Implementación y adaptación del Software TEDE Simplificado en el Instituto Balseiro: experiencia de carga de metadatos y uso

Transcripción

1 Implementación y adaptación del Software TEDE Simplificado en el Instituto Balseiro: experiencia de carga de metadatos y uso Centro Atómico Bariloche Instituto Balseiro * * Comisión Nacional de Energía Atómica Universidad Nacional de Cuyo

2 Qué es el TEDE? Es un software desarrollado para la implementación de Bibliotecas Digitales de Tesis y Disertaciones Electrónicas (ETDs) Fue desarrollado en Brasil por el IBICT (Instituto Brasilero de Información en Ciencia y Tecnología)

3 Por qué elegimos el TEDE? Open Source Gratuito Desarrollado en PHP y MySQL Formato de Metadatos Dublin Core (Expandible) Adhiere a la Iniciativa OAI Protocolo OAI-PMH Repositorio Nacional Biblioteca Digital Interconectada de Tesis y Disertaciones (NDLTD)

4 Versión Modular Versión Simplificada

5 Versión Modular vs. Simplificada TEDE Modular TEDE Simplificado Módulo de Consulta Módulo de Biblioteca Módulo de Administración Módulo de Autor Módulo de Posgrado

6 Instalación 1. Instalación del Apache 2. Habilitar el módulo de PHP (Versión 3.4 en adelante) 3. Instalación de MySQL 4. Creación de las bases de datos 5. Instalación de un programa que envíe mails desde el servidor (MTA), Postfix en nuestro caso. 6. Copiar los archivos en el servidor 7. Adecuar los permisos de lectura y escritura

7 Diseño del TEDE Hojas de estilo (CSS) Separa el contenido de la estética en las páginas web Permite crear hojas nuevas con un mínimo de esfuerzo manteniendo la estética Centraliza los cambios, los cambios se hacen en un solo lugar Requiere un navegador relativamente nuevo

8 Cambios Realizados Traducción Centralizada casi totalmente en un solo archivo Algunos archivos HTML Contenido de las Bases de Datos Areas de Cobertura, por ejemplo: Engenharia Ingeniería Incorporación de los títulos de carreras de grado (no fue una traducción, sino una incorporación) Incorporación de la opción Asesor Científico como Contribuidor

9 Se reemplazó: Cambios Realizados Página de Inicio Por:

10 Cambios Realizados Búsqueda Simple

11 Cambios Realizados Búsqueda Avanzada

12 Módulo de Administración

13 Módulo de Administración Matrícula Institución Biblioteca Programas de Postgrado Cuentas Catalogadores Administración Adaptación Layout gama de colores Logos Links general Dirección del servidor Idioma Obligar, o no, a bloquear los archivos pdf Deshabilitar máscara para CUIL

14 Problemas encontrados Mensajes de error poco claros No queda registro de los mails enviados No permite archivos pdf de más de 25 Mb No cuenta con páginas de ayuda. El contenido de las bases de datos está en un solo idioma (portugués) No permite que un catalogador distinto al que creó el registro de la TDE lo modifique o lo consulte

15 MySQL fue necesario para: Borrar definitivamente una tesis El TEDE permite cargar distintas personas con el mismo número de CUIL, esto genera mezclas en los datos, esto sólo se resuelve manipulando la base de datos de tesis No duplicar el número de CUIL!! Traducción de las carreras y las áreas Incorporar Títulos de grado y tipos de contribuidores (por ej. Asesor científico )

16 Módulo Biblioteca

17 Carga de metadatos: 1- MATRICULA: autor, contribuidor, afiliación, agencia de fomento 2- Sumisión TDE: carga de datos de la tesis 3- TDE publicadas : visualización Importante: Sólo podemos alterar metadatos en tesis publicadas si tenemos cuenta master.

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19 Hoja de carga, autor: 1- Autor: Añadir, modificar /excluir 2- Indica en la hoja que estamos: Autor Estatus de la tesis: en publicación no iniciada botones: modificar, excluir Importante: a partir de ahora: NO USAR EL BOTON ATRAS del navegador, utilizar MENU PRINCIPAL

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21 Metadatos de autor: 1- Nombre y Apellido: Dario Niebieskikwiat 2- Citación: Niebieskikwiat, D. 3- Curriculum: SICyTAR 4- CUIL 5- Dirección de (biblioteca) 6- Programa (menu desplegable, seleccionar) 7- Afiliación= Facultad-Universidad Otras Sin Afiliación

22 A U T O R

23 Metadatos del contribuidor: 1-Completamos los mismos metadatos que para Autor 2-Por el momento no cargamos del contribuidor Importante: Si cargamos un contribuidor que ya está ingresado nos dará mensaje de error.

24 Metadatos de Afiliación y Agencia de fomento: Si la afiliación y la agencia de fomento ya fueron cargadas se puede obviar entrar a estos campos.

25 SUMISION DE LA TESIS SEGUNDA ETAPA DE LA CARGA: 1- Añadir 2- Digitar las tres primeras letras del nombre del autor 3- Seleccionar el nombre 4- Entramos a la hoja de carga

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27 Metadatos de la Tesis: Grado académico obtenido Titulación País Provincia Ciudad Fecha de defensa Seleccionar Idioma y completar: Título (Pr_1; ^237 Np; #delta#; #approx#; #approx =#; #->#) Palabras claves Resumen

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29 Metadatos obligatorios después de iniciada la carga: Area y sub-area * Contribuidor* Derechos* Agencia de Fomento Añadir Tipo de archivo* (sonido, texto, software, imagen, etc) Archivo Finalizar (tornar disponible el acceso)

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32 Búsqueda: Cambiamos la visualización de la hoja de búsqueda Lista de tesis publicadas y futuras se pueden ver hasta 100 trabajos Podemos hacer una búsqueda simple: autor, título, palabra clave, palabras claves del resumen Búsqueda avanzada: autor, título, palabra clave, palabras claves del resumen, contribuidor, todos los campos Esta última búsqueda permite filtrar datos: por grado (Master, Doctor, otros, todos); fecha de defensa

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34 Información visible al usuario: Autor Título en dos idiomas Resumen en dos idiomas Titulación Contribuidores Palabras claves en dos idiomas Fecha de defensa de la tesis Archivo, pdf Importante: nos da la posibilidad de enviar el resultado de la búsqueda por mail sin adjuntar el archivo en pdf

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39 Fin Administradora de sistema: Catalogador: Muchas gracias!