INTRODUCCIÓN. GENERALIDADES

Transcripción

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2 INTRODUCCIÓN. GENERALIDADES

3 GESDATOS nace de un proyecto de colaboración entre AUDEDATOS y la Consultoría Líder en la adaptación de entidades públicas y privadas a la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal, con más de 400 proyectos LOPD y años de profesionalidad avalados por todos sus clientes. UNIVERSITAT DE VALÈNCIA-ESTUDI GENERAL. La Universitat de València constituye una entidad de referencia en el plano docente e investigador así como un ente de primer nivel en el ámbito cultural. En tanto que el centro universitario dispone de titulaciones en todas las áreas y gestiona los expedientes académicos de matriculados (más de si se tienen en cuenta expedientes vivos) y la información personal de 4000 trabajadores. Premio de la Agencia de Protección de Datos de la Comunidad de Madrid en el año 2004 a las mejores prácticas en protección de datos en la administración pública.

4 GESDATOS. RECURSOS HUMANOS

5 Contamos con un amplio equipo de profesionales de contrastada experiencia: Informáticos y juristas, expertos en márketing, continuamente formados y especializados en materia de Protección de Datos. Asimismo y para desarrollos relevantes, GESDATOS dispone de un contrato de outsourcing con una importante empresa.

6 CLIENTES

7 Se trata del software de gestión LOPD más extendido en España. Más de 5000 clientes lo utilizan. Se trata de clientes de todo tamaño y tanto privados como públicos: autónomos, micropymes, pymes y gran empresa, así como pequeñas, medianas y grandes administraciones Dispone de numerosos consultores en gran parte del territorio español, dedicados exclusivamente a ofrecer servicios de adaptación y mantenimiento LOPD y multitud de gestorías, asesorías, abogados, empresas de informática, que ven en Gesdatos una nueva oportunidad de negocio. Contamos con una extensa red de consultores repartidos por prácticamente todo el territorio español:

8 POR QUÉ GESDATOS?

9 Porque se trata de una Herramienta que proporciona un ENTORNO DE GESTIÓN EN MATERIA DE PROTECCIÓN DE DATOS con particularidades: Totalmente on-line, lo que permite: 1. un control remoto de clientes: adaptación, mantenimiento y soporte. 2. accesibilidad total al aplicativo 24/7/ actualización inmediata a cambios (legales u otros). Totalmente adaptada al RD 1720/2007 Posibilidad de realización de controles periódicos. Seguimiento de tareas pendientes. Sistema de Alertas. Herramienta de para el desarrollo de auditorías LOPD. Respaldado por un equipo de profesionales de contrastada experiencia y formación, ofreciendo servicios de asistencia técnica y jurídica. Todo ello bajo una interfaz limpia, ofreciendo facilidad de implementación de proyectos y facilidad económica de entrada al negocio.

10 FUNCIONALIDADES DESCRIPCIÓN DE LOS SISTEMAS DE TRATAMIENTO GESTIÓN DE LOS DATOS DE LA ORGANIZACIÓN GESTIÓN DE FICHEROS, INTEGRADA EN EL NOTA CONTROL DE LOS ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO DEFINICIÓN DE PROCEDIMIENTOS EDICIÓN DEL DOCUMENTO DE SEGURIDAD RELACIÓN DE PERSONAL Y ROLES: USUARIOS Y RESPONSABLES FICHEROS AUTOMATIZADOS Y NO AUTOMATIZADOS

11 FUNCIONALIDADES ACTUALIZACIÓN DE DATOS DE LA ORGANIZACIÓN GESTIÓN DE INCIDENCIAS LOPD ACTUALIZACIÓN DE PROCEDIMIENTOS CONTROLES PERIÓDICOS Y TAREAS PENDIENTES ACTUALIZACIÓN DE LA DESCRIPCIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN REGISTRO DE ACCESOS GESTIÓN DE SOPORTES FORMACIÓN Y EDICIÓN ACTUALIZADA DEL DOCUMENTO DE SEGURIDAD

12 CÓMO FUNCIONA GESDATOS CONSULTOR?

13 El consultor contrata la herramienta y dispone de un portal de gestión de sus clientes. Gesdatos (A), licencia al consultor (B), y este a su vez licencia la prestación de servicios LOPD con cada uno de sus clientes (C1, C2, Cn ) Usted como consultor gestiona totalmente su cartera de clientes. El consultor paga por cliente que gestiona en función de las modalidades disponibles. Gesdatos cobra al consultor un precio mínimo y este cobra el que desee al cliente final. Ser consultor de Gesdatos le da derecho a: Disponer de un portal de consultor, donde podrá gestionar la totalidad de sus clientes y su entidad consultora (presupuestos, altas, etc.). Obtener de forma gratuita su gestión LOPD. Recibir una formación como consultor en aspectos jurídicos y técnicos de utilización de Gesdatos. Recibir documentación básica para el uso de la herramienta.

