GESTION DE LOS RECURSOS PROPIOS Y ACTIVIDADES PRODUCTIVAS EMPRESARIALES EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PUBLICAS

Transcripción

1 UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL Nº 06 ATE VITARTE GESTION DE LOS RECURSOS PROPIOS Y ACTIVIDADES PRODUCTIVAS EMPRESARIALES EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PUBLICAS

2 GESTION EDUCATIVA GESTION PEDAGOGICA AGEBRE AGEBATP ASGESE GESTION DE APOYO GESTION INSTITUCIONAL AREA ADMINISTRATIVA AREA RECURSOS HUMANOS AREA PLANIFICACION Y PRESUPUESTO CONTROL INSTITUCIONAL CONTABILIDAD PATRIMONIO LOGISTICA TESORERIA

3 RSG. N MINEDU Normas para la implementación del modelo de servicios educativos JEC para las I.E. Coordinador Administrativo y de Recursos Educativos. Función principal: Coordinar la ejecución de actividades administrativas orientadas a generar condiciones necesarias para mejorar la calidad del servicio y los aprendizajes de los estudiantes, mediante la previsión y seguimiento a uso adecuado y eficiente de los recursos educativos y financieros, de la información y los ambientes de aprendizajes con los que se cuenta la I.E.

4 MANEJO Y CONTROL DE LOS RECURSOS PROPIOS Y ACTIVIDADES PRODUCTIVAS EMPRESARIALES EN LAS I.E. (D.S ED) OBJETIVOS MEJORAR LA FORMA DE CAPTAR RECURSOS REGISTRAR, APLICAR Y CONTROLAR LOS RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS EN LOS CENTROS Y PROGRAMAS EDUCATIVOS, UNIFORMIZAR LOS CRITERIOS PARA UNA BUENA MARCHA Y PROGRESO DE LA INSTITUCION GARANTIZAR LA ADMINISTRACIÓN EFICIENTE Y TRANSPARENTE DE LA GESTIÓN DE LOS RECURSOS PROPIOS Y ACTIVIDADES PRODUCTIVAS Y EMPRESARIALES, EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS.

5 BASE LEGAL a)ley N Ley General de Educación b)ley N Ley General de Procedimiento. Administrativo. c)res. Superintendencia N /SUNAT. Reglamento de Comprobante de Pago. d)d.s. Nº ED Reglamento de la Gestión del Sistema Educativo. e)d.s. Nº ED Reglamento de Gestión de Recursos Propios y Actividades Productivas Empresariales en las Instituciones Educativas Públicas. f)directiva Nº D.UGEL.06/AGAIE/CONT. Disposiciones del Manejo del Control de los Recursos Directamente Recaudados por las I.E

6 CONFORMACION DEL COMITE DE GESTION (art 5) REPRESENTANTES DEL PERSONAL DOCENTE Elecciones COMITE DE GESTION DIRECTOR DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA Presidente REPRESENTANTE DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO SUB DIRECTOR DE ADMINISTRACION, TESORERO (Administrativo o Docente)

7 ELECCION DE LOS INTEGRANTES DEL COMITÉ ( art. 06 DS ED) La elección de los representantes del personal docente y administrativo ante el Comité, se realiza mediante voto directo y secreto en elección convocadas por la Dirección de las Institución Educativa. El periodo de vigencia de los representantes electos ante el Comité es de un año. Las elecciones de los representantes, integrantes del Comité, se realizaran en el ultimo trimestre del año y asumirán sus funciones a partir del primer día útil del año siguiente. La elección de Tesorero es Propuesta del Director o la mitad mas uno de firmas de los docentes y administrativos de la institución educativa que presentan mediante documento.

8 ELECCION DE LOS INTEGRANTES DEL COMITÉ ( ART. 06 DS ED) El tesorero no podrá tener el mismo cargo por 2 años consecutivos. (art. 06 Directiva) El Periodo de Vigencia de los representantes electos ante el comité es de un año. Las elecciones de los representantes de administrativos y de docentes, integrantes del comité, se realizarán en el último trimestre del año, (octubre a diciembre) y asumirán sus funciones a partir del primer día útil del año siguiente. Por ningún motivo los representantes de administrativos y de docentes integrantes del comité de Recursos Propios podrá integrar el CONEI de la Institución Educativa

9 RECONOCIMIENTO E INSTALACION DEL COMITÉ (ART. 7 DS ED El Comité será reconocido mediante Resolución Directoral suscrita por el Director de la Institución Educativa, un ejemplar de dicha Resolución Directoral se remitirá a la instancia de la gestión educativa descentralizada inmediata superior. La instalación del Comité se llevara a cado mediante acta suscrita por sus integrantes y dentro de los cinco días hábiles de expedida la Resolución de reconocimiento

10 RECONOCIMIENTO E INSTALACION DEL COMITE RD DIRECTOR UGEL ACTA DE INSTALACION 5 DIAS DE EMITIDA LA RD

11 FUNCIONES DEL COMITÉ (ART. 8 DS ED) Presentar el Balance Anual al OCI UGEL Informar bimestralmen te al CONEI Informar Trimestralmente a la UGEL Supervisar, controlar y evaluar la ejecución de gastos COMITÉ DE GESTION DE R.F. Aprobar los egresos de dinero de ejecución Elaborar el plan anual de Gestión de Recursos Propios. Depositar en la cuenta del banco de la I.E.

