TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
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- Blanca Alarcón Correa
- hace 9 años
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Transcripción
1 ACTAS 4 5 x Actas de reuniones * Actas * Actas de reunion * Plan de mejoramiento * Registro de asistencia ARCHIVO FOTOGRAFICO 5 15 x x Archivo fotografico * Eventos * Fotografias (CD; DVD o disco duro) * Imágenes de apoyo ARCHIVO AUDIOVISUAL 5 15 x x Archivo audiovisual * Programas de TV (CD; DVD o disco duro) Página 1
2 * Comerciales (CD, DVD o disco duro) * Animaciones (CD, DVD o disco duro) * Videos institucionales (CD, DVD o disco duro) CAMPAÑAS Campañas institucionales internas * Formato creacion de campaña * Piezas de comunicación * Documentos soporte Campañas institucionales externas * Formato creacion de campaña * Propuestas publicitarias * Piezas de comunicación INFORMES 4 5 x Página 2 valor administrativo para lo cual se hará
3 Se decide eliminar la serie porque carece de valor administrativo para lo cual se hará Informes de Gestión * Informes * Soporte documental de informes MANUALES Y GUIAS 4 5 x x Manual de imagen corporativa Debido que para debe la historia reallizarse. resulta importante * Manual de imagen corporativa Manual de crisis * Manual de crisis MATERIALES COMUNICATIVOS 4 10 x x Archivos de Prensa * Formato registro de publicación Boletines de prensa * Boletín de prensa * Solciitud divulgacion de contenidos Gaceta Distrital * Gaceta Página 3
4 * Decretos * Resoluciones * Acuerdos * Contratos * Solicitud divulgacion de contenidos Revistas Externas * Revista publicada Revistas Internas * Revista publicada Boletines internos * Boletin PLANES 5 4 x x Plan de Comunicaciones * Plan estrategico de comunicación * Plan de accion debe Se decide conservarse eliminar totalmente la serie porque y microfilmarse. carece de Página 4
5 * Seguimiento plan de accion * Plan de medios * Proyecto de aprendizaje en equipo * Documento soporte PROCESOS 5 5 x Procesos oficina de comunicaciónes (SIG) * Caracterización * Hoja de vida del indicador * Procedimientos * Matriz control servicio no conforme * Nomograma * Auditorias internas y externas * Plan de mejoramiento * Acciones correctivas * Matriz de administracion de acciones * Satisfacción al cliente valor administrativo para lo cual se hará Página 5
6 ENTIDAD PRODUCTORA: ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA HOJA: valor administrativo DE: para 6 lo cual se hará * Matriz requisitos legales * Matriz de riesgos PUBLICACIONES 2 5 x x Publicaciones en Cartelera * Publicacion en cartelera * Solicitud de publicacion * Solicitud de certificado de publicacion establecerá Debido que el para procedimiento la historia resulta de elimación importante que conocer la gestión de la entidad esta serie Firma responsable: Margarita Monsalve Salas Gestión Documental Página 6
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900.10 ACTAS 5 5 x x 900.10-70 Actas consejo distrital de patromonio 900.10-71 Actas consejo distrital de musica 900.10-72 Actas consejo distrital de teatro 900.10-73 Actas consejo distrital de artes plasticas
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