INFORME ANUAL DE COMUNICACIÓN

Transcripción

1 INFORME ANUAL DE COMUNICACIÓN 2015

2 NUESTRO EQUIPO 2015

3 INTRODUCCIÓN E n el 2015 la Dirección de Comunicaciones de la Sede Principal enfocó sus acciones principalmente a consolidar estrategias que permitieran potencializar el acercamiento entre la Institución y sus públicos de interés, esto apoyado en acciones tácticas y operativas a través de productos comunicativos. A continuación les hacemos entrega de las principales acciones realizadas este año por el equipo de comunicaciones de la Sede Principal.

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7 Entremeses S iguiendo la estrategia de comunicación planteada desde la Dirección de Comunicaciones S.P. los Entremeses se han consolidado día a día como un escenario de comunicación e interacción con nuestros diferentes públicos de interés, lo que nos ha permitido afianzar relaciones con los mismos y establecer acciones de mejora en diversos aspectos académicos. Blog Minutos con el Rector 61 N de publicaciones 2586 N de visitas Publicaciones destacadas: Laudato si: un desafío para la conversión personal y social de la humanidad Acciones en marcha y algunas reflexiones en UNIMINUTO a partir de los planteamientos de la Encíclica Papal Laudato Si.

8 INFORME ADMINISTRATIVO D esde la Gestión Administrativa y Financiera se ha realizado una importante labor de apoyo a la Dirección de Comunicaciones Sede Principal de la siguiente manera:

9 Noticiero UNIMINUTO al Día A mitad de cada jornada UNIMINUTO al Día le pone en contacto con las noticias más relevantes de Bogotá, Colombia y el mundo, junto a las voces frescas de nuestros profesores, estudiantes y expertos. Un plato fuerte de actualidad, acompañado de análisis y contexto para que sepa más de los hechos que impactan su vida. Le contamos lo último en política, educación, ciencia, tecnología, economía cotidiana, deportes, movida cultural, séptimo arte y lo que queda pendiente para que siga informado. Horario Lunes a viernes 12:00 m. a 12:55 p.m AM en Bogotá y UNIMINUTOradio.com Objetivo general Posicionar en la opinión pública el pensamiento e impacto social que tiene la comunidad educativa de UNIMINUTO, dentro y fuera de las aulas, sobre las noticias de Bogotá, Colombia y el mundo, a través de un noticiero de radio. INFORME RADIO Lo más escuchado del año en la web Cuál es el panorama actual de la salud en Colombia? Luego del fallecimiento 2312 de Camila Abuabara y su ardua lucha con el sistema de salud del país para poder ser N de reproducciones tratada debido a su grave enfermedad, en UNIMINUTO Radio dialogamos con el médico Carlos Fontalvo, Universidad Metropolitana de Barranquilla, sobre el sistema de salud en Colombia * Reproducciones totales (*) No incluye audiencia en vivo en internet ni en 1430 AM

10 INFORME DISEÑO E l área de Diseño da respuesta a las necesidades comunicativas de la Sede Principal por medio de la elaboración de piezas gráficas, con el fin de dar cumplimiento efectivo y eficaz al objetivo comunicativo de la pieza. Además, realiza capacitaciones de Manual de Imagen y Proceso de Compras a cada una de las personas relacionadas con las comunicaciones en la Sede Principal. De esta manera garantizamos dar lineamientos a los procesos dentro de la Institución. Solicitudes de diseño 2015

11 Servicios prestados -Asesoría y creación de imagen de campaña. -Aprobación de artes para impresión. -Acompañamiento al proceso de compras. -Revisión de pruebas de color y productos finales. -Servicio de impresión a las unidades y facultades. -Elaboración de boletines y presentaciones. institucionales, cartillas, entre otros. -Realización de todas las piezas requeridas para visita de Pares. -Elaboración de agenda institucional. -Acompañamiento al área audiovisual de la Dirección de Comunicaciones con imagen gráfica e ilustración. -Elaboración de los diplomas de estudiantes que cursan diplomados dentro de la Sede Principal. Impresiones septiembre - noviembre realizadas en la DCSP solicitudes de diseño cantidad 2.670* Impresiones Realizadas Total costo pesos* (*) Valores ponderados de los tres últimos meses. Año