12 REALIZAR TRAMITE EN DISTINTAS ENTIDADES INSTITUCION EDUCATIVA SUNAT: INSCRIPCION, OBTENER RUC UGEL 06: AUTORIZACIÓN DE RECIBOS DE INGRESOS, MOVILIDAD. BCO NACION: APERTURA DE CUENTA CTE.

13 CAPTACION DE RECURSOS PROPIOS ( ART. 15) Ingresos Provenientes del cobro de las tasas establecidas en el texto único de Procedimiento administrativo, TUPA del Ministerio de Educación. Servicios de extensión educativa relacionados con reforzamiento pedagógico, nivelación y actividades técnicas pedagógicas. Alquiler a plazo fijo, no mayores de un año, de terrenos, campos deportivos y espacios disponibles sin afectar el normal desarrollo del servicio educativo. Concesión para la administración de cafeterías, fotocopias (art. 11 Directiva) Los ingresos provenientes de las concesiones de cafetín y fotocopias será proporcional de 70% y 30% para las Instituciones Educativas que brindan la modalidad Educación Básica Alternativa (EBA) ( art. 11 Directiva)

14 CAPTACION DE RECURSOS PROPIOS ( ART. 17) Arrendamiento de maquinas y equipos de la Institución Educativa, solo podrán ser alquiladas temporalmente, bajo la supervisión de su personal. Donaciones de personas naturales, jurídicas Apafas. (art. 11 directiva) Desarrollo de actividades culturales, deportivas y sociales (art. 11 directiva) Ingresos provenientes de Actividades Productivas y Empresariales,

15 DERECHO DE PAGO INTERNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA 0001 PRIMARIA Y SECUNDARIA UIT = S/ Ejercicio ENERO DICIEMBRE 2015 PROCEDIMIENTOS REQUISITOS DERECHO DE PAGO Autorización de Prueba de Ubicación. Evaluación de Recuperación y Subsanación de Asignatura Rectificación de Nombres y Apellidos (para alumnos y ex alumnos) Otorgamiento y expedición de Titulo de Auxiliar Técnico Egresados de colegios de Variante Técnica. Expedición de Certificados de Estudios duplicados (para ex alumnos) Constancia de vacante Constancia de estudio Constancia de conducta Servicio de extencion educativa Formato Único de Trâmite FUT. 1.- Solicitud en el Formato Único de Trámite FUT. 2.-Copia simple de Partida de Nacimiento o del DNI. 3.- Certificados de Estudios del último grado (solo para los que estudiaron). 1.- Solicitud en el FUT 2.- Recibo de Pago 1.-Solicitud en el FUT 2.-Partida de nacimiento de Rectif. Judicial y/o notarial. 1.- Solicitud en el FUT. 2.-Copia autenticada por fedatario, de los Certif. de estudios. 3.-Copia simple de la partida de Nacimiento (en caso de que no figure en la I.E.) 1.- Solicitud en el FUT. 2.- Recibo de Pago. 1.- Solicitud en el FUT. 2.- Recibo de Pago. 1.- Solicitud en el FUT. 2.- Recibo de Pago. 1.- Solicitud en el FUT. 2.- Recibo de Pago. 1.- Solicitud en el FUT. 2.- Recibo de Pago. Gratuito GRATUITO UIT S/ UIT S/ UIT S/ Educación Primaria Global UIT =S/ Educación Secundaria: 1 año de Estudios 0.002UIT =S/ a más años UIT. = S/ UIT S/ UIT S/ UIT S/ 5.00 S/5.00

16 Venta de Bases para licitación Espacio para Fotocopia Espacio para Cafetin Espacio de aula (sabado,domingos o feriados) Espacio de cancha Deportiva (sabado,domingos o feriados) ALQUILER 1.- Solicitud en el FUT. 2.- Recibo de Pago. 1.- Previo Contrato 2.- Recibo de Pago. 1.- Previo Contrato 2.- Recibo de Pago. 1.- Previo Contrato 2.- Recibo de Pago. 1.- Previo Contrato 2.- Recibo de Pago. TALLERES S/ ,00 mensual 1500,00 mensual 50,00 diarios x aula 200,00 mensual x aula 6.00 x hora 100 x día Taller de Computación 1.- Recibo de Pago anual Taller de Ingles FIRMA DEL COMITÉ DE RECURSOS PROPIOS 1.- Recibo de Pago

