MODULO CONTROL DE TIEMPOS

Transcripción

1 MANUAL SISTEMA DE CONTROL DE TIEMPOS MODULO CONTROL DE TIEMPOS Para acceder al sistema debemos ingresar el nombre de usuario y contraseña que fue otorgada por el administrador del sistema. Una vez que se ingrese el nombre de usuario y contraseña, se podrá acceder al Módulo Salud Higiene y Seguridad Industrial donde podremos observar el siguiente menú: 1

2 Dentro de cada ventana se encontrará una barra de herramientas estándar con diferentes opciones que permitirá al usuario realizar ciertos procesos. A continuación se mostrará la barra de herramientas y su utilidad. Nuevo Permite recargar un formulario si la información no se guardó se perderá. Guardar Recoleta la información ingresada de un formulario y lo almacena en la base de datos, después de un proceso de validación de información. Eliminar Borra el registro seleccionado de la base de datos. Buscar Realiza un filtro de información y carga los datos que se necesiten. DATOS Y TRANSACCIONES DATOS DE TRABAJADORES Este formulario permite la asignación del turno de trabajo del trabajador. Los datos de la sección Información General se toman del módulo de nómina, esto quiere decir que para asignar los turnos el trabajador debe estar creado previamente en nómina. 2

3 TURNOS DE TRABAJO Esta pantalla permite la creación o modificación de los turnos de trabajo. Esta información sirve para la asignación en la pantalla de Datos de Trabajadores. 3

4 HORAS TRABAJADAS Este formulario permite la depuración de los registros de las timbradas realizadas por el trabajador. Inicialmente los datos se los toma de los biométricos a través del proceso de Importación, pero se puede adicionar otros. Para la depuración de estos datos tomamos los registros que tienen el estado de Error, y se los corrige tomando en cuenta el número de timbradas que debe tener el trabajador en el día. Esta información se toma de la definición del turno. JUSTIFICACIONES DE TRABAJO Este formulario permite el ingreso de Justificaciones de trabajo, estas son por Horas o Días. Las Justificaciones permiten la corrección de los registros con estado de Error. 4

5 PARÁMETROS Este menú es de consulta para las opciones de Región de Trabajo, Oficinas/Proyectos, Departamentos/Sucursal, Centro de Costos/Áreas y Cargos de Empleados. Las opciones Calendario y Datos Generales se detallan a continuación: CALENDARIO DE TRABAJO Per mite definir los tipos de día del año, estos son Normal, Libre y Feriado. De acuerdo a esta definición se calculará el tipo de horas extras que le corresponderá al trabajador. DATOS GENERALES Permite la definición de datos de uso general para el sistema. 5

6 PROCESOS ACTUALIZAR DATOS DESDE NÓMINA Este proceso permite actualizar la información del personal de nómina, de forma que si existen nuevos trabajadores se adicionen para la incluirlos en el proceso o si salieron para excluirlos. 6

7 ASIGNACIÓN DE TURNOS Permite asignar en bloque turnos de trabajo, ya sea a nivel de Oficina, Departamento o Área. IMPORTAR DATOS DESDE BIOMÉTRICO Permite la importación de las timbradas desde los biométricos, dependiendo de las fechas de Inicio y Fin que ingrese. Si el registro ya existe en la base del sistema ya no se vuelve a importar. 7

8 ELIMINAR DATOS IMPORTADOS Este proceso elimina los registros existentes dependiendo del rango de fechas que se ingrese. TOTALIZAR HORAS Este proceso genera todas las novedades de tiempos de cada trabajador como: Horas extras (25%, 50% 0 100%), Atrasos, Faltas, Horas no Laboradas, etc. Este proceso consta de tres pasos: Depurar Horas, Totalizar Horas y Totalizar Días. MOVER A HISTÓRICOS Este proceso permite mover a los archivos históricos la información que se ha procesado de un periodo determinado, de forma que todo queda encerado para el procesamiento de las novedades del siguiente periodo. 8

9 REPORTES Las pantallas de los reportes tiene la misma estructura de forma que permite la selección del reporte y la aplicación de los filtros que tuviera cada pantalla. A continuación mostramos la pantalla de ejemplo: DATOS DE TRABAJADORES ACTUALES Permite la visualización de los datos de los trabajadores actuales o activos. DATOS DE TRABAJADORES HISTÓRICOS Permite la visualización de los datos de los trabajadores históricos o que ya salieron de la empresa. 9

10 TURNOS DE TRABAJO Permite visualizar los turnos creados para la asignación a los trabajadores. DATOS DEL PERIODO Permite visualizar todas las novedades del mes o periodo en proceso, como horas timbradas, horas con error, tota, días no laborados, totales de horas y consolidado de novedades. DATOS HISTÓRICOS Permite visualizar las novedades de los meses anteriores al mes de proceso, como horas timbradas, horas con error, tota, días no laborados, totales de horas y consolidado de novedades. 10