12 INFORME WEB 132 Correos cantidad masivos enviados mes Rediseño de boletín enminutos Rediseño Página Web UNIMINUTO a dirección de Comunicaciones después de multiples opiniones L internas y externas decide realizar una propuesta de rediseño visual de la página, dicha propuesta tuvo gran aceptación por parte de la dirección web quienes la quieren implementar a nivel nacional. Diseño gráfico web e impresos Ilustraciones para boletín Creación de identidad gráfica y material de difusión impreso: -Diseño logo -Diseño plegables -Diseño Pendón La DCSP creó para los micrositios web una serie de íconos que identifican las diferentes facultades y unidades de UNIMINUTO S.P. 40 Boletines Digitales D esde la Dirección de comunicaciones se propuso, diseñó y publicó un rediseño para el boletín semanal de la sede, que de acuerdo con las tendencias gráficas actuales es más limpio y atractivo audiovisualmente con una diagramación responsive que se ajusta a las diferentes pantallas. Además se incluyó un formulario de opinión con programación PHP que permite la retroalimentación de nuestro público. D espués del primer trimestre del año decidimos darle un giro al boletín impreso de sede, tomando ejemplo de prestigiosas publicaciones cambiamos la fotografía por la ilustración de esta manera hicimos más atractivo el boletín para nuestro público objetivo.

13 UNIMINUTO Sede Principal D urante el 2015 las redes sociales se han configurado en un medio de comunicación e interacción efectivo con nuestros públicos de interés estudiantes, prospectos y graduados - a través de los cuales se ha realizado una divulgación inmediata de las diferentes actividades académicas de la institución Me gusta UNIMINUTO S.P. Fanpage Twitter INFORME SOCIALMEDIA Facebook cantidad Seguidores Likes

14 INFORME AUDIOVISUAL Visualizaciones Canal UNIMINUTO S.P. E n el año 2015 la Dirección de Comunicaciones realizó diferentes videos para las facultades y unidades de UNIMINUTO S.P, desde eventos académicos, recreativos y culturales. Además, se realizaron crónicas audiovisuales, especiales de eventos, animaciones y notas periodísticas. 368 Suscriptores a El 56% de interacción correspondió a los hombres y el 44% a las mujeres. videos realizados y subidos al canal de Youtube. Los 5 videos más vistos y populares Más allá del destino, la historia de Liliana Mora Documental Un minuto después El Centro Progresa EPE te ayuda a crear tu hoja de vida El Vox Pop : Está Está de acuerdo con la adopción entre parejas del mismo sexo? Animación Conoce el Centro progresa EPE # Visualizaciones

15 Cubrimientos fotográficos por Unidades cantidad Unidad 139 Cubrimientos realizados en 2015

16 Cubrimientos audiovisual por Unidades cantidad Unidad 217 Cubrimientos realizados en 2015

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28 Se realizó el Plan de Comunicación Integral el cual permitirá enfocar los objetivos de comunicación de la Sede Principal. Implementamos la herramienta GLPI para las solicitudes de los diferentes productos comunicativos, lo que nos permitirá llevar una trazabilidad de atención a nuestros usuarios. Se socializó el portafolio de servicios de la Dirección de Comunicaciones. Se planteó la estrategia de Comunicación Sistémica, que busca fortalecer el relacionamiento efectivo entre la Sede y sus públicos interés, esta se ejecutará en el Se realizaron todos los productos comunicativos para campañas y eventos Institucionales como Soy Paz, Visitas de Pares, Foro Laudato SI, Somos Barrio, entre otros. Se presentó documento de voceros UNIMINUTO y se realizarán talleres para capacitar a los voceros institucionales. Iniciamos la fase cualitativa del diagnóstico de comunicaciones de Sede Principal, primer estudio oficial en este tema para la Sede. Está en marcha el proyecto de carteleras digitales que permitirá potencializar este canal de comunicación. Realizamos el proyecto web el cual se implementará a nivel nacional. Se socializó el proceso de diseño, lo que ha permitido consolidar una cultura de organización en este aspecto.