SG/di de setiembre de ESTADO DE SITUACIÓN DEL PROYECTO RED ANDINA DE VIDEO CONFERENCIA RAVC

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1 SG/di de setiembre de ESTADO DE SITUACIÓN DEL PROYECTO RED ANDINA DE VIDEO CONFERENCIA RAVC

2 ESTADO DE SITUACIÓN DEL PROYECTO RED ANDINA DE VIDEO CONFERENCIA RAVC El presente documento detalla las actividades relacionadas para la implementación de la Red Andina de vides Conferencia, RAVC, a raíz de la presentación del proyecto que hiciera la Secretaría General mediante carta Nro SG-R/4/103/2003 con fecha 14 de mayo de En el Anexo 1 se hace una relación de la correspondencia enviada y recibida por la Secretaría, en el Anexo 2 se presenta la relación de costos aproximados de la implementación de esta red tanto para la Secretaría como para los Países Miembros y en Anexo 3 se propone un cronograma de actividades que se deberían realizar por parte de los Organos de Enlace de los Países Miembros para poner en marcha la RAVC, hasta el mes de diciembre de 2003.

3 - 2 - ANEXO 1 Red Andina de Video Conferencia "RAVC" Actividades Realizadas Actividades Fecha Autor Destino Asunto Cod. Comunicación Observación 1 14-May-03 Secretario General COMISION Se remite el Proyecto Red Andina de Video Conferencia a los Ministros de Comercio Exterior 2 05-May-03 Dir. Richard Moss MTC Perú Solicitud de delegación de un Ingeniero en Telecomunicaciones para la conformación de una Red Andina de Video Conferencia May-03 MTC Perú SGCA Delega Ing. Carmen Berrocal para apoyar diseño de RAVC 4 02-Jun-03 MINCETUR Perú SGCA MINCETUR Conformidad con la aplicación de la Red Andina de Video Conferencia 5 05-Jun-03 MICT - Colombia SGCA M. COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO.- Informan que disponen del equipo y se encuentran listos para la conformación de la Red Andina de Videoconferencia Jun-03 Dir. Richard Moss COMISION Solicitud de respuesta a comunicación sobre Proyecto Red Andina de Video Conferencia SG-R/4103/2003 SG-C/4.37/767/2003 Carta I/3.32/952/2003 Fax MINCETUR- VMCE/DNINCI Fax SG-R/4.37/150/2003 Se incluye anexo del proyecto y se solicita comentarios Cod Interno. Fax I/4.37/1937/2003 Cod. Interno Fax I/4.37/2018/2003 Reitera la necesidad de pronunciamiento oficial 7 04-Jul-03 MPC - Venezuela SGCA MPC Venezuela manifiesta conformidad con el Proyecto de Red Andina de Video Conferencia preparada por la SG, pero consideran importante detallar la participación en el financiamiento de la CAF Jun-03 Alternos Apoyan la conformación de la Red Andina de Video Conferencia 9 24-Jul-03 MICIP - Ecuador Confirma su participación, dispone del equipo de video conferencia Ago-03 Secretario General COMISION Se remite las Características Técnicas del Equipamiento y Conectividad para que los Países continúen el proyecto Fax DVMC/2003/174 SG-R/4.37/220/2003 Cod interno Fax I/4.37/2492/2003: respuesta SG- C/4.37/1187/2003, Informa que la CAF en Perú y Venezuela brindará apoyo técnico más no económico al Proyecto de la Red Andina de Videoconferencia, Quirama Colombia Misión técnica realizada por la SGCA

4 - 3 - Anexo 2 RED ANDINA DE VIDEO CONFERENCIA Requerimientos Económicos Secretaría General Red de Telecomunicaciones Instalación Costo U. Costo Total Instalación de la red de acceso a Internet hasta las 2,000 2,000 instalaciones de la SGCA. (Ultima milla y configuración) Costo Total (una sola vez) $2,000 Servicio de conectividad y administración Costo Costo Anual mensual Servicio de conectividad (Clear Channel) de 1.5 Mb más 3,000 36,000 switch Administración de la red de video conferencia 1,000 12,000 Costo Total $4,000 $48,000 Equipamiento Costo U. Adquisición de 1 equipo de video conferencias, instalación y capacitación Unidad de Control de Multiconferencia MCU para conexión de 7 puntos simultáneos Adecuación de la Sala de video conferencia con un proyector multimedia, 6,000 pantalla y mobiliario COSTO TOTAL (una sola vez) $ Asesoría Técnica Gira de un especialista por los países miembros para realizar el inventario 5,000 de capacidades técnicas y definición de la plataforma (3 días por país). Actividades de Inducción y lanzamiento de la Red Preparación de manuales y capacitación operativa 10,000 Difusión y lanzamiento 10,000 COSTO TOTAL (una sola vez) $ 25,000

5 - 4 - Países Miembros Red de Telecomunicaciones Instalación Costo U. Costo Total Instalación de la red de acceso a Internet hasta las 2,000 2,000 instalaciones de la SGCA. (Ultima milla y configuración) 1/ Costo Total (una sola vez) 2,000 1/ Costo estimado, puede variar de acuerdo a la ubicación física de la dependencia participante y de las tarifas comerciales locales. Servicio de conectividad y administración Servicio de conectividad (Clear Channel) de 384 kbs más Costo Costo Anual switch por país mensual VPN Lima La Paz Bolivia /2 2,000 24,000 VPN Lima Caracas Venezuela /2 2,000 24,000 VPN Lima - Bogotá Colombia /2 2,000 24,000 VPN Lima Quito Ecuador /2 2,000 24,000 VPN Lima Lima Perú /2 1,000 12,000 Administración de la red de video conferencia por País (1 personas con un salario de USD 500 /mes) / ,000 /2 Costo estimado de acuerdo a investigación preliminar Equipamiento Adquisición de 1 equipo de video conferencias, instalación y capacitación Adecuación de la Sala de video conferencia con un proyector multimedia, 6,000 pantalla y mobiliario /3 COSTO TOTAL $ /3 Los costos suplementarios como: adecuación de salas, equipos proyección, sonido y cómputo, así como administración de este servicio podrán ser reducidos mediante la utilización de infraestructura disponible y personal de cada uno de los nodos participantes.

6 - 5 - ANEXO 3 Red Andina de Video Conferencia "RAVC" Cronograma de Actividades para los Países Miembros Países Miembros Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre 1 Recepción de las características técnicas de los equipos y conectividad que deberán adquirir y contratar los países enviada por la SGCA 2 Preparación de las bases para compra de equipos y del contrato servicio de conectividad 3 Lanzamiento de proceso de compra de equipos y contrato de conectividad 4 Recepción de ofertas 5 Evaluación por el comité de compras 6 Adquisición de equipos y contrato de conectividad en los países 7 Instalación de equipos en los países 8 Pruebas piloto 9 Lanzamiento de la red 10 Definición del equipo humano para administrar el nodo nacional 3S 4S 1S 2S 3S 4S 1S 2S 3S 4S 1S 2S 3S 4S 1S 2S 3S 4S