Políticas de Entrega y Devolución de Repuestos adquiridos a través del Partstore de Maquinaria y Tractores, Limitada MATRA
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- Marina Ramos Paz
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1 Políticas de Entrega y Devolución de Repuestos adquiridos a través del Partstore de Maquinaria y Tractores, Limitada MATRA CONDICIONES DE VENTA La venta de repuestos a través del Partstore se rige por el artículo 460 del Código de Comercio. En caso de ejecución judicial de la factura, el comprador renuncia a los trámites de juicio ejecutivo. Para recibir notificaciones se utilizará el domicilio contractual indicado en la factura. Toda factura devengará intereses anuales moratorios del 31.20% en colones y 18.20% en dólares. El cálculo de los intereses moratorios iniciará un día después de que hayan transcurrido 30 días naturales después de la fecha de emisión. Condiciones de Entrega: La entrega y devolución de uno o más repuestos adquiridos en Partstore a través del sitio web designado por MATRA Maquinaria y Tractores Ltda., se regirá bajo las siguientes normativas y procedimientos especificados a continuación. realizará la entrega del repuesto (s) en un periodo máximo de (ver los tiempos establecidos para cada sucursal en Anexo # 1) contados a partir del ingreso del repuesto (s) a las instalaciones de Maquinaria y Tractores, Ltda., MATRA, en Santa Ana, Oficinas Centrales, y su registro en el Inventario, los cuales pueden variar según la zona y cobertura. Las entregas se harán únicamente en sucursales que tiene MATRA a lo largo de todo el territorio nacional, a saber: Direcciones Sucursales MATRA Sucursal Cartago: 100 metros sur del restaurante Quijongo e el tejar del guarco. Sucursal de Pérez Zeledón: 100 metros sur de la entrada a Barrio Lourdes, sobre la carretera Interamericana. Sucursal de Guápiles: 300 metros Oeste del Restaurante Los Comalitos, sobre Ruta #32, carretera principal. Sucursal de San Carlos: 1.5 Km Norte del Hospital de San Carlos en Ciudad Quesada. Sucursal de Orotina: 200 mts sur de la gasolinera los Reyes, frente al restaurante el Trapiche Puntarenas. Sucursal de Liberia: 1 km antes de Liberia Centro, Contiguo a la Dos Pinos, frente al Colegio Santa Ana Sucursal de Naranjo: 200 mts al Norte del peaje de Naranjo
2 Sucursal de Reventazón: Frente al plantel de Recope en el barrio el Coco en Siquirres. Las entregas que se hagan en las direcciones y oficinas indicadas no tendrán costo alguno, sin embargo si por nuevas disposiciones legales se estableciera a futuro algún impuesto, canon u obligación tributaria para este tipo de transacciones, MATRA podrá realizar los cobros respectivos según lo estime conveniente. Aplican excepciones de acuerdo a la naturaleza del repuesto como lubricantes, baterías y en general materiales clasificados como peligrosos, los cuales podrán ser entregados sin costo alguno una vez a la semana según cronograma de entregas establecido por MATRA. Maquinaria y Tractores, Ltda. Si la compra es realizada desde el exterior con tarjeta de crédito internacional Visa o Master Card, la entrega se hará únicamente al beneficiario que el cliente indique en su solicitud de compra en el Partstore. Limitantes Algunos inconvenientes que pueden surgir durante el proceso logístico, como por ejemplo: Incumplimiento de entrega por plazo disponibilidad de las partes, errores de envío, extravío por parte del suplidor. Casos fortuitos Atrasos en el transporte internacional, desperfectos mecánicos que imposibiliten la realización del transporte, revisiones físicas o extracción de muestras por parte de la aduana, policía fiscal, días festivos en origen o destino, huelgas, asuetos, desastres naturales, y cualquier otra situación o hecho que retrase la entrega de los repuestos en los tiempos señalados y que no sean imputables a MATRA. Maquinaria y Tractores Ltda. POLÍTICAS DE GARANTÍA El período de garantía inicia a partir de la fecha de entrega del equipo, componente y/o repuesto. La garantía de las baterías está sujeta a que su instalación se haga en un equipo de la misma marca de dicha batería y al prorrateo del tiempo en uso. La garantía de accesorios (bombas de inyección, llantas, baterías, etc.) instalados en equipos de las marcas que representamos están sujetos a la validación del representante en Costa Rica. La cobertura de garantía para repuestos es de: 3 meses para componentes de la marca John Deere; 6 meses para componentes de las marcas Caterpillar, MCF y Metso y 12 meses para componentes de las marcas Mack, International y Olympian. La garantía de partes eléctricas está sujeta a la correcta instalación por parte de personal calificado de MATRA. RESPONSABILIDADES DEL USUARIO El usuario es responsable de lo siguiente:
