GUÍA PARA LA INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE UNIDADES DE VALUACIÓN Y PARA LA AUTORIZACIÓN COMO VALUADOR PROFESIONAL O CONTROLADOR.

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1 GUÍA PARA LA INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE UNIDADES DE VALUACIÓN Y PARA LA AUTORIZACIÓN COMO VALUADOR PROFESIONAL O CONTROLADOR. I. ANTECEDENTES De conformidad con lo dispuesto en el artículo 7 de la Ley de Transparencia y de Fomento a la Competencia en el Crédito Garantizado, que establece que los avalúos de inmuebles Objeto de Créditos Garantizados a la vivienda deberán realizarse por Valuadores Profesionales autorizados al efecto por Sociedad Hipotecaria Federal, Sociedad Nacional de Crédito, Institución de Banca de Desarrollo para lo cual deberá establecer, mediante reglas de carácter general, los términos y las condiciones para obtener la autorización como Valuador Profesional de dichos inmuebles. Al respecto, el 30 junio de 2003 se publicaron en el Diario Oficial de la Federación (DOF) las Reglas de Carácter General Relativas a la Autorización como Valuador Profesional de Inmuebles Objeto de Créditos Garantizados a la Vivienda (Reglas). Por lo anterior, con base en las Reglas citadas, se publica la siguiente Guía para la Inscripción en el Registro de Unidades de Valuación y para la Autorización como Valuador Profesional en Sociedad Hipotecaria Federal (SHF). II. CONDICIONES DE TRÁMITE Toda la documentación requerida para efectos de este trámite deberá ser entregada a SHF conforme al procedimiento, formatos y horarios establecidos en esta Guía. Todos los trámites y gestiones relacionados con la Autorización a los que refiere esta guía, deberán ser realizados y suscritos por el representante legal de la Unidad de Valuación respectiva. III. PROCEDIMIENTO A SEGUIR 1. Para el caso de la Inscripción en el Registro de Unidades de Valuación, se deberá ingresar a la página pública: a la sección de Unidades de Valuación, para registrar la Pre- Solicitud, la cual contará con un número de folio. 2. Enviar un correo electrónico, a la atención de la Subdirección de Supervisión y Metodologías de Valuación, a las direcciones electrónicas jgonzalez@shf.gob.mx y lsanchez@shf.gob.mx, que incluya el Manual de Valuación y el formato de avalúo de la Unidad de Valuación que solicitará su inscripción, el número de folio asignado, y el formato 381 solicitud de cotización al que hace referencia la Tabla 1, debidamente requisitado. Página 1 de 7

2 3. Se deberán cubrir las siguientes cuotas para la la Autorización: - $10, pesos más IVA por Inscripción en el Registro de Unidades de Valuación. - $8, pesos más IVA por la primera Autorización que se presente para un determinado valuador. Dicha cifra se incrementará en $4, pesos más IVA, progresivamente, por cada Unidad de Valuación en la que el mismo valuador presente solicitud de Autorización o Renovación de la En el caso de la solicitud de Inscripción, el pago se realizará por la suma de ambos conceptos considerando el número de valuadores de los que se solicite su El costo podrá ser distinto para cada valuador, dependiendo del número de Unidades de Valuación a las que pertenezca, a partir del 25 de octubre de Previo a la realización del pago, SHF confirmará a la Unidad de Valuación el costo que corresponde por cada Valuador de los que la Unidad de Valuación presentará para Autorización y la información necesaria para efectuar el depósito. En ningún caso procederá la devolución de este pago. 4. Una vez obtenida la cotización y realizado el pago correspondiente, enviar, la imagen digitalizada del comprobante de pago y del Registro Federal de Contribuyentes, con domicilio fiscal, a los correos electrónicos antes referidos Incluyendo el número NSC. 5. Los archivos en formato PDF., descritos en la Tabla 1 deberán ser creados para su registro en la página pública de SHF, excepto en los casos en los que sólo se deba de entregar el documento físico. Tabla 1. s que se deben entregar para la Inscripción o para la Autorización como Controlador o como Valuador Profesional. Número de 381- Solicitud Cotización Correo electrónico y documento físico Cotización. Correo electrónico y documento físico. Comprobante de pago. Copia del comprobante de pago F1 físico. Inscripción en el Registro de Unidades de Valuación. Con firmas autógrafas, con bolígrafo, en tinta azul. Página 2 de 7

