INFORME MEMORIA ANUAL 2015 SUB GERENCIA DE IMAGEN INSTITUCIONAL

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Virginia Ortiz de Zárate Mendoza
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1 INFORME MEMORIA ANUAL 2015 SUB GERENCIA DE IMAGEN INSTITUCIONAL

2 SUG GERENCIA DE IMAGEN INSTITUCIONAL La Sub Gerencia de Imagen Institucional viene trabajando intensamente para consolidar la imagen de la Municipalidad Distrital de Pillco Marca a través de una comunicación abierta, transparente y cercana a los vecinos del distrito, así como a la opinión pública en general. Así, el equipo que integran los profesionales del área, trabaja de la mano con las diferentes gerencias para dar a conocer los planes y proyectos que se desarrollan en el distrito. Así mismo la Sub Gerencia de Imagen Institucional sirve como enlace entre el público externo e interno, para que los entes puedan participar en las diferentes actividades que desarrolla nuestra institución. Cabe recalcar que el área es el órgano de apoyo del burgomaestre por ese motivo tiene que coordinar, asesor al titular sobre los eventos y/o publicaciones periodísticos en los medios de circulación local y nacional si hubiese necesidad. ANTECEDENTES: La Unidad de Imagen Institucional, es un área creada aproximadamente el año 2004, ante la necesidad de comunicar a la población las acciones, labores, obras y proyectos que ante la opinión pública estaban desinformados, es por esta razón que los funcionarios de ese entonces deciden enfrentar el problema, con la creación de esta unidad, con el propósito de informar por los medios de comunicación local, así controlar la información para que la población del distrito pueda comprender y entender la gestión municipal que se ejecutará, para que se evite las quejas, protestas y la desinformación por parte de los agentes conflictivos que trataban de desestabilizar el trabajo municipal; en la siguiente gestión no se terminó de implementar el área con los instrumentos necesarios para su eficiente funcionamiento y cabal desarrollo(de las funciones asignadas), notándose un descuido casi completo del área, situación crítica acrecentada por el escaso presupuesto asignado para sus vitales funciones que desempeña dentro del sistema municipal, lo que se vió reflejado en el

3 mayoritario descontento y rechazo de la población hacia la gestión del período PERSONAL DE LA SUB GERENCIA DE IMAGEN INSTITUCIONAL Sub Gerente de Imagen Institucional: Lic. Cinthia Maritza Palacios Cerron - Especialista en Audio y Video Com. Soc. Raúl Jhonatan Acosta Alejo - Especialista en Diseño Gráfico y Diagramaciòn Lic. Segundo Antonio Altamirano Huamán - Técnico Administrativo: Com. Soc. Omer Wilder Bustamante Delgado MISIÓN Somos el área encargada de difundir en la población y esferas gubernamentales, el trabajo y acciones que desarrolla la Municipalidad Distrital de Pillco Marca. VISIÓN Ser un vínculo entre la población y nuestra institución, por medio del cual se inspire la participación ciudadana en pro del mejoramiento, del desarrollo y progreso de la Municipalidad Distrital de Pillco Marca. ESPECIALISTA EN AUDIO Y VIDEO Se grabaron 51 de sesiones de consejo entre ordinarias y extraordinarias. Se elaboró material audiovisual para los microprogramas municipales. Se actualizaron mensualmente los videos emitidos en la sala de espera de la Gerencia de Administración tributaria. Se mantiene actualizado el canal de You tube de la Municipalidad Distrital de Pillco Marca.

4 Se elaboraron spots publicitarios de las diferentes actividades de la comuna. Se elaboró material audiovisual para los eventos populares. Se realizaron animaciones audiovisuales del logo del distrito de Pillco Marca. Se elaboraron informes diarios de las diferentes actividades. Se realizó el monitoreo de la difusión de todo el material audiovisual en los diferentes medios de comunicación. Se realizó el registro de las diferentes actividades. ESTADÍSTICAS MES REGISTRO DE VIDEOS REGISTRO DE SESIONES DE CONSEJO ELABORACION DE INFORMES Y SPOTS ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ESPECIALISTA EN DISEÑO GRÁFICO Y DIAGRAMACIÓN Se elaboraron gigantografías, banners, flyers, vallas, cintillos, volantes. Boletines y revista institucional requeridas por la Municipalidad Distrital de Pillco Marca

5 Se elaboró diseños para su publicación en los diarios de circulación local. Se mantiene actualizado las redes sociales de la Municipalidad Distrital de Pillco Marca Se realizaron diseños y diagramaciones de para las diferentes actividades planeadas por la Municipalidad. Se realizaron adecuaciones de acuerdo a las fechas festivas del logo del distrito de Pillco Marca Se publicaron de manera diaria las actividades en las redes sociales y enviaron a los medios de Comunicación. Se realizó el monitoreo de las publicaciones d los diseños de las diferentes actividades en los medios de Comunicación. Se realizó el registro fotográfico de las diferentes actividades ESTADÍSTICAS MES REGISTRO FOTOGRÁFI CO ELABORACIÓN DE BANNERS, GIGANTOGRAFÍAS, VOLANTES, FLYERS ACTUALIZA CIÓN DE REDES SOCIALES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE PUBLICA CIONES EN DIARIOS

6 TÉCNICO ADMINISTRATIVO Se recepcionó, registró y se realizó el seguimiento y se archivó los documentos que se administra dentro de la Sub Gerencia de Imagen Institucional Se elaboró los documentos como: (requerimientos, informes, cartas, entre otros), para la firma del jefe de oficina. Se llevó la agenda de las reuniones y de los eventos a las que asistió el Sub gerente de Imagen Institucional para acompañar al alcalde u otros funcionarios de la Municipalidad Distrital de Pillco Marca. Se coordinó con la secretaría de alcaldía sobre las reuniones y eventos de la institución y sesiones de concejo. Se redactó oficios, cartas, informes, requerimientos y otros que encargue la Sub gerente de Imagen Institucional. Se archivó y registró las notas de prensa y noticias publicadas en los diversos medios de comunicación escritos. Se actualizó los 2 periódicos murales de alcaldía y Sug gerencia de Imagen Institucional. Se actualizó el directorio institucional. ESTADÍSTICAS MES REGISTRO DE DOCUMENT OS EMITIDOS ACTUALIZACIÓN DEL DIRECTORIO INSTITUCIONAL ACTUALIZAC IÓN DEL PERIÓDICO MURAL PUBLICA CIONES EN DIARIOS ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO

7 SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

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