POLÍTICA PARA EVALUACIÓN Y MONITOREO DEL DESEMPEÑO

Transcripción

1 POLÍTICA PARA EVALUACIÓN Y MONITOREO DEL DESEMPEÑO La política de evaluación y monitoreo al desempeño es un proceso por el cual se determina el establecimiento de cambios generados por un proyecto de transferencia tecnológica a partir de la comparación entre el estado actual y el estado previsto en la planeación. El propósito es conocer qué tanto un proyecto de transferencia tecnológica ha logrado cumplir sus objetivos o bien qué tanta capacidad posee para lograrlos. En una evaluación de proyectos de transferencia tecnológica generalmente se produce información para la toma de decisiones, por lo que se le puede considerar como una actividad orientada a mejorar su eficacia en relación con sus fines. Promueve además la eficiencia en la asignación de recursos. En este sentido, cabe precisar que la evaluación no es un fin en sí misma, más bien es un medio para optimizar la gestión de los proyectos de transferencia tecnológica. La propuesta de la Oficina de Transferencia de Conocimientos de la Universidad Autónoma del Estado de Morelos es aplicar diferentes tipos de evaluación de acuerdo al momento de la planificación del proyecto de transferencia tecnológica. De este modo, se determinan cuatro tipos de evaluación: de arranque, de proceso, de cierre y de impacto. Se define como evaluación de arranque o de inicio a aquella que se realiza antes de la aprobación del proyecto, que en lo general busca conocer su pertinencia, viabilidad y eficacia potencial. El resultado de la misma podría generar cambios incluso dentro del grupo, la jerarquía de objetivos y el presupuesto asignado. La evaluación de proceso o de medio término se aplica mientras el proyecto se desarrolla, guardando estrecha relación con el monitoreo del mismo. Esta herramienta permite conocer, en diferentes etapas, el logro de los objetivos o resultados; asimismo, busca aportar experiencias en la mejora del modelo empleado. La evaluación de cierre o de término del proyecto, se llevará a cabo al finalizar el proyecto. Su fin es indagar el nivel de cumplimiento de los objetivos planteados al inicio. En caso de haber recibido retroalimentación buscará demostrar la pertinencia de la evaluación de proceso, la implementación de los cambios producidos. Los resultados que arroja esta evaluación pueden ser positivos y también analiza los efectos negativos e inesperados. Página 1 de 13

2 La evaluación de impacto busca ubicar los cambios permanentes y las mejoras de la calidad de procesos, resultados comparativos, calidad de vida producidos por el proyecto, la sustentabilidad de los cambios propuestos y alcanzados, además de los efectos circunstanciales (positivos o negativos). Esta evaluación es netamente de seguimiento ya que debe realizarse posterior a la culminación del proyecto. Se recomienda efectuarla en un plazo de 3 a 4 años. Las dos primeras evaluaciones se realizan en la etapa de conformación del proyecto, mientras que las dos últimas servirán para transferir en otras evaluaciones las experiencias y sumar información al proceso de mejora de la política de evaluación y monitoreo al desempeño. De estas últimas se obtendrán conclusiones que servirán para la optimización de los indicadores y resultados. A continuación se presentan los indicadores de corto y largo plazo que son necesarios evaluar. Página 2 de 13

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4 Tabla No. 1 Indicadores a corto plazo que evalúan el desempeño de la Indicador de corto plazo Descripción Valores esperados Frecuencia de evaluación No. de proyectos que terminan en un licenciamiento Será el número de proyectos que alcanzan un licenciamiento con alguna entidad externa y que previamente fueron registrados y aprobados por la. se registren en la en total al menos 30 proyectos y menos uno de ellos culmine en un licenciamiento. No. de proyectos que terminan en un spinout o spinoff Será el número de proyectos que terminan en un spinout o spinoff y que previamente fueron registrados y aprobados por la. se registren en la en total al menos 30 proyectos y menos uno de ellos culmine en un spinout o spinoff No. de consultorías impartidas Será el número de consultorías en la modalidades: social, tecnológica o de capacitación impartidas por el cuerpo académico de la UAEM a entidades internas y/o externas a la propia universidad y que previamente fueron registradas y aprobadas por la OTC se lleven a cabo al menos 3 servicios de consultoría en las 3 modalidades descritas. Página 4 de 13