3 381- F2 C físico F2 VP físico. Autorización como Controlador. Autorización como Valuador Profesional. Con firmas autógrafas, con bolígrafo, en tinta azul. Con firmas autógrafas, con bolígrafo de tinta azul F4 Archivo PDF. RECHUM.pdf 381- F F8 físico. MANIFIESTO.pdf Carta de Honorabilidad F9 Archivo PDF. SISTEMBD.pdf 381- F10 LISTASOCIOS.pdf 381-F11 Archivo PDF. RECMAT.pdf 381-F13 físico. 381 F13 Archivo PDF. MANUALVA.pdf físico. de Avalúo. Descripción de los Recursos Humanos con los que cuenta la Unidad de Valuación, adicionales a sus Valuadores y Imagen del formato Manifiesto. de Carta de Honorabilidad firmada por cada uno de los miembros del Consejo de Administración. Con firmas autógrafas, con bolígrafo de tinta azul. Descripción detallada de sus Sistemas y bases de datos. (Incluir las pantallas del sistema). Lista de socios en la cual deberán enlistar al consejo de administración haciendo mención de su cargo y el porcentaje de cada uno de los accionistas. Con firma autógrafa, con bolígrafo de tinta azul Puntos mínimos a cubrir en la descripción de sus recursos materiales. de autorización para la publicación de información en la página pública de SHF. Con firma autógrafa, con bolígrafo de tinta azul Manual de Valuación, actualizado. de avalúo que utilizará la Unidad de Valuación. SEGURO.pdf Imagen digitalizada de la cotización vigente del seguro de responsabilidad civil. Archivo PDF. físico DOMICIL.pdf Copia de los poderes del representante legal. Archivo PDF. CVSOCIOS.pdf Imagen digitalizada del comprobante de domicilio. Acta notarial de los poderes otorgados al representante legal. Currícula de cada uno de sus socios. Página 3 de 7

4 PODERESC.pdf Archivo con el acta notarial de los poderes otorgados a los EXCLUSIV.pdf físico. Acta constitutiva. físico. Archivo con el documento contractual -que contenga la cláusula de exclusividadcelebrado con sus Instrumento notarial del acta constitutiva cuyo objeto social incluya elaboración y certificación de avalúos (copia simple acompañada del original o de la copia certificada de éste para su cotejo). Balance general y estado de resultados dictaminados Inscripción Inscripción archivo XLS. CEDULA.pdf ORG.pdf PRCONTING.pdf LISTA.XLS Imagen digitalizada de la copia (simple) de la cédula fiscal, con domicilio fiscal escrito a máquina de la Unidad de Valuación solicitante. Descripción de su Organización y Organigrama Institucional (en su caso mencionar regionales). Descripción de sus Procedimientos de Control Interno para la realización de avalúos por parte de los Valuadores Profesionales (Para la descripción de sus procedimientos de control interno deben de agregar diagramas y texto). Lista de Valuadores Profesionales y Controladores con su respectivo número NSC, de todos los valuadores de los cuales se solicito la cotización, indicando cuales se pagaron y cuales no. Se deberán crear para los Controladores o Valuadores, los siete archivos siguientes: CEDULA.PDF, CEDULAPRO.PDF, CVPERITO.PDF, AVALUO.PDF, FOTFIRM.PDF, CURP.PDF y RFC.PDF los cuales deberán conservar el mismo nombre de archivo tal y como aparece en esta tabla, sin importar el nombre de la persona de la que se solicita la 381-F3 CEDULA.pdf CEDULAPRO.pdf CVPERITO.pdf Copia de la cédula profesional de licenciatura. Copia de la cédula de postgrado en valuación expedida por la SEP (especialidad y/o maestría). Archivo electrónico por cada Valuador Profesional y Controlador que deberá contener: PARA CONTROLADORES Página 4 de 7