3 Los costos asociados con el transporte del repuesto. Los gastos para investigar reclamos, a menos que el problema sea el resultado de un defecto de material o de fabricación. Dar aviso oportuno de una falla cubierta por la garantía y detener el equipo inmediatamente para evitar mayores daños. Realizar el mantenimiento requerido según el manual del fabricante (incluyendo el uso apropiado de combustible, aceite, filtros, lubricantes y refrigerante) y el reemplazo de piezas requerido por el desgaste normal. Permitir que MATRA. Maquinaria y Tractores Ltda., tenga acceso a todos los datos electrónicos almacenados en la computadora del equipo. A los repuestos re-manufacturados se les cobrará un cargo adicional para el envío del casco a fábrica. Adicionalmente, se cobrará un costo por arme y desarme del componente en caso de ser necesario para su inspección. El monto de la aceptación del casco dependerá del estado del mismo y la revisión que realice el inspector técnico de MATRA. Para hacer efectivo el crédito, el usuario deberá entregar la parte usada y si es un componente mayor (tales como motores, transmisiones, generadores, etc.) tendrá un plazo máximo de 8 días. Caso contrario perderá el derecho al crédito del componente usado. LIMITACIONES MATRA, Maquinaria y Tractores Ltda., no es responsable por fallas que resulten de: Uso o instalación que el fabricante considere inapropiado. Uso de aditamentos, accesorios, elementos para accesorios y piezas no vendidos ni aprobados por el fabricante. Abusos, descuidos o reparaciones incorrectas. Ajustes o reparaciones no autorizadas y cambios de especificaciones de combustible y lubricantes no autorizados. Demora injustificable del usuario en poner el producto a disposición de MATRA Maquinaria y Tractores Ltda., después de haber sido notificado de un potencial problema con un producto. Políticas de devolución dispone de las siguientes políticas y causales respecto a las devoluciones de repuestos, los cuales cuentan con un estricto control de calidad para garantizar la satisfacción de nuestros clientes. Tenga en cuenta las siguientes causales de devolución. Si alguna de estas causales se cumple procederá a realizar el remplazo del repuesto en la mayor brevedad posible. Canales de devolución
4 El cliente debe tener en cuenta que sólo se aceptará la devolución de un repuesto en los siguientes casos: El repuesto no corresponde al detalle de la factura. El repuesto corresponde al detalle de la factura, pero no es lo solicitado en la orden de compra en el Partstore. El repuesto entregado se encuentra dañado a simple vista, caso en el cual debe reportarlo inmediatamente al momento de la entrega. Los casos en el que comprador no recibe ningún artículo por parte del vendedor o recibe uno significativamente distinto al publicado por el vendedor. No aceptamos reclamos o devoluciones sin la factura original, la mercadería en buen estado y el empaque en las condiciones originales. No se aceptan devoluciones de repuestos que MATRA haya importado exclusivamente por encargo del cliente; sólo se aceptarán devoluciones de repuestos suplidos de nuestro inventario en bodega. Los reclamos o devoluciones deben presentarse dentro de los 8 días naturales siguientes a la fecha de facturación. Procedimiento de devoluciones Para hacer efectivo este procedimiento se deberá tener en cuenta lo siguiente: 1. Solicitarlo dentro de los 8 días naturales transcurridos desde la entrega del repuesto. 2. El cliente debe presentarse a la Sucursal en la cual retiró el repuesto con la factura y explicar la razón por la cual desea hacer efectiva la devolución 3. El personal especializado de Matra evaluará cada solicitud de devolución y tomará una decisión razonable, la cual comunicará lo más pronto posible al cliente vía correo electrónico o vía telefónica. En esta comunicación se explicará el procedimiento a seguir. 4. El producto se podrá cambiar por otro igual o bien se podrá cambiar por uno con distintas características y precio, para lo cual tendrá que hacer primero una devolución y luego una nueva compra. 5. En el caso de que el repuesto (s) haya sido entregado al cliente erróneamente por causas imputables a Matra, o las detalladas como limitantes y casos fortuitos, el cliente no deberá cubrir ningún costo por la devolución del mismo. Anexo # 1 Tiempos de Entrega Repuestos a cada Sucursal
5 A tienda Santa Ana desde otras sucursales MIAMI-MORTON A tienda Pérez Zeledón desde otras sucursales MIAMI-MORTON A tienda Orotina desde otras sucursales MIAMI-MORTON
6 A tienda Guápiles desde otras sucursales MIAMI-MORTON A tienda Liberia desde otras sucursales MIAMI-MORTON A tienda San Carlos desde otras sucursales MIAMI-MORTON A tienda Cartago desde otras sucursales MIAMI-MORTON
7 A tienda Siquirres desde otras sucursales MIAMI-MORTON A tienda Naranjo desde otras sucursales MIAMI-MORTON
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