5 UAEM. No. de marcas o avisos comerciales registrados ante el IMPI No. de marcas o avisos comerciales registrados ante el IMPI se registren en al menos 10 marcas o avisos comerciales ante el IMPI No. de proyectos con solicitud de patente / No. Total de proyectos registrados en la Será el cociente entre el número de proyectos que realizan ante el IMPI una solicitud de patente y el número total de proyectos registrados y aprobados por la. se registren en la en total al menos 30 proyectos y menos el 50% terminen con una solicitud de patente ante el IMPI No. de proyectos con algún tipo de protección a la propiedad industrial (distinta de patentes y marcas) o de derechos de autor en materia de comercio / No. Total de proyectos registrados en la Será el cociente entre el número de proyectos que realizan una solicitud ante el IMPI o el INDAUTOR y el número total de proyectos registrados y aprobados por la OTC UAEM. se registren en la en total al menos 30 proyectos y menos el 50% terminen con una solicitud ante el IMPI o el INDAUTOR Ingresos netos de la OTC UAEM como resultado de sus actividades de transferencia de conocimiento Estará integrado por la suma de los ingresos obtenidos por la por sus actividades en las tres modalidades de transferencia de conocimientos: licenciamientos, se obtengan al menos $750,000 por ingresos como resultado de actividades de transferencia de conocimiento Página 5 de 13

6 spinoff o spinout, consultorías Costos de operación de la OTC UEAM como resultado de sus actividades de transferencia de conocimiento Estará integrado por la suma de los costos de operación y administración generados por la por sus actividades en las tres modalidades de transferencia de conocimientos: licenciamientos, spinoff o spinout, consultorías se generen máximo $400,000 por concepto de costos de operación y administración como resultado de actividades de transferencia de conocimiento Utilidad neta de la OTC UEAM como resultado de sus actividades de transferencia de conocimiento Estará integrado por la diferencia entre los ingresos generados por la y la suma de sus costos de operación y administración ocasionados por sus actividades de transferencia de conocimientos; y los impuestos generados por concepto de dichas actividades. se generen al menos $200,000 por concepto de utilidades netas. No. de proyectos con sentido de responsabilidad social y/o ambiental / No. Total de proyectos registrados en la Se calculará como el cociente entre el número de proyectos que contribuyan directamente al desarrollo social y/o cuidado del medio ambiente ambiental y el número total de proyectos registrados y aprobados por la. se registren en la en total al menos 30 proyectos y menos el 20% contribuyan directamente al desarrollo social y/o cuidado del medio ambiente ambiental Página 6 de 13

7 No. de entidades internas a la UAEM (alumnos, profesores, investigadores, personal administrativo) que visitan la Se calculará este número gracias a la bitácora de registro que se llenará por el visitante cada vez que solicite alguna asesoría formal por parte de la. Se espera que al año acudan por cuenta propia a la OTC UAEM al menos el 10% de la masa crítica de PITC (459 en total) con que cuenta la UAEM Porcentaje de entidades internas a la UAEM (alumnos, profesores, investigadores, personal administrativo) que visitan la y que concretan algún servicio de transferencia de conocimiento Se calculará como el cociente entre el número total de proyectos de precedencia interna a la UAEM (alumnos, profesores, investigadores, personal administrativo) que es posible apoyarlos bajo alguna modalidad de transferencia de conocimientos y el número total de visitantes internos a la UAEM (alumnos, profesores, investigadores, personal administrativo) con algún proyecto susceptible a alguna modalidad de transferencia de conocimiento. Se espera que al año puedan apoyarse bajo alguna modalidad de transferencia de conocimientos al menos el 50% de los proyectos de precedencia interna a la UAEM (alumnos, profesores, investigadores, personal administrativo). No. de entidades externas a la UAEM (empresarios, inversionistas, personal académico) que visitan la Se calculará este número gracias a la bitácora de registro que se llenará por el visitante cada vez que solicite alguna asesoría formal por parte de la Se espera que al año acudan por cuenta propia a la OTC UAEM al menos 20 entidades externas a la UAEM (empresarios, inversionistas, personal académico). Página 7 de 13

8 Porcentaje entidades externas (empresarios, inversionistas, personal académico) que visitan la ) y que concretan algún servicio de transferencia de conocimiento Se calculará como el cociente entre el número total de proyectos de precedencia externa a la UAEM (empresarios, inversionistas, personal académico) que es posible apoyarlos bajo alguna modalidad de transferencia de conocimientos y el número total de visitantes externos a la UAEM (empresarios, inversionistas, personal académico) con algún proyecto susceptible a alguna modalidad de transferencia de conocimiento. Se espera que al año puedan apoyarse bajo alguna modalidad de transferencia de conocimientos al menos el 50% de los proyectos de precedencia externa a la UAEM (empresarios, inversionistas, personal académico). Página 8 de 13