5 F3. 2. Carta del Colegio (de ser aplicable). 3. Patente de Corredor Secretaría de Economía (de ser aplicable). VALUADORES PROFESIONALES F3. 2. Carta del Colegio (de ser aplicable). 3. Patente de Corredor Secretaría de Economía (de ser aplicable). AVALUO.pdf Para Valuadores Profesionales: Copia completa de al menos un avalúo de cada semestre, de los realizados durante los últimos doce meses, previos a la solicitud de Dicha copia deberá contar con el nombre del valuador, la fecha del avalúo, la ubicación del inmueble, en hoja membretada de una institución o autoridad responsable. 381-F12 físico Archivo PDF. FOTFIRM. pdf Archivo PDF. RFC. pdf Para Controladores: copia completa de al menos un avalúo de los realizados en cada uno de los últimos cinco años. Dicha copia deberá contar con el nombre del valuador, la fecha del avalúo, la ubicación del inmueble, en hoja membretada de una institución o autoridad responsable. Imagen digitalizada del formato que se menciona. Con firma autógrafa, con bolígrafo de tinta azul. Copia (simple) de la cédula del Registro Federal de Contribuyentes de los Valuadores Profesionales y físico. CURP. pdf Copia (simple) de la Clave Única de Registro de Población de sus Valuadores Profesionales y Copia del nombramiento por el cual se les habilita como Página 5 de 7

6 Corredores Públicos por parte de la Secretaría de Economía (de ser aplicable). NOTAS: 1 Todos los archivos electrónicos, se deben cargar al momento de registrar la información en la página pública 2 Todos los documentos que se entreguen de forma física deberán ser llenados a máquina o impresos por computadora y contar con firmas autógrafas con bolígrafo en tinta azul. 3 Para las Instituciones de banca de desarrollo se procederá de acuerdo con lo establecido en la Regla Quincuagésima Tercera de las Reglas de Carácter General Relativas a la Autorización como Valuador Profesional de Inmuebles Objeto de Créditos Garantizados a la Vivienda. IV. r la documentación 1. La documentación de la Unidad de Valuación deberá ser entregada en el siguiente orden: a. Copia del comprobante de pago. b. LISTA.XLS. c F1. d. Copia del instrumento notarial del acta constitutiva. e. Copia del instrumento notarial, donde se le otorgan poderes al representante legal. f. 381 F10 Lista de socios. g. Copia del comprobante de domicilio. h. Copia de la cedula fiscal con domicilio fiscal. i. Balance general y estados de resultados. j. Copia de la cotización vigente con la aseguradora que se contratará el seguro de responsabilidad civil. k. 381 F5 Manifiesto. l. 381 F8 Carta de Honorabilidad. m Autorización para la publicación en la página pública de SHF. n. de avalúo. o. Descripción de su Organización y Organigrama Institucional. p. Descripción de sus Procedimientos de Control Interno. 2. La documentación de los Controladores y Valuadores se deberá entregar en un fólder por cada uno de ellos en el siguiente orden: a. Copia del instrumento notarial, donde se le otorgan poderes a los b. 381 F2 C ó 381- F2 VP, según corresponda. c. Copia del documento que contenga la cláusula de exclusividadd. 381 F3 Currículum Vitae. e. Copia del formato 381 F12. Página 6 de 7

7 f. Copia de la cédula del Registro Federal de Contribuyentes (RFC) del Valuador o Controlador. g. Copia de la Clave Única de Registro de Población (CURP) del Valuador o Controlador. h. Copia de la cédula profesional de licenciatura. i. Copia de la cédula de postgrado en valuación expedida por la SEP. j. Copia la carta del colegio (de ser aplicable). k. Copia de la Patente de Corredor, emitida por la Secretaría de Economía, (en caso de ser aplicable). l. Copia de los avalúos. 3. La entrega de la documentación, a que hace referencia está Guía deberán ser entregados en la oficina de oficialía de partes de esta Sociedad, en un horario de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 3:00 p.m., en: Av. Ejército Nacional No. 180 Col. Anzures, México D.F. C.P Página 7 de 7