17 PLAN ANUAL DE R.D.R 2015 INGRESOS IMPORTE % * CERTIFICADO DE ESTUDIO (DUPLICADO) 3, * CONSTANCIA DE ESTUDIO 3, * EVALUACION DE RECUPERACION Y 2, SUBSANACION DE ASIGNATURA 5 * RECTIFICACION DE APELLIDOS Y/O NOTAS 2, * SERVICIO DE EXTENCION EDUCATIVA 6, * CONSTANCIA DE VACANTE 1, * CONSTANCIA DE CONDUCTA * ALQUILER: - FOTOCOPIAS 2, ESPACIOS (PATIO, AUDITORIO, PISCINA) 4, CAFETIN 3, VENTA BASES DE LICITACION ACTIVIDADES - FESTIDANZAS 2, TALLERES 2, * DONACIONES 2, * PUBLICIDAD * PRODUCTIVAS Y EMPRESARIALES 3, TOTAL 36, %

18 EGRESOS IMPORTE % * MOBILIARIO 8, INFRAESTRUCTURA 12, MOVILIDAD 3, COPIAS 1, * SERVICIO BASICO - TELEFONO 2, CONSUMO DE RERESENT. ALUMNOS 1, * MATERIAL DE OFICINA 1, * MATERIALES DE LIMPIEZA 1, * IMAGEN INSTITUCIONAL TOTAL 30, %

19 APERTURA DE CUENTA BANCARIA (ART.12) El Director y el Tesorero o quien hagas sus veces, en coordinación con la UGEL06, abrirán una cuenta mancomunada en el Banco de la Nación a nombre de la I.E, siendo responsables del manejo respectivo. En casos excepcionales por razones de lejanía a entidades bancarias o ingresos menores a 4 U.I.T. al año, el Comité de Recursos Propios de la Institución Educativa administrará directamente dichos recursos, estableciendo mecanismos de transparencia que incluye brindar información a los padres de familia y autoridades educativas competentes sobre su uso. ( art. 12 directiva)

20 LOS INGRESOS DE LAS I.E DEBERAN SER DEPOSITADOS EN EL BANCO A NOMBRE DE LA INSTITUCION EDUCATIVA, DENTRO DE LAS 24 HORAS BANCO DE LA NACION

21 EJECUCION DEL GASTOS (ART. 22 DS Y ART. 13 DIRECTIVA) Los ingresos generados por los diferentes conceptos descritos, se destinaran exclusivamente para el mantenimiento y modernización del equipamiento e infraestructura de la institución educativa así como las necesidades del plantel. El tesorero de la Institución Educativa o quien haga sus veces, es la única persona autorizada para la recepción de los Ingresos, debiendo establecer y firmar los comprobantes de pago, numerados en forma correlativa, de acuerdo a la normatividad vigente.

22 EJECUCION DEL GASTOS (ART. 22 DS Y ART. 13 DIRECTIVA) La ejecución de gastos se realizará de acuerdo al Plan Anual de Gestión de Recursos Propios y Actividades Productivas y Empresariales, presentado a la Oficina de Contabilidad de la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 06 Los recibos de movilidad serán utilizados exclusivamente para gastos de movilidad de trámite documentario, recojo de materiales y no otros conceptos. Todo comprobante de pago será firmado por todos los miembros del Comité de Gestión de Recursos Propios y del CONEI especificando sus datos personales y cargo que ocupa.

23 ADQUISICIÓN DE MATERIAL EDUCATIVO MANTENIMIENTO DEL MOBILIARIO E INFRESTRUCTURA MANTENIMIENTO DE LABORATORIO Y EQUIPOS Y OTROS NECESARIOS PARA EL MEJORAMIENTO DE LA IE.

24 DOCUMENTACIÓN CONTABLE ( ART.14 DIRECTIVA) SUSTENTACIÓN DE GASTOS RECIBOS DE FACTURAS MOVILIDAD BOLETAS DE VENTAS RECIBO POR HONORARIOS ELECTRONICO TIKETS DE MAQUINAS REGISTRADORAS

25 R.S /SUNAT A partir del 01/10/2014, destina como emisor electrónico al sistema portal a los sujetos de renta de 4ta Categoría, de conformidad con el Reglamento de Comprobantes de pago, deben emitir recibos honorarios por los servicios que brinda a la entidad de administración Publica.

