de noviembre de 2015 Diligenciamiento del formulario en el submódulo de la VIPS en el Sistema Integrado de la USCO 09 de noviembre hasta 06 de diciembre de 2015, a las 11:59 p.m. Revisión de requisitos mínimos y términos de referencia. Del 07 al 10 de diciembre de 2015 Publicación de preseleccionados y no seleccionados en el submódulo de la VIPS en el 11 de diciembre de 2015 Sistema Integrado de la USCO Recepción de reclamaciones y aclaraciones Del 12 al 15 de diciembre de 2015

13 Respuesta a reclamaciones y aclaraciones Del 16 al 23 de diciembre de 2015 Evaluación de proyectos por pares externos Del 24 de diciembre de 2015 al 18 de enero de 2016 Sustentación oral ante el Panel evaluador Del 19 al 22 de enero de 2016 Definición de proyectos aprobados Del 25 al 26 de enero de 2016 Publicación de resultados en el submódulo de la VIPS en el Sistema Integrado de la USCO 26 enero de 2016 Recepción de reclamaciones y aclaraciones 27 y 28 de enero de 2016 Respuesta a reclamaciones y aclaraciones Publicación de resultados definitivos en el submódulo de la VIPS en el Sistema Integrado de la USCO y cierre de convocatoria Del 01 al 12 de febrero de de febrero de 2016