República de Colombia Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Dirección de Protección

Transcripción

1 Anexo No. 18 Ruta para la valoración de niños, niñas y adolescentes de características y necesidades especiales por familias colombianas y extranjeras con residencia permanente en Colombia 1. OBJETIVO Coordinar acciones para valoración integral de niños, niñas y adolescentes con consentimiento válido, declaratoria de adoptabilidad o autorización para la adopción en firme que presentan características y necesidades especiales, con posibilidad de adopción, remitidos por el Comité de Adopciones, a fin de lograr la vinculación con familia adoptiva o referente afectivo. 2. ALCANCE Esta ruta inicia con el envío del Informe Integral al Secretario de Comité de Adopciones por parte de la Regional o IAPA, sus anexos y la historia de atención de los niños, niñas y adolescentes con consentimiento válido, declaratoria de adoptabilidad o autorización para la adopción en firme, y finaliza con la vinculación a una familia adoptiva o referente afectivo. 3. DEFINICIONES Adopción: La adopción es, principalmente y por excelencia, una medida de protección a través de la cual, bajo la suprema vigilancia del Estado, se establece de manera irrevocable, la relación paterno-filial entre personas que no la tienen por naturaleza.

2 Informe Integral: Formulario que reúne información detallada y completa sobre el estado de salud física y mental del niño, niña o adolescente. Características y necesidades especiales y posibilidad de adopción: Niños, niñas y adolescentes que por su condición de discapacidad, enfermedad de cuidado especial, edad o pertenecer a un grupo de hermanos, sus alternativas de consecución de familia adoptiva se disminuyen. Estos son: Tiene 10 años o más. Pertenece a un grupo de dos o más hermanos, uno de ellos tenga de diez años en adelante. Pertenece a un grupo de tres o más hermanos. Tiene cualquier edad y presenta alguna discapacidad permanente (tómese en cuenta la clasificación establecida en el apartado del paso 15, Consideraciones especiales para clasificar los tipos y grados de discapacidad en el Informe Integral). Tiene cualquier edad y presenta alguna enfermedad crónica grave o condición que requiere atención especializada del sistema de salud. Por ejemplo, parálisis cerebral, retardo mental moderado, grave o severo, hidrocefalia, microcefalia, VIH, pie equino, retraso en el desarrollo, problemas respiratorios, paladar hendido, hipotiroidismo, cardiopatías congénitas, sífilis congénita, hipoacusia, secuelas de abuso sexual, problemas graves de conducta o aprendizaje, trastornos generalizados del desarrollo, entre otras. IAPA: Institución privada autorizada por el ICBF para desarrollar el programa de Adopción cumpliendo los lineamientos técnicos y normatividad vigente. Valoración Integral: Determinar la situación actual del niño, niña y adolescente, a nivel médico, psicológico y nutricional o búsqueda de familia.

3 Profesional responsable: equipos psicosociales de las IAPAS, defensorías de familia o de Adopciones. Profesional responsable de Valoración: Secretario Comité de Adopciones encargado de realizar el seguimiento a los niños, niñas y adolescentes que se asignen en valoración a las familias colombianas, Nota aclaratoria: si la familia ya está decidida y su aprobación ha sido exclusiva para niños, niñas y adolescentes con una determinada característica y necesidad especial, no aplica esta ruta y será evaluada por el comité de adopciones para una posible asignación. DESARROLLO 1. Enviar al Secretario de Adopciones de la Regional o IAPA el Informe Integral, anexos y la historia de atención de los niños, niñas y adolescentes cuya medida de protección es el consentimiento válido, declaratoria de adoptabilidad o autorización para la adopción en firme, actividad a cargo del Defensor de Familia junto con el equipo Interdisciplinario. 2. Analizar los contenidos de la Historia Integral del niño, niña o adolescente y verificar la calidad del informe integral. Actividad a cargo del Secretario de Comité de Adopciones de Regional o de la Institución Autorizada. Si se realizó el debido proceso y la calidad del informe integral es óptima, el Secretario de Comité de la Regional presenta el expediente del niño, niña o adolescentes al comité semanal de adopciones junto con el informe integral.