9 Tabla No. 2 Indicadores a largo plazo que evalúan el desempeño de la Indicador de largo plazo Descripción Valores esperados Periodo de tiempo en que se estima se pueda alcanzar el valor esperado Nivel de ingresos promedio por concepto de licenciamientos Nivel de ingresos promedio por concepto de utilidades por acción en spinouts o spinoffs Nivel de ingresos promedio por concepto de consultorías impartidas Se calculará mediante la suma del total de ingresos extraordinarios netos libres de impuestos, generados por el concepto exclusivo de licenciamiento de desarrollos tecnológicos, recibidos por la Se calculará mediante la suma del total de ingresos extraordinarios netos libres de impuestos, generados por el concepto exclusivo de utilidades por acción en spinouts o spinoffs, recibidos por la Se calculará mediante la suma del total de ingresos extraordinarios netos libres de impuestos, generados por el concepto exclusivo de consultorías impartidas, recibidos por la OTC $4,000,000 2 a 3 años $2,000,000 2 a 3 años $1,000,000 2 a 3 años Página 9 de 13

10 UAEM No. de proyectos que terminan en un licenciamiento Será el número de proyectos que alcanzan un licenciamiento con alguna entidad externa y que previamente fueron registrados y aprobados por la. Se espera que se registren en total al menos 100 proyectos y menos el 50% de ellos culmine en un licenciamiento. No. de proyectos que terminan en un spinout o spinoff Será el número de proyectos que terminan en un spinout o spinoff y que previamente fueron registrados y aprobados por la. Se espera que se registren en total al menos 100 proyectos y menos el 50% de ellos culmine en un spinout o spinoff No. de consultorías impartidas Será el número de consultorías en la modalidades: social, tecnológica o de capacitación impartidas por el cuerpo académico de la UAEM a entidades internas y/o externas a la propia universidad y que previamente fueron registradas y aprobadas por la OTC UAEM. Se espera que se lleven a cabo al menos 200 servicios de consultoría en las 3 modalidades descritas. No. de marcas o avisos comerciales registrados ante el IMPI No. de marcas o avisos comerciales registrados ante el IMPI Se espera que se registren al menos 50 marcas o avisos comerciales ante el IMPI No. de proyectos con solicitud de patente / No. Total de Será el cociente entre el número de proyectos que realizan ante el IMPI Se espera que se registren en total al menos 100 proyectos y Página 10 de 13

11 proyectos registrados en la una solicitud de patente y el número total de proyectos registrados y aprobados por la. menos el 80% de ellos al menos terminen con una solicitud de patente ante el IMPI No. de proyectos con algún tipo de protección a la propiedad industrial (distinta de patentes y marcas) o de derechos de autor en materia de comercio / No. Total de proyectos registrados en la Será el cociente entre el número de proyectos que realizan una solicitud ante el IMPI o el INDAUTOR y el número total de proyectos registrados y aprobados por la OTC UAEM. Se espera que se registren en total al menos 100 proyectos y menos el 80% de ellos al menos terminen con una solicitud de protección atente ante el IMPI o el INDAUTOR. Porcentaje de entidades internas a la UAEM (alumnos, profesores, investigadores, personal administrativo) que visitan la y que concretan algún servicio de transferencia de conocimiento Se calculará como el cociente entre el número total de proyectos de precedencia interna a la UAEM (alumnos, profesores, investigadores, personal administrativo) que es posible apoyarlos bajo alguna modalidad de transferencia de conocimientos y el número total de visitantes internos a la UAEM (alumnos, profesores, investigadores, personal administrativo) con algún proyecto susceptible a alguna modalidad de transferencia de Se espera que puedan apoyarse bajo alguna modalidad de transferencia de conocimientos al menos el 80% de los proyectos de precedencia interna a la UAEM (alumnos, profesores, investigadores, personal administrativo). Página 11 de 13

12 conocimiento. Porcentaje entidades externas (empresarios, inversionistas, personal académico) que visitan la ) y que concretan algún servicio de transferencia de conocimiento Se calculará como el cociente entre el número total de proyectos de precedencia externa a la UAEM (empresarios, inversionistas, personal académico) que es posible apoyarlos bajo alguna modalidad de transferencia de conocimientos y el número total de visitantes externos a la UAEM (empresarios, inversionistas, personal académico) con algún proyecto susceptible a alguna modalidad de transferencia de conocimiento. Se espera que al año puedan apoyarse bajo alguna modalidad de transferencia de conocimientos al menos el 80% de los proyectos de precedencia externa a la UAEM (empresarios, inversionistas, personal académico). Página 12 de 13

13 El presente Manual fue elaborado durante el procedimiento de revisión iniciado en el procedimiento de certificación de Oficina de Transferencia de Conocimientos de la Universidad Autónoma del Estado de Morelos a partir del 8 de agosto de 2012 y concluido el 15 de octubre de Página 13 de 13 Av. Universidad 1001 Col. Chamilpa, Cuernavaca Morelos, México, Tel. (777) Ext.7004 / sec_investigacion@uaem.mx