14 Como consultor de Gesdatos dispone además de: + Un soporte técnico y legal gratuito prestado por consultores especialistas. + Opción de personalización del portal y documentación generada con la imagen de su consultora. + Contar con la posibilidad de que sus clientes accedan a Gesdatos desde su propia página Web.

15 MODALIDADES

16 Soluciones orientadas para cualquier tipo de cliente, ya pertenezca al sector privado o a entidades públicas y disponibles en diferentes modalidades

17 MÓDULOS INCLUIDOS

18 GESDATOS ENCARGADOS DE TRATAMIENTO GESDATOS FORMACIÓN DOCUMENTAL Permite detectar y gestionar los supuestos de acceso a datos por terceros. GESDATOS INSCRIPCIÓN DE FICHEROS Módulo de formación que permite generar las altas y manuales personalizados para cualquier tipo de usuario y responsable en la organización. Permite identificar los ficheros existentes en una organización, tanto privada como pública. Realiza propuestas de ficheros tipo por sectores. En el caso de organizaciones públicas genera la disposición de creación de ficheros y la comunicación al boletín o diario oficial que corresponda. Permite la inscripción, modificación y supresión de ficheros directamente ante el RGPD de la AEPD, inclusive mediante firma electrónica avanzada.

19 MÓDULOS ADICIONALES

20 GESDATOS EJERCICIO DE DERECHOS GESDATOS SISTEMA DE ALERTAS Proporciona una completa gestión y seguimiento de las solicitudes de ejercicio de derechos recibidas por su empresa u organización. Sistema de alertas que de forma proactiva avisa al responsable de seguridad y/o al consultor de las tareas LOPD y RDLOPD que tienen pendientes. GESDATOS MÓDULO LEGAL Desde este módulo podrá gestionar los contratos, tanto de acceso a datos (art. 12 LOPD), los de prohibición de acceso (art. 83 RDLOPD), y las cláusulas y carteles de Video Vigilancia, así como generar un informe que contenga diferentes modelos de cláusulas informativas a contemplar en los formularios electrónicos y/o en papel utilizados para la recogida de datos.

21 OTRAS SOLUCIONES GESDATOS

22 GESDATOS E-LEARNING Módulo de formación on-line de Gesdatos, para la realización de cursos online de protección de datos y bajo demanda. Permite integración en el portal de consultor de Gesdatos. GESDATOS AUDITORÍAS GesAuditorias es una aplicación on-line, diseñada para consultores que desean prestar servicios de Auditoría, u organizaciones que deseen realizar internamente auditorías en materia de protección de datos. Permite integración en el portal de consultor de Gesdatos.

23 GESConsultor es una herramienta para la implantación y el seguimiento del Ciclo Completo de Sistemas de Gestión en la que destacan las siguientes características: Implantación de normas: o ENS (Esquema Nacional de Seguridad) o ISO 9001 (Sistema de Gestión de Calidad). o ISO (Sistema de Gestión Medioambiental). o ISO (Sistema de Gestión de Seguridad de la Información). o UNE (Sistema de Gestión de I+D+i). Gestión documental. Análisis de riesgos Gestión métrica e indicadores. Auditoría. Todo ello basado en el ciclo de mejora continua: Plan-Do-Check-Act. Es un lugar de encuentro entre consultores, empresa y los equipos de trabajo que se relacionan con los Sistemas de Gestión. Es accesible a través de la Web desde cualquier lugar por cualquier perfil, proporcionando un entorno personalizado para cada uno de los perfiles existentes.

24 CENTRAL Cortes Valencianas, 50-1º C Valencia DELEGACIÓN COMERCIAL Paseo de la Castellana, bajo Madrid [email protected]