4 Si no se llevó el debido proceso el secretario del comité de Adopciones de la Regional devuelve el expediente con el informe integral de manera inmediata a la Defensoría de Familia para lo pertinente y registra en el SIM la sesión de comité con las decisiones. Registrar en el SIM Módulo Adopciones o enviar a la Subdirección de Adopciones reporte semanal de los niños, niñas y adolescentes presentados al Comité a la Sede de la Dirección General, actividad a cargo del Comité de Adopciones de la Regional o de la IAPA. 3. Analizar semanalmente la información de los niños, y adolescentes presentados a comité de adopciones y sin asignación de familia por sus características para la búsqueda de familia o referente afectivo, a través de valoración integral de nacionales en su jurisdicción. Actividad a cargo del Comité de Adopciones de la regional o IAPA. 4. Generar un reporte de familias Colombianas y extranjeras aprobadas residentes en el territorio y en lista de espera para niños, niñas y adolescentes de características y necesidades especiales. Esto con el fin de organizar un reporte en el cual se clasifique el tipo de característica que estarían en apertura de asumir los solicitantes. (condición de salud, edad, grupos de hermanos). Actividad a cargo del Profesional responsable del seguimiento en la regional o IAPA y del Secretario del Comité de Adopciones. 5. Una vez alguna familia manifieste su interés en los formatos del segundo taller o a través de comunicación escrita sobre si considera la opción para niños, niñas y adolescentes de características especiales, y es aprobada la solicitud de

5 adopción en comité de adopciones, y se reporta niño con las características expresadas por la familia a comité, el equipo de la lapa, defensoría de familia o de la regional presenta la información del niño, niña o adolescente a la familia en entrevista, asegurando la asertividad en el manejo de la información, claridad del diagnóstico, pronóstico y demás aspectos necesarios para asesorarlos en la toma de su decisión y/o remisión a servicio médico a cargo de ellos. Esta entrevista se realiza máximo en los siete (7) días calendarios siguientes a la presentación del niño, niña o adolescente a comité de adopciones. 6. Si una vez presentada la información de niños, niñas y adolescentes, la familia considera viable le sea entregado en valoración, el Secretario del Comité de Adopciones de la regional o IAPA, realiza la entrega del informe integral del niño, niña o adolescente junto con sus respectivos anexos a los interesados para análisis y valoración que consideren pertinentes, informándoles que cuentan con un tiempo máximo de Un (1) mes para informar su decisión. Esta actividad está a cargo del equipo psicosocial de la IAPA, defensoría de familia o de adopciones. 7. Elaborar memorando de autorización de consecución de familia y valoración integral para las familias aprobadas y en lista de espera en su jurisdicción para niños, niñas y adolescentes especiales de acuerdo a la clasificación realizada, o de aquellas que se encuentren en la lista de espera nacional en la Subdirección de Adopciones con el fin de que las interesadas manifiesten su interés. Actividad a cargo del Secretario del Comité de adopciones. 8. Realizar seguimiento cada 15 días, a la gestión adelantada, a través de las herramientas tecnológicas diseñadas para tal fin y de acuerdo con el término establecido de Dos (2) meses. Actividad a cargo del Profesional responsable de Valoración en la regional.

6 9. De acuerdo con el seguimiento a la gestión se establece lo siguiente: Si de la gestión no se consiguió familia, se continua con el procedimiento de valoración internacional establecido en el Instructivo Valoración Y Consecución De Familia De Niños, Niñas y Adolescentes Con Características Y Necesidades Especiales Declarados En Adoptabilidad En Firme Y Presentados En Comité De Adopciones Y Estrategia Restaurando Vidas Construyendo Futuro. Si la familia que adelantó las gestiones y a quien se le presentó el niño, niña y adolescente manifiesta su intención de adoptarlo, deberá enviar una carta declarando al Comité de Adopciones su interés. 10. Analizar en Comité de Adopciones Regional o de la IAPA la documentación de la familia propuesta y decidir sobre la asignación correspondiente, actividad a cargo del Comité de Adopciones de la Regional o IAPA. 11. En caso de asignación, se seguirán los pasos del procedimiento establecidos en el Lineamiento técnico del Programa de Adopción.