26 DOCUMENTOS QUE NO SUSTENTAN GASTOS DECLARACIÓN JURADA RECIBOS SIMPLES NOTAS DE PEDIDO GUIA DE REMISION OTROS PAPELES NO AUTORIZADO S POR LA SUNAT

27 AUTORIZACION DE IMPRESIÓN DE RECIBOS DE INGRESOS Y MOVILIDAD (ART. 16 DIRECTIVA) Las instituciones educativas deberán imprimir Recibos de Ingresos y Movilidad Local que corresponde, previa comunicación a la oficina de contabilidad de la UGEL Nº 06. con la finalidad de llevar un orden cronológico. Los ingresos se sustentan con recibos numerados (numeración impresa, serie y número correlativo) sellados y firmados por el tesorero (nombre legible) del comité de Recursos Propios y visto bueno del Director. Los Recibos de movilidad (numeración impresa, serie y número correlativo), boletas de venta, facturas y recibos por Honorarios sellados y firmados por los miembros del comité de Recursos Propios.

28 RESPONSABILIDAD Y TRANSPARENCIA EN LA PRESENTACION DE LA INFORMACIÓN El comité de gestión de recursos propios son los responsables de informar bimestralmente al concejo educativo institucional. PLAZOS DE PRESENTACION A LA UGEL.06 CRONOGRAMA DIRECTORES TRIMESTRES MESES FECHA DE ENTREGA 1er. TRIMESTRE Enero a Marzo 10 de abril do. TRIMESTRE Abril a Junio 10 de Julio 2015 CONCEJO EDUCATIVO INSTITUCIONAL 3er. TRIMESTRE Junio a Septiembre 10 de Octubre to. TRIMESTRE Octubre a Diciembre 12 de Enero 2016

29 SANCIÓN POR PRESENTACIÓN DE LIBRO CAJA FUERA DE PLAZO Y/O NO REGULARIZAR ACTAS DE OBSERVACIÓN. Por la presentación extemporánea del libro caja de Recursos Propios de las Instituciones Educativas, recae una multa de de la U.I.T. por trimestre, de acuerdo a la Resolución Directoral Nº , Que actualiza la tasa de pago por los servicios administrativos de la UGEL Nº 06. Las observaciones formuladas por el equipo de contabilidad, mediante Actas de Revisión de Libros Caja de Recursos Propios, deberán regularizarse en los plazos señalados en la referida Acta, caso contrario se elevará a la Comisión de Proceso Administrativo Disciplinario para conocimiento y acciones correspondientes.

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33 CONTROL DE LA GESTIÓN DECRETO SUPREMO Nº ED Artículo 34º.- Supervisión Las Direcciones Regionales de Educación o Unidades de Gestión Educativa Local, o las que hagan sus veces, son responsables de la supervisión del funcionamiento del Comité de Gestión de Recursos Propios y Actividades Productivas y Empresariales de las Instituciones Educativas de su jurisdicción, según corresponda. Artículo 36º.- Control de la gestión económica El control de los estados financieros y ejecución de actividades económicas correspondientes a la gestión de Recursos Propios y las Actividades Productivas y Empresariales, está a cargo del Órgano de Control Institucional de la Unidad de Gestión Educativa Local o Dirección Regional de Educación, según corresponda.

34 Es un libro principal en el cual se registran cronológicamente el movimiento de dinero en efectivo, cheques o valores, representativos de ingresos y egresos, originado por las operaciones que realiza la institución. Es de foliación doble y debe estar debidamente legalizado por un Notario Público o Juez de Paz, siendo su registro diario y cerrado en forma mensual. La Unidad Ejecutora deberá orientar a sus Instituciones Educativas Públicas, para que efectúen sus registros en el Libro Caja, ya sea en el sistema de Caja Italiana o Caja Americana o Tabular, según corresponda. El Libro Caja tiene dos partes: DEBE (lado izquierdo) que son los ingresos, y HABER (lado derecho) que son los egresos.

35 Para el llenado en el libro Caja, utilizaremos el Sistema de Caja Italiana, que es de mayor uso por parte de las Instituciones Educativas Públicas. La responsabilidad del manejo y registro del Libro Caja, recae en el Director de la Institución Educativa Pública o la persona que designe. El Tesorero o quien haga sus veces, es el responsable de mantener al día toda la documentación originada por el movimiento de los ingresos y gastos para el registro en el Libro Caja.

36 Folio N 01 Folio N 01 DEBE Del al...de..del.. HABER Documento Concepto Montos Documento Concepto Montos Fecha Clase N Parcial Total Fecha Clase N Parcial Total

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39 GRACIAS OFICINA DE CONTABILIDAD DE LA UGEL 06 ATE Teléfono: